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政务督查和老秘网维护工作

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铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:09 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。
# {1 t( o: f/ w4 h    一、政务督查( e  b) D7 B/ R. W! @
    政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。
( W% @+ q, E8 A0 Y% b; g' u+ _    (一)首先介绍政务督查工作的主要任务$ M( h1 C# R' L) m; M% _! J- ]% B
    政务督查主要包括以下7个方面任务:
2 z. l) m# t" H/ B7 R    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。0 i( n/ p! h+ ^2 O2 e2 A2 q) L1 S
    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。
) h5 C+ \8 M0 T' V    3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。3 \5 z3 i- j; n# o( Z, {1 Z8 p& d
    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。5 d, H- Y  e& e4 P' V
    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。1 O  y  r+ y9 N) `8 X
    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。
8 ~$ G& f  E. M5 d, y& L. u    7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。
) J8 G2 S7 s  m    (二)其次介绍政务督查工作的运作程序
. b% O# B' X. [4 ]- t    具体分为5个工作程序:5 ]- M0 x4 X4 t
    1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。( p, K% D' Y' i, k
    2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。
& X" O$ B  R' R    3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。7 a( w3 Y3 {2 z& `7 x
    4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。
( P6 q% D# N0 E, J    5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。& Q' B6 Q6 ~5 e1 l* p; j7 N$ W. F, Y8 p, ]
    整个程序如图:" q$ P! \7 m9 d$ n) t/ q: C
    (四)最后重点介绍部门督查工作程序4 W6 z( x( \3 E2 s, o3 b" J
    1.具体程序
2 J+ C9 c3 D9 ^' ~    共分7个工作程序:
$ y( `5 o1 O4 l    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。
8 |9 B5 W. P, y" Y% @' j5 E2 N    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:
; N5 c- R- t  U  j# [5 q    (1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;3 d' K- s& A, k3 f5 g; s- ]
    (2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;
& |, a0 t4 R3 p1 F    (3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。! V0 ?4 e, B2 U+ ?6 f8 v
    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。
" \8 B; C3 S2 V  i3 ]. e8 I% L    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。
: z% D" j: O$ Z2 R6 b- ]    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。9 }* J( |5 N1 {5 H
    可分以下3种情形:
" ^0 E- G1 f* j    (1)部门领导协调处理;
# a- O) n4 Q( G0 R) W) t  L4 N% P1 _- D    (2)相关科室具体办理;& K5 s7 [! g# K8 b: N+ B, \) ]
    (3)督查人员直接办理。* d* _$ Q* D- g$ v% _% m8 I* c
    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。
2 I" o( N( a+ D, {( i    针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
  p% @% `! v5 K( f. s# Z    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒;
7 u$ m; Y3 n% h; j+ f8 n    (2)相关科室具体办理-----直接督促;0 O/ U- }1 S6 ?. J3 z' A9 g7 Z  t
    (3)督查人员直接办理-----主动办理。& d3 i: d/ m) c1 H/ x; f9 c
    六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。$ R: @6 o8 e0 o
    内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:: q& G  _5 f- h, i% `( x" o, T
    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;' e) V, P! n& e6 a& K' D% n
    (2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;
0 J7 b$ \( y2 Y# r6 S  r8 n    (3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。
, t/ K$ i7 w# C! s( u  u+ }    格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:% G" i0 @- d, r! \# C
    标题:     局关于     落实情况的报告;' h! x& `( t6 R- j. W
    主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);3 w0 h) o- X; `! w2 s- U& E
    具体内容;+ U) t/ n- p7 v3 c3 o
    报送时间,需加盖公章。
  |1 A1 c. r* Y0 H    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。
2 K0 q6 T: Z/ V2 ~0 p    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。) [5 M' p% Q% m, a
    2.工作要求! o7 L/ h) {. H
    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。% ^3 M4 P# y6 L
    二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。
0 W+ m& C2 Y/ |8 O$ m, x: `    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。; x/ y+ E$ m4 [: @" M! C
    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
 

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正序浏览
铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。3 M  C5 r6 [+ ?/ a7 {6 m' x
    (一)老秘网维护更新工作. G4 H. j1 l  i4 U! T& S
    主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。1 q1 ~0 J" k+ g2 [, Y9 v
    1.维护更新内容
6 d7 B+ A0 h1 d    涉及部门维护更新的内容主要有:# L5 R! y8 a) d% P7 ?9 S, G! G
    新闻类栏目:新闻快报、综合信息( Y, B: P* Y1 @" p, ]" e9 p
    专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。! A" P7 w9 C+ h2 r
    部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。8 k; @6 ]" N$ z) b& {" s5 U% Y6 O
    互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨    + b3 A1 I& @' B0 `4 s* t
    2.维护更新程序: |/ J/ @2 [5 p" X
    (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;
& M( H( P8 B) C' C* W7 s: d    (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》;1 T  ^8 r+ f6 W: M! x
    (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
2 l- N! F; {7 j7 N, z    (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子     稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。% f1 g* t) J; S. E" n# ~$ H
    3.维护更新要求; R7 C4 w" `" P& A( i; a+ d# @/ B2 ^2 s
    新闻快报栏目:每月至少报送1篇;4 |1 M9 r& Y; h1 G
    综合信息栏目:每月至少报送8篇;
; J* y3 U" R+ ?: q( b; X0 T+ j4 X$ n    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;5 O& U8 Q! v" C  |3 G) W& T# \
    部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;
7 T0 D; x( w3 e& h( M    工作简介栏目:每年至少更新1次;
  c! A8 t0 G" `6 q/ ]    部门简介栏目:及时更新;
# V& x/ R- O* W: f    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
8 @5 L5 [, O% {- }$ b. g2 e    理论研讨:每年至少5篇。2 h, n2 a$ H$ S8 j
    (二)公文通知接收工作4 V( t. y4 f2 Q0 B  @' @% m
    主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。4 G- o9 y, h/ C; S4 n# Q5 V
    1.接收时间8 R& [9 f5 \7 A3 R6 `, L
    公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。 2 I' z8 Y; F3 k8 P
    2.接收程序% S8 X1 x. j9 C$ l  n8 X
    专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)
/ i* c0 U' N* [4 E+ g6 z    3.注意事项
2 n6 m# _0 |7 j: L+ e    密级公文及信息不在网上进行传输。; \9 Q) U. l: N: @3 U0 \2 o) a  k
    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。6 R2 X+ ]) R/ ~
    调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
. p7 G+ E% |6 F2 p: x8 V9 _$ O    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。6 E' N. _9 N6 c0 g- L! u$ x- a
    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。3 a( i6 @. }: P  N. |, P, n  h
    谢谢!
# y, F) Q6 l7 {1 W' g8 J+ Z% R
 
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