到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: * l7 T% P& C% D- A
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一、标题要对。, @, C }. W* T& \* n, [
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
5 h# t1 m" N2 J7 w 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
* C: v* ?# U; h- b6 P 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。: `' n% n S/ @* S& R
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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0 U* D# Q7 D$ S" u9 _, h1 n6 R 二、引言要精。% M7 e- q. x( f9 q5 j
引言应短而精,官话、套话要少。
) Q9 l! Q1 Q l" z 部门总结引言:如:李总:! u; @' I' O; H; N
现将营销部年度总结报上,请批示。
5 c. F1 ?' W3 \' \ 大公司业务总结引言:如:公司领导:" `9 t# T' D. ?* |8 p" P [
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
4 T8 z6 ~2 ?) v0 ? 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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- W5 E+ ?# Q o, [) ~" \, S4 \ 三、总结要全。/ q$ a( d5 C# Q. [2 w4 o7 v: K; |
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。7 s7 q+ U8 i( K6 I5 `5 T V
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
% Y( l) _$ m( N 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
- F3 ?4 z: e4 U+ ?( M 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。
& d1 u3 u9 d' e, z; {( l 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
) J1 y) @0 C+ k: r 不足一般不超过3点。0 ?( I, R0 }- s- X' R- U, X6 J
$ Q# S7 k( r L 五、改进要实。6 C. N8 p$ w$ t o* [0 g
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)2 u* q( j) a8 ?1 }% t/ Q; \
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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