(一)公文写作的逻辑
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+ N; O2 V% ?- U1 P* G1、重视逻辑问题,学会思考和构架! e7 w3 z) r ^' P3 {
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。3 O% R1 B# a J6 ?+ G9 g
" D. ?% D: g- P( [6 ], f逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。$ W" E* f B# w8 f/ G/ ~7 u
' S# E! G$ k/ P0 T+ _2、逻辑构思要讲究顺序
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/ v' j+ ~. v2 a% K0 h正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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6 H" y4 l/ U( C( B8 x/ O6 g3、逻辑构思还要讲究重点# l4 s+ C$ y6 D
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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# e7 S% V& t! C5 I; w! ?5 A6 q# e这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。" t' e8 y7 l7 m/ N
0 z" {0 N: T6 `( `& F: B, G. L如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;6 S# t8 d9 ^- r1 o9 ^. w- w
( N1 r4 f, {% n) x) |; _/ e1 f1 ~如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。- u) { _9 `9 s) \
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(二)公文写作的“三段论”
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提6 g. f, _: c7 e- F- H0 P
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。+ N# m$ j l, o( q3 E9 g; j
& A* |- ]# P$ n2 f- c. \0 p/ z Q( ^对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。+ o7 k$ j1 J; E) x8 M# M, r8 D
# X' }+ @8 `9 t! J, ~这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。4 d( ?" g( J8 o$ P6 }* x
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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