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简报信息编写培训资料
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0 X& L( Q# ~5 M7 _7 h6 c8 _一、信息的概念、特点和作用 % v# l. F6 [4 s5 o. ^1 B
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1、什么是信息? 7 k1 g/ H8 P0 Q3 L7 c3 _1 V
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 1 v3 n- S- ?+ ]7 M% |& j7 p4 g+ A
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2、信息的特点。 J% J& p0 V, Y- {
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 2 e& x" j+ W) w. y2 n/ X
8 M" O6 i9 h2 K% v, g③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 , v% }; |8 ~ E$ q
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3、信息的作用。 4 c) J5 U, k% P; Y1 Q9 A8 f: L
' X, a& r4 F5 o, Z* X k5 ]①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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. }. ]! a9 ?$ w/ }②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 % f% p% i0 \: R* q8 y. L% m
6 x+ ^. M% R* R+ \3 J9 {5 r$ y④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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4 v$ M/ L* e" @" c. W: ]2 @" k$ \二、信息的结构和技巧
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" H, {. I$ W3 r& U" {& w7 P+ |信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 ! c3 ?+ r1 c$ x. |7 s8 ]$ L3 ^
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 - Y6 o% r$ h! I, W
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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# o; ^4 ^# J0 z, s3 H- t; e背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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/ Q5 p) b9 e# \, t1 t结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 / ?' S' z+ `, F
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2 N: k! c) d2 r5 E+ [% E9 _7 s, t三、几种常用的信息编写方法。 7 Q& f% q! P4 O% h9 H
* g3 J7 X. k! F& M$ Z: x& }1、决策反馈信息。
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, U, q" q0 h; F" @. T u3 x①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。
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5 n* W) j0 ]9 u& s2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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( h5 M/ o# i t3 `6 v. \ K②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) % R& H* G1 l; T9 w
: \9 L& d* j3 _0 i1 _- h③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题 1 j4 P2 H0 Y% J+ S. ?
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