到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
. A. s0 b& P$ x; G# f" _( b5 B& j$ L; c: R/ ^
一、标题要对。0 e# O1 [5 ?. }# ^1 c0 M! D; U
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
& w1 _1 x' V8 J1 @- v q! w. `/ j5 [ 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
+ s; R3 ]' u9 @4 Z: q1 J4 G h 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。$ O% B' T* F. x R5 R1 k/ h
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
* f' I' B2 i6 w8 \% G% f0 w7 R" Y& f* J2 B6 P; ~
二、引言要精。
# O; B7 D0 [0 N0 M 引言应短而精,官话、套话要少。1 B/ k; b! ^6 x" V% w; [
部门总结引言:如:李总:5 l0 A+ W4 K& g0 h+ f# \% v: l: W
现将营销部年度总结报上,请批示。$ I- ?7 Q! |- ?5 [
大公司业务总结引言:如:公司领导:8 J& c6 {# q. V7 p/ C' L0 d" {
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。0 h9 K7 N+ S5 i: U0 q5 w; j! \4 I% D+ e
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
9 Y7 d! }$ m" }! Y5 V K) J4 ?: h: { Q' o! S7 _; \/ p
三、总结要全。
0 |& ?% M. e/ Q 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
' ~$ w- D8 D' O- p' `0 d 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
2 y; z0 T; N* S7 S+ o! c 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。 T0 r4 K: p* o5 A
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。. c |9 M9 M! Z+ v7 R' v
( {! |9 K7 ~, X, f0 L$ L7 j5 E
四、不足要准。9 r5 e" F& J8 ~; d! n3 v6 @% h& a: ]9 Q
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
- v" n+ H5 B( v4 y8 ^ 不足一般不超过3点。
" [# _" _" q6 }* e/ ]! Q- V6 \7 q# B4 k5 T( K) e& w
五、改进要实。
) @3 T5 s( c6 a! A 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)9 W5 q* A( }4 U5 h9 a7 `4 ~0 I* K
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。/ c6 f, j; D1 V" O
|