(一)公文写作的逻辑+ h5 w1 k# |3 D& R. }: i
# W( D( Y: T0 g) {' l1、重视逻辑问题,学会思考和构架 J6 u( y. j& x( j
) |$ v' ?9 k+ A公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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. N5 v O2 ~7 }2 H逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。5 J2 Z5 @ m! W, R3 H* B# }/ H) B
4 k1 y" }: h0 f6 r5 R0 ]& \: b2、逻辑构思要讲究顺序
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- i3 w8 g5 E% K正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。# a Q7 L% f9 s9 p/ }1 g" z
0 l7 y* @6 P4 E# [3、逻辑构思还要讲究重点
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。" e; y; y, C8 e3 Z9 A( H2 }3 L; `
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;' _4 R7 k7 k+ a, v5 v- j
1 c3 o. k5 J7 K4 c3 o如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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" w6 k0 i$ E0 T0 n9 T% h1 O2 X6 U(二)公文写作的“三段论”
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提, C" ~& t( C N0 b3 y
9 O/ V5 w1 t9 h* `/ [“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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* @4 Z) |! N8 S9 V4 R/ W6 e) g% s7 j对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
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/ \( Z! [* Y# E7 C6 @* b2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。7 ~6 A) m. P. Y- r; j
7 [( I9 N6 `4 D这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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, Y" Z: W- b) G# O% y3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。$ s0 K: U1 s: o# b4 I6 u0 [" z
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