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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点$ H2 F& w; q: ?" J
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
7 m) ?+ S3 v6 I* \2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F% ?2 B& n/ p, n) H- S- M$ ]4 d J/ n; c
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)6 K% i' B1 D t$ j3 e: A) {
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)9 X5 \1 w4 d* x5 I% L) u: ?
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)6 m) r2 Q W; h+ f+ a) d& n7 Q; r7 B1 V" N
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)" I3 p$ {2 z( Q) \
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)7 E" a4 u8 N5 ^+ }$ Q- t, ~
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)! M& i8 _6 L% t0 P; z- s$ w* Z& a Y
二、关于秘书写作公文的一般要求3 Y/ s" O, ^) e' Q7 K) V) W
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)* M! m; v2 J$ \
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `$ F2 v% x& c" g+ Y
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A) B/ F; W, m- z( @% M8 U
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g3 l# T7 E# ?8 y
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)" }# t! x$ N, g; b) V) d7 n
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
1 j( [: c5 u8 R5 s( K* F# A7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
" h- [- {2 g n, M; t" C" N8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
! D* K8 }0 |6 D) [: F& l三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v; k# a/ u1 ~, Y: V# u: A
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q5 U$ _' `: `1 Q. p; m7 j: q
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w$ _) V3 H! W) J2 G+ m {1 r1 R- Z
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)9 S" _+ a4 L$ f( j2 I9 R$ @
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
/ t7 q9 O: L; g7 M5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k- \: ]: e% b6 r1 d0 u5 a) M
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O1 F6 e9 V; x" Y/ V+ D/ {; E9 I
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)+ Q$ C6 ~' c( x9 R. X
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
8 H8 L. G0 |: M7 I1 }, f四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {+ `; D, O; S; b2 x4 Z
1、要注重思想,不要只顾文字
* T! h6 K4 ^, E' @$ A2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
% t X" @# A6 v% h3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
: A: C J- K8 Q4 Q4、要完善提纲,不要随意动笔! H4 r3 S7 I7 Y9 x! n
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
# ^8 ~ ^1 y& J( |6、要统筹工作,不要挂一漏万
( J$ ~; n- ?+ z( c' c9 p7、要坚定自信,不要患得患失
8 n! I5 B/ `( k" G, n; N0 H8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
3 G& A5 Z: t4 g& \) E1 v五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
2 w6 u0 D' ~+ K+ ?(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
$ p7 R% ]: v& a6 \(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
, |! Z% x7 i' }+ m(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b# y1 \: z: v5 {4 j# T
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
8 m, R8 d( {( O4 E3 A六、关于正文/ z4 S2 D! K/ j/ {
1、应文题对应,忌帽下无人
9 i$ ?( }: ~, |0 j: E2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G5 G6 z+ e1 v' h& z6 I N# \% F5 B
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
. B# c5 b) L# k7 O" N( m* i4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
- Y( e8 U; _* F, b% A/ s5、应有感而发,忌无病呻吟
' [$ K }$ L6 ?; K" M( F6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }0 l0 ^. q1 n- E6 ~% C( z) K) P9 g
7、应开门见山,忌阐述过长
" \4 ]; E4 o( \# @ t3 t- Z8、应讲究辩证,忌褒贬失度
- H8 C. C# D$ s' X+ k" K9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `# ^: l \; c! Q$ X2 a
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
' P! p. z( u' ?0 l g; l- ~* T" U0 y11、应有理有据,忌妄想臆断; U6 E1 F1 ~! F. l/ z4 ]
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |