3 \- U: ?0 b& g, b9 W公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。' b# y N3 W* F
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一、关于公文的特点
$ P @& c9 o/ o+ P9 i1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)9 g( d5 W" @ i
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
* n8 z' \% t& @. J8 r" m3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)4 G7 S6 A2 C" w5 w
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
8 a+ |+ ?# ~1 I5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
* _, @+ S0 U D7 k$ _6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
5 ~% {2 E2 l3 J( K& T1 u- P7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
0 g9 B5 d% X/ W" G3 e& q8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
4 b' X2 U' i* m二、关于秘书写作公文的一般要求
0 D, y9 `4 t3 m3 a- r! |! A& Y1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
# Z ^; S- z. U& m6 a9 ^2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `" R/ C! m2 {9 i- g, [+ v/ A8 s+ ~
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A5 x" z& J- ?( i- {% T6 `, X; `
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
& Y$ o3 N) N0 u# _2 y, V! E5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
% A, u: a: D/ w& }5 x+ A) y6 h; g6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f: t3 v$ v- t/ J8 F$ T1 G
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)6 s+ r) r: X) L c
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p2 h' t4 R4 g1 M8 Y' K, }& S: Y
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
( @, b& I& C9 G: k! t* Z* F! l% g9 J* w! a1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q# T' d! d. E/ j9 n
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
8 ^& E# _! F5 S1 N6 g3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)2 z% T1 G6 A o6 e. P" f
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
( ?: ~0 x/ {- C( d# P3 h3 I9 d- f5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k" W+ A/ G; H$ o$ i3 k7 ^# U
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
) Q4 m( g3 u# `" k7 a7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)9 Q7 k: a9 `0 @) N
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j4 |% o) ~$ A+ i: k
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
. L7 D$ m0 N+ K/ }7 m* h1、要注重思想,不要只顾文字
5 S3 X5 b/ @' H( {2 R4 t2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O& ~2 f% A H3 l9 A5 Y5 K
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B* F5 p# m. _5 V3 V, }. b+ C% j
4、要完善提纲,不要随意动笔
5 k6 d, J+ v0 e$ p, k! p5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W. l3 y* h& q- n2 A$ C
6、要统筹工作,不要挂一漏万0 B6 r3 ]6 @# b( s+ X
7、要坚定自信,不要患得患失* {3 ]2 E) g4 D8 Q: y
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
3 n }: d. ~+ w: Z五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
; T% Z3 O1 x1 V" x4 d T(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球- Y9 Q0 O; q& T% K9 ]9 x" e. f4 Y5 l2 g
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
: t1 b6 Z5 [; p# H% ^# j L(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b/ \% K) F* p- \: q# r; m5 ^
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
7 |: k$ y) ]8 ]2 Q0 f六、关于正文- y1 e2 Q7 ^- R, M$ _
1、应文题对应,忌帽下无人, h6 q! R } O# B- ?# s" Q
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G7 b2 k) S/ t, _7 R+ S: }5 h, Y
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [) Q: v' f$ Q1 g& @# d3 b
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
; x- z6 u# i/ R- G5、应有感而发,忌无病呻吟
, L* f1 Z H$ o. A( H- T) D3 h6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
* m) Y/ H$ Q! B- t$ y* R7、应开门见山,忌阐述过长
- M9 c- y4 ~" m# w; o9 R8、应讲究辩证,忌褒贬失度4 L( ^: `7 A2 j) x3 F" @4 T
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `, }, M6 H- Q- o5 W/ w
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m% j( `8 z, j& _
11、应有理有据,忌妄想臆断
1 [$ N; q: c B- U) O) J6 {" U4 U5 R12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |