关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

公文版头、主体、版记中常见错误例析

[复制链接]
冷笛 发表于 2016-3-10 11:39:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号,以下简称新《条例》)和《党政机关公文格式》(GB/T97042012,以下简称新《格式》),均从2012年7月1日开始实施,至今已有一段时间了,实践中却仍存在不少从格式到内容的不规范之处,造成公文写作的混乱状况。本文试对公文写作中的常见错误进行分析。
( u. k" j, \6 T: Y9 t! s3 L1 d$ o- U- t
一、版头部分
2 V x5 V. z/ o, C* @ 8 a- a: L6 D" A& _% v% }7 b% X
版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。版头部分常会出现发文字号编写方面的错误。发文字号是发文机关为其制发的公文所编制的顺序代码,由发文机关代字、年份和发文顺序号三部分组成。
1 o( O9 C5 W$ h5 c . w! _' n' x+ ]1 I
(一)发文机关代字易混淆
# {- j* r. _, Q) W* @' Z$ b5 L( Y 2 N2 X9 r3 d: Q" u0 y( o
发文机关代字是发文机关名称的简缩语,应选用发文机关名称中最能反映机关属性的字词作为本机关的代字。比如,宁波市人民政府制发的公文,发文机关代字为甬政;宁波市教育局制发的公文,发文机关代字为甬教。但若简缩不当,就容易造成混淆,起不到应有的作用。比如,鄞州高级中学的发文机关代字就不能用鄞中而应用鄞高中,因为还有鄞州中学,用鄞中就不能分辨了。再如,华东师范大学的发文机关代字就不能用华师大而应用华东师大,因为还有华中师范大学”“华南师范大学
9 G- y: U# E" E. G4 }( X 7 x% y7 F( v' h
(二)括号使用不当
9 O" r9 G8 B4 s E& t; A - F9 C) ~% K+ J | H
新《格式》明确规定,年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如甬教〔2013〕5号。而像“×教(2013)第12号中的年份使用圆括号标示,则是错误的,应改为〔2013〕
- r) x) I, \( L, M9 |3 `9 T7 _+ J% @1 S+ Z7 C H" F
(三)序号编写不当
" _7 h5 o/ E- B: L8 }2 l/ T : V3 o8 Z: G) z- f3 I
新《格式》明确规定,发文顺序号不编虚位(即1不编为01),不加字。则上引“×教〔2013〕第12号,就应去掉字,改为“×教〔2013〕12号
6 [- r0 K5 j6 k; @4 ^ . P* B& ^, I) h1 F
二、主体部分
0 R' E5 a# C& C" g5 D ]# C3 v. r. N4 i3 g; _% X" i @
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
+ V/ |; q- _( r( N) E6 }1 ~ 6 W- F2 X* R: ?% Q/ r
三、版记部分
% X: l0 W, ~, h2 {$ |4 W9 M + F3 p' ]2 _. o1 P6 k
版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
$ h$ `8 q0 X! V& m, m( H" u . k. C) t" `( Y. M* q t
(一)抄送给个人
* E9 x( n* e4 h4 J# W" y9 h : @& ]- D# c3 Q
抄送机关是除主送机关外需要知晓公文内容的其他机关。如果把抄送机关写成“××局长等,就是错误的。正确的做法应该是抄送给××局长所在的单位。
( Y0 E. { u( m 2 O6 `! |/ ? L* M$ D* _3 H/ t H
(二)印发机关和印发日期不恰当
% ~% y" |! A7 \4 _; _/ N! J( O' _* i) J: w: C( ?: {/ Y$ i1 y
印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。部门制发的公文,其印发机关一般是部门的办公室。比如,宁波市教育局发出的文件,印发机关不应写作宁波市教育局,而应该是宁波市教育局办公室。印发日期要用阿拉伯数字标注,不能用汉字标注。另外需要特别注意的是,从2012年7月1日起,公文不再标注主题词。
) T) y6 E7 y1 D9 j" @+ M( v7 ] 7 ?: |& e1 m; [1 `/ j
(本文作者:曾芳芳刊于《秘书》杂志2014年第4期

 

精彩评论2

正序浏览
向往雄鹰 发表于 2017-3-1 17:38:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
公文行文标点符号使用常见12个错误
 
ally7agl 发表于 2023-4-20 17:43:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

1粉丝

5帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )