教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
2 ?7 C& r7 H- G4 B, b　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
. g6 p0 W- M; h' h$ M0 k! a
, J' U+ K% Y0 ?' U, F* b三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
8 x- B" r% Z5 K6 {6 J- T+ u; F* a　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
9 D+ ^5 A6 @1 U9 w8 E1 [/ _　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
( d! w& C* M4 i* l0 \
插入日期和时间的快捷键
0 s$ _$ U% L+ Q& l　　Alt+Shift+D：当前日期
* C' D& p& \5 X9 m9 R6 _& t  o/ B, Z　　Alt+Shift+T：当前时间

0 W& \7 E" \0 ?7 Z$ g, |批量转换全角字符为半角字符
  N& K1 F$ v/ d" ?; x( u3 b　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
# }% e* Y& C3 I
9 ?7 e/ p# d+ `, I* y" ^' zWord启动参数简介
: m3 Y1 Y2 Y) ?& F! N+ o( H/ C　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
6 X0 X7 |: A/ Q+ f. q  `　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
' P3 |0 ?; {+ C$ Z1 |) w. l5 ?　　/q：不显示启动画面。
  \, h2 m- d0 o　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

- P; ~" \6 E2 H7 }" l  S" n快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
, d; U, v- |( r' v! ~8 Q) S8 n　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
. X6 ~; I4 {* T4 f& R2 _: q9 F- d
格式刷的使用
5 @, @: o" c7 }: v　　1、设定好文本1的格式。
2 P" ^, f  \" [& M( T9 v6 l3 S6 d　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
& \/ u. R* `. I, n4 S　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

  D5 _5 R# E  n删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
- F* \+ R% x( k  |; O8 ^9 J# ^　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
* F0 l4 E  B5 G" j, c6 r
3 K; s* K: v& u1 @$ b4 c! a选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
" D% N3 R8 ?* ]) g1 C9 M
建立一个矩形选区：
4 i& q5 O2 r' r& p　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
& D" r- r! G+ E- ]7 `+ I7 `　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

6 r! u2 z7 N+ [- Q/ ~0 W让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
& ?, K5 `& x8 O* {. p. e$ h
+ \+ k7 ?) a" g8 ^用Word来拆字
* J+ r: ~" C9 e& o6 ?1 N% e　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

# j5 h- Q1 H- `, G" c# D  x快速删除段前段后的任意多个空格
8 A- U5 [# i2 D8 _% N# V# s　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
4 U- ?9 o, d9 [: ~5 J首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
4 R/ m# j$ i5 b' w' k9 r

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

. f# `0 c6 @$ l/ b& T　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

! R- h% F& w7 W( A' Z( }轻松了解工具栏按钮的作用
8 U( g7 K- E% R$ q　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
/ m; t1 e/ u7 J4 `4 Z( C: s的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
5 ]. V8 y" D: Q6 l. g# \- a# T　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
; k, Y6 ?8 s; z8 \5 G　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
4 r; D2 H7 n' `, D　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
; o' U3 X% ~- e" B0 v) u　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

8 z1 p0 N4 {: A4 V9 W# x表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
( N1 M! Q; x+ G5 [, Y第一次使用可能要安装。

" Z! b5 z) @( b! J5 D[Alt]键实现标尺的精确定位
/ Z) m8 d  P: K5 @- k. I: l* W　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
- m9 n" O6 K* R- t  ^* q
  b  W- k6 O4 D3 c) o0 r# L用“记事本”去除格式
4 m- I4 ?& s. R" S8 W　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

. l! W5 o; a2 i) m4 ^+ Y+ `# ~快速将文档转换成图片
, q) i9 @( D6 Z' q) y; I　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
- P8 b; c3 V3 f* Z# E' |7 X　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
7 H5 f2 D. `. y6 c+ C5 f! z　　下一次启动word会恢复默认值.

1 K! g. L- |8 @$ y' i让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
9 }# g( i( T; z" c( Q　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

  n5 P/ O+ {, I' n1 N$ ?  a: xctrl+alt+f可以输入脚注
! w% H$ u5 F2 n/ G! i" p: B" ~" W　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
- p: `( e* k! z# D+ E" H
# W7 \% _3 W' S  [% n0 r* K$ n8 W将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
: D! A" Y. w! r( U　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
8 K+ ]9 d/ q2 o! w+ q* [7 n) {　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
) Z5 g! e1 w" ]　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
" F) u+ W* u- z6 G! [　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
" L! I/ E9 u% O# V/ V　　2…………A…………全选
7 Y; f9 K7 u0 [8 `9 p% q5 S  o　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
* Q' g$ b* W  B* t4 h+ M0 k0 R! h. l　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
: a) `4 J! R0 U) H+ _4 M　　9…………E…………据中
& A- ?) z  _/ L; C2 D　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
# V. Z+ T" e: Q　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
) f8 ?. w6 g; D0 d　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
3 p% W2 S% x1 C1 z　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
, M8 j0 Q$ \* {6 N! `* f9 q  }　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
+ n2 g6 `, z6 R　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
+ }8 o2 V) F, H9 W6 D　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
4 U2 ^. V8 y5 D9 m! Q  b$ P　　33……Ctrl+D……………格式字体
& u: N" }1 u. p" u( J+ Y　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
8 ]2 B0 |5 Y1 Q( N+ h　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
9 g6 U& F* _" [+ I8 \) q; ~" o. J4 N+ k　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
& c8 H2 j7 N: V　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
: W  V: a4 e5 k/ z: ~8 ^　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

5 ?$ ~" U+ C+ x, x! U. F! J无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
0 f7 y# j3 ?# }5 J
, M" c: P+ |7 W  U　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
) g& x5 I. j& J; r　　文件夹共享为只读
1 \- S  @, l" s: N+ V, A( h
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
4 G$ n5 F# \) F  w　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
* o! }- T$ @  q
- Q9 |2 @( f  t: V9 M( z4 [页码设置
- q; F3 K2 ~, }9 Y# N2 b  f( ^8 M　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

/ o- O& v2 h6 w/ q7 a　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
1 g7 R& U4 M0 k( U- f0 g
快速调整页眉横线长度
$ [: O  A: b5 N: g( }/ c% `: T　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

/ c5 }+ b5 T. D9 l快速浏览图片
# M. a* ]) X5 E$ f* n  h8 M　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
4 U- Q+ }* H8 ^* T, L! B/ ^　　工具--选项--视图--图片框
0 d" ?& l% g  U2 n# {7 G　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
/ d+ P# M8 u+ o, a# k8 n; Q
5 o5 o8 F6 f$ RWORD 中如何输入分数
' B. B% X1 T4 `, p  L( s" V　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
1 f' D1 [) h& Y* S2 U- U　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
% b( k% O% d" p9 a: D
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
* W+ E* t) m4 p0 b. Q　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
1 K+ l- D* c# ^2 N& g# D1 Z5 u　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
) G0 M8 v6 E0 u3 D　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
1 H8 u7 [0 |% D1 @3 }, [
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
" h3 H" G# o9 u* ^　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
% k4 Z1 @/ `1 o0 [3 O! C: Z　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
, [/ s  P6 C6 }; I) ?3 }* V  V　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

1 b- a( e  `! H; f每页添加水印的操作
3 O, P) E) H1 N6 E( y　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
  P- m' `2 f% Q* P9 l( k1 N　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
$ [' i& w- p6 g7 g6 R
  Z: D# R' d* S# ]9 z( n使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
2 @6 p+ o/ k- ~* m3 X& x# R' d右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
' h6 N9 E2 O+ ^( b5 Z1 d
Word双面打印技巧
3 |- z, A5 J3 u! {# B9 |+ `+ J　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
3 B, U1 A6 j* I) [$ d　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
4 Z! g8 I7 j8 p& F9 z2 n# x0 }　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。