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调研中的问题意识和良好习惯
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调研中的问题意识和良好习惯
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办公室业务
发表于 2013-11-25 08:00:00
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调查研究是秘书做好工作的一门必备的基本功。毛泽东十分崇尚用实际调查来探究事物的本源,他在《讲堂录》中写道:“闭门求学,其学无用。欲从天下国家万事万物而学之,则汗漫九垓,遍游四宇尚已。”他不仅提倡读有字的书,更提倡无字的书,所谓读无字的书就是进行社会调查和社会实践。
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早在1932年7月,著名学者胡适在《赠与今年的大学毕业生》一文中,深刻地指出:“问题是知识学问的老祖宗:古今来一切知识的产生与积聚,都是因为要解答问题——要解答实用上的困难或理论上的疑难……没有问题的人们,关在图书馆里也不会用书,锁在实验室里也不会有什么发现。”秘书调查研究的目的,是为解决实际存在的问题找到可行的办法,提供给领导作为决策的参考。问题意识,既体现在直接面对工作中的困难、现实中的矛盾和基层员工的不满,也要体现在完成任务时看到差距,取得成绩时想到不足。问题意识不是无病呻吟,杞人忧天,也不是吹毛求疵,任意放大工作中的缺点和不足,更不是看不到成就和进步,以存在的问题去否定取得的成绩。而是敢于正视事情的真相,虚心听取各种意见,以便更好地做出正确判断,分析原因,找到解决问题的对策。
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搞好调查研究工作,就必须带着问题下去。从实际情况出发,要求我们不仅要有“吾爱吾师,吾更爱真理”的勇气,真正做到不唯书,不唯上,只唯实,而且要有对现实问题的敏感性,特别是对重大现实问题的自觉意识。比如近年来,一些被曝光的重大生产安全问题和食品安全问题,让人不寒而栗,触目惊心。这些问题都是人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。马克思说:“思想一旦离开利益就会出丑”。同样,调查研究如果对这些实际问题、利益问题置若罔闻,不仅会出丑,而且会变质。有些调查人员带有主观性,先定好调子,调查的目的在于印证既定的判断和结论。这种形式主义的做法是没有实效的。
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调查研究要注重实效。既要“带着问题下去”调查,又要“带着问题回来”研究,最终要落实到问题的解决上。因此,衡量调查研究搞得好不好,不是看调查研究的规模有多大,时间有多长,花费有多少,频率有多高,媒体的新闻报道有多热闹,也不是光看调研报告写得怎么样,关键要看调查研究的实效,看调研成果的运用,看能不能把实际问题解决好。解决的问题越多越及时,调查研究无疑就越有实效。
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在深入基层调查研究的过程中,有些秘书之所以表现出驾轻就熟,经验丰富,写作能力强,往往是由于他们在长期的实践中养成了一些良好的习惯。这些良好的习惯对促进调研质量和效率的提高,能起到十分重要的作用。俄国教育家乌申斯基说得非常精辟:“良好的习惯乃是人在其神经系统中存放的道德资本,这个资本不断地增值,而人在其整个一生中就享受着它的利息。”
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一是不断思考的习惯。由于经验的积累,人们常常自以为对于某些事物可以“见微知著”,而这往往带来一种弊端,单凭表面现象来判断一切,不作更深一步的思考。要提高调研工作服务决策的水平,就需要挖掘事物的本质,调研人员应该是一个积极的思考者,有良好的深入思考的习惯,不人云亦云,不囿于现实框框,这样才能不被表象和假象所迷惑,而且使认识逐步深入。思考贯穿调研活动的始终。从调研什么到如何开展调研,再到怎样撰写调研报告,整个过程都离不开思考的工夫。遇事要多问问“为什么会这样”“为什么要这样做”“不这样做会导致怎样的后果,有没有更好的办法”等。
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二是尊重他人的习惯。尊重是做人的原则之一,是获得他人认可,赢得他人帮助的重要方式。对被调查者,要在心理上体现尊重,不管他的职业、地位、文化水平,都尊重他的想法,尊重他的行动。在态度上体现尊重,比如认真倾听他的发言,谦虚诚恳,礼貌待人。在时间上体现尊重,约好的时间,准时到场。在礼仪上、称谓上、隐私上体现尊重,比如记住对方的名字,不乱给他人取绰号或不雅的称谓,对长辈、师长用尊称,不直呼其名,不乱开玩笑,不讲低级下流的笑话。不在背后议论别人的是非,非经许可不乱动他人的东西,为对方保守秘密。
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三是不断学习的习惯。《学记》指出:“学者有四失,教者必知之。人之学也,或失则多,或失则寡,或失则易,或失则止。此四者,心之莫同也,知其心然后能救其失也。”即学习要避免四个方面的误区,一是戒贪多嚼不烂,二是戒知识面太窄,三是戒过于浮浅,四是戒知难而退。对于秘书来说,要取得调查研究的成功,获得被调查者的尊重、支持与配合,不断学习,扩大自己的知识面是一个非常重要的前提。读书、动笔是学习,不懂的问题向他人请教,也是学习。不清楚的,切忌不懂装懂,一定要寻根究底。
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四是勤做笔记的习惯。对来自基层员工中的生动且原汁原味的语言,深刻的见解,典型的事例,有用的数据都要作好笔记,这样有助于理解、记忆、积累和梳理。要写出一篇具有真知灼见的调研报告,素材的积累是基础,分析和感悟是关键。记好笔记之后,还应拿出来复习,温故而知新,思路才逐渐明朗,对问题的认识才能逐步深入。
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(作者单位:浙江长征职业技术学院应用语言系)胡祥鸿
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