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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
6 b4 M% y+ T( ~' @$ k& M1 h( r! Z7 l/ w: k& o3 _
! z7 D0 v" H2 p, s/ V) x1 I
: x1 h. G2 i3 Q2 Y& n
    (一)撰写汇报材料的要领
& f4 }, J6 D4 y) b$ F3 L" x. p$ i1 T
* x$ d; m& @  G+ P7 h7 ]

8 Q/ g0 ^2 x6 _! b0 ]       1.观点统帅材料
2 B5 }, s! B, ~  W/ f7 }3 H. m% V  V" h9 a/ m7 _

) p5 Z8 s5 ]$ m, i' |8 R& T
. g: s: ?* |7 D& m. g# i       2.给人深刻印象7 i  }/ k0 w) {: |/ _
9 A+ p* y7 l3 U0 f$ K1 I/ T5 w4 ~

- c* z2 @* d" V# `5 |" j; w  T( K4 z6 H0 @( t
       3.重点突出要言不烦
( g9 h6 N; L6 F6 \5 T1 h& k3 {: P' {, s% e0 r% l+ B: ~
) h+ R8 h: E" `. P( x& o+ a$ G) g7 `

  }) x4 `4 m4 j& m, T     (二)撰写汇报材料的要求
) _9 {: {- b- o: ?: q
& l* o; E, z$ O, G 6 R% l" i; x( K2 g8 U

  J: G2 h) Y4 R( r       1.吃透上情
1 y' X- i4 q: `/ C6 f0 s1 m( X1 E& v+ g! _

. a7 c* w3 p5 O. [, v4 U$ b2 x* u) v6 q  Q7 D$ D
       2.摸清下情$ B6 F. z. i. N2 V* ~: S& _

% Q( `) ?, `; c. x0 b8 c $ F. c& h4 \! d
) h. _% t6 h+ G
       3.找准结合部
2 l9 z2 M$ j' {+ R4 w) g  _4 T1 Z1 j, P$ x) i7 |+ N
- r& `1 R- X( t& q/ o' D' `+ M! q

2 ]1 i/ t" s8 x: d: @       4.唱好地方戏- e# S; ^" R* v% \9 T2 F( y3 I
5 s  y( f. M  Z% y. \

! b) `9 @, }/ `4 Y# l# H
0 F8 h5 w: v- e/ c! P     (三)撰写汇报材料注意事项
- X+ X4 J, C7 e4 d. B. X2 u; v7 E6 P( u6 k& c7 D9 {7 H0 k9 |: S
# |) w/ k5 d5 C

3 ~8 ^1 Q- y) p0 {, ~. s7 Q       1.标题要醒目
; Q4 P5 r' A+ n: g6 j$ q" _
( i4 l3 i4 @6 f# s8 `3 f) o* f! O 3 S# ~* o& h; s) H7 e2 C
, s: T& x4 S& @; _) ?" A
       2.篇幅要得宜! V- a% j) b+ v4 R- _

+ m$ r' j- {* A/ d   i8 P9 F5 |3 @! Z  \5 v

' A. f' x5 `- w0 ~5 W  t2 v       3.印制要清爽# u9 E  ~& Y7 H+ G" w% `

2 @3 Z1 p" t& Z* y/ ?! o& q 0 S. m# m, L  X- {2 V

4 h, M. ~; C( S0 ]3 l4 M       4.注解要充分
/ x& I+ s3 I: @6 p  L1 v' s7 p
" d1 i' a8 s& C' ]
, T6 K& r3 u" t2 B1 ]6 o: w' y; \9 [' W
第二章  撰写领导讲话
7 n% T; c8 L& a- n) ]( }  n$ s' }  D2 ^. B
( V% ^! G) v1 z
7 p- Z$ _' s2 q
    撰写领导讲话的要领和要求
  S! p( c7 N" j2 @5 H% t4 O% I# m% o6 _3 }9 c, {

& r# I% F3 T9 H& R  o( \9 _
8 i$ Y; I/ ^" O, R/ S       1.给谁写+ Z+ l0 Z  Y6 T3 r3 S

' D9 V& T: C$ D 8 V! g% b2 w) n4 Q2 R# Y
7 A) E0 I& Z4 i
       2.写给谁
; s$ e( {! D: ]+ A% ^0 e( y5 J5 M
& b8 G* M% g# m3 e) B
: Q2 @0 l( ]0 D' @/ H+ V# P% I% B$ n
       3.谁来写1 x/ o; V! Q+ M$ K2 ~

0 z3 Q6 f; x8 [/ I3 v9 L" a : ^' H4 g3 J$ x4 Z

! ?* s3 V& h; u, ~9 ~第三章  撰写政策性意见
# e  O: d7 }1 Q3 [3 o; F4 ?9 F2 h- h( j& `! f! v

. p+ j. f3 y* w7 ?' M+ J; u1 D
    撰写政策性意见的要领和要求- W5 ?) o( i/ Q6 H# Q
  F' [3 g6 o* l5 o, f% w. I

" T+ K3 [. ^0 r/ H( D4 t: F
/ s* g1 K9 F5 g9 a8 `+ g, w    1.必须有执着的追求; X" U7 B- n6 V2 [! W3 w

9 T; R  A  _9 H" d
9 x: Y' \# e- o# s/ [
# `) u& k8 n/ Q9 m. R" h# g    2.必须坚定信心
( K( u2 T# C3 N+ d) s- L  G( Z! @2 q& D7 g5 ]! @
' _0 E' f  [; q$ j" ~5 n
* r3 A7 @5 P/ z3 N9 e
    3.必须有专注的精神
) Z2 I- l% D, q8 C# a7 N  J2 O6 I1 H/ t$ S) J2 ^

8 K) p5 r* i. Y* B2 {
  A7 E9 I! b' a  L; F. N. m第四章  写作信息
2 B. j; U1 [1 h' Z+ U! x5 P1 p2 f8 J+ w
2 m8 Q8 v; g+ I
, R# s5 E( `2 t/ p9 j
    (一)写作信息的要领
! g" i( T" ?0 D' u
% @# j: a6 U% n6 O6 l; D % u. ]7 @9 c/ f/ O
0 [5 x- ]1 Z; I$ v% @- b9 [
     1.时效第一
+ W5 S+ D; J/ q: ^8 }& U8 h, b' W/ J3 \9 }* T! g4 W& U" B

, i2 N0 \# q" t- D
; ^. v- l! _, E5 U2 S1 v     2.广收博采% v& y0 `, {  F/ q/ r* @2 {4 U

- v4 F8 O7 @2 \6 e0 U- g
- k/ i/ ~4 v7 Q0 b8 K$ E$ K9 A/ f3 c) w0 k) n) G# J! x4 x6 |
     3.语言高度凝练+ }4 A/ i; u" v2 u
4 H: A" I% h! I6 {+ I5 ]7 O

% Q1 y4 P' k# ~1 K5 t5 P& d+ e! X
# c$ x( K6 x* d) s9 z/ J/ \    (二)写作信息的要求
4 Z! `7 R/ @+ S( R+ n: h# `# t" t
- y7 k, O- V% l1 \8 ~* T
9 a: c1 v2 b9 z9 q0 p! p  E  l; s0 E  ~; u( R' S- _' c
    1.换位思考
# G7 C" o5 ]4 B$ [7 h* F+ a9 m& ~

6 V2 A9 U2 J* v+ u
3 _5 h# k5 T+ I: `3 O    2.写出新意9 c* L( p" j1 P$ I" V6 }7 J/ k

5 Q  n7 h8 P0 [+ u( V1 x 8 ]% L2 a& V, b
: Q% T8 N  o2 Q" B6 T  f
    3.写出精品8 r" q; e+ ?8 s5 C9 F7 J" W& s

' V) \" n0 Z( P9 q0 ]# H: r9 C
# W  N9 z2 u6 [) |4 S
6 P4 ]# S2 ]4 l. e7 U    (三)写作信息注意事项. l5 {8 M2 t8 ?8 R5 w1 B
9 C+ ^  [. }! j1 j! j$ E
4 W3 V* m$ h7 i) h0 f
# W. G- h4 k: f) B$ W
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度% w6 X& L/ p/ L' w

6 X) [' W/ y3 z; J! @
/ A4 h. V/ G1 j2 I+ C* _) r
) s2 l- e* B8 l: t6 s) p+ d% ]: R     1.眼界宽
6 F0 h2 M) W$ U" K& j, A" M
2 ^, Z1 F- X& a 0 ]' }% r' }# d. d6 F  X, ^; L& K
" R5 m3 T) i9 Z2 U/ O' [% {: e0 V. B
     2.思路宽6 Y5 e. w" v+ Q% M2 y  t/ H

& u; f  V* m7 `( x( S
% E7 I( p4 {* |
0 j) D6 q5 y3 ^. \6 l* d     3.胸襟宽0 z: \) v# i6 V, O& f6 N
+ e) ]' P0 ]& e, i6 }+ A/ |

, w. e0 O- f# _* B$ b
8 z! ^0 t' u, N) I% e; u+ y" C     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
; d( b5 B+ T: @+ _
* c6 k2 h8 k: w/ E- J# ^$ W' t汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& $ S# }& }! U+ {+ {/ s# L/ Z5 W& i) d3 i
5 p: ~2 X: r+ I2 [
(一)撰写汇报材料的要领
# F2 f, q- Z0 M; ?- T3 q3 \, }$ D: s% R
     主要有三点:
/ x3 t1 I, [: w" w! b% ~! N! [1 ]  P8 ]  Z7 T; T1 Z3 T  R- j/ g
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(( N$ c, h; c3 }( p
. I5 C. |3 t/ [* B  h' T, w  d2 H
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。: G, `& [% e: w+ G' ~
!0 S0 J# e2 M" \  o. L
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
3 _  ^, F, Q% r, R4 P8 x! F) \! f
0 W/ b0 j; L' H8 I/ k       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
) ^( T# A, D% p$ w' P7 g/ ]& A+ ~7 @! J- Z( U+ P) V
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
& b( `& n; M0 J: u/ [7 U- Y
0 d' I% w( Q9 `) k1 @2 l0 B- d      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
2 I5 w+ E% P( ~, {5 M- z% V语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。$ G/ @* U0 ]3 o. k: {  [
    3 d+ q( @7 @" X  V( A& U& w5 w
(二)撰写汇报材料的要求% B0 h' s! b. E' W) ?
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2 T8 y7 y2 c4 p4 {% g, t+ s   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:# @& U* ?  h5 }! P8 `' G
: ^$ F+ \) {1 S& U. U/ }) X; p
& H( @, P; g- U/ K3 F9 s
     1.吃透上情4 T- M1 @+ z; B$ V4 r0 k. B8 @
& E" `, e) k! @0 d& z, e- R* }9 Y

2 W- ?5 S8 J6 u) y3 T, g4 ^) p   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。& @2 [* v0 ?; Z5 U9 K9 ?6 b

' L% `7 {4 o" K/ _9 ~& Q- P       2.摸清下情&
' O! C  r; }/ t4 e9 O% J0 j
' J* N- D9 r' l3 j  Q- y       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。; T7 q  y: `: D2 o% {( u, D' s
$ t7 d$ i/ c9 N* A
   3.找准结合部& L; E* n" b; j' U8 B8 V  D  [

" N7 L, m: {: w1 U0 ~" y2 c
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标签:材料写作
 
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