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教你几招word使用的独门绝技

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秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片
4 {7 B" ^( u3 q1 s+ B7 |/ S  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。6 o2 C8 \! J: A! _) b7 Q1 B6 s

- i2 u" G# k* x* X- e/ F: V三招去掉页眉那条横线5 }& ?% P9 r( C* i# L$ S
  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”  [+ I2 D+ [3 y8 X4 @
  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
' O; ?* I- J+ ~, y  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
% Q! m1 X# T( ~: q0 x# E: M  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
6 _% f, u7 b3 D, B: {6 q) y( q  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
3 k# E1 R) J$ F  n1 G, _( ?) C0 Y  Z4 c1 q4 U
插入日期和时间的快捷键: Y$ i2 G$ r+ k  d
  Alt+Shift+D:当前日期
) o. r( X8 F8 K4 \3 |2 C, h  Alt+Shift+T:当前时间% L7 l3 K% m4 b: P6 H" l" l# r

  r; S$ R" D! u& I1 H- O" |批量转换全角字符为半角字符
, j. w4 u; M  }  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
5 L. ]0 z  h1 s1 p+ `# S! S- c/ Y, m: `* F
Word启动参数简介
6 N6 d1 A/ C: X4 ?4 e' e  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:7 I$ a. `$ |& a- y
  /n:启动Word后不创建新的文件。3 h2 R2 I9 w) P% u0 \# t, u
  /a:禁止插件和通用模板自动启动。3 `, @( [5 e/ |& {
  /m:禁止自动执行的宏。2 c, ~5 @) \) N# h' y) V; ~0 _
  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。% E  w6 I( s2 m; T. U! X9 E3 t
  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/ P6 W* [5 ?3 G1 B) R: x9 `  /q:不显示启动画面。
" `/ i$ O0 }5 f' J/ E# \  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。% C# V' ?5 r/ _) F/ o

/ S  v% v6 O3 z  r% B快速打开最后编辑的文档; i1 U7 v: w7 h4 j: m9 i/ B
  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:$ o2 ]4 m1 i$ w
  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;3 c; ^+ ]' z1 @) L3 `
  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
- O% O/ L& }  Q! B* f  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
" |; y- `3 _/ j3 ?# X$ e- {1 {: Y& v3 Q( B" ^
格式刷的使用/ w/ g( L5 Y7 p
  1、设定好文本1的格式。1 q, v- m0 |9 a, w: A+ B2 c
  2、将光标放在文本1处。* C& c. U  P; c
  3、单击格式刷按钮。
9 r5 U+ h* K$ e8 U& `4 G. B( u. P  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。! \+ G3 ^& ], W; Q5 Q: r: @& ]
  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
; ~7 @- C8 e* W7 A7 ^$ D3 J0 N2 C, x6 K7 Q& ?; N# W
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
$ l7 ~" }( ~3 ^: `4 [+ o1 _  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 8 @1 N7 m  B! D$ C! ^5 [; j
6 A* B+ N4 e2 r0 S4 l
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。& T- T" L" R# U5 n
  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。8 R( D8 p. r6 b$ K1 X* m  T
6 t7 Z; P9 D: a& k3 c4 m" Z
建立一个矩形选区:
! X+ s, e2 D  ?: _/ F  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
; X+ ?' o# p! {' X+ Y
* S) K- ~% `* e' z5 ]& K将字体快速改为上标或下标的方法:, l6 Z* w! H1 c/ B
  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。$ g8 o& c* J: }( ~* S4 N; W2 s
: a) w6 k7 h& ?+ B9 }
让Word表格快速一分为二
( o, Y3 E$ x. o" ~+ ~  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
5 _( W+ L6 p4 x, }+ M: P8 B
# U5 O7 f+ T- R" V# z用Word来拆字
5 c& `# l) s$ l  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
- V- A7 C+ ^9 K$ h
; |( l1 k. \5 ~快速删除段前段后的任意多个空格/ m; K: A$ X# z) X" I$ ^
  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
% E# Q% q3 O2 h5 g  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
( K  O& k9 Y( \首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;; n" c  M8 z2 s0 }$ S8 O  F
然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)
" G! Q9 p% y' n! `. t8 i* B
9 F& t  Y4 F$ r
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法) x9 K! V! O- p9 U. o/ P
  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
) z0 M7 _* `0 q. s
! ]. e2 v4 N$ Z8 kWORD中表格的选择性录入
1 s: I( s8 F' p  e0 Z, C* i- {0 B  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
) D' g: |$ \/ t  2.输入数据,完成" D/ q. ^. w: n0 B1 o3 u( g
  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入., h3 v5 u8 S( }2 ]" q

- c5 Z# I# h+ h! T4 {0 r8 \& V. `' T  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
: V) N/ Z  G. s, @: _4 m8 O8 K  g  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
" |6 p/ O; e. |9 v7 u4 ~. c
! O1 x( w8 K: S* [1 e0 E6 B$ U轻松了解工具栏按钮的作用& ^8 J2 F0 q! q5 P2 @
  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
# M" [5 p+ n5 u9 L  `的作用,就用鼠标单击哪个。8 T* ~: B+ u& o8 q0 `$ l

3 C: ~8 f& s/ `2 R% r6 S2 t要经常在文档中插入自己公司的信息& b1 U# ?$ p# E( w3 E
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码, E3 K3 K2 N- h* s" g' d2 Y
  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
  y4 k! k' z' P. T0 K1 f4 k  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
& D, M8 n6 D. {! J# r# A% c  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
! @% w# w+ d" f' Y% ~
- g9 Y( p' m. ^" X; o% l, J快速换页的方法
% W2 }1 F( }4 F; a  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!) a6 B7 N" j9 ~5 C% `

3 ]- i* e) `: s表格的简单调整宽度2 {. b4 L/ ?0 j
  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小
! [/ r/ v- g5 x$ j' {& A/ I, i$ N6 W, G. D1 ]2 s
代替金山词霸
9 q7 n1 a  A  _; f  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
% J% H3 I9 W* [4 T' C7 [第一次使用可能要安装。
5 o; i# X% Y) p
; r8 u6 v( }% P  A- e) B( k% D; f[Alt]键实现标尺的精确定位
5 P4 I, P  Y6 S# _+ F2 K4 p: h  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 % e" N1 C8 g7 r; m" g) B
( }; V8 n& [4 }- _- f: Z4 C6 {  B5 b. J+ P
用“记事本”去除格式
( `$ t8 c6 R! s3 Z. |! l' n  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
: E; H8 Y0 }; l4 W: ~- i! u. J
/ G* s% J5 S, j7 _" j, ]4 U快速将文档转换成图片9 F& J6 q4 O% ~. ]: K' l( Y3 G
  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
* S6 V% ~4 g- C9 _
7 g4 q. s0 V% ~3 [4 P恢复office的默认设置. |; g- t9 k5 h; Y; |3 J
  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).5 s* u8 T( |9 m  A% L; w
  查找normal.dot直接删除.
. Q3 z' Y( ?) `/ M" s6 d  下一次启动word会恢复默认值.
/ Z0 F0 `% l& ^  Y+ E/ e
$ r3 A/ F- }, S让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
( ~) i, O/ p3 S/ p  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
% `" G. c; l) R  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
% V* F, o* w5 f
& j- H# a/ U, r, S: N+ ectrl+alt+f可以输入脚注& ]' _+ z. {" w
  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
- J# ^- p- h4 d4 v- b6 z
/ V% x8 c0 |" j0 z5 U+ Z8 @1 M将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
% P. S$ Z! R0 X( c5 t5 z  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。; i* q, S2 a0 O' X+ m  V
  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
! a" |) J( [7 s3 K9 n" ^1 I& A4 d9 @4 L3 a) R
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧
* Q- [8 |$ j; T1 q8 `0 M9 ~9 F9 g  “字体”对话框     Ctrl+D' \, Q( P5 R, [7 b
  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F6 O6 D0 A1 d; b0 J- i) _. U7 \8 G
  加粗 Ctrl+B$ `' Q1 `8 \% T( E0 o
  倾斜 Ctrl+I
4 x5 _6 u, v+ N6 c; W: R* Y  下划线Ctrl+U! N. O% d" u- C
  “上标”效果     Ctrl+Shift+=$ r$ Q7 C4 R- }0 w
  “下标”效果     Ctrl+=
2 r' B# z/ B  V8 X; ]) |" M, x. E  “关闭”命令     Ctrl+W
; R9 G+ Y( c0 e& Q$ Q- t8 Y& L  Word快捷键一览表 / l3 q1 c# `' _, P0 Z
  序号       快捷键CTRL+       代表意义
7 d. `0 f* E- _! Q& ?  1…………Z…………撤消8 I9 e( |# O2 f: j! R! z3 \
  2…………A…………全选  Y- C8 T9 B' {& v8 H6 U
  3…………X…………剪切: \8 q& ]4 {/ T# P; Q; h" r9 D
  4…………C…………复制- l- \% r/ U0 ~: S" V# s# T) Z
  5…………V…………粘贴2 e: Y$ K0 f2 G* ~& V3 E
  6…………S…………保存0 T+ O- M, l6 ?( u( Y) Y! N
  7…………B…………加粗" G" |8 J' f$ ~  d  k! y$ u6 F0 ^
  8………… Q…………左对齐
; q: g& L% W2 T) ]% G% n( H4 z  9…………E…………据中
. z1 \; {1 J8 _* u9 |  10…………R…………右对齐7 b1 ^- L! ^0 f6 y
  11…………]…………放大' S' K; V4 n( {! x
  22…………[…………缩小' w: ~; S  P. q' N( ?8 C
  12…………N…………新建文档
$ J# A6 T( T" r% Q+ z1 {  13…………I…………字体倾斜, e7 L* g& n. M
  14…………W…………退出+ F" C. E: p; |* L, s
  15…………P…………打印
$ a/ ^  g5 h2 e5 R1 e$ {  16…………U…………下划线) C3 V. @6 @* Y  l) }  G% n1 Y, N
  17…………O…………打开
8 Q7 F0 f8 o1 e. _( n  18…………k…………插入超级连接7 L! e' X' C0 R6 y9 x
  19…………F…………查找
' t  z3 L9 s7 K( C8 j* Z4 O  20…………H…………替换4 s* F+ T7 v; {4 P
  21…………G…………定位
9 f6 l2 U% x$ ~$ ]  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号' I: s; f" q. s7 e/ v
  24…Ctrl+Alt+.________…
7 e' m7 b& B/ Y$ O+ \  25…Alt+数字………区位码输入% J4 `( w7 c! W
  26…Ctrl+Alt+Del………关机
8 J' C: a/ v6 r. w  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
: n: p$ G  X% C; j9 ~9 @  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
) S& l2 _) w) s( K1 c8 M$ X  29…Alt+Ctrl+E……………?
% O4 `- x  N( E3 e9 A  30…Alt+Ctrl+R……………?
6 ~" n- `* O+ n# z  31…Alt+Ctrl+T……………?( D3 ^! s, Z$ o
  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?2 t' D' }9 H( z% D* z2 k: O* C
  33……Ctrl+D……………格式字体
( f; B' f3 f2 f+ M$ N  34……Ctrl+Shift+= ………上标0 o' V7 M& S: @
  35……Ctrl+=………………下标
9 Q( P' ~3 t6 E. h0 p  36……Ctrl+Shift+>……放大字体
+ _' U1 c& D* I. g  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
- a9 g' }; c: E' Y* G# v3 l  38……Alt+Ctrl+I………打印预览8 |) F. ^. ~: j* m9 W
  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图2 H% A+ p! E9 n% W
  40……Alt+Ctrl+P………普通示图9 V* l1 T, {$ U
  41……Alt+Ctrl+M………插入批注
0 V5 c" m3 q, `: b1 E$ a$ R, F1 d  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
9 O* h# t6 X3 b1 U6 \/ ^
& L; F& {, b* Q5 y无级微调
( X4 A; M, G8 \  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调  L9 p( e9 Q  c, C
/ c1 y1 Q9 b( L' R8 g
  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?! L, a: D4 P' ?1 n9 H
  文件夹共享为只读" j* r7 A9 F) ?/ S# D

0 y& n6 e: A7 W& X" t' s& p  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。8 N5 n4 e2 J+ l1 I$ C4 m
  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
( r. }( _2 l& }0 U- j3 `2 ~  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线" p0 }7 T: f0 s  H6 q

/ W! _1 l) V# z( s$ @6 i输入拼音字母的音调怎么输入6 {8 x/ U9 m6 E
  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!2 L  J1 E9 P8 A  v# N8 j* f2 B
) G" V" |! b* v. D: e2 C. }
页码设置
* v2 _% s4 J6 I/ s2 W* a  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1& `  ?7 L% ^0 x. B5 J

. s5 m/ Q# \2 D4 Q把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
+ c; N/ @' i) m8 g6 i; _  s  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
: ^. G4 a6 `. f) v8 H" s  H, L" c
  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
% m, _) `3 i+ b" i7 _
" ^* a! h% p( h; R/ q快速调整页眉横线长度8 X: Z1 r: N0 E6 o: T7 l
  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!4 n0 u$ G- [3 {% q7 s5 N1 K
" W3 l2 S+ f6 g! P3 h( v
快速浏览图片
: ^, S- L- Y2 U& o! B! }7 M- D# y% A  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
/ v; A& a: {9 u5 a( r4 r" r0 `  工具--选项--视图--图片框
( [5 L$ p- }: G- D9 Q5 D  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
  {+ G/ J) Z' j! r# ^
5 u' p1 D$ s6 |  O# H. [8 PWORD 中如何输入分数3 |% J. K/ c( k- j( A  L( T+ a( N
  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
7 \1 r3 _' [, v' P. @  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
4 q; j6 W$ K" K  r  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3
- \5 H* ], k/ i# d3 i1 u2 ]) @
1 G3 z- H6 V! S/ @怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
( B7 k# F% X: J3 ?  d5 y/ P  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了( h. N# A' c. Y8 b

2 ?2 o/ h9 f8 F" m/ G$ s& }* o
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用) v$ f: `3 E# t# n9 E. ]! G9 g, {. q
  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
2 k9 v( }$ F( l6 b  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
; D7 Y) f( o* J8 b( x  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
+ G5 l# k& }3 ^' q$ V' A3 ]+ C$ Y/ r" I  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;& F6 z( T4 V9 ?( g+ d$ d$ O
  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;  p, [+ r" Y) W; j
在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
; {0 m, f' k$ E  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);+ g. A9 l0 n$ I! [) g' i
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
5 i$ j6 {) d9 T: ]  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
) Z5 d. e, C( ^0 g1 e* C# Z+ I
! v8 |  s& c% y) ?9 d. z在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求* j  J. {* o! X. X3 a
  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
1 s9 C2 }2 _* H0 x9 i9 W2 ~  q, k& v4 W
文本框的线条+ O6 n$ M" ?" d) v( S* z! i2 B
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
+ Q- i, F; K3 m0 }' C+ G  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
$ E: J  V- B6 q$ l9 j6 S) m, S7 P  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
3 K* }* s3 O+ I7 _. [  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
' n5 q6 Y% t& [$ \  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
9 D1 F4 S+ X* }' |4 `9 I+ ^6 Y/ {9 L( b6 y0 U5 y3 k
每页添加水印的操作
* J. ?! C4 G$ P. V- R, t  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
! w3 f  ?% w$ B& T  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。- w' c* ?: h$ V" @6 \- P; z9 \9 H: z
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   ) F3 g% h1 z6 t  e3 t* p4 A7 C
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。9 J$ u2 x8 W; K4 ~# M
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
* q1 r6 }3 h; u6 C  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
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6 G; L2 f! n- k9 f让Word页面快速一分为二
# I7 i, E2 y. b. @$ Q  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
  c$ D7 J! m- k! _  K# N
: Q7 L# d4 L- R4 f( l( ^* l0 T使Word中的字体变清晰
: j( N9 M& f' h# u/ x% H  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:. I6 P; _3 N) C/ r
右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。* F: R* }1 Q0 k. _# M- P4 I' M

/ A' I; ]' D  T8 eWord双面打印技巧+ f7 f/ J* r3 \5 i" d; m) f
   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
( {7 }. i7 |, S* C: Q- ^) ?: x  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
4 ]2 j# d, W; o6 |6 s' P  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
8 X9 d& h1 A2 K" R) J3 ~  两种方法对比,后者较前者更为方便。
) z8 C6 B$ u8 y7 ^8 E" `2 K6 d8 d' m$ j7 q' a9 R2 \
 
 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
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