|
《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，以下简称“新《条例》”）和《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012，以下简称“新《格式》”），均从2012年7月1日开始实施，至今已有一段时间了，实践中却仍存在不少从格式到内容的不规范之处，造成公文写作的混乱状况。本文试对公文写作中的常见错误进行分析。 ) ]! a3 d* W$ d! o5 ]
! s# o+ o- B( G) y& Y% r一、版头部分
) i' W" u: [ O- W8 N+ h( ?. E6 h! p0 @5 y3 O' P
版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。版头部分常会出现发文字号编写方面的错误。发文字号是发文机关为其制发的公文所编制的顺序代码，由发文机关代字、年份和发文顺序号三部分组成。 . {# x; @, C$ G! h
- o2 U h. \& F, l; @1 A（一）发文机关代字易混淆
% A: r F4 A- _6 g9 {& Z- Y) ~- ?/ v
! |2 h% P7 R2 S9 E: Z% d发文机关代字是发文机关名称的简缩语，应选用发文机关名称中最能反映机关属性的字词作为本机关的代字。比如，宁波市人民政府制发的公文，发文机关代字为“甬政”；宁波市教育局制发的公文，发文机关代字为“甬教”。但若简缩不当，就容易造成混淆，起不到应有的作用。比如，“鄞州高级中学”的发文机关代字就不能用“鄞中”而应用“鄞高中”，因为还有“鄞州中学”，用“鄞中”就不能分辨了。再如，“华东师范大学”的发文机关代字就不能用“华师大”而应用“华东师大”，因为还有“华中师范大学”“华南师范大学”。
+ c" F/ p5 d$ p+ r0 x4 \$ q! ~2 n4 C) t
（二）括号使用不当 7 r/ J6 c$ a# c: p( E
3 y* f: p$ N* \( |! n: |; U" }6 }6 J
新《格式》明确规定，“年份应标全称，用六角括号‘〔〕’括入”，如“甬教〔2013〕5号”。而像“×教（2013）第12号”中的年份使用圆括号标示，则是错误的，应改为“〔2013〕”。 ) ?/ z0 G% l. o; I) |: B
( h; {7 u9 e u# @4 y4 ~& J（三）序号编写不当 , j( f# |! I8 K$ ^
6 Z0 @& I! N2 P' }! g$ X: e G+ x
新《格式》明确规定，发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。则上引“×教〔2013〕第12号”，就应去掉“第”字，改为“×教〔2013〕12号”。 8 ?1 N4 n6 J7 x
6 K- S4 J j5 ^
二、主体部分 8 E& Z8 z, d" Z1 {
. ?5 P; x) _# y M( T# w8 ]
; z- T T5 o' D
$ [9 \4 u0 W2 j! i) G! p
三、版记部分
% l- ?/ s$ Q* q7 R; u5 y3 i5 u; q! t1 S2 E3 w
版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
/ ^- p1 A# L5 @; B
+ c; I6 B3 X3 x- I, ?2 B* j（一）抄送给个人 , _$ _' i0 z* X1 Q7 \
' b. V+ q* C5 @
抄送机关是除主送机关外需要知晓公文内容的其他机关。如果把抄送机关写成“××局长”等，就是错误的。正确的做法应该是抄送给××局长所在的单位。
, c4 z0 k; p+ P6 p
* t% F9 u6 K+ t! ~1 W（二）印发机关和印发日期不恰当 # P. c5 r* M' R8 V3 D
# x# `& c `5 p
印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。部门制发的公文，其印发机关一般是部门的办公室。比如，宁波市教育局发出的文件，印发机关不应写作“宁波市教育局”，而应该是“宁波市教育局办公室”。印发日期要用阿拉伯数字标注，不能用汉字标注。另外需要特别注意的是，从2012年7月1日起，公文不再标注主题词。 9 e n* ^* r( I+ E2 `
/ q6 l* Y$ o" ]; C（本文作者：曾芳芳刊于《秘书》杂志2014年第4期） | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
