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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
/ t  B, B% }  _& i+ f/ B% K
% s6 y+ V3 m5 T7 g, d : n: \1 n. {( O

9 b( v5 x) z* n/ [& H     (一)撰写汇报材料的要领
, g( n3 t0 ~7 G" N* B) E
) I3 a5 x2 x  \7 M/ o7 H 3 N/ x& k3 T, ^

7 N1 a  @! _5 P8 I       1.观点统帅材料: U0 @6 i0 N( Y+ u/ z2 l
7 c0 j* }- A5 r6 ]: Y7 O% ?% t
- K& G5 A/ |# z8 {. N  h
. f7 e3 T  U! E$ n
       2.给人深刻印象
2 d& u) [1 d% G9 J- l+ \4 B9 ?5 {- i
2 I, q2 m, C! L, S
( f& \+ ?/ f( V  J1 Y+ D/ m8 w
: O# z% T& k$ e       3.重点突出要言不烦
* \# l1 }* d! A! O! \, J
8 V5 H  s+ m6 a- p  t
; {0 t/ x* l$ ]/ ^3 o# R7 G1 a- e. W& h+ _( C! a
     (二)撰写汇报材料的要求
: h# m/ ?' i* u, E' M: I5 U( f0 V# ~3 R- _! f2 {/ F6 Y
' \" {, q) H' }% Q, i

( P( A" {8 V' l0 D* c" T' f       1.吃透上情) R, L  i3 X, @; t. |

: L+ C# I' [/ i1 s- n
  f, h* p, i, q! X
. V$ B: ?# y. A1 h       2.摸清下情+ l  x  d6 |/ F; }

' q) u" K6 v0 u
! D* i$ e" k2 W) r/ b/ w+ s* z- w7 `0 Q! ^! X
       3.找准结合部9 [# P& ~( Y# W1 T4 P+ ]  n
- o) S; g5 w  t
4 i% H/ P0 }$ {1 Q. L6 L
$ O+ j/ X1 r) @0 }/ S
       4.唱好地方戏
# {5 G/ L5 i: r1 i9 P' Y) D
" r3 ]6 w* R7 \. m  s 1 x% E' K+ s" I" T9 F' f. w
3 Y1 K+ r0 r" u9 `* e
     (三)撰写汇报材料注意事项, p4 ~) i3 r3 X2 c! a5 K

; J+ l4 L% ?. A9 H1 T0 K   ]- }' @, y6 v" W4 D
' t( a! L) O, o
       1.标题要醒目
/ Q/ [9 i: K; Y. x7 n2 y) |+ m$ s+ f+ a$ ^6 R4 \) R2 o# A3 c
" u) O5 D* q- |" g! L& l

% S$ z, q8 A3 E' D: q- j* J       2.篇幅要得宜9 k) x! z- Q" o5 R+ l

% _9 B5 q/ i" N3 q) i0 w
1 O% t. e. N$ [. J; z$ M6 p7 N2 \0 X7 }# h3 ^# }
       3.印制要清爽
: G2 Y. n( ^/ j, b9 E8 K( t6 D4 x: ]) q

" t" ]9 P$ z9 U% p+ s' E2 G+ J6 b) ~$ K" d9 b: y* n+ m
       4.注解要充分
7 j8 [, r. }; J( p3 V9 p. j2 E9 r0 ^+ N5 I7 E

, _; f% A1 S" x
3 b& V  D2 D8 _8 s6 A第二章  撰写领导讲话
- B9 |1 H% ^' j
3 b+ k. n2 b# ]( ^- q$ Z& d5 r7 @, ], M " K4 U8 {! b. s# o9 W+ d
3 D: m3 ]- q  R: \; @
    撰写领导讲话的要领和要求, Q% m( ^8 F" J, v. }

, n: t0 g1 e# p- Y, N* w) M: ]
6 h# c0 s# r( r! F- j. k
0 C8 d* F$ o% j2 v' k0 _6 ^       1.给谁写
, }2 e+ J* f; X( j/ C7 Q0 X$ e- }( H' y
' _3 z1 E) K  t3 E, W, ~
4 u( ~: K, W. b1 S2 Q( |' K
       2.写给谁
/ b( k- O3 e4 [0 }! @) k# O! ^/ V5 k" n2 I

  n  s# {1 v  K9 G! F" w/ s$ u9 U7 G4 f
       3.谁来写
4 M( p' s7 j& b" v6 y2 d' ~5 W; e: s) F
" @2 Q* X; \8 p
1 @5 w9 r7 _/ a
第三章  撰写政策性意见
! }- n3 Q( ~6 T' o1 h" y- w+ i( v% W: ^6 \* T( ^; g

& S' d& |% o# {0 |; k) `! Z% R# E1 Z4 I0 M: I4 V4 Q/ a/ m
    撰写政策性意见的要领和要求4 |: H1 p. P) ?8 F) K

! y1 P" |" o6 k+ T$ w 1 O' \( D. w7 a" r
: ~1 U- ?! C0 p% ], e( d0 k2 U
    1.必须有执着的追求0 E- I* j7 u% p6 A. }0 m& C

' L( H; z! h( Q ! G- P/ a0 O7 S% R

; Z+ c6 c2 D* I( z$ h    2.必须坚定信心  X8 {* x' m0 r; e$ r) M9 e; w
$ z2 t. Z4 ^0 B! X( Q

2 ]6 z" r( I9 J1 B( Q' H0 ?5 g- v+ p% s& j5 T9 o1 K
    3.必须有专注的精神
5 b, @* `5 i3 O* B  A8 M- x
) K7 n$ g- m0 Q * g! c, ]2 m! v8 m) ~2 F% ^

$ }3 l$ o/ b% c5 W/ ~" G第四章  写作信息* h; b' Y# Q0 r0 V) J7 N6 D* ~6 k
+ E. L' B( \0 \; N8 V6 ~# m8 g- z% @

) N0 n( _. r" P' L8 }: C# v! O& k- t1 \6 _4 X% n5 I8 e  Y& _
    (一)写作信息的要领
0 W# b# f6 J. N! m. L3 M; u3 F+ a5 b* C1 s% x) \, l2 n1 T9 A& @
1 q9 n. ]! Z" j6 ~/ }( g
+ r3 K  v/ r" P7 S0 S' H6 ?
     1.时效第一
# B* ~; j1 g# A; t# b# W
, P* C2 ?" D  ~2 b% {0 O! J ! N5 T; T2 Q! o

/ b- B; F) @9 b4 y1 \0 N& x. Q# P     2.广收博采
! J8 T7 a* y$ ?7 n0 o8 m& i0 l! f1 }) k) e

8 w$ d$ Y2 V7 X7 e3 C3 o" a
, |. t0 X  F4 ^     3.语言高度凝练
2 J  S0 g3 B+ x/ M0 B' ^2 _7 W# p; q

- A) N) |  f% o7 X+ b, N
. |7 ~* z* {/ ]3 K: O) z    (二)写作信息的要求
7 b$ {4 X# s, X
6 \- K' G6 p6 Z* m+ t+ w1 |
$ n6 _& ^* u! `. w/ M& R5 `$ [  d
    1.换位思考1 o# o% K$ L! h! |

: p5 @0 U2 [! h3 v/ g/ R
4 |: q( p( _1 N! `; M  g1 r( v7 K/ ^0 F5 m
    2.写出新意/ g% o# r0 k" \) V8 i
2 |3 [& `7 t7 q

$ P9 Z* Z) I6 b5 ]
4 t1 u/ N* T2 Q' \, B  k$ J" e- b    3.写出精品% C8 Y2 y0 t5 @1 U; }2 D$ }
% x; I3 W* r8 w6 ?9 i& V& \
: S  F) D: _% I  F
' @" {* [$ p2 `9 a2 i
    (三)写作信息注意事项
$ c* E6 T: A( p; |' K" ]) b8 b3 @6 A+ w  Q* C' a2 c- z0 a

' g$ a0 `- f: I7 ?8 o
7 `  G4 H' H: `) C1 L第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
* S( ~/ }$ t5 X2 _
. S% s0 s/ L( \ 9 t* d8 ?6 Q6 k& s9 c1 j

- _8 v# `& K  s     1.眼界宽7 m( \, H2 D- J* n1 W) g
9 N) y7 ~3 n  H, r* T9 s

' z- _0 i+ Y% _& K5 u) r5 \. x: e
+ a" T  T4 d2 h7 {  X( A& M     2.思路宽+ Z  o  p. S6 T" ~; M

- U5 ~" a* J8 [* d 9 D# F/ k5 j8 H6 z5 I9 l
0 p9 Q! S2 _# D2 S
     3.胸襟宽' V" p% h' r4 K/ q( w& O' c

  a; F6 G. z3 ^! G* a * H5 H" M+ t/ f+ P9 U

* l/ m6 ]9 E  f, `     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤$ _1 ^" O& P. K+ U1 Q4 z) i
2 M4 B. k# p. R  R- D! E3 Q
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
% _; X5 |' G' T8 x' Z6 F: [
* `- v5 Q/ ^7 O) L/ v& L (一)撰写汇报材料的要领
! c% Y2 W! G- E# L3 t3 {0 {
; P+ A) \" |4 L     主要有三点:
8 M1 |4 {6 W$ S0 J1 Y( ~! y# K
* W- T) w8 z5 S2 a6 ?) i    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
6 R# v; W) h: U4 h. W3 O$ e5 R, q! G' c) ^9 K0 I
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。9 S9 V0 H6 q! s" _
!
3 D7 m5 w% }1 d/ z; y# S* t: N从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
: v% w; F5 c# S: N7 f0 T) n
: h( n8 i( U8 f: o8 ?       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出; k3 o: ?! s: H; D3 D0 B1 r, V
7 q3 }# k6 Q. A
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
  g9 Q  L! L0 f" e8 z; h+ W7 _; ^; g  O; h! ?2 W
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
2 F4 E. G& [% N+ Z- [7 c语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。/ ?9 {$ O+ v8 I) Q/ P- C, n
   
" b. g6 B) `" k2 f/ E5 z(二)撰写汇报材料的要求2 x* f$ G! c, q( y. f
. & U2 D( x; g; x  w; M
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:) h* e: v, d, v! D6 i7 ^7 ^
1 p6 i3 ]( |4 m, b" T% E7 z, W: W% R
; O+ C& ?% U& W. f
     1.吃透上情
2 A- H/ `1 g/ v* s' g5 q
  V; a; D$ o9 l, w$ w/ v% d2 G  }& h
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
: _* O3 |+ U! M8 d- _! E; t, v/ k, J( o4 p9 h, o/ X
       2.摸清下情&
; p: F" N! g, p* Y
" g: i3 ]4 l* m* ]- U# L) ?0 c& S       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
1 @' t4 P  l- m7 I8 L9 ^; y4 E! q; }! g( V9 q$ y. v, y& u: ^* P) b
   3.找准结合部1 n" v8 U9 m6 |4 G

' h# R3 L% ]( E$ Z/ \- @& D
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$ j. c5 u, J2 s
标签:材料写作
 
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