关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

电脑新绝招

[复制链接]
后会有期哈 发表于 2015-2-15 23:50:38 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
电脑绝招
Word绝招:# }4 m3 z2 O! I: b
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
$ s2 }. v8 H# d% @* ]二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
9 \8 ]* D0 }' [' {! M; U, u* `三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
" I! C0 ?& [5 Y( jExcel常用函数大全:/ r1 \5 i) z% z# @' ~
在单元格内输入=now() 显示日期4 G3 }% C$ `# j/ [& `7 ?9 k( Q1 f
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
 1、ABS函数 5 Q' w0 A3 U; H5 g3 x7 a) ]
  函数名称:
ABS 4 w4 \+ W: \1 H8 E, ]
  主要功能:求出相应数字的绝对值。
3 n0 \- ^5 r2 f0 Z- H& E
  使用格式:
ABS(number)
' Z3 q6 O' {- f, V4 s& i  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
4 {' u0 S3 I* E$ B
  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

( j0 d# t$ O5 ?7 ~  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
$ f1 g$ C6 A6 v( E
  2、AND函数
7 b' V9 p7 b5 }' _( s7 W) r; p  函数名称:
AND 1 A, d6 k9 J  H# B/ |2 R2 V$ C
  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

( v- ~+ E8 I0 p- I& L9 I, A* M  使用格式:
AND(logical1,logical2, ...)
$ Y; j- O! F$ }8 ~/ C  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
. {/ ]& I8 l4 p/ B4 Q6 B* ]. j5 U
  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

  n1 f) o7 Z1 U3 C% {  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
9 v. j, K5 F/ v* |
  3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)/ }$ F! R8 A  d; i6 V
  函数名称:AVERAGE 0 D( T1 ^& r+ A6 T
  主要功能:求出所有参数的算术平均值。

2 ]0 n9 V  G; g- Z2 a  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……
) 0 p6 R/ {8 J9 _
  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
4 }9 `6 ?' m9 O) y" g2 S
  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
# q; Y( a6 O  h
  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

9 L6 F% D9 X6 k& C& |  4、COLUMN 函数 , [. A+ }, g; [- D4 T
  函数名称:
COLUMN
; ^2 h5 ?7 }% u! a  ]' b  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

7 J. t6 ~, _  I; L2 F  使用格式:
COLUMN(reference)
. {8 ]4 h2 h" i' d' i4 l  参数说明:reference为引用的单元格。

" @: Q! u$ o; d0 S  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
2 r. W% @- s1 s- s
  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5 R4 c  t6 x, _* |- ]8 g
  5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)0 r6 o9 V% O$ f4 B, r$ d
  函数名称:CONCATENATE ' a* M& E/ S) f1 n: M
  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
# O0 H# t  A9 G+ M0 W
  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……
) 8 S! G, U; e+ f7 ?
  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

$ Q" B1 R3 G7 Z4 a  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

3 w: a$ P- P7 F7 i! U: G7 i  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。

! c* `& u+ h& B
0 T* W% U' t/ N! }
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
+ D5 d, \! D' J8 U! }$ u9 l* U6 G, u0 J    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)3 g; t2 [& b) a2 k7 w1 Z* C( m2 e3 G
  函数名称:COUNTIF
/ A  ^, K% i4 S+ O  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

8 l  e6 C9 L$ A/ u( R# [  使用格式:
COUNTIF(Range,Criteria)
2 g% {; ?+ @0 ?8 }1 X& {; m  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  
9 Z" J' j4 K- O' t
  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

: u$ F- f: C% H- ~5 u0 O: r  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数 ! b+ J) ~) n* ?, O0 S" E6 I6 H
  函数名称:
DATE
2 p" F6 U% S+ _  H6 K  P  主要功能:给出指定数值的日期。

6 E/ y) K# V+ N4 F, W* {/ d/ s  使用格式:
DATE(year,month,day) ; \# X* Y: e3 p( J
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

7 M4 p! }6 A7 w, g  R  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

5 T$ a5 S9 y! k; S9 x$ _  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
% ]& o* M  v: [2 F( ]- U, Q3 r
  8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等)
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
. E' ]% s8 O: z4 x4 k  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。& U# ^- ~1 o2 H6 U" [
  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
( _2 D' ^' V3 |9 w7 A5 ^- ?  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
; @/ B; Y) `; u" G0 b  9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)
0 ?4 u; Z7 M! ?3 o& G9 t  函数名称:DAY
1 F! e! s, L$ Y7 T4 V2 k  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

! K7 x2 U' i% s6 W1 s  使用格式:DAY(serial_number)
, }$ t- S. _9 t2 s+ k% j) r+ K0 R9 `  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

$ v3 k% A. X% E9 q  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
# z0 s6 A) t. @7 b  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
8 G  Z8 T4 u5 ]8 s8 V  10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)9 v6 X1 f$ G6 \& m1 T2 o1 ~7 ~
  函数名称:DCOUNT
1 P) a' h( U; W2 w9 K- S  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
, O4 E8 ~4 }  `
  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
* U4 y6 U3 [* N  U& E* R4 o  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
! o- K, k" I  B2 H  L- h5 s
  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。# S. V6 B, P4 P+ r# W: v; o
( k. |3 n/ R6 J1 F1 ^2 C: d" |
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。  M' P+ R3 b( v8 N
  11、FREQUENCY函数  w. V: W7 S: ^, b
  函数名称:FREQUENCY
9 A- Z4 D2 `: |- X. X# Y. j  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

3 ]- _5 S9 |2 N# R  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
  }: j; @7 w3 s/ c8 P; J; D  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  

- Q6 }# [/ w0 R% C  ~  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
3 V8 @* A5 N: J1 T
$ `, y" W) _/ i. w1 k  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
& m" e! e" P4 n+ D( y( S+ {  12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)
1 Z& j* n8 L1 O  Q9 \! M! p  函数名称:IF
. l, H: A( f8 d6 B% c( V  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

6 z; B( p  L3 D  w2 E  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)2 |3 M$ R9 W4 Q
  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
& }2 O4 Y+ F7 K4 s# `7 z$ K
  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。3 j2 R- Y" j+ k. O- N
  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
( H( j+ j5 {6 Y) v1 G  13、INDEX函数
( b- o" J5 h: ]. N/ O$ B  函数名称:INDEX
6 N+ {/ H, X% P9 o) D# s% ?  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

+ K% m! X: c! g7 M  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num): `* E* o3 P! c3 z- S$ [' U
  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。

5 C8 {6 _. h5 Q8 F2 a$ Z0 y  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
% O* d( u& a- C
2 C, |3 ?) p6 b- c! V8 y* D) @  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。! @* L$ C& j% k; n
14、INT函数(函数取整)
! a# N, M! z+ [! {" h7 l  函数名称:INT
. Q  M, x' e( ]  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
$ S, K" c1 @5 q
  使用格式:INT(number)
# B" z+ w0 t# ]1 U: b  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  
6 @) Z' k" N  n$ p. j
  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。4 ?2 s7 R3 r$ G
  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。% C+ r6 B& O0 m$ i& s8 R  I
% g2 z8 X+ P+ O- {
15、ISERROR函数% p  t/ g+ S; @7 m) s4 E
  函数名称:ISERROR% r! U9 a! Q* ]- ~+ F
  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
) }! P$ K9 X6 T  s8 r# O/ [& x
  使用格式:ISERROR(value)
" P, S! o* w7 F; b- r  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。

0 [+ B9 B0 h: U7 r. t! ?1 y' s  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
3 r: q) D' g+ x6 ]  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35% e$ h" ^, W" o$ ]3 Y
的结果。
& I. V' m# k: G$ @: G
  16、LEFT函数(截取字符串)
8 s/ j. |- m8 |  函数名称:LEFT8 |: a& }( C' e; R- n$ P  C
  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

5 ^9 z! w8 Z$ b. c1 c; b. Q  z  使用格式:LEFT(text,num_chars)1 ?6 P. k) t$ }$ q# g, n" m  K
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
4 S# J4 `6 v  c6 n4 h0 a1 @
  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
5 E+ V! N1 h$ f+ }* v& j: H) Z9 [  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。0 F& v+ O2 B9 C) [. r# l
  17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目); |! F8 Y7 d8 r
  函数名称:LEN
- m3 B! x: [+ z8 i8 E  主要功能:统计文本字符串中字符数目。

+ d( h7 R3 }/ o  使用格式:LEN(text)8 P: p$ ^( v) u3 w3 k0 m9 F8 S; E
  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  

! A6 [6 q# b- x( T+ q# y" _' O$ o9 o  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
6 B' {5 u( X. \  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
$ ~/ S: V- @$ A2 X  18、MATCH函数3 f4 P% u6 o+ W9 ~+ c. z( x
  函数名称:MATCH
. ?. H0 i" p" I/ Z3 ~3 k) f  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
- y; o0 J. ~" ~: ?( h
  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)% }% J* b" `) B8 d8 I3 {
  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
" u( Y& c* r1 u" x' l0 t
  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;* Y0 q5 l! W: |9 S
  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。( W0 Z$ @& ]- x0 R: L
  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;! f7 E+ d* \2 N: R! M& H' K  {4 t
  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
& P3 f2 P2 Q/ r6 Y: Q  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
" u  d, X$ Z0 g  Q& t  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。3 a& l- r0 D0 k& P( o. r' x, ?

- |, j% x3 H, C. s% L特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。' v3 s7 \' X& g3 K# Q4 J
  19、MAX函数(求最大值)
* H9 j1 \! t4 C9 W# ]1 ]  函数名称:MAX
6 [6 c. {% `" Y  主要功能:求出一组数中的最大值。

  x5 ?) U$ T9 T5 a' G  使用格式:MAX(number1,number2……)
, E8 M) e. A7 X) ?* G0 f  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

! n0 o. U$ e: B$ p6 T  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
/ C1 O  V# _4 k8 \  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
% l, F+ ?! B0 X( J% v2 U  p2 I  20、MID函数(指定位置截取字符串)! _1 f) a- K1 n4 A: u( m
  函数名称:MID7 T6 {: {0 c8 Z1 t" ?' `- T
  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
0 Y7 k* K7 K) H' z2 n  {3 G* S
  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
7 N1 X  ?  w6 x! ~( B4 l  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
( D" W" }- o% b" {5 C
  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。5 o9 v& E+ r( k
  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
: M1 m4 Q( m: G, q# T/ ]  21、MIN函数(求最小值)
0 ~9 Y8 D' x* @, P. l2 i% V5 `3 S4 D  函数名称:MIN
8 x% M. d. ~! T2 s, F  主要功能:求出一组数中的最小值。

/ T$ ~6 u! s4 Z' c; G  使用格式:MIN(number1,number2……)
8 D8 A( {! B1 d( ~5 H2 I7 \  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
  {, k$ l  D# h, ^! @+ j2 }
  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。2 O. P9 a+ [" c; k4 d8 u; H" _, j* p
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。; U0 d3 T; c5 r6 v. }" L
  22、MOD函数
  M# T/ F: v( Q$ i. M7 ?$ A; U  函数名称:MOD+ t* r' o* N' @6 z5 ^
  主要功能:求出两数相除的余数。

0 p( h& X& e7 m, S0 U; f  使用格式:MOD(number,divisor)/ C5 M3 r5 y  a- q
  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
/ z: i4 }- s' m' j' G
  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
. r- T. O8 Y1 x$ _6 Y1 \2 C1 E, v  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
: U! [0 E& K5 B% [# e# P) l: h  23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)2 {4 i) ^8 Q5 |* M8 H% B9 i
  函数名称:MONTH
. T4 ]8 l) _' t  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
6 K- g9 w3 n7 l0 [0 c+ k4 c
  使用格式:MONTH(serial_number)+ A& T  Z. ~1 d6 e7 c' J; g# C
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
1 O7 v3 \; b) a% \6 H: u  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
, s4 P& N: E1 x! r& V3 [" ?' L5 Z; k  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。3 Z  e( j3 M  m" i
  24、NOW函数
, s. o% O% f* \" |4 P) s$ B1 Z4 n  函数名称:NOW
0 q- X, d$ o1 Z  主要功能:给出当前系统日期和时间。

' z/ w" l# B4 ?5 I1 T  使用格式:NOW()' A- ]/ B3 `( Z0 M, `0 O, s
  参数说明:该函数不需要参数。  

/ J0 p: O8 I: M  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
* p+ B8 g5 D4 Z5 S# [  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
& ^. d0 ~( K! Y' e+ [  25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)
1 J; Z. a- k3 {, o- k+ J) b9 @7 _! j* y  函数名称:OR- ^3 L- i, I( l! q, \) U$ B
  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

$ i9 w3 A, N4 P) B& T1 J# {' W  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
0 r3 z$ J, b9 R7 C  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
" }+ M( G4 r4 d# U
  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。8 T6 ~3 |& W, u, G
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
; ^* M7 P: d3 {5 \& V; X  26、RANK函数(排名函数)
- l' G- d" z8 ?2 o! [" {% q  函数名称:RANK
# j2 H# z/ f) [8 Y/ ]  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
' T3 B1 _5 b: R* B  S8 R; v
  使用格式:RANK(Number,ref,order)
; l: h8 D& Y- p; y: I4 @  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  6 I4 u2 a/ U4 W& {5 |
  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
# t4 u  V, S$ m# Z$ a; _  d  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
- C: o+ q( n6 ?& u, {  H" x  27、RIGHT函数4 w; W* i, c  N, ^
  函数名称:RIGHT6 [) D5 Z) M0 y
  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

" @  r" ?+ Y8 C5 C, j  使用格式:RIGHT(text,num_chars)
6 I7 V. W8 D& g7 i  n* q  {  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
5 ?# h5 R5 q3 d4 @
  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
& b! a- u/ T- _# e) o  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。0 u+ r6 b( B6 S5 ?
  28、SUBTOTAL函数
1 I' x' r1 Y0 T! W4 ~! T- g  函数名称:SUBTOTAL8 x5 ?# d/ N5 O
  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
% D. m. P2 j6 W2 }
  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
, e. S3 F" u4 y! x& e  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
! @' H7 I) w+ b' n& W
  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。7 m- O( T1 G; B2 H* k& S
, Z3 ~6 O4 y8 c; t. f# L1 [
* `2 i& |: {" o) c) k, y
  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
, y8 l0 V7 u0 g' N/ \8 N) ]  29、函数名称:SUM(求和函数)
# P; k0 s0 k( c5 X9 O  U( b# p  主要功能:计算所有参数数值的和。
9 {# Q, [# f1 P' O$ W3 F$ `  ~  使用格式:SUM(Number1,Number2……)
( r) ~( I1 Y% x5 I. K9 u  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  / [  b5 S. O% T& P
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
+ ]; N0 P8 I; M" y+ o( E) Y/ N  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
. [" n4 T" A9 w* s2 O  30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)
* A3 K) i8 T( O" n  函数名称:SUMIF
5 f7 h; ^! a1 F  K) ]2 Z5 U  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
# K% I; M" k8 }) z
  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
$ n: E1 A- N6 Z1 B( n! U" j/ X  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
" v$ S1 j+ W: m0 ~- a  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。( c/ L8 s" H8 Y9 J# k: N2 t( J, j1 ~
  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。" w* J7 \+ s" S" u- [2 F! V+ e
  31、TEXT函数(数字转换为文本形式)) G; e9 q$ M$ S* `  o, a
  函数名称:TEXT, U% a- a. {& h1 L5 _4 ^9 h0 |
  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
1 t# U0 ?7 s6 U7 U/ H
  使用格式:TEXT(value,format_text)
6 V- h! F; }0 d" m! j5 G  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
7 F9 j- I" a5 c* F+ [) D
  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”
, J7 F$ U0 s0 ?# e6 T
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
$ x# \4 J8 N: e! [8 b  32、TODAY函数9 Q/ A" C6 H# z  _6 g% O/ P
  函数名称:TODAY
4 t+ d; \8 v6 y+ F* D  主要功能:给出系统日期。

- V( O- |* C& n  使用格式:TODAY()9 j5 ]$ Q* {/ w" X3 e) G5 r2 V3 n
  参数说明:该函数不需要参数。  

& E! k! `8 q3 v9 ]2 {: s  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。; ]& U0 m0 ^# F% z: n$ ?' r
  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
# z3 C1 P8 p: n  33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)2 C' O" l! t; @4 S0 n  |
  函数名称:VALUE
+ K" |/ v! C+ {$ E: i  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

. @, Q! r) X, U- q1 @- ~) t7 L# i  使用格式:VALUE(text)
" y& ?8 u/ V) ?3 ?0 g. k/ M1 p" C4 B3 _  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  
4 }  ?/ f' c! l# c6 M6 j1 ~
  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
( ]5 a  a4 j& N8 x) s  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
8 S5 w" e# T$ H# Z" X+ w  34、VLOOKUP函数
' U+ X3 x& p: o7 f$ Z  函数名称:VLOOKUP
- H6 O$ n6 r+ p. i, S  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
7 l: t6 f- L0 h2 B参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
8 j; q9 N* }4 \" i5 x% R( F
  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。2 x+ \5 \3 k9 _4 v, P% {" \
  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。; l; m# a8 R1 q# P
  35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)( A3 t! ~7 {' V
  函数名称:WEEKDAY
, I( p9 Q$ @2 h! K  a  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
( J( ~) H* R0 @$ O7 _
  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)7 \# j! q9 v% `6 ^# n; l' l) V5 P
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。

$ R: E& y2 Z& E# Q- `0 F% q. u, J  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。5 b# A0 m6 i: ]  _! T2 u5 {" i
  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。+ \9 b3 S9 S" {  |
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
* T6 y8 u5 q6 Q+ @. d& _# T0 ~6 T  36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)7 w9 h" ]- b; p5 b5 h; _+ E0 D0 u
    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
6 f3 t' P4 ]* s6 z$ l/ w
2 o0 P% e7 `( E
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
% a; B* H1 h2 b( r% m=MOD(ROW(),2)=1
* o9 O) U4 A0 p) S2.
隔行颜色效果(偶数行颜色):
) A4 K4 F) E% |% b5 z=MOD(ROW(),2)=0
$ @7 ~) K+ b5 [, G1 j* i3.
如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:; R: u/ o0 H" c$ d+ A
=MOD(ROW(),3)=1
9 {7 C5 n, S% z* L2 R# o) F% V% `) L4.
如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:8 \+ ~8 e  T! U
=MOD(COLUMN(),2): R1 @" V: R' R$ `/ x- P
5.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
! I# O  @3 K% _$ m# L- e+ N=MOD(ROW()+COLUMN(),2) , y$ ~' g/ B4 {; V
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
7 P, O7 B* y( o8 S& I
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
3 c& d3 l  u2 Q6.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
1 Y5 b1 O- f, I" Y加入样式2:
, G$ i$ i# O* |4 y( G( [) D9 B% `# `
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
+ v6 ^+ F/ p' }6 m1 K
二。用颜色进行筛选& }: Z; c% b0 ?! W- h% Z
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
. n8 F) Y' {7 |如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:8 B- e" T6 s( X3 o0 j# I; q0 U. O
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1)," i6 d. Q4 D! p& w
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。3 g6 n8 n! c( K' r0 I0 Y
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
/ l; p5 W/ E, t% z2 Z# H+ b==》说明一下:
# [% }* I! Q: M& r( v& p3 Q3 [1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用
7 v$ P9 h& \$ ?2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号
+ S/ l5 \1 R6 r8 e- a
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推
. X' W5 m3 f9 M* W
4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。

5 A3 X: ?" h  Z1 S6 j' i$ K% ^附上Get.Cell的各参数代表的意义: & B0 c$ H" J' z2 q, I
1 参照储存格的绝对地址
8 ^3 r' J7 F% ~7 P, ^1 h
2 参照储存格的列号

) e0 V' A5 A5 p2 x7 ?" y3 参照储存格的栏号
: l8 j/ a" o4 C$ `5 R9 q
4 类似 TYPE 函数
+ p9 Z; f  N: x( w. r
5 参照地址的内容
$ U  V7 P* g  O7 I" ]7 F, p
6 文字显示参照地址的公式

" F& H# T' I0 P7 L  v* e8 i, u( j- J7 参照地址的格式,文字显示

/ h2 E: C. I; ]8 文字显示参照地址的格式
2 r$ W/ c* O" v9 k9 M1 v1 _
9 传回储存格外框左方样式,数字显示
2 D1 w+ E( z+ D3 v$ O
10 传回储存格外框右方样式,数字显示

# r) [  H" x; {) R0 T0 z11 传回储存格外框方上样式,数字显示

6 f1 d8 G; W! W1 k12 传回储存格外框方下样式,数字显示

2 H8 x& U# u! _13 传回内部图样,数字显示

! }" c. d# n9 r14 如果储存格被设定 locked传回
True : [1 ^' k9 @$ u( ~3 o. c
15 如果公式处于隐藏状态传回
True ) r- H/ C# M* o4 i- H7 O, M! G
16 传回储存格宽度
/ w9 ~0 |3 y3 O1 D4 N8 D1 X
17 以点为单位传回储存格高度

. J8 H/ |" m5 Y: [' z18 字型名称
0 A( M# D, m- L- x/ V; g* s* O
19 以点为单位传回字号
. g! N: V; Q  ]+ Y- A+ y- j7 G1 n
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回
True
. z6 t6 Q, C! {7 O21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回
True
6 [# N, z# f6 C22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回
True
" g9 y" Q) a, n7 x! I8 ~' j" w0 Y" d23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回
True
- |+ ]# g9 z3 p; ^7 N: c& [24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回
0 , e( x/ w) l1 `$ I- x7 E
25 MS Excel不支持大纲格式

8 N2 z) k$ X/ @, }$ @: l( H1 R26 MS Excel不支持阴影格式
- z8 ~* s3 X1 J# C8 i
27 数字显示手动插入的分页线设定

( i: F: c; u6 V" N6 U% p( N28 大纲的列层次
1 K  u7 v) i0 N
29 大纲的栏层次

  Z& \5 y7 M; t: x+ Q+ X1 T3 \30 如果范围为大纲的摘要列则为
True
0 x+ A0 t) W% y31 如果范围为大纲的摘要栏则为
True 0 d" d6 d5 ]$ p2 Y9 a( R- v
32 显示活页簿和工作表名称
0 s: v( q7 D1 [8 L5 Z) }) Q9 p, A
33 如果储存格格式为多行文字则为
True
3 T# P7 Z8 X, m( m. v34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
9 O: D! |3 ?7 ]: ?* }$ Q35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 5 y% I# |7 d# l) C) K% x
36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
) `$ E+ ~9 X3 T$ t  `37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
. x$ i3 k4 X8 e3 x, w; ]& f( Z4 o38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
( P' n: C2 o1 ^) P; d$ d39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
; C3 T/ S+ `7 w40 文字显示储存格样式
) {9 y  q# ^4 z, ]; U( f
41 传回参照地址的原始公式
7 r( A$ b& i' O% ]
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
. ~4 s7 K1 x, c$ S9 B
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
  e+ E) O4 p  |5 `  U0 @
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
% n! I+ d0 U6 z/ {/ P, x" _
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
, X7 v( Y; a! c) C) r7 C) _
46 如果储存格有插入批注传回
True 2 t' K' n9 @/ E9 N, k& z# o( H
47 如果储存格有插入声音提示传回
True
: s* B) X, s8 ]) a! ^8 A48 如果储存格有插入公式传回
True
/ V9 j0 W6 J5 n. s49 如果储存格是数组公式的范围传回
True 3 a# H7 g3 h1 Y- B$ F8 [
50 传回储存格垂直对齐,数字显示

; B% B' @3 G/ c; b3 o5 y% V( Y6 i3 m51 传回储存格垂直方向,数字显示

4 q+ p+ W0 W7 E5 ^, s1 B52 传回储存格前缀字符
" {- g! u4 j* ^
53 文字显示传回储存格显示内容
5 }5 B$ x. c: ~% y6 _( `0 i
54 传回储存格数据透视表名称
8 P7 j1 R1 Z$ F! q  U% h( U) K2 ~
55 传回储存格在数据透视表的位置
: E9 ^# u% l, I* [
56 枢纽分析
& B) R; u4 F% M( N
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回
True . W5 [: {( `2 ~- J2 [, R1 y; P
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
7 N9 H7 ~9 z7 v/ r( t( l. I# d" k0 B& v
59 传回储存格底线样式,数字显示
- K, r; \; k) V( U7 x0 B6 g
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回
True - j) ?3 x# ?# n
61 枢纽分析
$ |0 F/ ~* m/ q4 n1 ^& K
62 显示活页簿和工作表名称

, I* i" T; }- H; ^63 传回储存格的填满色彩

3 _/ ?. N" f& u/ u64 传回图样前景色彩
" s; b$ Q* G6 D" F# i
65 枢纽分析
- z9 x3 v) O# H6 h7 Y" H
66 显示活页簿名称
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


关注

粉丝

帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )