第一章 撰写汇报材料
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(一)撰写汇报材料的要领
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8 Q/ g0 ^2 x6 _! b0 ] 1.观点统帅材料
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) p5 Z8 s5 ]$ m, i' |8 R& T
. g: s: ?* |7 D& m. g# i 2.给人深刻印象7 i }/ k0 w) {: |/ _
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3.重点突出要言不烦
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}) x4 `4 m4 j& m, T (二)撰写汇报材料的要求
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J: G2 h) Y4 R( r 1.吃透上情
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2.摸清下情$ B6 F. z. i. N2 V* ~: S& _
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3.找准结合部
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2 ]1 i/ t" s8 x: d: @ 4.唱好地方戏- e# S; ^" R* v% \9 T2 F( y3 I
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0 F8 h5 w: v- e/ c! P (三)撰写汇报材料注意事项
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3 ~8 ^1 Q- y) p0 {, ~. s7 Q 1.标题要醒目
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2.篇幅要得宜! V- a% j) b+ v4 R- _
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' A. f' x5 `- w0 ~5 W t2 v 3.印制要清爽# u9 E ~& Y7 H+ G" w% `
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4 h, M. ~; C( S0 ]3 l4 M 4.注解要充分
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第二章 撰写领导讲话
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撰写领导讲话的要领和要求
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8 i$ Y; I/ ^" O, R/ S 1.给谁写+ Z+ l0 Z Y6 T3 r3 S
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2.写给谁
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3.谁来写1 x/ o; V! Q+ M$ K2 ~
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! ?* s3 V& h; u, ~9 ~第三章 撰写政策性意见
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撰写政策性意见的要领和要求- W5 ?) o( i/ Q6 H# Q
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/ s* g1 K9 F5 g9 a8 `+ g, w 1.必须有执着的追求; X" U7 B- n6 V2 [! W3 w
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# `) u& k8 n/ Q9 m. R" h# g 2.必须坚定信心
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3.必须有专注的精神
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A7 E9 I! b' a L; F. N. m第四章 写作信息
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(一)写作信息的要领
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1.时效第一
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3.语言高度凝练+ }4 A/ i; u" v2 u
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# c$ x( K6 x* d) s9 z/ J/ \ (二)写作信息的要求
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1.换位思考
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3 _5 h# k5 T+ I: `3 O 2.写出新意9 c* L( p" j1 P$ I" V6 }7 J/ k
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3.写出精品8 r" q; e+ ?8 s5 C9 F7 J" W& s
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度% w6 X& L/ p/ L' w
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) s2 l- e* B8 l: t6 s) p+ d% ]: R 1.眼界宽
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2.思路宽6 Y5 e. w" v+ Q% M2 y t/ H
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0 j) D6 q5 y3 ^. \6 l* d 3.胸襟宽0 z: \) v# i6 V, O& f6 N
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8 z! ^0 t' u, N) I% e; u+ y" C 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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* c6 k2 h8 k: w/ E- J# ^$ W' t汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& $ S# }& }! U+ {+ {/ s# L/ Z5 W& i) d3 i
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(一)撰写汇报材料的要领
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主要有三点:
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(( N$ c, h; c3 }( p
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。: G, `& [% e: w+ G' ~
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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0 W/ b0 j; L' H8 I/ k 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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0 d' I% w( Q9 `) k1 @2 l0 B- d 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
2 I5 w+ E% P( ~, {5 M- z% V语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。$ G/ @* U0 ]3 o. k: { [
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(二)撰写汇报材料的要求% B0 h' s! b. E' W) ?
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2 T8 y7 y2 c4 p4 {% g, t+ s 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:# @& U* ? h5 }! P8 `' G
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1.吃透上情4 T- M1 @+ z; B$ V4 r0 k. B8 @
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2 W- ?5 S8 J6 u) y3 T, g4 ^) p 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。& @2 [* v0 ?; Z5 U9 K9 ?6 b
' L% `7 {4 o" K/ _9 ~& Q- P 2.摸清下情&
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' J* N- D9 r' l3 j Q- y 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。; T7 q y: `: D2 o% {( u, D' s
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3.找准结合部& L; E* n" b; j' U8 B8 V D [
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