教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

7 z% _+ U$ q/ t$ `! [三招去掉页眉那条横线
8 w1 s% G+ s8 w) f- N( C　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
+ Y9 `6 u9 O# W- X' G　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
2 l* l/ {6 @4 C
插入日期和时间的快捷键
7 }' e, j. ~& Q4 [: }- P5 A　　Alt+Shift+D：当前日期
$ T9 m3 S7 r1 I4 O　　Alt+Shift+T：当前时间

7 e8 B2 d: O3 w批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
1 }; {1 ~0 v8 i
Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
/ W, _; K* _4 M. Y; }　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
" o7 V* P  o! D# K# p
6 @4 L9 ]3 ~0 n* K( g) G* Z快速打开最后编辑的文档
! X$ w1 a% b* d0 i　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
1 P% C0 b0 @. ^  D5 F* Y　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
' J6 V% _+ b1 g　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
: _+ x9 w" c$ n; }# z
/ Q$ V. p' H! Q- u/ H( V格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
8 F4 k$ v3 h# P* v　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
5 ?" M0 }% T+ h0 u6 s, R, o) e
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
/ T4 [9 \) l# }　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
% \- ~: i7 i! u' \
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
& Q$ p: x* a: F　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
% `) J, {( t! B+ r) E
建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
: t7 c; l7 C. }! N0 |　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
  C; H! a4 Q4 a0 |2 p
$ I' o' \2 V. y让Word表格快速一分为二
7 N3 D0 }2 v1 v  A0 a　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
0 Z! I9 I& T- I2 C. a1 _2 b
/ T" h/ X) Z( ~  n& K: H$ R用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
+ [4 m4 d- r- `* T! }; A
快速删除段前段后的任意多个空格
8 b! A+ u/ w& s+ w/ d　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
) w% m" q: T& N% D! l5 k
4 `! T; V! E( n# j+ |$ y

快速输入平方的方法
: y2 G! b: S( j, K0 y$ Y　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

" d, K, E7 k6 f6 z! nWORD中表格的选择性录入
! S9 S7 p" q% R3 X2 n. n　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
5 V2 U( O4 y" |　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
- e, U1 p& l' h( d+ U
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
4 Q% k7 J5 E( H: i　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

: g; }& I8 E# Y4 R5 K轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

" T  M  b1 F& }& n% F; v, c$ F- f要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
2 b( o) X2 b/ H8 B　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
1 y# v! X& |5 U
: [( d1 r3 A2 G2 A' o+ E' ~/ Z表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
1 z1 }3 G8 G& c/ S6 V( d0 B( _
! m+ h9 @3 s8 k# j: a代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

1 D: z! i4 O- @8 @3 q  Z[Alt]键实现标尺的精确定位
  P9 B# Q9 B6 Z  w9 Q$ V　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
/ p0 ?! T& [' b0 u8 o% B$ z: ]
, z* T3 F5 A) |1 d快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
, g0 w# ?6 F5 [+ _9 R. [# E
9 _# _, R' N) m' L恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
  G7 ~+ z6 B' s' O: m6 J5 o8 X　　下一次启动word会恢复默认值.
8 x. P6 B3 ~: ~0 j" {
: w7 D7 g+ ]$ [, @( V让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
0 ]0 z  d1 I( S. z( J1 Q3 d　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
' l) |/ o  s/ B$ H1 d　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

9 ^- h- L% @6 n7 w% M( {; B将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

* A  B5 w' f* ]( K

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
, q* e8 W  K, Q! U% }+ N　　倾斜 Ctrl+I
# S; s* T) P4 ~0 C　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
+ F2 M2 |5 X8 `. `　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
7 N, t) q; z0 A& W　　1…………Z…………撤消
$ |) A. w6 f  T3 r6 v$ t+ Z　　2…………A…………全选
- K! m; W/ U# C  a' E% j$ F　　3…………X…………剪切
% d$ {; C: v" e1 a0 Y7 J　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
0 H3 Q& k% ~3 s: V7 g! @0 a　　6…………S…………保存
0 U- y7 ]9 l$ H6 f' A2 Z/ R5 ~　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
. S* g+ d$ `7 M4 ]8 E$ [6 G　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
# U% o% X# ]$ l9 a　　11…………]…………放大
4 m* g" p- T3 _　　22…………[…………缩小
) O+ D# _( g  `4 H0 S- X0 P' _& ~　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
+ x% }. O' Y: G! e6 t; W　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
. R# w% a) B0 h! O  B　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
6 [: U8 ]4 Q. A5 \( p4 }　　24…Ctrl+Alt+.________…
9 G! a( j( x. G* X3 b# s$ R　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
) b8 w% \# o3 X* C/ D: j! T- x- Y2 N　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
4 v- R8 R0 z; V5 M" L8 }, m# A' T　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
$ S9 _% e9 U5 R0 n, ]　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
( ^1 I- `9 Z6 U" C　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
3 ~5 R: e+ d: m　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

, K- C. N6 g( o9 r4 G( I无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
* T$ |# b( `/ a& _! o　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
6 \/ j7 `1 ~" U" {% Z: w　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
0 @7 d8 M+ f. ?. |
输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
6 F$ ^6 T* \1 m7 l* T
3 s8 Y  [9 |2 m2 |  J; a7 m) J把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

) |6 j6 X( \- p. u! a　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
5 ?' D( Q/ K9 |  m　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
+ ?; l4 Y( ^' \　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
1 K! ?, b- R- F, ^5 S  `5 Q+ F　　工具--选项--视图--图片框
7 x; K9 O( t- X' X8 b3 f) q! E  @9 L: b　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
, h2 K" ]% P2 l8 _$ }. V　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
1 ^# q; a3 Z9 D　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
- a/ U7 A* k- N" q9 L8 d　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
" V4 ]+ l9 o) b8 V　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
" h' T1 H% \: b  t0 N% C　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
- h, z  X; Z! E/ q1 P. m　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
! U' Q2 ]7 p5 X- G  U$ M如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
& f5 W0 l7 M/ u5 f( Q6 D& I
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
( ]: P) v+ R( k& z% f. G　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
/ z7 d4 D8 ^) f; b( M
; u; {# l1 V; O4 q* t8 `+ J每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
+ c: t: _9 E) Y$ n- {  ^　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
0 I2 B$ e& `6 A; s. K$ z8 d/ a) b　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
- ~4 n0 Q9 \- H# D, C2 H  f　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
* G! H1 ^6 `- M$ g1 v, [
让Word页面快速一分为二
3 M) n! B8 f. u+ H( M( ~　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

! m3 P) A- h8 o7 B使Word中的字体变清晰
7 V! W! }+ ], ]# Y0 i3 D7 ]! {　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

! i, x9 d. k/ X, p  a! \6 FWord双面打印技巧
9 J$ m% l: L2 `$ d7 T% W　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
: Q( k8 i. j: f7 y" E2 i: F3 c0 V8 G' L　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
! V, H2 F0 O- K/ L9 T& N$ H; v

真是太好了，我要好好学习一下。