电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
7 b% D1 S3 }2 Y) D二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
/ X6 v( k/ {2 Y" b* O在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
2 L+ K% y- _( h5 W　　函数名称：ABS
6 s* _  s/ M* F' t/ s9 n　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
& i" Y$ r+ T/ _　　使用格式：ABS(number)
% N3 e6 {7 N* d7 C　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
/ V  g) I, U, Y: m9 y: X( k& V　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
& ]1 R5 c% z! K$ H/ q　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
3 j. x0 A+ X7 q6 S5 K　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
- g# [  q2 Q" g; r6 f/ P+ c　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
8 w7 c  X4 u- ?& U. X+ }  `　　函数名称：AVERAGE
. s' o( w- ?( b* N  _　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
) P: t9 y! f$ B  d/ K3 S1 N" \) B0 F　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
4 M1 z6 c, c+ w4 Q$ _- s' ]　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
8 a6 v( m# G7 D, |+ j　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
2 n% N, g" o/ A/ m" G4 y) E　　4、COLUMN 函数
6 ?+ k1 o5 L' C; s  l  q1 j　　函数名称：COLUMN
) o& ?4 r4 L  G% s2 N0 t　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
, o) I0 u. R& I; _. g6 H- J　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
- o! M/ w) J6 ]3 a7 B1 e$ @　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
9 o. N' Y$ E- Y3 k; [　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
( u: c: I/ }7 t* m1 Y' q　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
% J/ R; s' z2 j. l. m　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
) R- A4 A, q  \! X- L

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
" J' Y, k1 u+ _! g0 h    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
9 R3 t  F0 y7 V# T2 l7 w　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
+ v0 _+ n# B" o6 n　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
+ U* q- R3 Y5 [8 M* l　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
: [0 C! m2 w, R: Q# r　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
0 F5 d6 C" L8 J' ~+ M  S　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
/ X* x# E3 k0 C5 D  Z　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
5 C1 s& b5 ?1 [% n. P　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
' v( @+ J' m: J' B+ e, G　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
$ N/ ~7 }4 r! l1 W: P　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
3 H" b" U  e& S$ s& Z7 f　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
1 P9 @/ \* e# ^! k) R  ~, N　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
' \  f/ Z  O, ^' N　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
  O! \: k3 b; u  i' S+ d　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
. M; u2 V! R7 ]; k; W7 K! T; N  u　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
, m1 X$ b/ A2 }; n/ q" j　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
2 {6 j( z0 D3 Z! x/ S) R　　函数名称：DCOUNT
5 A( h( w: P4 g　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
) R; ?' Z3 U. U2 D2 p+ v, C. ^　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
. ]; C7 f: \& u0 L8 r( D' a　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

5 Z/ P7 ~) I  G; K特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
% u% n# |' f  N( [　　函数名称：FREQUENCY
6 \; P  s2 Z" v6 z5 ~　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
2 {9 r6 K5 F, D0 R! \　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
. Q2 d' e' m. L* _4 T. |* H　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

: @1 t6 p! k, C/ D　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
. N/ f, W2 W9 }2 y' K　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
3 |# V6 p2 \, O+ m　　13、INDEX函数
2 s4 f/ c; b( w" J2 {　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
! i/ v# a3 j3 ~　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
* z) {+ Z' g3 i# }' N3 T: I* k　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
% s: y$ C3 S% \- t
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
0 b7 q; C" j( f& R; M. W  D' v* I14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
; n" \2 F/ r; Y! _9 K4 `2 V　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数
5 }0 L5 a/ L" _　　函数名称：ISERROR
" W" \0 i! `3 Z, A3 u　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
+ d" A- d. e8 r8 M. V7 h　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
$ _* V% d9 ]8 G　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
7 D( T  f3 {2 w( N) `' Y$ F: |　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
! k/ w' D; o7 @8 ?　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
! C- N3 J) ~) q- Q2 [2 y　　函数名称：LEN
3 s" I& N9 x+ S1 O; \' `　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
% p% A/ V2 U. X8 J3 X1 H; l+ Z　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
4 @5 ~* F# F/ U4 a* I　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
" Y6 p. A: L2 t+ ?* O6 ^　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
0 @3 C& M4 {  L' N1 ^) C: i
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
; I/ G# V' {, s0 t　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
$ O4 c5 [: S1 S* Z: o/ b　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
& H  B# E7 k" p+ h6 o! |7 B　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
2 g5 d4 v. G8 {2 X" M3 X$ q　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
2 z( m4 Z, y9 l, @　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
2 A. i* _6 T6 ~# y. U; [2 d3 X: N　　21、MIN函数（求最小值）
  u' I1 h. B3 Z/ S" e; F, v　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
7 O( R4 f1 _4 e! T　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
# C5 b# l0 q7 G$ y: G0 x7 }+ K　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
6 v3 t5 [/ H) X9 }& E) V4 N  h　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
2 o! d0 L& X; Y; f% d　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
0 j+ J. V- }! n9 o" l; q　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
; K; W& f6 h1 E" l; g( V' Q　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
% `' L8 o7 R, j3 f' L/ r" C　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
+ i* |* T! f! y: \2 ?& t　　使用格式：NOW()
/ @) f8 J1 N+ d" [; V; s0 V2 T8 {　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
# p2 S) H; S, z/ T8 S, Z　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
% q" ?2 M4 t- ]2 B% i* @9 f+ |　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
# P1 D1 S, Y6 M, j# f　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
7 p8 p3 X6 L0 A! L* m) F　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
1 P4 x4 }) I, A$ P! D; K　　函数名称：RANK
; k! A- r2 f8 A　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
1 Z1 B' g, L0 {6 w# N; R, p# u　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
3 |- ]4 X" e# ]/ c7 |　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
$ A& ~' p, o" c( k' `7 F　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
$ W5 d* P+ q8 {" B8 x* ~　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
0 D: R1 t* x  D0 t/ \: y7 V　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
8 \1 \7 W3 R. }, [( R　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
0 q' Y# D3 q' z$ R$ Z$ J　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

$ Y! B$ H4 `! B# U2 a' b+ u
2 U* Z. Q8 S! ^4 A2 R　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
! F& B" s- A6 J# e5 \3 G　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
% t+ v% o9 c( s5 ~　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
. W( v: L' @* ]6 R% |　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
$ a- d; j6 c5 {  k. O- j! }+ B+ v　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
  W- g% i& ~9 U7 K  V3 H　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
1 T2 p; T9 I5 i0 j% T　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
7 U/ X8 |+ ~% Y2 r3 c5 l7 H　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
. [% R* p- K9 C& T  n8 u. c　　函数名称：TEXT
) t9 a: _( c& Z4 O, D　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
# P" D1 d! e: V5 O　　使用格式：TEXT(value,format_text)
7 F% q9 Z5 g& j) ~　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
- {, q- ^, s! n$ _6 }( D$ S  `　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
: n6 y$ P6 ^2 }3 J- j# f　　函数名称：TODAY
% A" k1 i  m- w7 J& n4 G& j　　主要功能：给出系统日期。
2 n& c9 s) @* X0 o6 T/ s1 `　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
  g- ?4 X3 c4 o　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
% {- K& D: P# l: @6 H9 j$ @) O　　函数名称：VALUE
8 `1 y+ f" f9 C3 _9 }　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
+ W$ K+ c5 v/ o8 e! T　　使用格式：VALUE(text)
! A6 h* P" f% V4 n' ^! w　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
. Q2 L5 L+ [7 ^3 V( j# [　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
( `# J9 o7 I! r1 _  t" Y　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
& ^: X% K: }$ M# A* f　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
  }# J$ ]7 |1 S; K5 h　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
$ L) ]. i) p/ {2 @% K9 u　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
- Q- e, ?- P# K, W6 D, q4 v　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
6 u6 b1 v$ F# W% Z/ p　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
7 }6 y6 J4 e5 o/ m( c9 g　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
: r7 f" h! V! z8 N2 L=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
5 V* B. ^# O; p0 K9 R( s) f) v9 @4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
* X8 C1 N+ u" a( f+ r=MOD(COLUMN(),2)
+ e& R7 A- p7 `# d" m3 ]5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
. J# h" y! o8 K4 h' K( \9 i4 {/ r=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
( @2 Z* O) L, i2 [/ n9 J( T0 d说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
* r) A" w6 O3 A/ M% Q=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
/ k# y/ W7 A6 J; E# ?二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
, }+ }# R( \7 u8 u' E7 y8 r' R颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
1 c2 T) q; v4 Q9 o. e; W此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
& L  {7 s9 A7 }% i) `% e5 ]将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
/ Y! m( a% d& S7 P  K  o: {＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
* o: Z* R! Q# E+ P" d. m# f2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
0 q/ Z0 E5 @+ N# i4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
1 H0 B' L+ j6 x" f5 H附上Get.Cell的各参数代表的意义：
- j, H( @, ^1 B) \2 y  M- X1 参照储存格的绝对地址
2 Z( |" P8 k5 Z2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
: U; x- d6 q  M5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
, [! L& e% Q' `; }' I1 j& A7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
- ]. S( u9 b- p9 传回储存格外框左方样式，数字显示
/ ~3 Q% T1 n8 K; @10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
# ?& @& M( v' G( d2 X5 u( n9 O12 传回储存格外框方下样式，数字显示
# d) v/ ~. A/ r13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
" b/ c4 a$ r4 H* c16 传回储存格宽度
; o+ w( n8 w9 u' g/ K17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
' _9 }5 R' I6 P9 E19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
& G% F/ y/ r; {+ i' p# I24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
* _1 W: l6 z- ^7 G+ b9 \28 大纲的列层次
& F( w! l7 q4 T7 B- T  o* e! ~$ e( \29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
' P  e5 Q3 l1 C) C31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
( I2 L# D4 V# \33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
* F6 p* C: C/ V9 k- ?35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
2 I" r; P8 r2 U, |9 [, I/ E. K  o38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
. W3 h' }2 I- I, @39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
' \, p% \  v4 ^/ c) J0 u40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
2 S; ^% d2 W3 |& y44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
2 z% C* u0 w: p4 R: F6 i6 j) j$ [45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
9 [. F3 P7 F. Y1 T# G6 ^. j; o46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
( V$ y. \  q" Z$ H; P0 I8 x48 如果储存格有插入公式传回 True
! o  L- j7 B; U. e49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
3 `( N, w  x7 J51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
5 F0 l$ ?6 D& S/ ^! ^3 v" ^6 `53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
! b. B" T1 j0 p; p55 传回储存格在数据透视表的位置
1 k! F5 D" \) c; |3 n56 枢纽分析
: Z7 x' R" a! e" f6 R57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
) y6 s. t/ g" S7 n9 X) O7 W8 ?58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
9 I, r6 s0 M/ r2 N& c+ N' c' o+ g59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
. |# o8 B9 j0 k: d! f2 s: x+ ~61 枢纽分析
/ W* ]( L% {+ N4 b62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
) x! ~0 J% h- R% p, Z7 A3 n0 O. r65 枢纽分析
66 显示活页簿名称