一、会议记录格式% o2 v$ f7 w6 V3 M4 R
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。5 h ?5 r( z- f* ?# ?. w
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。/ E. y( z2 F9 i! e+ P4 S
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
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( A& Q# m' R. |$ ]& L. u 例文一:$ C7 T, x5 w4 n& q
会议名称 会议时间" X* ?' D( ~# {" c9 t# z3 ? C
会议地点 记录人
) w( g! s8 ~" q7 ^# h3 ~2 p! K 出席与列席会议人员& m' P9 @8 i$ K" s4 Z% O: h+ O9 H
缺席人员
X5 ?- j! v5 L3 ` 会议主持人 审阅 签字
+ [2 i- |& a# g 主要议题
" j. j+ ]; N; ?. q3 I 发言记录:
, o& f( b: l! f8 q1 g' S' I2 Z0 k6 x/ g- h! m
例文二:
" E" \( `" i! h ××公司办公会议记录. ^2 `1 [; ]' v. Z
( F, Z( _. h* a3 h5 k: o6 N5 X 时间:一九××年×月×日×时/ a+ v7 K. r {: e R
地点:公司办公楼五楼大会议室
5 I5 U1 `6 o; a! ` 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… H) K2 ~8 [) w
缺席人:××× ××× ××× ……, N* D* _* z) q# }
主持人:公司总经理# S5 \3 l6 i- r7 X+ f4 V6 ]
记录人:办公室主任刘××
+ R" k; b# u8 {; n 主持人发言:(略)
$ Q/ @+ g6 |9 {& u) V# m" O 与会者发言:××× ………………………………………………………………
' T6 ?* w+ W4 ]6 s9 q ××× ………………………………………………………………8 Q9 s e$ g- W5 U7 T
散会
0 `+ x$ H% P' `& u 主持人:×××(签名)5 t, r5 l5 w3 P7 b. [( K2 ], g" }
记录人:×××(签名)
: O% q% p f& D! L; C (本会议记录共×页)6 H0 m- L% g) E/ o( Y( D9 M6 I
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二、会议记录的基本要求5 d$ l8 B. ^" S- U! P2 N7 @
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一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。1 z' z S* q0 v- Q
- d% N1 C) m9 ` q1 [- x6 q) Z1 ? 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。& q% h* x& x9 Z) Z1 |# o; q9 o
' [/ m5 k! I$ G4 q 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
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( b; g2 Q; o" ]: E9 v# d+ j 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
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: I0 p( _6 O+ l) v+ ]6 ? F# T. Q 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。0 j8 q( p6 M+ o( s! C5 c& Z6 p
4 f5 R! p6 m- m3 ^2 U 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 X. x$ Y! b, o& q( ]. P/ d: F
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三、会议记录的重点- p" e- f, z% \& `9 f( B! w6 e7 r8 F" s
/ k* ?/ L0 D3 c Z9 S) y 会议记录应该突出的重点有:& j# k2 I! b4 L" U" s g2 D
+ k6 ^4 @& O& W* l$ G" a (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
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& R# Z# y4 z! Y) T4 r3 n (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;; Y }! x+ \% ]; D7 g
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(3)权威人士或代表人物的言论;
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4 z/ u- X" D ? (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
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(5)会议已议决的或议而未决的事项;
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+ T) ~) N) l3 T" P* f9 p (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。( s8 A( u# Q) C# M1 r
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+ P" s6 G( Y+ U# h 四、会议记录的写作技巧. B+ [) V) ]' ^: p
0 ~( D$ I5 m+ U 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
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一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。; g! s$ V6 ^" l
! t# A% V" D( q3 r- X$ }! O 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。# A2 x1 |5 j5 n/ y
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三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
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四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。7 W0 Q" J- R( ^+ O/ S3 }; b
+ _: F4 ~" ?5 a2 r9 u$ B. ~ 五、会议记录与会议纪要的区别
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会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 |