关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

综合材料写作的要领与要求

[复制链接]
娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
9 S; w* J3 I1 ]4 |! o$ S/ Z5 l8 _
" I. q4 L' \& D$ S1 X& O7 V
, }& F; l! \( g2 ^( x$ l9 F
- d: p. o- }# k& z5 w/ y5 e     (一)撰写汇报材料的要领
! g, Q; B; c/ E3 {9 y: ]
" p, C. h5 {; P  o( \. p4 W" P+ W / ?; L: y5 f" L* q% f

: S+ u. h2 {7 T6 ]       1.观点统帅材料
7 `  I- E0 [! u* w4 C6 F" _) T" e3 B: _1 X* v0 x- V  A

& g8 m$ m7 x7 K4 s+ Y$ s4 A2 i6 u
- e- D2 s" F3 I) N1 H: P1 a       2.给人深刻印象+ N1 m! \: Q+ p+ J

  [' j% j, e( l4 h5 Q
1 V# G+ D! F& C$ v: C0 i. B9 K3 d9 u+ N
       3.重点突出要言不烦
2 P) R! k2 l3 ^! ?9 G# T
; {* g2 D# g9 b  G9 w; r/ n + ~* X( x$ b$ E5 `3 ~
5 E3 d' M" N8 I- f
     (二)撰写汇报材料的要求3 ^* ~4 }. _# v/ k

/ {6 P4 s9 K4 {9 q! Y4 N; s$ u 5 ~/ c3 ?: w* f6 l& h
( X3 S8 F* x8 l$ }: ~+ [0 D$ V
       1.吃透上情
; A7 g2 L+ P+ ^$ g, P& `
: B0 x4 ^: i/ j. m
5 F  I5 y( J; ^  |) \0 t. O+ T6 e$ B. H8 W! m6 W
       2.摸清下情
; h5 o. A4 ~- M  Z  G1 q) j) c7 {/ d6 }/ j9 x

! P1 T0 Q1 P$ p1 W& D
- y& o; \. |# [       3.找准结合部. E$ p, {! B8 l. k3 P& ~9 R- ^

' c% t; W& p8 d- b2 @* z" y $ C& \; ?, m% f! y2 E

! ?7 V2 I2 ~! }. u  |8 d8 n, q6 H       4.唱好地方戏
" o$ H* D) `5 \7 M; |* [. r* ^/ [) s0 o( k8 \! ?

, i0 k1 }7 m9 y' O+ z' J6 c& T8 E
# L4 h* A7 V2 y5 A, e4 B0 S/ C     (三)撰写汇报材料注意事项
" L$ m; j7 o6 w/ F" b1 o6 Q" \; {4 ?, O' m- ]: g4 r5 [% B5 z+ T
$ w- a, m3 s9 P$ [) G# U' J8 [
$ F3 y( ^" L* p& _7 S
       1.标题要醒目
: T/ n" q( w$ O0 k9 Y2 z$ H3 V$ N1 o0 B4 H; O
4 b/ _6 F8 Z- B' G

  ~. E9 \7 _4 D, H1 E, F$ b% U       2.篇幅要得宜
! N- Q; \: b5 p: ~& F7 @
$ E, W$ R5 z8 C$ m* ]: Z$ n. r  ?8 S & A1 x- c$ b  j* s7 x

" {* l" D/ Q3 Y1 c$ @- b       3.印制要清爽/ _7 O; ?4 {! r3 U
+ g) W7 Y2 X- V# g; E

) f( }% x6 @8 ]2 F* I! m
' y) d' C3 K3 E! h2 d       4.注解要充分" S# u5 ?' J' n3 v( i3 F- E

- U& g3 `8 N0 d' t4 G/ h   E9 V$ Q% p4 [/ ~( X. d* l

2 ^! H: k' h, j! l. L第二章  撰写领导讲话8 V6 m. |4 Z7 v8 K5 z

* X: j% U% u$ X; ~1 s 5 s0 b2 A' x: y6 Z* x8 q1 J$ Q

' ^; L$ u6 u" f3 D8 h    撰写领导讲话的要领和要求
9 D$ t  V- D7 e6 ?6 ~5 R% m  A: q6 l7 j& G5 d5 a/ }& I+ E
5 `. _" g5 H8 T% T$ X
) |! C; g) j( ^( l# W" H! E
       1.给谁写
) H% t: |6 c& C) R, U) p$ u7 I; P; B7 m/ n, Y! Z  \, t

% ~% m: e4 ^$ N9 A- q7 L& _
" Y9 E& i0 F7 U$ F% E       2.写给谁  F8 o4 W% d; ^( A- A4 p

8 n; y  J4 J# Y  J) q 8 U9 E% K: k' ~

( N7 l; W# A; _! o  S$ m2 r       3.谁来写! ?. X1 R/ |0 O

  e" ?: D' h! p : d2 w# g5 R; ~  I

& i; E& i3 x# k- e3 e1 F第三章  撰写政策性意见* R  Z% s# X9 I) V

+ c+ Z9 L$ b6 y+ X
+ d7 \. d& N/ a) N& a1 m
; [. ^% q, L; l    撰写政策性意见的要领和要求& e& i; r2 r; g, G  R6 R2 \3 J  G" D. |

* o0 X) d0 }' m 8 s% d1 F2 r+ m( _& `
! q. K! f  k" H! F
    1.必须有执着的追求. k* o& m" X8 C! n6 d
5 X$ v+ B3 A6 g# R) A( e! H4 s

2 k, p. j+ G7 k& X# j; v
/ g8 d( v4 ]  \. B4 L  r    2.必须坚定信心) n& I4 O5 k% C4 o3 X% F

2 \$ }4 x( A! A6 f 0 \, a; W: w6 H7 ?% S1 N. u1 u
8 R4 N1 k! o$ B2 c2 _
    3.必须有专注的精神
4 a! d& k- k, u% _/ z
/ W7 k, s( @9 _! @2 z5 H/ a
9 O9 H/ |1 ]% z4 h7 N; I0 x  u$ ]/ u2 I* V/ V! M' |# Q
第四章  写作信息7 ]: C( Z: d, ?; _

  v' l. @- J' b0 ` " W9 O9 `$ U: I. V* Y3 ?  _& r

& {" z3 y8 R5 M    (一)写作信息的要领* E7 M9 _5 z; r+ }: c+ G8 D

3 m' T# a/ G) n$ M' X1 I( {
/ h3 @+ u. j( {5 V2 k9 N2 N7 B! I7 J1 i
     1.时效第一
+ Y. J1 `3 X- a+ u! K+ g$ T$ ?3 s5 y- e% d' D, n0 A8 L, I

" F1 z$ @( I. B# |7 j
+ e% E# S7 d* b  ?: p# I6 M     2.广收博采+ Z8 @, l6 L0 x+ `5 ~% g

1 J$ q$ q2 f1 m! L   K, Y5 \9 l  h2 P/ W' M# [- G" i

5 k6 _: r" X* [5 i# G: K2 ^- m: h1 u     3.语言高度凝练7 _" J& q4 S9 H+ G6 Z6 A% A- O
. w8 j4 ~( u1 X8 i. q0 B

) H4 I' V& A' E) T& m. K* C1 m; G3 b( a" w
    (二)写作信息的要求2 `7 ~* m' a& ]! s2 ~3 k1 B: L

8 I) d% ?9 _; [' W
2 l( a5 ?; p. t+ K8 b! V7 l; V
/ v; ~% T% _3 [! {. @4 p, Z% V    1.换位思考- P. @( f) I3 }$ e& O% X* t

$ f8 h0 _5 T, b9 c2 X% R( V; \  H # l3 y, V  S6 m

. }3 P+ A# w4 S8 f) p( s) P8 h    2.写出新意
; n" K; g' V% W! S
7 J3 T! U) ?, G9 S, b/ {! z
. L0 F3 Q, s9 e$ q5 Y3 ?8 _0 j* S- q/ R) [2 O+ Y( @
    3.写出精品/ ~* Q) ?6 o5 m
4 P7 E: h5 v6 ^) r% ?
: O6 \  p. u8 }0 @8 P8 G
: Q% D+ Y% `; O, |
    (三)写作信息注意事项
% Q3 e+ A3 Y" b* ]! j. x2 O5 _+ Q( m) Z+ G$ ^) H/ r# s9 |
& {. @" R3 X1 q1 a; i
+ m5 [0 u) w0 x& A3 G* f" D
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度9 i* M" d; L, ^4 l, |) _

4 z& E% W1 e7 ]   \! O: v1 h/ y

6 b, U  @/ `# ~) D) T     1.眼界宽
' @& e. p* v6 o4 L& @7 U1 j* L! i5 |; D4 f3 ?# x# H

8 G7 x1 }0 m0 M! N
# C% G8 I; _5 N     2.思路宽" w) l. W* j9 B3 V6 L% x0 I" w! n5 y
! \6 P' c! F, q) |; V5 z% f* t7 X
( @6 a9 B6 r$ K
/ _) q$ S, ^7 A
     3.胸襟宽! _- n* H& S6 F
3 v8 }3 X' b+ V" m. |# \% w0 t2 r
: A6 \( f2 E/ G

- y; }; u! G: y9 d     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤: S) ?" T7 P( k8 w$ y
/ S8 o& _- {" W! M, D
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
4 E5 B+ R" E' _# \- x% U8 q7 [0 [, b6 p; \# v- l
(一)撰写汇报材料的要领
9 s2 \7 M$ A! w# N$ U( x! H+ X2 A% z# ?5 c8 l3 H
     主要有三点:5 d2 f5 g2 ]( {' m3 I
( m7 U7 F0 }* f9 F/ A
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(3 C7 R# ?% F% w+ N. Q1 F
3 a) `6 d" t6 Q
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。( m2 X7 d, d- a
!
2 A6 {4 l4 g: ]4 S, J7 ]1 Z$ T从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
. b% v. x$ b, u
4 o# ?" U' B! U$ G       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出7 G, x# D0 }/ b6 ~) k4 m& _! r

) Q  I5 a; ~" x0 X       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
' S1 V! P! Q4 C$ y' r$ c! O7 ^8 J
' j  g2 N( m# l; ~. i/ n* W      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 1 W) S. e- l4 d6 @& K9 |: Y* V
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
; r0 Z( q3 V8 F( ~/ F; N7 |" y    % M' M6 s% b; {! G) Q
(二)撰写汇报材料的要求
  h6 B" ^, D* a5 I.
! u! k4 v& V' J$ u# W   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:, m" U! M  |( n

% R$ c' u) |/ t7 a4 ~  d3 K! x2 U. f9 {
     1.吃透上情
4 @1 b6 |9 W5 H4 x# }* h5 @, }2 ~7 [" l2 A' h

, o9 }/ ]# J% q0 `; ~( q  N   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
" `. L9 Y. ]6 k  E+ Y/ ?4 @5 B; S2 B; o8 }3 w5 P6 r& E% f3 A  r
       2.摸清下情&
6 q+ U6 b1 t; V$ W* l! z3 M# @) ^4 d5 R# ^' X  b! _+ ~) |! U
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
  n- |# i# |9 @3 U! R* R% q! }
) n5 d- R- ^/ H  k. U( ]6 u   3.找准结合部4 ]5 z3 y: m& G' R1 p% Z/ r5 W

3 w$ l" P9 N* u: f) l9 q7 q# Y' F% P
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
. h, W2 A0 p2 }6 K% w1 }
标签:材料写作
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

144帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )