到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: 3 t/ D% b& G3 L4 E: O. {1 Y
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一、标题要对。# I- M% Q0 G' |; \$ p4 a
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
* b& o* P1 @( o6 ]. J: u7 [ 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
+ V- d" L# m2 V( E/ ]; J0 s7 V! A& ] 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
* w& x0 L9 x& |; P( H1 M 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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. }; M) f1 M2 |1 h7 t% } 二、引言要精。
$ }9 `; h0 q. t& y$ A, e! i 引言应短而精,官话、套话要少。
1 q! V+ ]2 Q. F0 ^! Q2 K8 I8 z& a 部门总结引言:如:李总:9 Z4 Z! ^- R" J$ R3 [' [
现将营销部年度总结报上,请批示。, l- W% i3 l5 i2 ]% x$ I
大公司业务总结引言:如:公司领导:( M' `1 b3 C6 U% J
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。8 |$ y( m9 C6 W) S0 {$ n
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。3 k! N0 K3 J$ E3 y, |- T
' b) R' z; _" H7 O 三、总结要全。" F2 H( j5 @ ^' V4 x% r
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
8 }6 M- X6 G$ k: ?+ @ 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。 Y3 n: g- `7 h. P4 o8 [& W
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。1 v# P0 l+ V& Z" z$ z# N$ E: z
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。0 `$ B* L$ B" d4 Z
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。# ]% P3 s8 ~9 o' X' B7 N" t7 ]: w
不足一般不超过3点。1 I" |- O3 u: d+ m& k( j5 j0 L6 K+ _' t
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五、改进要实。5 T8 D- r9 ] [' r) X% z: L
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)+ H4 L9 e$ A, W1 o4 N! x- J
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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