教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
5 q$ V1 w0 i  L1 q　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
; E+ h  ~- `0 a5 D! P
三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
* C3 G7 _9 _4 z7 ]　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
: C, h0 p0 E- g2 @" m8 A: k2 a　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
5 f  l+ f; _' X
插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
! z% R& E( @7 P! N　　Alt+Shift+T：当前时间

; w) N7 J+ N: ^; x批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
; S; H# d3 `+ l0 u　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
; \/ O6 H2 H  u- Q3 E! j9 _　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
4 K" N% ^3 w# ~　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
3 V" P* s; l9 U8 B　　/q：不显示启动画面。
9 x' A" Z+ C. w- Y: p　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
% ~6 ?% m" `) X2 `' Y　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
3 s- ]' ~* u; ?　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
( p7 Q& |, C; F7 k$ E$ i! \　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
, c! `7 G" ]& Z. M2 e6 U　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

/ ~) I- E0 ]. I格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
& E/ {- D4 d/ X+ {0 D5 N' t　　3、单击格式刷按钮。
# _( n: E+ L- X) \　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
5 y+ n+ O5 p* E　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

+ N0 [+ S+ i! O/ K! g0 Q9 \( x6 I$ _4 ]删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
, Q8 N1 _( |0 O9 s/ G( |5 V9 s
! Y+ J( l# @9 W3 M% a选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
" I; e9 O- d" c* U+ S- N. ^' l　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

0 g! u" g; P8 J1 v$ t将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

: s: K% J  x8 L) S4 _: P让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
' y1 t/ @$ P: Z& ^
快速删除段前段后的任意多个空格
4 X* I4 F: a! n+ O2 W　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
+ ^: ]1 t( r8 M6 U0 f4 K- w3 _然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
3 c2 q1 ?9 e+ R
WORD中表格的选择性录入
! e; R, l3 [4 V　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

1 g. _& a% t" Q4 d+ e; N　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
9 {* d3 @% B( ]9 B) G　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

- r. h; a) _9 V& G7 H轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
3 p) r# T1 ]) N' `! U& F　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
9 e4 ^9 b: {9 d' G# r　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
* E# J5 J1 Y7 h, p8 X% D# a2 j! X　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
  A# a1 _9 q8 N: ~9 M; e　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
4 B, E: L: a; H3 e+ R9 _5 N
5 W, W4 D. l& j快速换页的方法
: X1 v% @7 s; m- I9 h( x& ]3 _　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
! V, \4 N% x7 p$ G2 k; l
6 Y0 S6 Y2 M: o0 P: M表格的简单调整宽度
" l' K5 ?, o+ i) X4 D% r1 D6 W2 s8 T1 g　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

8 I. u; m8 U2 N8 u代替金山词霸
/ I& Y! C* }  X　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
1 }+ j! [: ~2 O1 x8 p0 q
3 @  F) e! P% J) b[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
8 H0 P6 {. N5 O: G( p- `& l　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
) Y6 f% S# y' _8 h- }
+ B3 v+ A; B4 e, r9 L恢复office的默认设置
$ x0 Q1 I6 U; K4 n) f. y" E" h$ t　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
' _' [. Q5 }% d　　下一次启动word会恢复默认值.

/ v0 r# Y4 K# _' g& T让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
& R$ i3 P! i1 E( B9 B　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
4 M7 Z" Z, ~$ z) S$ |" i6 y　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
8 ~5 E4 B+ M1 \6 S* i6 Q3 Z
ctrl+alt+f可以输入脚注
1 W8 E1 z0 P) h6 d  `# v* m　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
* i( L' }4 ^$ U- S# q$ D# ^: [　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
: u7 m0 p" \* W* v8 s9 X( o, N$ P
7 ^- I, v$ _/ V6 ]# u- P

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
3 Y3 g* R5 Y0 ~% c+ ]- p　　倾斜 Ctrl+I
( O8 j8 v/ U# X8 {7 y, t2 k　　下划线Ctrl+U
; ]6 l' ?4 [& t" ]　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
! J0 s3 }, y; v+ U+ R　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
+ ?! b9 t+ O& F5 y$ a　　Word快捷键一览表
4 H" R/ w2 }( t/ F　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
5 n* Q2 m" G) Y6 ?8 J　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
' \. c0 [* x. ?, d　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
; [2 O3 @. c& U+ T& `$ P) _* `! [6 O1 o　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
& w& q1 T  l/ o' Z# g　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
4 v6 S  a' e1 u: {! T! Z0 Y8 J5 H1 K+ a　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
' W* j1 r" o: K( m5 o/ a　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
6 r. ~5 c: R, l. l( \; m' u) _. `4 B　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
) Y8 O- D) |# v* q/ Z- n- s　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
' \" D& K$ g8 E* a　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
4 e* u0 M; F8 u- [　　30…Alt+Ctrl+R……………?
8 C2 n- L5 c8 U+ ?* S　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
* l+ ^8 ^" o- l7 [' v% t3 S　　33……Ctrl+D……………格式字体
9 u; S2 m0 N9 Q, _9 P0 D/ o- x　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
  n8 _' l% `/ m: ?　　35……Ctrl+=………………下标
: E3 Q6 G2 S4 D! r　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
8 |8 S8 f! p7 o. j　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
' k/ W5 G, `" {2 j2 w7 {" _% @5 l　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

0 i' Z( h; F5 }无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
! J4 @, J- B7 m" k  m# z4 X5 b
3 d' K) w) `+ u% Z0 c　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
" q; ^6 M* {8 L7 ?+ m% k
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
$ Q8 B  W' R; R& G  z; a8 y# l2 j3 u　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

8 j" `5 g. h1 k; n- e, l输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
& S0 Q3 v% n8 e
2 g* N* G- `" N5 v: A; a3 O页码设置
5 ?9 H6 @) f- D7 N- C　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
' i+ X: O/ x2 f* z3 u* M
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
# F" r% N) B( J3 `0 ]+ z3 z　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
1 B' K& ]  R$ C3 E) M6 ]/ X( i9 x
* K+ T5 W" E2 ~+ ?' I: A　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

( n" z' d3 M  \/ i, d6 l7 H快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

! i/ ?, f  v0 W" v; l& s快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
7 U8 v* k0 H" D/ ?- ?" V/ I　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
- j: }% f, @. `5 n. J" b- G
WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
" v2 q" o- B) r3 p: N　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
* T  J- d6 z, y$ n  l$ [　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
3 R% Q0 C/ f- ]9 a! Q" p
: e& K+ F0 g! }6 B$ B! h3 ]怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
+ ?8 f) a. K: f, M
0 l  `. t/ E. p6 z0 D' z. z  {0 E

Word中双击鼠标的妙用
/ [! ~! w, v% N6 t  g+ E　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
* S9 V- m8 D* F4 ~* g　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
, y: v. _9 {# w( v　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
# R1 @7 R# \% U* m( O在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
; S! h1 u* t( m" Q如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

' G* ~  K' P4 L, e$ N' k在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
) M/ t8 c9 q2 ?6 M' ^, Q　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
: q) _* Z/ O, O7 M2 i+ O　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
; w# _, }' S2 T1 O: f　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
) t. r! U4 D# Y9 U; o　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
# V+ n) t. u, g+ Y
- V! Q- O, J" z. @( h) u( _让Word页面快速一分为二
# O- n7 k; |! W; ]8 k' D& Y5 a4 C　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
5 P5 \, R7 n  ]　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

( w+ ^  {- g$ b& k  U1 x/ aWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
9 Z/ e. N( c- c  }0 f$ r　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。