秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。
/ i6 `( o8 O1 G" E
6 L- D3 y5 o9 Y8 U* `* d: v5 o9 e! J7 S. S8 }! w
秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。 ' c: g4 b6 U* Z C; x+ V
: e7 v- U+ y4 Q" S
/ j( s( h/ c0 f2 L6 u
那么怎样才能拥有领导满意的文笔? 7 ^$ p' p8 y' p7 A( k
: t$ [) U3 k% j
7 Q! X0 w/ l/ _; ~1 z* S% }
首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。 3 }, W1 c; e# r* w- a! m/ v
, E! |; _7 k# T5 s( U
4 T% L; | N g' k8 g% J 其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。
5 o) Z3 O1 ?, m: M+ k7 z7 S) a: X% O- c
" S* G6 S! {9 [: I7 d. ] 最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。9 M' v9 U7 X) o+ b2 c( }* O5 d
|