; ]" Z& u- r6 _) g, K- K公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。- F$ F. H, e+ l( U7 E* o- ^
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一、关于公文的特点
1 Y% F8 ?5 d- h2 Q9 @1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)2 `5 o7 Z1 \* r; D
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F0 ?3 O8 k/ J7 |$ c( }6 p
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
5 Q& w) a( n8 v n+ @4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)( r" E2 b& l/ O- L
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)0 ]! b/ b& B: f# l, G4 r
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
. F' t- B4 E6 F7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
. j& }' x/ Z! X( {8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
! o, f$ h8 F% q- ?/ O: x二、关于秘书写作公文的一般要求
% ^! x# J$ o* V1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
" j* y& k% K6 v, r; X j+ o* F2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `5 |1 H( U% G1 g" `, F/ K
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A) e- Y& g8 g# S# i# c- Q; c( D
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g- t6 n' q' ?# M0 ^, o" J
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
9 Z5 Q, M$ V0 i- o6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
3 L; T3 l: X# w7 X% v/ B7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)5 K6 m6 }$ Y3 ]6 N
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p; k7 i+ l) j# G# C
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v* U4 s. g' ~4 j0 J+ t7 @1 \! p s
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
- }3 R [, a9 x9 h2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w6 Q+ g3 p0 k- J$ `3 j' L; E
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
2 O: F8 C3 O O4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y6 {. B& {% o# O% E
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
" [0 M- w- Q' R0 G7 C6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
4 S, q. T0 ^7 Q5 v6 S5 L7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)+ E4 p) u% o3 }2 {
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
, \+ F5 I% p w0 n `! N C四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {0 ]0 b6 q, u6 \: E9 I
1、要注重思想,不要只顾文字
; s5 I' t' d' O' n8 I: ] E2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O3 J8 O: W% d5 v" [+ v0 S
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B+ |2 f4 z/ d/ }2 s# d
4、要完善提纲,不要随意动笔
9 B# Z" }* s0 F; ` N/ q5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W [5 {0 i' W2 y- k# }. w: @
6、要统筹工作,不要挂一漏万/ a7 B, Z1 ?1 h8 E7 z
7、要坚定自信,不要患得患失% n' |# X' y8 T+ y5 D
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
/ H5 m" w5 W$ ^/ U: A5 `, x! {: t& J五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
0 a; ]4 f. |6 h; \. Q2 E(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
; S. m+ P/ Q: Q0 H* ^(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题( e$ z* \( `1 |. r
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b" R r& ^1 P( x+ X
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |/ b' Z$ ]% l C0 ]9 }, H& K" C
六、关于正文 n9 H7 s3 p5 {1 Q$ x
1、应文题对应,忌帽下无人
1 {1 {( H8 ~- r3 F2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G2 A1 a% o# v+ L6 w6 l
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
" {/ w9 T+ v+ {; P* o V; [4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
- d! q3 E$ Y, C ~6 W5 Y1 k5、应有感而发,忌无病呻吟* }; g6 Z, w, h* c
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }* h. u& r0 N# ~0 R% c
7、应开门见山,忌阐述过长
N4 v( c+ o+ y q, h2 ~, S( ?. @- c8、应讲究辩证,忌褒贬失度' w2 c- n2 [, {# g0 _+ v: |% P
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
; m" X& y$ `. }. ^! v' N10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m* k* J) H) o3 S2 A# c2 d
11、应有理有据,忌妄想臆断
3 b* I4 \1 f3 B7 W7 E! c# M12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |