电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
( s$ V& Z. Z% ?3 ]在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
& x0 \! q, w3 R" Q$ ?& N　　使用格式：ABS(number)
7 S) O+ h, _. |　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
4 n, k- S5 x4 N& m( l$ j　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
2 ]- W. S8 e! c* ~1 a5 W' T  G　　函数名称：AND
8 p" {: ~4 z* y1 j　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
& y  s9 a% Y4 V6 w3 l8 d1 _　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
# }/ L) c8 z7 S6 A* o* B) |: A　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
' `! c1 [& I; X6 m+ _　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
+ c+ |& ?9 N3 E9 C　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
6 L$ L0 g" M5 u　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
" ]5 }" t/ q. i; ]- n3 u　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
9 R! G, ]1 ?) @/ N8 H　　函数名称：COLUMN
! a! s; J# _" P' s5 N8 \　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
2 m. |* g. ]. ~; P( c/ @　　参数说明：reference为引用的单元格。
* i3 c. [# Q2 W( t　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
- m/ k2 O. g$ _5 b3 T　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
4 C% Q6 ^( D8 K+ G　　函数名称：CONCATENATE
; z2 x4 S0 L- e' p1 p/ _! ]. I) l　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
/ U  y% O% c7 d! v% S　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
1 Y( [, s9 P3 _　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
% X5 A+ g# z) V" c8 E6 x　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
/ z( n% X. j4 O' ?9 O
8 ~. [. R6 J, `8 ~

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
0 \) j5 Y- d" Z1 L2 I    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
6 U1 x8 b- d0 H# E- K　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
" R& ?0 h3 a) ]　　函数名称：DATE
$ W7 L/ g) `- R! U* T. P) o. L　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
8 ^9 t! L" W" ]: [) k. I9 U　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
" d- `* K2 j+ k" e( [* R　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
, \* ^! a6 U6 P' Z9 Y- E& r　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
1 w1 d+ ]- Y: N% D& C  O, ^　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
) P% ~  X7 b4 i" L( s7 f　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
" g6 K: x$ x/ V% a1 t; m　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
3 k: _9 @6 O8 \9 Z" \4 L　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
5 m) d; k7 W+ W6 a' o5 K　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
8 v8 ?+ b! g6 I( u' v5 i# C/ a$ L　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

* G# M+ ^+ Y# f6 m! x# s特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
: Y+ `7 p. n2 `9 E　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
/ G# a, }, z& S+ f- F　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
4 J; e+ u: P1 Q6 z7 n! w& {3 |　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
& u; C# g; n% ?0 C: x
　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
5 t2 u" @# n2 i' S. q& G9 N5 z9 g( y　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
; J1 ^' N5 y2 J5 v: S+ |　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
! ~% o4 I" i- K" {  H　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
: K5 H  y- J9 [- w% z) t! n  ~　　13、INDEX函数
$ O8 R, L5 X( t, O　　函数名称：INDEX
6 n2 T, V% U6 L) |! P* r2 o　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
! B0 l8 N! m, N. \2 `
0 o: i6 }6 k: T1 C+ A1 S7 d% l　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
- V/ x0 s; c# R3 P　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
3 c7 m3 b. y+ b! f/ l& e　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

/ A/ _7 A( n  e2 Z1 h15、ISERROR函数
, O: P0 K% L% F* h# a/ b3 |- h　　函数名称：ISERROR
2 o3 Y4 v, h0 S2 t, n$ S; ?　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
+ V5 L  Y7 E. K& U* g0 A" V　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
& F% s) m" D/ {" |: v. g　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
' X5 y+ F% v3 a7 Z/ t! W　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
5 v  K2 v  l+ O　　16、LEFT函数（截取字符串）
6 ?* w$ I' q. v' b2 X1 Q/ z　　函数名称：LEFT
0 X  A' D" {( q5 K　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
- y4 e  Q# j; D　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
+ J6 z; `- j; X: G0 x: [　　函数名称：LEN
$ u- G7 e1 h; i, `* l# x( S　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
: y( w6 `8 e4 g, y! H) Y) @　　函数名称：MATCH
& s+ ]) S$ A& w3 p$ n0 ~% I/ u　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
2 a4 Q% I7 y0 x- Y3 Y　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
7 }1 C: b" B1 @　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
; j) p- R/ Y- A# G" g　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
( c$ J" ?' Q1 A　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
) h% `+ X" C: r. E# l* r; ?
% V3 R9 @; _! _0 ~1 N' z; E特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
  v5 B. N( c6 g- _- T　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
/ [% ^6 h4 c0 A7 k- G1 T1 [　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
& n% v# S$ g* }* L7 `0 |) a　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
; v$ ~' m. B; j; b　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
4 A7 k* D1 P  h5 W" G　　函数名称：MID
$ Q1 F: g9 H9 `' Q& V　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
7 \. h' k# Q1 T$ h　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
- d4 @, ?. _$ z2 m　　21、MIN函数（求最小值）
1 v2 J4 X6 j9 M5 R3 z& J　　函数名称：MIN
; a) C, E- M" @5 P. N　　主要功能：求出一组数中的最小值。
( I! z' g' W% g  j. n* H, x　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
! e( i8 L) v' ]　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
1 b" {4 a7 I8 c( d# V6 A, D　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
! K5 ]0 ?2 ^/ F0 ~　　函数名称：MOD
) u8 W3 s, s4 Q8 z& g0 Z  ~: F　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
/ p% d8 E- ^4 w& T0 e/ h　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
4 L$ C, |8 L1 J$ ?4 ~/ j# _　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
  V1 d0 I/ r! \( j# r3 U　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
$ I" Q3 _; J3 K+ R　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
/ \4 q& Y* k1 f/ |  b" O2 U, H* |7 W　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
  b2 G& D5 \( H( l! ]　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
/ z  l* g9 i1 `$ ~　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
2 f# R5 v7 \' R1 C　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
2 f1 P6 ~# g+ O　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
4 Q$ X+ f  s9 ~　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
: j$ P: O* \5 ?, p/ _　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
! u; Q* e4 u/ j# r( m. N6 Q6 a　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
1 f  @9 M# q, S; L　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
) m( K. V- s$ [5 ^3 g　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
8 d# X& _! X; n) S; L: A　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
0 r: `; Z0 W' d7 F5 k　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
( z" r# d- f  s7 h/ V8 ^　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
$ A: u( y  K. y; C9 z9 N7 B9 H　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
' k1 M' r0 K1 T. L　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


3 j, f$ D) L6 h6 z6 b; n, H6 L# b　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
3 _5 W, I; P& i) G. b; s5 L  l  b- \8 j- G　　主要功能：计算所有参数数值的和。
6 D* E2 b( C) v$ F　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
  w. C8 D. C. G' j3 N　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
7 w+ w' e/ D; r　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
- s0 @3 I9 t8 ?8 d　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
3 _3 I, G8 \( E9 c/ t9 |　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
( u7 D2 J' d$ L　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
5 w  ~! q$ K7 e: T/ H4 l# q( t　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
, ^5 p7 B- [  q, r* S1 n# ]3 @　　函数名称：TEXT
& u  |6 E8 Y7 J　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
; b$ `* K! J/ {3 ~3 x; K　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
/ R( Z& w5 b8 ^6 ?5 F　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
$ q  Z% i" |7 ]7 [　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
' K1 N% c# l! \) S$ _% w" }7 M　　使用格式：TODAY()
1 _% T/ H+ a; a5 d　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
/ g: g: p7 b4 k! I# L　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
+ G& D/ R+ j3 U# g$ p4 ?: f: j　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
; z( k: T  x" r) j# B/ C　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
( K# y0 a  a8 l' u4 U　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
4 g; F5 H1 Y/ b& t+ i2 n　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
6 p! h+ c3 }1 m, P6 D7 ?# d( o6 b　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
" Y) E) M2 |9 D! t; O　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
3 G$ Y  \" o* r; @; p: B　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
) g5 N1 R, B$ n; V" |' [5 ~　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
" \  y: ?0 z1 W& @5 r3 m=MOD(ROW(),2)=0
: _: C# u7 p" z5 B  n6 w& e3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
0 m; w% c: o8 `0 t. C=MOD(ROW(),3)=1
" ^, N% n0 ?4 Q0 i. \4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
$ t. a' `$ H' Q1 m. \# h=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
5 l* R: M! R/ G9 S=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
) w7 m4 R; E4 ^4 ?=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
. N9 Z& a; F# m# p& c% z7 _( X6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
. b5 I" ]4 s9 N% B二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
7 P3 v+ M) ~, a4 U- r8 T" K" `颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
" G, N3 K4 j$ O+ c2 k: |* z此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
- G2 S% e" N8 M( \% f7 N4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
" v% ?' a( M( P! e8 K! P- l5 S; O附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
8 D- p- W) X  m6 C4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 d. D! z% f6 E6 U5 U6 Y* Y2 ^6 y8 文字显示参照地址的格式
5 f/ P. K) E, f8 e+ k7 Q8 g% e9 传回储存格外框左方样式，数字显示
, V# f6 r: _  @1 S) B( a10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
. {) l! E* i0 P5 U13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
. \1 p) T' r/ j- D20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
0 P/ P" t; x% y. M21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
% J% u1 p+ ~" z3 V3 p$ N, \22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
7 ^* q+ p; Z5 J0 m8 N2 O24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
7 U# |$ ^5 d( Y5 ]26 MS Excel不支持阴影格式
& V+ w, u2 W5 a# d* z, s4 j# v! B$ w27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
3 ]/ q' V# K7 s2 M% |; d1 C30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
' w! M1 k' `8 c; H% Y% o2 ~31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
9 B) F0 Z3 z' K0 @33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
4 ~- {  Z5 U6 W3 R/ y0 G, |5 _, @35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
. [+ q. `; K; b+ p37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
! `; f9 d# @) K& M( Z5 |38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
$ W  H4 K1 @$ D5 H% |1 V40 文字显示储存格样式
/ T! ~. H. x' t- M" w7 r! b41 传回参照地址的原始公式
; C' L( x) o5 x" y42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
; s; ?" W+ e- F0 ]8 ]1 E43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
- E+ @0 _, l) J, `0 m* r44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
4 Q7 h8 M' E( X46 如果储存格有插入批注传回 True
- D* Y. E- J, f/ @3 e47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
$ u# ~+ M* e/ y. E51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
3 d$ M$ l# q0 b& _% O8 P54 传回储存格数据透视表名称
9 Q6 _! Y( i7 _5 U" U3 K, W; N55 传回储存格在数据透视表的位置
* c- l7 J" e( V& W  U56 枢纽分析
" k# B3 C1 U0 R& Q  t57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
7 g4 }! K3 |/ D  r9 d& b; T58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
7 b, Y( @& V  A) h! ?60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
4 r8 s, P: a, u; @64 传回图样前景色彩
4 R2 r6 c( q$ X65 枢纽分析
+ a$ a  Y- C, k5 b66 显示活页簿名称