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教你几招word使用的独门绝技

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秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片
( b$ {% |8 J) t/ s3 j3 d  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。) \( l6 ^; w3 D5 F  H4 q1 K
7 h& `$ O3 C) L/ d; }
三招去掉页眉那条横线6 l1 l! w) h4 a+ {
  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”% Y% ^6 C" O+ w* m- F/ Z0 C) b& H
  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
. g% X; G/ [, R! r3 [  t9 D: y  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!: {* m2 o, c1 _* x3 S& S
  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
$ v8 A" D7 t8 i# B  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了$ N. K3 z/ a9 J5 O) T/ q

8 K3 A- R- V% r: U- _插入日期和时间的快捷键( G1 l7 r7 Q/ }1 s9 Y0 O
  Alt+Shift+D:当前日期
3 p- ]5 T( ]) m: @4 g/ _1 e0 P' V  Alt+Shift+T:当前时间# D7 I& g1 @* t. l3 t/ h7 h

) p4 O8 C9 I# c5 ?: ]7 w1 _批量转换全角字符为半角字符$ z5 L; T4 S4 v( T& c  F! G/ \) f* t
  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可2 @0 x8 B5 c- v* k. V9 f; G1 q

3 o7 W6 D& y3 _5 [* ?Word启动参数简介6 i  N$ x; @  `
  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
' f2 ^% G1 s& T3 T! W  /n:启动Word后不创建新的文件。
2 h4 S! ?% q; s" k7 I  /a:禁止插件和通用模板自动启动。
1 \/ d# V5 h) }  /m:禁止自动执行的宏。
& F  R. m! H  L5 z8 }4 E  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
! u! B3 H2 ]/ n* i( _; P1 @! c  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。4 ]1 y* u& w+ U4 B, v6 u
  /q:不显示启动画面。
1 d: k$ w' r7 A* N7 r0 }  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
, P3 X3 h- l) ~+ j/ J. C
1 d0 N# A) k4 A2 y1 a3 C快速打开最后编辑的文档- `" g+ V( ^. l# \9 S2 e" V  }1 F
  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:* `9 B" ~  x  U3 E! y% v6 h
  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;) J8 r# o' f) h( Z: J; t, K
  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
+ c' u- Y" P- C, S9 o; g# v2 h  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。" U; @; g% k2 p; q; T0 a! y
7 z6 @, r6 C& S3 l# y
格式刷的使用  Q; b  _: _! F' Y! T4 b
  1、设定好文本1的格式。4 }6 l5 r8 O7 x5 o6 {
  2、将光标放在文本1处。+ |" V: b! A; F! [( W
  3、单击格式刷按钮。
0 V/ @- ~* _8 }; t% f: P  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
0 ^# k8 f$ T4 Q  U2 c! g  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
3 m% k' y: A, ~3 {; m5 Q) W( Z8 \. g" l% p9 v/ q
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
- y* h& s5 d0 P4 T( ~# Q  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 - v! c/ Z1 D9 ?& Z. k4 w1 Y2 S
6 c- p; P" W  D; h4 ?
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
" t- G0 I- S! n2 v# ]. Z  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。2 e; T2 H9 Y: p: R% T+ ]+ u
+ Y1 Z7 w* T( E$ `8 J
建立一个矩形选区:2 L/ i! A( s, Q# @6 \# O# {
  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
! s3 O( i- ?- y: a9 f) k% T  ^& T1 z1 G8 q4 O7 ^# E2 W
将字体快速改为上标或下标的方法:
0 O& y4 a5 P7 ]$ v1 K9 n/ r: \6 B  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。- M2 `& ?1 v, }# L

( V2 I' I* E  V: H- W4 U3 y让Word表格快速一分为二6 j& \, X: X  t2 R; i: C
  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
$ f/ Z2 c1 c# _! G: J! D
( T. y+ S( C/ Y9 ?: W  B% J用Word来拆字. S5 k( E5 M$ |. d
  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。1 J% ]9 @6 A- b. O. L( W

0 K2 @$ a" N, h  W快速删除段前段后的任意多个空格, O, k) g) d- g: s* e
  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
) d2 V7 P: X. `1 [* E8 N6 J  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档$ Q+ `1 D  F6 I7 d# t. D
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
- r+ P9 }  \4 m# y7 r  n! p然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统) 0 K) A: r$ P! o+ b/ I4 h

" a! R& o5 ~) ^) R& b
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法
/ |& u9 ?; \% q  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
5 v# m* Z" L: }9 t' e1 s1 M1 L( [$ ?7 c! `6 v
WORD中表格的选择性录入4 u  z( m8 b4 p. q& G
  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
7 v# x6 I8 A6 R! `0 s1 N  2.输入数据,完成
3 \& t6 e5 v* h  Z; u* z+ O4 x  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
$ Q) a& G! |. y& v7 e  @* e* J/ A+ y& F
* o: h# G) {( Z# N0 o! \% O  w9 Y/ C/ b  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
  b- f/ F: a) \* }  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
+ w- X, [) b9 C+ ^9 P( y  e6 V; Z7 ], d8 S0 E
轻松了解工具栏按钮的作用+ Z  `1 T: _0 V+ b  j
  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
! s8 q7 S, P$ |! j: W, b; B7 k的作用,就用鼠标单击哪个。
" f8 G4 O0 w# n/ H/ t2 v0 ?) r& V$ |8 q
要经常在文档中插入自己公司的信息% x- u4 j+ P& T
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码* v# @1 e$ H% D% I5 d# z8 l
  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:( E4 ^( G, H3 m  [2 X
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
9 }7 Q; h6 z6 F6 l  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
" S2 x: q+ n0 D5 x8 P/ k2 V
7 q% D7 `* _5 D, a  `. L1 V) x3 [快速换页的方法: L  s2 `3 d  S, G  i; r
  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
+ R4 c8 V4 R! Y2 `3 F
; Y  v8 L+ v6 V1 s2 @表格的简单调整宽度; D/ w7 M" A$ Y; o0 ?% h
  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小  F) ?, w9 v, z  V- r

7 y& Y/ E5 b/ H3 A6 J5 b代替金山词霸, ]1 P/ d7 |( I, n& ^% j6 u
  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
+ n  ^' a# ?4 |3 v4 W第一次使用可能要安装。
2 Z  ~& `# f+ y; I+ n# Q, Z- K1 i
1 Q" w0 E( a2 o0 H. Z4 s[Alt]键实现标尺的精确定位4 ^: F" U8 t9 O1 U# z6 K+ D8 k
  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 ; Z. e, z/ m- J  n  u; E: E4 s

' h' n$ k0 Z1 b( b- j' ^, M% M* n( s用“记事本”去除格式
/ Y6 }# e/ t$ Q" |" N  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
  E3 t6 |* z0 t5 K7 y; R0 }/ H2 u: a1 H4 i, Z4 F# F* p
快速将文档转换成图片7 i* j  N- k0 |, C3 Q6 X% ^
  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
5 f0 |4 \5 I$ @( N
  [; x+ v. M. Z1 U9 _恢复office的默认设置
% u- |% }- K% z% q0 l' K  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
( f5 g* ?. [8 L1 T# \  i7 Q  查找normal.dot直接删除.
6 N2 h9 ~/ E! O  ?/ J4 Z  下一次启动word会恢复默认值.2 \) L" o/ N% h  _! f

& N6 Y% O1 L( u1 s% l( ~让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
8 ^. ]  y  C/ N7 V$ Z$ p, o  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
- h" U: {4 O7 z9 m6 {; y  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。9 Q4 u6 f4 z( ~; O3 E1 \7 R

! m7 x: b  L! g2 k9 F& s( Gctrl+alt+f可以输入脚注
+ |, s/ Q9 E7 w7 {* f7 }4 R  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
; |- k6 Y0 N# b9 A. s6 Y2 L. }0 H5 i4 V# u
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
) ~8 u: L' C! ]' M% I. v* \8 L( x  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。( q- ~8 m& p! s" D
  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
0 L6 a, e  |1 X7 {  j  n1 r( t9 d7 y+ P: q' I. q1 S
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧
( E  B# s9 f% I% E7 A  “字体”对话框     Ctrl+D( Z& R* N% p' J! S4 J; c
  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
6 x* f* z! l( }' o( f% ^3 t# Z  加粗 Ctrl+B
5 R) B( ?; M: h4 q& l: z* Y  倾斜 Ctrl+I% n  Y4 s2 V; o& I3 ?
  下划线Ctrl+U: H( H& E; w/ r- W- |. P+ p2 p, A- w
  “上标”效果     Ctrl+Shift+=
1 M& s" z$ F  t0 h9 u  “下标”效果     Ctrl+=: h4 M9 n$ y% I1 `9 s6 c
  “关闭”命令     Ctrl+W
' @; V- ]# A" D  Word快捷键一览表 . X  m* g# I, t. Q! ]4 t6 l* t
  序号       快捷键CTRL+       代表意义3 A! C0 y& e' E
  1…………Z…………撤消
) c7 ?; f1 q; @; _' ]; v$ s" Z2 d  2…………A…………全选/ [( {2 q# l4 B# B
  3…………X…………剪切
) l* R# ~4 B$ D% V% }5 ~! J6 t  4…………C…………复制& T$ I) I  z  ?% y' c' f
  5…………V…………粘贴. u7 m8 T" @3 I% ~# i  a0 ?9 a
  6…………S…………保存
; p0 D3 e9 T% x  o" Y6 Z  7…………B…………加粗2 G; p% r8 p" x- r4 o7 a' I5 M3 f, m
  8………… Q…………左对齐
/ y3 B) N* \6 z% |& \2 k) Z  9…………E…………据中
6 _; S5 k! _2 v+ w% E  10…………R…………右对齐
' c4 h' U' ^: f8 x" n$ a/ `! O) n  11…………]…………放大  [! G* f# H( ~7 V6 w2 ?
  22…………[…………缩小
3 V, l$ Q+ G" U5 ~& P  v  12…………N…………新建文档
6 o/ O+ t4 ?6 f& S  13…………I…………字体倾斜! ~/ U! W2 P9 J$ l& U% a4 Z
  14…………W…………退出
" k* _/ n1 k% K" C" I) e, S! i9 A  J  15…………P…………打印( \, j+ |) G! \, i
  16…………U…………下划线3 U7 Q- j6 i7 W
  17…………O…………打开
+ N4 ]" ]1 f; |2 `$ s; G9 R2 }- u  18…………k…………插入超级连接
' U% R& o1 p+ i4 a- g+ J8 T  19…………F…………查找
2 V" U9 e6 Q+ f3 F/ R! ~! r5 m+ X  20…………H…………替换6 ?" O7 g4 P, u' z7 b  r8 j' [
  21…………G…………定位
8 _; X! E' P8 F3 W; I3 Q# p  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
1 U/ G1 S6 t$ q& Z6 q4 o  24…Ctrl+Alt+.________…1 ]2 k3 {, b* [, `/ n6 j: C
  25…Alt+数字………区位码输入* {+ Q  n% X* I' K; G" ]
  26…Ctrl+Alt+Del………关机
2 h( t$ B: Y( V. ~( @, f* t8 D  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?8 C& {. W# s" _
  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?  a3 @3 p4 i7 T
  29…Alt+Ctrl+E……………?
% R5 U6 h( [. u; w  30…Alt+Ctrl+R……………?# N4 d$ e. Y8 k1 }0 B
  31…Alt+Ctrl+T……………?, t9 l: o# J1 D6 [0 R
  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?& N4 a0 j' S0 R+ f8 @1 \" D1 l
  33……Ctrl+D……………格式字体- M, X& R0 p. F* r5 F1 ?
  34……Ctrl+Shift+= ………上标
3 d/ w" B/ j$ h4 ]  35……Ctrl+=………………下标% U, {4 ?4 q+ E+ L6 g& v
  36……Ctrl+Shift+>……放大字体- h  ^/ P6 X! T- \, i
  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
! g" N2 x2 ?* x  Y6 H. l3 P  38……Alt+Ctrl+I………打印预览1 I( ~) q, @. N( i
  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图: R) U% l1 T; k: d
  40……Alt+Ctrl+P………普通示图: f' N* W- z) {+ z% @. T7 Z1 @* W
  41……Alt+Ctrl+M………插入批注
1 C8 X3 U6 `( e7 w: X  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
( j1 \7 }9 _% F0 z. S4 r6 m" k
无级微调
/ w* H2 Q1 \/ P" L  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调* i6 Q9 R4 \4 c6 D

5 E) Y9 |* c0 C) X  }! }- g6 G  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
- d2 A& u/ `3 f0 X8 n  文件夹共享为只读
% J% U/ N. {& Y+ q  F0 v* X
5 S( W2 k- r- z2 Q2 L0 U6 Y  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
! O( T0 z- J9 }# @  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
0 ^. s6 D$ ~' k+ s) Z9 r' X  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线3 S6 b. q. s; e0 N( Z% S* t
/ O1 W% r) w* n) `: A1 n
输入拼音字母的音调怎么输入
. H7 S0 u4 n; l; |+ c# ?8 m5 w# l4 C  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!
  H6 M6 q& l1 e" }% w; z. [5 h2 C, u( C; u. s3 B1 j" x" l
页码设置
$ ^9 P6 I; m' ]9 j5 s" F  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1: T2 p# t( Y0 Z4 V1 @

  {: h- ?( V) p3 I5 Q把Excel中的表格以图片形式复制到Word中; a* r4 E/ e- e4 c
  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
  ]* v3 B" l2 r4 K% Q9 m# j5 d5 i: i+ N$ t: c
  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
( @7 e& Z! }5 e# j
8 G3 i) }( j1 }3 v' H3 j- r" p快速调整页眉横线长度
7 j9 R& d4 R! |2 H1 |  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!" W) t0 F( ]2 }8 `# A& o/ T

- y# F5 ?# }- W1 _0 I6 Z快速浏览图片0 X2 O! Y$ w& b" M  d
  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
) u! H. v3 n2 z8 h+ Z+ u- ^  工具--选项--视图--图片框
, s4 A+ [* p2 y* I( a7 j  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!/ C( n4 W, C; [& _% h; q
- C, g; k$ H* Z
WORD 中如何输入分数
  l" S( E3 k8 {- ]3 t  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。% _1 i5 {: X& S+ ]9 y/ c# P2 `  J
  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。! o. C1 u# F) ?! g0 {
  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3 ; W; I% |* K9 P
& c+ a9 g% k9 V! ?9 ^
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚, S+ A4 w4 n4 Z7 u" i
  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
; \4 F3 b7 C0 N/ N+ ~
4 b  ?1 _# t, ~$ w7 i% n( g
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用
/ ?; E% e8 I4 ~% i2 n$ |3 m  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: ! v" t4 d  h+ ]6 j' g( D5 L
  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
; m* K2 Z' a: k. v, Y' V6 o  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);1 J& d' M5 q+ Z: t
  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
* d: k' B$ W1 \7 m2 [9 H8 J  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
. {" o, `2 x& S. }在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;6 Q, o" t/ E8 ~: x: X5 M8 S4 i
  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
5 F7 \- T$ E* {% Q1 X# w如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
- \# |8 X9 b; S! n5 V  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
$ o. {: ~& S& l1 Q2 F* R
/ M5 t) n7 p) M; @( s1 ?, K( F. {在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
: f1 v5 S0 Q% K" R* y' E  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
" d* m. j% f: H; v; g: M
# x. L4 y8 f" t3 ?5 R4 H文本框的线条
/ B  J2 K# Z* x# ~( A6 B8 R" J7 p2 Q  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
4 @9 l0 @; }$ y. I7 \8 u) y  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
# D$ @! o3 P1 D( m  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
6 L1 w6 m1 _& p# E  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
, q# E$ J& b* e+ B' Y. O  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 3 b$ f, P  L) r) U/ e( M4 T4 p4 ]

: M9 B5 {5 U: w每页添加水印的操作
5 O. _7 L0 H2 s9 x; ~  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。" `& t  M- T( V2 N% k
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
7 }, C/ t' S6 _, r- d' D9 ^  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   5 {0 s8 O9 o. a
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
3 Z0 r$ O9 I( k  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
9 N. L1 Y, m2 ?$ v" a& r8 Q$ V  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。  d4 X: y0 D; V4 v7 x& ^0 z$ F
$ `/ D& j  F, T, s1 n& U; c
让Word页面快速一分为二
1 I. ^/ C( i) \# t& `* r6 q' X  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
( @0 Q9 n% B5 Q0 ]! V- B! e6 E, b+ C9 u$ }5 l5 C! p, P5 l0 P
使Word中的字体变清晰
  O; f7 _2 V( r2 {' m  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
1 O6 a- I9 Z$ k; O( T& m, A右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。9 A* A2 V5 q* V* R9 l, A6 H

& m9 z3 a6 c% F7 a" EWord双面打印技巧
7 X* H, }0 ^3 _7 ~5 G4 W3 y, t   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
) z, e; u) l  v6 o, K7 o$ B  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。# c. o8 b6 E( b, x1 y
  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。0 p( C4 Y8 M( a/ P' Y
  两种方法对比,后者较前者更为方便。. r" c' D+ S' I# i+ M) y' n5 `
. S; U6 L# h& ?& Z1 B
 
 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
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