秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。
6 h; T( Z- u/ v/ ^% O: H+ w6 S
; y4 a( G# v5 @! r' z: r, L/ j- ^* o: W: p4 N- J; c
秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。
, Q" @6 F! q0 r. g. U* @# D7 a; G+ H. }+ \3 @" u! ]+ g
% c+ A) u( J0 w" y$ m% d& g' W 那么怎样才能拥有领导满意的文笔? " v ~& b8 f: F' z8 `
8 \5 n; y! [. w m- e/ L( P0 g9 _+ L, h% S+ O
首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。 " J& p' y0 O. m4 Q8 A, P6 ?
' |% e( b( F) ^: J9 m$ ]
! k' h+ b& q9 z& N! u
其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。
9 n l! v/ t! f) d1 m
6 g% _! V1 m L4 B$ Y
+ B) C; d, |( ?; ^ 最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。) E5 i# D. B+ A
|