我曾经在我工作过的企业为6位领导当过秘书,现结合自己7年多的总经理秘书、1年的董事会秘书工作经验,提出几条供大家参考。
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, T- O& n1 s3 G6 }2 Y好的秘书会做到:9 [ C! {0 o) @+ {, G/ g9 z$ a5 l
' M6 Q+ l8 w9 I) k5 O$ e一、如何陪伴领导:要若即若离,要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。
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* K' A& d5 d, o3 D& B( N二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。做到热情有度,稳健为本。太过于热情,有时会损害领导形象。; B4 Q, d* X% k, [' \2 ~- M) f- ]. h
8 E" Z1 [8 U3 ~- Z A0 S+ E# D' F三,要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。
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+ R5 n+ L' ^0 q) p" l; l四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动的位置要事先了解情况。9 m1 Z }) L, m$ I @
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五、要注重仪表,大方得体。
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5 Y) x3 P5 l+ @6 ]% O不好的秘书的表现:: ]! w& A7 q {1 Z
- [: D# W- p7 b3 Z* o! S一、喧宾夺主,爱插话;# E! z! K8 `. f1 T' Y, F9 L
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二、勉强安排领导:比如抢着帮助领导拎包;安排座位;
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三、热情过度;爱跟领导争论,以显学识;
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四、爱自作主张;$ i0 p/ Z& n# o: Y
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五、不了解情况,不积极主动,被动应付;。 |