教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
5 ]  ^) W! F2 {# n  c" w/ O
  H9 L9 }0 r& c5 x/ I三招去掉页眉那条横线
3 G* b- i7 l- m# c5 {; b4 O! k7 f' v　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
- j: e% r) l$ N( t- r　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
8 ]& P: E' Z( f; a' }: ^, ]　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
6 g* L( J0 I, A; P1 L# M. ?
+ `4 M$ k# d* H( ]( ^& Q插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
. O- D# Y6 C5 d5 [- O　　Alt+Shift+T：当前时间
- {. V5 f7 |# E* C5 [5 t
/ B1 w' }9 ?* N- k2 L( `& X% Z2 \批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

% ]  e; Z& _0 P! k1 V9 I- yWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
( N3 ^& T* W; l$ m　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
: x/ q# ~7 t# F7 Q　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
# w/ ]4 x( y4 W1 H　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
( |9 T  l' Q) K! N4 ~3 P
8 M' y$ R* h0 e! e$ i( z( p快速打开最后编辑的文档
- ]7 _9 f$ H$ f  r0 p6 Z% ~+ ~, u　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
4 w1 h2 {' }9 Z' u- ]　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
3 k( a  c4 Q7 t8 w: q+ X0 P! I* ~* v
格式刷的使用
$ y+ G9 A! S0 }3 l　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

; @0 M/ J" W7 L) A- L: O( w删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

3 {+ ?' v/ I8 L3 e* c# N1 |选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
( {. `$ K. x7 G5 g　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
% D7 {; C1 ~9 d& w/ w　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

1 U8 k" e* ~% s3 Y( E将字体快速改为上标或下标的方法：
9 W7 U6 Y4 a+ Z  _, ~8 ?& T2 l　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
3 ]& q% w+ ?9 Y6 C　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
4 U7 B: w2 j0 s! U9 U
/ t* T6 r% O( }) W8 m快速删除段前段后的任意多个空格
  G  D6 L; Z0 [1 x- H　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
. }8 t, {  W7 x# M, M* z3 \/ {* S; p　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
2 ?* U/ E9 c6 @1 s% H. b1 Y% `2 @首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
7 h% h5 N3 P/ b4 T6 B然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
! u- P* O$ a* m5 Q, K% q- }
; [0 E8 _0 B! n, j, s9 r

快速输入平方的方法
0 ?& g3 _) p9 G- ~" ^　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
3 x. E+ O8 h+ `5 U9 A7 R. w
0 v9 R& M! W- }( WWORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
8 {  f4 X: b1 s* R% x+ E1 N　　2.输入数据,完成
0 t" E6 v; y# ]/ `, k% [3 h1 O+ n　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
- n$ }. ^9 }2 q; g4 |
! O4 P- T& H- W5 M7 f+ e& e　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
4 b! o# }# L! ^/ _( n2 E# U2 K; a　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
! |0 n- E, {' w( F$ g0 \5 C
5 A8 P* I8 o  R2 n- ^  j/ V轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
# K  b5 a2 G5 ~8 I
要经常在文档中插入自己公司的信息
3 |8 A. L! ~) z; q5 Y* z　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
# d* o& ]5 R7 b  E　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

8 L$ W; J  w! F( ~/ X4 ]8 T快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
& ~4 e2 d' A( f5 G
7 ^$ p" @5 m" `' L1 ~- r4 ]  O5 G表格的简单调整宽度
+ ]+ V" p1 q2 k7 h, S　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
6 {1 [% G% ?- |; }
. ?2 p! n; r  Z1 c1 Q6 v用“记事本”去除格式
* A( N% n% L. M7 `" X　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
7 \$ O' I8 q8 V3 w
快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

: k# ]9 g; W) P+ S4 o4 c" H恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
& D. y+ o( C9 [" j" v* X8 d　　下一次启动word会恢复默认值.
( ~7 R" f& q3 f8 Q6 g- z( U$ D
( K% e1 n  e3 F让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
6 T$ z! w0 c3 K8 S' `* F
ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
5 D% ~. L" _) {0 Z- N9 ?
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
# ?* Z1 f: k4 O8 b& @% t8 p

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
' Z6 x' |! p$ G3 j6 u. s8 i" Y　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
& F) V) i% x) I5 U- w  `　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
1 Q$ b. `; ^7 i* p5 i　　2…………A…………全选
$ k+ j5 I) B  H2 r! o' W( Y　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
% o! D4 @8 a2 Q( E# r+ c　　7…………B…………加粗
) g: r  U. \2 q7 n* E: l- u　　8………… Q…………左对齐
- r0 l/ c! _- \  O$ ^/ A　　9…………E…………据中
4 N; L4 B% v% |  s4 _3 i$ n) }　　10…………R…………右对齐
- A6 m' C- O! C3 F: I1 s8 u8 \　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
2 w/ z# H! N0 Z1 f　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
3 ~& u& @5 K$ E# H' [　　15…………P…………打印
2 P" a7 D; y: b' i　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
4 G# V& m0 ?5 {. A! j　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
7 A6 d+ k* V) N- u+ i3 K7 W　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
4 j: e; Z% u- T! r　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
1 w8 E% {3 ^: Z# p. R" v9 \# k. u　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
' h  w, j9 Z5 h3 T2 G& H, n　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
* `+ h. _7 c7 a6 [. t　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
6 C; {! E2 n, J+ T$ _　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
, e( [$ o( t0 F8 o9 t' ]　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
; [0 Z/ B: E/ v, D8 ]9 J8 L　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
# L# a$ e, e) V0 j5 o5 y4 }　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
' `1 r" d) W9 }3 G6 j- E
无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
; o" B- f" B. t' k
1 M3 ?- z  r& N* p, q% e　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
( B) {& A0 @0 ?  }　　文件夹共享为只读
! M$ N( J# G; D8 g
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
' B: [& n0 a7 R0 w# @5 F3 q　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
: v( I+ Q& ?  K% x& H　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
6 r8 p# O; K7 N, M, ^) |5 p
输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
) C9 g/ {  [  _! k" m9 ?
页码设置
$ W" g$ E1 N3 T5 u) r: [　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
& k) o0 G* B# ]" f1 q8 M
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

, N' |. `, r6 F: s　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
- j/ F6 j2 M- Q) i* q4 A
) u; p4 l# ]( N- o快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

4 q1 ~, M0 Y( }  ]快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
* J: i8 p  O# Q7 w0 Z' K; p　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
# X) A4 ]5 a2 K" D1 v9 N: M
9 R; o! J9 H4 Y. M) X4 x, D2 VWORD 中如何输入分数
/ l  p0 A' O' @7 C　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

2 I! k+ W& B  H- e& J6 s怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
& a& ^& }9 c( v4 ^5 h　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
9 ]  o7 U; E, L6 c  Y5 |4 P
, N1 Z2 ^; z. G$ U/ ~' p) [% g

Word中双击鼠标的妙用
8 c4 h+ `8 R- U6 K( R& E  z6 D5 z1 @　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
5 v; x7 E1 A/ E　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
4 A, J7 n- Y0 Y% Z4 k. ~. q  o在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
/ E5 v: I  v' \, x% P如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
1 W6 U& h' T  n# R　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
2 M9 W9 _+ R, S8 K
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
6 K  h# |' H" {　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
; v2 h* q; `9 ^　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
& g6 [! }4 e( U* S　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

- ^) r6 N' [9 y$ |& B: T1 q每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
0 F9 R; u, h0 i  `1 B: z+ a　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
( A. T0 c- g5 b% i7 R　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
/ P0 L' O+ J8 p3 j　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
7 A% J/ z- p) c/ S) V; _' h( j
8 W+ x; {6 t. g% l使Word中的字体变清晰
6 h  x* R3 }5 v* p7 [& D　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
! [: U, M! u/ H
* c) k, g( x* QWord双面打印技巧
2 S2 O3 ~" K% v! C+ x( ]　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
5 C* y0 [# o, Z# a　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
# y$ a  E1 C7 E, O9 @) Z6 U

真是太好了，我要好好学习一下。