办公室工作头绪多、要求高、责任重。如何保持工作紧张有序,做到忙而不乱,紧而不急,这是对办公室工作提出的课题。经验告诉我们,在所有的办公室工作中,掌握科学的工作方法尤为重要。勤于思考、善于总结、积极探索、合理运用科学的工作方法对提高办公室的工作质量和效率,具有十分重要的意义。 1 M* ~5 A% l e4 y) j0 I
g4 u3 ~1 Z' ~( `2 y+ v2 h$ U 首先,讲究工作方法是由办公室工作的性质和特点决定的。从性质来讲,办公室工作发挥着领导参谋助手的作用,是沟通上下、联系左右的重要部门。从特点来讲,办公室工作地位特殊,政治政策性强,领导高度重视,基层视为榜样,加之工作任务重,质量要求高,如果在实际工作中不讲究科学的方法,就难以提高工作质量和效率,难以完成繁重的工作任务,发挥不了参谋助手的作用。* h o# F [5 v; y9 j
! \/ v7 M, D$ l! n2 Z& z1 z 其次,讲究工作方法是提高办公室工作者素质的必然要求。“又红又专”应是办公室工作者应具备的基本素质,“红”即良好的政治素质,表现为具有坚定的政治方向和高度的政治敏锐性,在对待具体事物上能认识到位,分析到位,把握到位;“专”即良好的业务素质,较高的文字处理水平、综合协调能力,是办公室工作者必须具备的一项基本功,也是体现其业务素质的一个非常重要的方面。在实际工作中如果能掌握一些好的工作方法,将对办公室工作者业务素质的提升起到积极促进作用,对办公室工作者个人成长和事业发展也是至关重要的。
% @ x4 }5 v* m, A
7 Q/ f; c- g+ [" W$ a 第三,讲究工作方法是提高整体工作水平,推进工作创新的重要途径。从事办公室工作,不仅要有苦干精神,更要有巧干意识,要善于把握工作规律,针对具体情况,运用合理的工作方法,既能充分发挥团队效应,打大的歼灭战,又能单兵作战,独当一面,推动整体工作水平的提高。讲究工作方法也是推进工作创新的法宝,推进工作的创新和进步更需要发挥个人优势、运用适合自己的科学工作方法,这样才会事半功倍。科学的工作方法离不开三个“找准”:找准突破口,从最薄弱的环节攻克;找准着力点,有针对性地开展工作;找准闪光面,通过创新看到实际效果。 ^# G9 t! \$ w+ ~1 p7 u. }# F
6 K, P8 P# m. _( u) I- ?$ P 在办公室的实际工作中,常用的方法有十种:
" C' W5 }% E3 b/ n2 V; K: \
: T2 ]2 ?/ G# n/ g! D/ W) b9 H 一是统筹兼顾法。要学会“十指弹琴”,科学安排时间,合理分配任务,充分利用各种间隙,见缝插针,提高工作效率。
9 M: s5 t+ l; \1 y
7 V" q& e5 z$ K% ~1 D 二是重点突破法。要根据主客观条件,明确工作重点,分清轻重缓急,善于抓住主要矛盾,重点突破,不能“眉毛胡子一把抓”。# ~. g9 Q: k" g7 A8 c" N* Q6 H$ @
3 G0 ^; O' w$ \( Z6 b E# O4 b0 \ 三是协同作战法。要充分利用各种资源,善于调动各种积极因素,吸纳好的意见建议为我所用,发挥整体优势和团队协作精神。# |0 E. P/ E( i
4 i- s: k5 Y6 p% w$ c
四是先思后行法。处理问题先不要急于动手,要在全面分析的基础上,经过深思熟虑,做出正确判断后再着手去做,这样可以避免多走弯路,提高工作质量。5 Q# s' J% F2 \. O/ N& G
8 N: \4 Q" U, x 五是相互提醒法。要以挑剔的眼光看待工作,敢于否定权威,提出自己的观点,用发现问题的眼光审视自己和他人,及时提醒、及时纠正,促进工作水平整体提高。- f U% m2 V; Q
。
% V- S2 s3 {; N! [) r3 t" H, @4 \- z0 k& g/ u% f
运用以上工作方法,有些问题需要注意,可概括为“三要三不能”。一要循序渐进,不能急于求成。方法的掌握是一个循序渐进的过程,需要在体验中内化为个人的东西,要通过实践的验证,取其精华去其糟粕,创造更好的新方法。二要尊重个性,不能贪大求全。只有适合自己的方法才是最受用、最管用的,应根据个人的特点取长补短、扬长避短,在实际工作中探索真正适合自己并经得起实践检验的方法。三要继承传统,不能一味求变。推陈出新是推进工作的基础,但好的传统要坚持,要在继承的基础上创新和发展,别出心裁地玩花样,只会扰乱正常的工作思路,影响工作的正常开展
+ k! w( t5 b0 L! P) d |