 老耿开讲时间:怎样撰写会议纪要?(一)4 G( \- @$ G# W$ P! A5 h+ e
) o, N! M' }& ?) H+ E" ?学员朋友们:
2 g+ ?# O. B2 c0 {1 j$ b 上午好。我是长安老耿,现在是老耿开讲时间。今天,老耿开讲的课题是:怎样撰写会议纪要? o f6 U- u1 L5 l* ` A! Y7 R
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在开讲之前,我首先与朋友们分享一下,我这篇讲稿的起草修改过程。拙作《公文“口吻”漫谈》,其写作灵感和原材料均源自于在网络上的一次聊天记录。在“长安老耿”老秘网空间和新浪博客上发表后,得到了一些网友的点赞。尤其是老猫的点评给了我很大鼓励。 老猫点评道:“看老耿妙手剪裁。很平常的一段聊天记录,经老耿一整理,便成一篇美文。本篇堪称整理对话交流记录的范文”。/ z4 \# J0 X& j% d2 R
: h r% V, C4 B- b7 w: g 我就想,何不以此为例,和朋友们谈一谈,我在聊天中受到启发,整理这篇聊天记录的过程呢?后来,在起草讲稿期间,与闪客交流,他建议我再讲一讲会议纪要。谈起,同时,讲一讲怎样撰写会议纪要。讲稿草罢,我把讲稿提纲发给闪客,请他帮我做课件。提纲发给出后,我感觉到提纲还不完善,于是又增加了“会议记录”部分。
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就这样,我这篇讲稿从初稿到定稿,先后大改了三次,小改、以及讲课时的临场发挥就不说了。(注:这篇讲稿的起草修改过程,是讲稿发表之前增加的)。& _; D B3 d+ `2 r2 M" A e
( A" q9 X; B; H& z4 I; _ 我的讲稿原先的题目是:聊天聊出文章来----怎样整理聊天记录、会议记录和撰写会议纪要?在闪客帮我做的课件上,题目改为:怎样撰写会议纪要?+ ?& ^9 a& l. c& p
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讲稿的起草过程,再一次告诉我:文章不厌千回改,文章是改出来的。2 ?5 X1 ? f; L8 x }
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好了,现在讲第二个问题,现实聊天与网络聊天。3 g' a; X) H$ n0 u( s$ v8 U
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还是从聊天说起。因为,聊天可以聊出文章来。/ N' @7 S( j3 k% B1 f; w
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聊天聊出文章来?谁信哪!' k1 y! J; Q* M: E$ w
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你也许不信,但是,我信。大家大概都知道《聊斋志异》吧,它是蒲松龄的代表作。蒲松龄是山东淄川(今淄博市淄川区)蒲家庄人。据说,当年蒲家庄的村头路口有个茅草棚,蒲松龄年轻时,在耕作读书之余,一有闲暇,就坐在茅草棚下与乡党、路人 “啦呱”。山东人把聊天叫“啦呱”。蒲松龄在《聊斋志异自志》中自称:“喜人谈鬼,闻则命笔,遂以成篇”。这部狐仙鬼怪小说集,就是蒲松龄老先生与人“啦呱”----聊天聊出来的。他从20岁起开始收集素材,40岁时完成志怪小说《聊斋志异》,计四百九十余篇,约40余万字。因此被人称作“聊斋先生”,中国短篇小说之王。
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; ]8 l: h/ ^' Q% g 老耿不才,也向老乡学习。是的,我的祖籍也是山东。(现在人都喜欢攀名人,老耿也未能免俗。)我向我的老乡、老前辈蒲老先生学习,学聊天,在聊 天中汲取素材,试着写一点类似小说、散文的文字,现在已有十几篇,收在我的新浪博客“长安老耿”的《道听途说》栏目里。- I" _! e' T" O7 X: x8 s9 A
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" A/ ]4 r- o. F2 l9 `( H0 G 聊天,是普通话使用的词语。各地方言有各地使用的词语。山东人把“聊天”叫“啦呱”,陕西人叫“谝闲传”,四川人叫“摆龙门阵”,河南人就一个字,叫“喷”。在网络上聊天和在现实生活中聊天一样。有人提起了一个话题,如果其他人感兴趣的话,便参与进来。你一言,我一语。随口而谈,漫无边际。
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/ t6 e+ y' w) e, O5 k# T 学者们好事,给这类聊天起了几个好听的名字。一个名字比较专业,叫“无领导小组会议”。我们开一个会,往往是事先有准备的。要确定会议主题,会议主持人,写好主持词,还确定几个重点发言的,也要准备好发言稿或者发言提纲,免得会议冷场。这样的会就叫“有领导小组会议”。“无领导小组会议”与之恰恰相反,基本上不做什么事先推备。会议主持人,只是提出议题,然后倾听。与会人员自由发言,但是限制时间。在发言过程中,主持人只带耳朵不带嘴,对发言不做任何评判。
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7 C( R4 S; D c I 因此,这类聊天就有了另外一个比较通俗的名字,叫“神仙会”。“神仙会”,指的是与会的人都像“神仙”一样,地位平等,互不统辖,想参加就参加,不想参加就不参加,想说就说,不想说就不说,说什么,不说什么,一切随心而欲。7 f2 ^6 x. L; q9 k
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三、什么样的聊天记录有整理价值?9 Y: `4 _/ V1 y( e' d3 o6 K$ N
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不是所有的聊天记录都有整理的价值,值得你去下功夫的。
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& e$ x( Z" T* P. T& b- \/ D% R 经常在网络上聊天的人,如果留心的话,你就会发现,有的聊天,特没意思,发声者聊聊,各人意见没有交集,聊不到一块,聊着聊着发言的人就少了,做鸟兽散了。这类聊天就价值不大,有的根本没有价值。% f. h! E' b( K$ M: @7 i% A
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" G0 Z; }' I! P/ S/ Q. [ 还有一类聊天,话题是大家都感兴趣的,越聊越起劲,你来我往,各抒己见,有主谈的,有帮腔的,争论起来。就形成了思想交锋,碰撞出火花来。学者们把这种现象称为“头脑风暴”。头脑风暴的结果,往往是在聊天中大家形成了有新意的共识。这类聊天就是有整理价值的
6 D' c d5 H: C8 m: C那么,怎样判断某个聊天记录有无整理价值呢?; T, x+ Q* k" q0 ~# ?, Y
! L2 t. @8 q% i 那天,我在读书会群看到几个人在聊天,聊的是教育孩子和写稿子的“口吻”。我马上意识到,这个话题有点意思,便立即参与进去,并指出:“口吻”的讨论非常必要!
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我还把在读书会的聊天,引入到笔杆子学院群。于是,就有了下面两段口吻聊天记录(共588个字)。
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0 A3 G8 d& A* C! ~. C读书会聊天原始记录
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猫:家里面教育孩子也是一是、二是、三是,还要强调指出不?. s" P3 H6 P4 \$ q# v' t4 A v2 T: M% G
石子云:哈哈,至今写不出合格的稿子,就是口吻转变不过来。
/ B8 H7 `* o2 ^1 t 石子云:思路也不得行 ^: r: q5 e/ h0 A4 d/ I9 T( S3 w
老耿: “口吻”的讨论非常必要!
, q! G( \8 ?- D* H, D6 L 老耿:笔杆子起码要有两付笔墨:工作与生活。( j( u( R: k$ y5 f2 L
亮在秀中:工作生活都需要学而不思则罔啊
0 M* s. P. ?- X2 f% O! u 猫;同意耿大哥意见
$ t; Q7 Q- i1 ?: G: y3 n: r" t0 G 猫:不过这个很容易就跨界了
' b8 ~4 g; d" f; v5 H 老耿:在工作时,可以使用公文语言;在生活中,聊天用老百姓语言。不可混淆了。
/ V+ b# @' @- |/ C" W4 H2 Y 余之舰:在工作时,使用百姓语言是老到;在生活中,使用公文语言是水平。前者是与群众水乳交融,后者是与伙计幽默打趣。
$ p" }5 h& g @ 子月明:现在年轻人用群众语言写材料比较乏力啊!再加上像我这种读书不多的人,感觉更累啊。所以很多时候都偷懒不写嘞。
$ {' e- p& h& w, ~: Y! a 老耿:在聊天时用公文语言,就会披讥讽为官话、套话、假话。) u4 | w/ }" P9 O' S
猫:语言可以转化,但是思维很难转化。
# l+ U2 x1 ]; \# v7 b* {5 K3 J | 布吉的男:老耿 ,领导好像这种做派多啊( P8 f6 e! T: }/ m2 A
老耿:在工作的某些场合,倒可从使用老百姓语言。2 T B1 D" V% @
老耿:如讨论会发言,草领导讲话稿。, e1 S+ L+ M, ]. Y
老耿:接待来访、到机关办事的群众。
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# G( c8 G0 g$ F0 U 笔杆子学院聊天原始记录% v' C! Q x' k$ Q" }" A
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潜龙:说个真实的笑话,某君自某局局长任上解甲归田后,无所事事,郁闷难解。一日,婆媳二人合议,将家里每日外出采购的菜单,呈某君审定,某君大笔一挥,签下拟同意三个大字,自此便意气风发,笑逐颜开4 v" v0 t2 [$ k. c* ^
老耿:潜龙兄讲的笑话,为“口吻”讨论添了一个活生生的例证。人退休了,但官本位没退休。退休局长把工作语言、作派带回到家里去了。
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; A/ S+ G K& C6 Q4 f) \) e 四、整理聊天记录的方法
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# Z8 L' r, V2 B- y; p% I 我在前面说过,整理聊天记录,要看有无价值。
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那么,1.怎样判断聊天记录有无价值呢?
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7 W& ^/ t7 F; P; }. z 我认为,有三看:
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一看,话题有没有意思。一个话题,聊着聊着就淡了,没人参与了,就没意思。相反,越聊越起劲,渐趋热闹了,就有意思了。这样话题,整理出来,才可能有人愿意看。8 G+ ?+ j4 w r
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二看,有没有聚焦。聚焦,就是众人说辞有交集,有共识,有新意。这样,就有了主题。主题是文章的魂。有了魂,材料才有所归依,附着。头脑风暴,就是东西南北风,有了冲突,冲突没冲散伙,反而冲成旋涡,聚焦了。
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2 T: n b5 J; V. y8 @5 z& ~: Q9 x0 O 好了。关于聊天与聊天记录的整理,就讲到这里。这一部分,一共讲了四个问题:3 V7 { F7 _4 {
2 w. S& O4 A; v* u+ W2 p2 P7 r/ n一、这篇讲稿的起草修改过程;: u M( \" H% f" C! Y/ V0 u. S
二、现实聊天与网络聊天;
& c7 G0 T) u9 M4 I- M2 q三、什么样的聊天记录有整理价值?
# u- I( t: I R" b2 j四、整理聊天记录的方法。" q8 A! V0 P! E$ j* C' {
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为了帮助学员消化、巩固这一节学习的内容,我拟了几个思考题,供大家参考。
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长安老耿提示(一)
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5 G2 f! ?$ A" i7 }! [1.在正式开讲之前,我为什么要介绍这篇讲稿的起草修改过程?
2 Y; k! K1 V# v7 s' A0 A2.你喜欢聊天吗?在你家乡的方言里,把聊天叫什么?" ^* m2 A) E. e, ~8 l9 ^- x
3.什么是“无领导小组会议”?
v' e0 W( f& j( L4,你整理过聊天记录吗?把你整理的聊天记录与老耿的聊天记录对比一下,有什么不同?! @( W9 q7 @ R4 Y
5.怎样判断聊天记录的价值?
! k, l! H8 w7 k6.你是怎样整理聊天记录的?老耿又是怎样整理聊天记录的?区别在哪里?/ M B$ V" \3 r Q$ h
1 @4 p W4 a8 K5 N2 P 我为什么要拟思考题呢?) \2 `# ]0 n% k0 S/ K
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因为我发现,有一些学员在学习中不善于思考,在学习、阅读、听课时,提不出问题来。孔子说过,“学而不思则罔,思而不学则殆”。意思是说:只学习而不动脑筋思考,就会越学越糊涂;只思考而不继续学习,就会停滞不前。这就是我拟思考题的原因。$ G2 L) F& z* E0 I% l1 M
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1 y+ c% E: d5 N) R 2014.5.24于长安茅庐1 I% K6 }2 E9 \5 N1 e9 R$ H% B
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