第一章 撰写汇报材料
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(一)撰写汇报材料的要领2 | m$ |9 G: N
9 A" o; c" d7 ?( ? 3 d( B, `) N. E8 _+ R4 X
7 O ?, n9 r1 g# f 1.观点统帅材料
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9 n$ b- w0 m1 H& U9 h
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2.给人深刻印象
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D; s" X4 ?( {: u" s9 x5 B
( Y% S0 W; w6 h# _7 U: Z 3.重点突出要言不烦
" k" i% k* t( Z. D/ C+ g% O
\4 y* K3 V: p' [* f8 w 4 G" Y5 ^! n* C6 i' o
% I7 v* x! C2 ~- J B (二)撰写汇报材料的要求
1 x1 k: \) N1 K/ h6 l% B( r) d; a0 w1 L7 L* q; J! i7 s
1 n# I. S7 p7 E# w& C
5 R( r5 ]$ z: f. F
1.吃透上情% n: O, M6 ?7 Q5 s0 A
- T: g3 `5 u% H 1 U9 \) e' E, L6 S/ @9 e a4 K
" p5 B% H( B: q2 j
2.摸清下情" M, R" K9 ]* d$ |
4 y5 V! Q% u3 ~, k: E2 W! U( X- o
7 v) ?2 i, E- L
8 t* m+ ]% z) ~7 V5 C/ X( ~ 3.找准结合部
: a/ x M3 ^! W' Z7 P: s2 J; M8 F* F7 T
1 M: \" G8 q$ L$ w* X7 ]( n
2 L$ j: h2 B+ Y! z6 Z; B) m 4.唱好地方戏
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; c5 x% j% r6 q* W
; w4 V$ X1 Z i1 S, a (三)撰写汇报材料注意事项
4 M/ q: Z2 D" L U* T7 c$ ?+ E% v* C+ e) K3 p6 R3 I
6 E7 _% e/ n0 M' [" E6 v
4 e* R; ]9 K Q, U( Y
1.标题要醒目
1 x- b. H& V, l. L! A' o5 M' t' v8 q1 R9 B7 B
" l0 c" v$ d! D) N) _
! |4 T5 T0 n% | 2.篇幅要得宜
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6 `; N( ^/ k7 C% N$ I" D% h2 F
- O1 b: k% R$ L 3.印制要清爽
7 A' \& Q; j" S
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+ a# r' [. A4 r6 k' w% J! K 4.注解要充分
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" }! E! k1 x/ c2 g# Z8 M3 i
) P9 G3 K! `& h' Z/ I4 h' W7 q
6 i7 e9 ?+ T6 B/ U1 @& f8 x第二章 撰写领导讲话! @ U3 q" L: B7 |2 E
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撰写领导讲话的要领和要求/ q. ^' S" s& w" p* R! E
7 {+ F; A. z5 J8 _$ w7 [
8 A+ D' o+ p. [: J1 K9 s+ _8 N
" r& D, S5 ~) {8 [ S4 L3 W 1.给谁写9 G& ^& h9 `- j) }5 O* r$ G! ]
' T" W% K( z1 U' E8 F7 P0 h" g 8 G0 B6 E% c G' b8 ^5 h
. ^ u8 r) e; N! Z. K
2.写给谁
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: i' y1 i* y: G7 ?) L6 b1 m8 z! s- I4 [5 E5 l' e$ z
3.谁来写
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# F$ T- b! x* c; L- f% b第三章 撰写政策性意见! d& N; o& l6 q2 D& a
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4 p& f, D, Q' t" _4 T9 n. ? 撰写政策性意见的要领和要求3 C0 P5 g( s/ O; g: x
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2 z P& G; B/ B# ~$ _
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1.必须有执着的追求6 N6 E. ~ j8 t( u, G- z
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6 L8 w" l* ^3 `9 u, M( B 2.必须坚定信心9 D3 D5 ]8 x" J S
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9 v: u/ x, E) s1 j8 H 3.必须有专注的精神
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+ u( Y0 v z" @第四章 写作信息. c" t ^1 z' e- v* w1 A5 g
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(一)写作信息的要领. H% v% q R% ^3 S& k2 E
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1.时效第一2 i. L* u! ?% D3 `- M% j
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2.广收博采
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# ~, V; E* S0 o# S6 e# X5 h 3.语言高度凝练
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, ~- I) i6 r- @' ^
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(二)写作信息的要求
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6 d1 G, a- }9 T2 R1 t2 z
* U( m% D) h' v' ?& G9 @9 O* X: j+ k' | z# N; ]/ g
1.换位思考( D& |+ ~2 Q/ P! d3 ^9 v
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2 J1 }7 A. J( ^. A" d5 u/ u 2.写出新意
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( u- F' y6 m3 Y; z3 ?, R ) e1 \& J0 l4 ~! H, v8 l
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3.写出精品+ P" j7 D0 Y3 `: @5 y! J2 j
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(三)写作信息注意事项
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9 g2 p2 }% e+ D! p1 j 0 i6 t, y: f3 ~2 `4 n, x2 x( g/ e# v
" [% w8 ~9 L3 |2 [第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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m! t: n! n9 o5 y- M# \1 ^6 z- b0 i1 {+ p2 M, W# \8 v) z7 I/ J
1.眼界宽: _+ i/ z/ w8 o/ Z% E3 m
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2.思路宽
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( `- o: l' Q. [6 l; D" _
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3.胸襟宽
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; D4 @+ |& e. `' u& u 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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4 O* h8 T5 p T8 v5 I汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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(一)撰写汇报材料的要领
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/ Y8 }2 @" x P8 e 主要有三点:9 n& R9 W6 t8 }
4 H/ V2 r; t: W! r 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(% B5 \: q) f- J! P; j
, e" q1 ?5 w3 }1 x( f3 c
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。) }9 L! b. i$ T3 R k
!
: D/ a6 x+ x$ O) M9 p: k从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。+ m+ t" c' o+ `2 h
) c# ~- N/ Y, v+ n0 u/ W 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 9 f, x7 e6 I9 `3 t9 R
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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/ n6 z9 F, |( c, p/ I(二)撰写汇报材料的要求
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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1.吃透上情
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+ |) k' S3 h* R; J4 d 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。8 U: b/ w3 y* z4 x
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2.摸清下情&
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9 R8 {' x) x, a( Z( t- L O 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。4 E3 K8 D" f# l1 K n& ~
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3.找准结合部
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