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政务督查和老秘网维护工作

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铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:09 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。: ?6 ^( F* t; E8 i) F2 U$ c
    一、政务督查
+ R3 s) \6 s! I1 ~( i4 [4 L    政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。1 @5 n3 W1 U2 `! G+ T  n2 l
    (一)首先介绍政务督查工作的主要任务
; J7 L! O3 J7 s+ e    政务督查主要包括以下7个方面任务:1 |2 R% v. V1 b% g# t  @: ?8 U& B! Y
    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。
7 H8 a4 C8 T, H; b# ?% ]    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。5 g# f) A& g1 V; H. P7 P7 `% }
    3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。6 Q3 L" [5 O. R& Q7 K6 ~1 Z
    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。
" v; n7 M2 P" w    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。% L9 |' ?# Q, v# M
    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。
1 ?! E5 a& u% @3 B: M0 ]    7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。
0 j$ B' g. b3 G. z) Y    (二)其次介绍政务督查工作的运作程序
- a" c& c% k- W( F6 J$ W    具体分为5个工作程序:% h0 b4 D7 \8 j/ F, \3 J( K$ w
    1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。
+ B( _+ x! d5 x# x! @8 c3 f, T    2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。! e  x" ~. `  G  L* x6 ?
    3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。+ I5 m; A* j+ p  J4 ~/ `
    4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。' D1 e' a, {( o+ ^. k7 z
    5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。
; K4 z7 k/ ^" h9 x    整个程序如图:0 s/ J! Y$ x" W$ E- L
    (四)最后重点介绍部门督查工作程序
2 W7 h: |$ n% R    1.具体程序
1 ~0 K4 G6 M. P2 z5 J3 `    共分7个工作程序:
8 |4 Z4 ]& W. h8 {1 f, K, D    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。
  f  D8 W& h1 S# h% ?    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:
2 }" B! p+ w( c( C: s    (1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;% Y  C& j2 g9 E& F! Y7 \- n) m, B4 w& p
    (2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;( t) b: C+ ?2 g( Z( V& L
    (3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。( L  z! O0 h) w$ d. u3 n$ i
    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。3 e; |/ B5 |, ]/ k+ {7 I" K
    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。
* t" i! G* [( ~# i( m+ f    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。+ g: J8 [$ I3 B- C% j( @
    可分以下3种情形:# A0 B- G8 i/ X% u% K1 d, P
    (1)部门领导协调处理;+ \$ ^! Z& O  Q- o0 W8 P2 K' B
    (2)相关科室具体办理;2 _/ o! X* D2 c5 x0 {
    (3)督查人员直接办理。
! g5 h3 R* v4 I$ o+ B8 G) O    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。
& j6 I4 z6 k6 _0 T. z* p    针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
1 u5 H& I6 r3 t: N2 e* B    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒;
1 g; ~. x- H. N, l, {2 @# F    (2)相关科室具体办理-----直接督促;( P) P/ c$ o! f* @) m" y* B* o
    (3)督查人员直接办理-----主动办理。4 O7 Z0 Y1 R' h9 C. ?- C
    六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。! t( J1 |9 y0 X/ M" b9 u7 j% L
    内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
! W. |7 p  O! V    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;: }* E$ {; C* I! U8 R0 ?; F
    (2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;* r; o! A! j( u" N2 o+ [' U5 k# k
    (3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。5 v: M  I0 ^6 `* C% y" \9 {& R" j! N* V
    格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:. ^, @. I6 J! y, j8 [7 F
    标题:     局关于     落实情况的报告;
7 }) h' l5 n6 I) l- C& F/ s' p    主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);
$ b3 h3 P9 ]8 Y# [    具体内容;
0 X& X+ M2 A* D1 n    报送时间,需加盖公章。% A7 n, Q$ P- f6 F4 I
    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。
+ W) a" N3 A+ x7 ~0 N    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。
6 s. w. B, o3 t! s7 J    2.工作要求9 \, U& N# {$ e. F2 s- L
    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。0 j( N% W+ O! H5 y
    二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。+ d: i5 j$ X, S/ R+ a
    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。" m* ?0 ?& T+ q, Z9 X* I. [2 k
    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
 

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铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。
! ^0 Q) W; L" \    (一)老秘网维护更新工作4 B5 m9 k+ F- z' N
    主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。3 f, u# R: V3 i5 }: y$ m2 b. J
    1.维护更新内容
0 a& n7 ^' }4 Q9 j$ A    涉及部门维护更新的内容主要有:
1 R! u- t8 \9 d% N, B    新闻类栏目:新闻快报、综合信息$ L1 v/ P8 q7 L* X# f& y& O' v6 G
    专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。+ a0 i. p( a+ l- R5 \
    部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。
5 q! u% e* a, B/ X    互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨   
! G: [: B+ ?. L  _0 _( l    2.维护更新程序& N5 g6 ]# Z. w+ V  b( l; b
    (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;' W% l; K( v0 z# w1 C
    (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》;3 @1 K% q' I1 |
    (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;5 R# C2 P" {2 m7 r( w. D" L- Q9 b9 Z
    (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子     稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。
3 f- R  V9 G. n! i; N) ]4 ]    3.维护更新要求
; P/ t3 [6 R& |+ A8 f* m( d    新闻快报栏目:每月至少报送1篇;
2 u, R( f) p, W3 e9 H! d( E6 X    综合信息栏目:每月至少报送8篇;
2 h) k2 t; j$ A! s: o6 ~8 ?& T5 c    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;
4 @& Y7 C; r3 b    部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;- j) f7 V# I* F
    工作简介栏目:每年至少更新1次;  \  u! C: o& I1 H- `* h6 R
    部门简介栏目:及时更新;6 F, C9 H% K$ n4 Y, V
    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
: V: a* @1 x8 i0 {6 R    理论研讨:每年至少5篇。$ o0 U' e  ?2 ]( c7 ]9 C, ]5 ]
    (二)公文通知接收工作
  j8 }/ g% s; X* _2 M# J  E    主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。+ T* `+ T6 v. w! n# f) P0 h, s
    1.接收时间. F9 P5 s* |" e9 \5 J5 H: G1 f
    公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
9 Q+ x7 L" ]  t6 K7 a+ ?3 q) D* b    2.接收程序, f) q$ e$ f( N- G$ R
    专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)/ B" m& H& a6 {6 @+ K# F$ n  }2 C
    3.注意事项
* ^$ A3 f0 u1 C    密级公文及信息不在网上进行传输。
( h# Q7 U9 E! p6 Q% i" v4 z7 k. ?    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。- z- O: E5 w% i' q
    调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。 ) z0 y' v- Z( ?0 ]
    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。# A# K! u* h. ^1 F. ^
    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。& E8 f8 m$ a/ ?5 `
    谢谢!' G/ ?. A' f  s) |; _
 
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