教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
5 P5 E& j6 u3 l" E& @　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
4 |. h" ]! x# S2 j" d) B% z( E　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3 n/ u0 u6 h% z! s　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
: J  K1 `0 W/ N# |( u6 [; d$ D　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

3 e/ o& D: i4 v  O插入日期和时间的快捷键
8 f$ Z, ~( }1 C5 z& p/ Z. Z9 o　　Alt+Shift+D：当前日期
. |8 t, F( ]  w  x　　Alt+Shift+T：当前时间
, k- o$ o1 p& o1 k& L
3 O' O" T3 c4 ?批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
7 `! P8 X7 H" @# H
( W+ M7 u, O' t  ^+ uWord启动参数简介
: f* L* R( y4 ]9 j' K5 k　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
* u; v* V7 H- U5 }　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
2 v  J% b8 e* \　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
# `* \9 \6 {8 y8 o- P8 \, D　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
0 K6 C3 |+ d) F7 F- `　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
5 Z6 m3 x4 ~8 T1 }: |　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
- q; l7 e/ h6 U  A　　3、单击格式刷按钮。
5 {2 X& N! c/ o) B3 u) k" n  L8 r　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
* T' x4 ^' ~& t4 w　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
* G9 p+ [% Y5 B6 e  e
8 Q! M" [' w4 n, K( G0 _$ E选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
1 _7 b! w/ b2 d' G6 W) n0 K# S6 [
建立一个矩形选区：
. s! z1 N, A; [3 U3 |/ Q　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
/ j! `5 _0 q9 l; [+ Y1 b. J% [
5 c4 i& t* a& U" t3 z. i将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
/ W6 J& d- c0 E) `" q; V- K, o　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
$ j" Y' F( v  g9 c0 i2 y　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
8 t" a, z$ j* {, P
: q5 n$ d; m: M' K6 I  ?快速删除段前段后的任意多个空格
$ t3 @& i" x5 s: b　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
$ K/ V& {. S$ c+ f　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
! v, U: h  H( R1 p
) n" G& K, v% y) h9 F

快速输入平方的方法
2 c2 ~' G: M) n: E　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

6 u2 t" A* A0 v: I; E5 ?9 |WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
' y9 U* N8 `( v" _9 G! C% T　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
0 p$ |$ q  U. L2 V
" X) N, J  A: ~" e6 }  e4 e　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
+ f! c6 A) O2 F% Q1 A" c　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
. _8 J' ~" F% R% p1 B
轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
5 b4 i/ V2 y5 ^1 n( b  c% a4 `的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
4 r* c! G9 l! Y& n* T' g+ s　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
, t3 z, j0 |; X$ x7 i2 d2 Y7 h　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
. p- {3 l1 A) E! {# O, t* ]
% _" b* ~9 V6 i' s& I快速换页的方法
" a$ D% q) v# Q2 `7 J# ?　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
" b, ^* t7 U0 |3 b7 N* k8 w: e
表格的简单调整宽度
7 y% k/ h' N- D& w0 |　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

0 A  v# }1 `& J8 S用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
+ s# e$ p+ F& s
. g) z/ p2 e1 M& p! _0 ~: i快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
/ P. |& R( U# E- d2 r, Y7 K
( z( o4 j& n% h6 C恢复office的默认设置
" H+ `7 w; p  G& r　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
3 ^" y: F) k- g' L+ t8 d; N: Z+ M
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
* [5 o3 d" |# J; a- x- @
: z6 [& [& W5 n) I# @ctrl+alt+f可以输入脚注
3 V- |  Q# D8 Q& \6 n" @" D　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
# o7 M5 m2 C' u3 J　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
) q" A' _3 K# m7 w" w8 T　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
, E! v/ }# W. i# Z' y3 c　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
9 K/ G) M/ m, I0 G1 X6 k0 m6 \& p　　倾斜 Ctrl+I
$ _3 n5 n% l6 v; M# W0 z! }　　下划线Ctrl+U
; A8 m. R- c2 k  h- s　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
  g9 m+ q" F/ U( ~. N1 Y　　Word快捷键一览表
# k1 q, A# `6 {5 Y2 a　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
5 |7 A7 [& h, A, N4 G　　1…………Z…………撤消
3 `" C. }/ p7 Y+ o: J; Z, d# i, Z7 Y　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
2 |) w$ Z! N0 p1 j! T　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
: C: _; u, v; [1 u7 o　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
5 I' F9 A; G0 E1 p& R6 ^$ X$ e　　9…………E…………据中
. \+ o0 o5 R! E9 x8 Y* l# C6 s　　10…………R…………右对齐
' B6 R, S. e1 o, D+ F　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
2 |" V) ]( e7 p, N　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
6 q7 G9 U+ ~; _, A　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
. @0 [, [, W8 F3 D# V7 U　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
% v' B! ]! v$ u% @. f　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
" k# [8 h7 @# ^　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
2 n7 _8 A; v: G　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
/ f, N5 }( x& s$ ~( ~' f% r　　33……Ctrl+D……………格式字体
" @% E% }2 r) o  r　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
0 M& J' m$ ^1 D2 x7 @　　35……Ctrl+=………………下标
' R5 ?4 U+ L( v- L3 Z　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
; h6 J( ?. O( D3 T8 H) s　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
$ x0 _  E' I8 n+ f# z! N　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
: E6 n% g. R/ Q, I/ {; P1 h　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
$ r8 Z" }" G$ A$ @4 s, l
无级微调
4 u+ @" t& T( O  V　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
8 v2 _6 J7 ?8 Z
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
* G" S. @3 i; k/ W　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
1 \/ i& P* q" L: h4 X
+ ]3 g# O3 f$ `页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
# X2 H) f' R! u. H4 d　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

/ u0 b  k7 B3 H　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

% d, q& W/ B: t* O3 v快速调整页眉横线长度
3 i5 ]2 B* K% o" R9 p) d　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

3 a- e  F3 ]6 H4 e5 L4 i9 E快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
  j# J: `( I3 w  P" K　　工具--选项--视图--图片框
' @& @/ D3 ^- e7 \; n5 Y　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
; N  k8 K. \3 q1 C
WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
) c- e% T9 S0 R  S5 c3 D$ C　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

' a, \3 o* c  U$ k, D怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
! d" Q) y  E, _- x! a　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
$ @- j/ g# r/ k7 O8 I" V" d

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
, G) y0 f6 ?# d4 d) V; U　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
0 P4 t' n& ~& E# f" ~$ c在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
; j0 R1 n9 `6 T" n$ p如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
- i! W+ x1 j- V0 F! G9 O
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
( ~. N' u2 `" Q9 n0 |6 k　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
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" O2 ?7 R) q/ {+ m文本框的线条
8 e6 X. Y" `1 o+ i, e$ v$ L　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
  j2 ^3 i( f# J4 w1 e　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
7 B! w4 f. ?) k& R! _) n0 _  p# L) @　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
8 h, l9 O7 i5 |0 G: t# Z7 Q, Y4 \　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
5 k' A7 B* s7 D) N: d- l+ D　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
7 x2 f4 |+ Y; b+ Q' i　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
$ ]6 s0 O! X$ ^1 S: B　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
( ^+ f. _  s( D7 [$ A　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
% S: f# V4 i" a
9 p0 @! c, E' r3 {+ iWord双面打印技巧
$ ~! ^* u9 R) E7 t" S4 l2 U　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
. Y; k6 `; i. _　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
: v" z5 R- @6 w0 w5 e; p. D　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

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真是太好了，我要好好学习一下。