教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
0 M' m1 b5 ~, X% J7 g　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
) Y/ k0 D- U. O: A" f+ w# ^4 c
! R4 A# Z- n& m三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
3 ?' Q; j% O9 @- k* K$ J. V　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
+ M, ]- R2 y: E4 u) E  |9 y7 w　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
2 U% c2 [; o% |, n* L　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

% i* {3 S" u' \, q插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
4 B% s7 k! j' k( A　　Alt+Shift+T：当前时间
" E% {) z: G9 I! g
0 V  Y2 @( Y( {' B1 Q' N- d批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
2 {2 U+ ^; r  w! O# i2 t
. N4 m! Y- ~, qWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
5 u+ W: [7 z* d$ r2 d+ d　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
2 B, h; P; Z$ C% [　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
2 s3 L2 s( ^3 E3 Q$ I- ^　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
( V: A  R* m9 f- d, f　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
! k, Y  j+ v7 Q; {6 B　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
( \- d5 x9 h$ `( m
格式刷的使用
9 b9 i, v' ]  @　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
4 Y  K8 L: N/ T* k5 f　　3、单击格式刷按钮。
- _5 E: ^# J6 `8 C% k8 z　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
( m' P" A' i+ l- T) c5 q# S　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
2 i( {% w4 t- p$ B8 W0 c# s
4 b: y9 ~& S* E  d, `" f; m) `删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
0 `+ H9 u7 B4 q- [: D$ j　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
! V6 ?) f6 N* h0 a
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
0 d7 |3 n4 |" w& Q( f5 p" i# `
6 u7 r# ^  ^9 n3 F5 S建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

- p1 U, q) ~3 @0 x! K& `- b; U' N: T将字体快速改为上标或下标的方法：
; Q  [" q8 c4 e& L: M1 Q! _6 B　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
7 @" F% e& D8 j  X) j6 t$ S0 y
, n  _7 k2 {$ e让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
5 a0 E! p0 Z: r6 E
用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

7 L2 Z  `% i* J快速删除段前段后的任意多个空格
8 K- e6 F/ T7 o% v9 |' M　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
' S% X1 s2 y  r
2 T; O: n$ V1 b: L: _0 N! {/ _! bWORD中表格的选择性录入
1 J5 d9 t) C# c2 f# M' Y& v7 I　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2 B3 N2 p- y: |+ c　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
- s9 l, s7 @% t8 |" r
) U+ U% P" ]( E8 k5 d2 `* c　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

6 z. a2 X( @1 H0 C3 G. j' x轻松了解工具栏按钮的作用
3 f& Z, k9 A- b$ b" F, G　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
2 z7 G! {' ?8 I# p9 N; n的作用，就用鼠标单击哪个。
8 X+ ~  m% f) N8 ]' |% g6 I- c3 c% B# v
要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
5 ~. W; h" J1 I) |  p　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
/ |1 f* h9 e1 [, w　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
) {+ Z5 B3 {) q　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
' s1 j' p0 ?1 Y# {9 ~
[Alt]键实现标尺的精确定位
0 t- l' O/ Q/ P7 N　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
2 K$ ^' I- u6 j" q% t; m# i
( X5 o# ~5 C, N用“记事本”去除格式
8 z% c+ R5 Q' A+ |7 `　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

' R2 S, l5 V5 ~/ y/ e快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
$ u1 c$ Y3 O' o8 H
3 s8 O& v* v* f% Y! s; ^恢复office的默认设置
, X0 h: x, |: f$ K2 b　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
2 g8 ^# M! W- w1 N3 Z　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

0 w: U/ K  s" w) H将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
2 G- b7 t) S/ w0 i- V

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
- c! V  D' `. q/ N- K6 g3 x  {+ W. Q　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
, X% F6 c7 R# r& i2 S  _　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
' W) h; H/ z# y) y% j6 _　　“下标”效果     Ctrl+=
4 }/ M" x/ E6 [) E3 f' I# c　　“关闭”命令     Ctrl+W
3 H" G2 s3 C# V$ ]! X* W0 M6 o　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
* K- Z& i2 _4 `　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
/ z( B+ E, r! H6 X4 K  Z　　5…………V…………粘贴
4 J* G  z1 j' l% p2 ~+ s7 W　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
1 _; X: Q, J2 Q3 `+ [' ?　　8………… Q…………左对齐
8 P5 e3 f" O( F: _% G( U* K. \　　9…………E…………据中
$ r0 ?1 @. P% G, L* u! Y　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
8 Q: o" z6 R. Q; g. T% o  h　　22…………[…………缩小
9 q" e' V$ [2 D! ~　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
+ P: l+ R) k3 D6 L4 z3 L7 `  D2 }　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
2 k) }8 N( P1 T+ U9 E! u/ [　　17…………O…………打开
5 ?: i0 E1 z' |) R0 k5 @7 k; ]　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
, w$ ]) V/ a) r! w1 r$ Y　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
) Q  |, q3 S' m; n2 q/ @6 z5 h　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
1 Z. l9 D7 H, g5 s) A　　29…Alt+Ctrl+E……………？
$ u/ |) ]$ `( T  S. E* V' w　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
+ l/ T5 B' g' m% `　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
2 \6 h  \% `4 z5 _$ I( o# R* Z　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
- [: a6 `, o) u" W' h+ m! _　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
9 N; Y  }* B7 G( u" ^　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
8 y9 e8 W4 S0 \. K　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
" x4 A9 w- q: f% {0 M2 E　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

+ j1 q/ _$ U( n+ d无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

1 Q8 c# O! U1 m4 M* n* {6 I　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
, _& D+ r3 I! U, F+ j
/ p+ q% D. o" U1 _6 |/ Z　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

1 L2 u7 P4 p# F  B' p输入拼音字母的音调怎么输入
3 V. j& r2 c2 D+ L7 [! I　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

% g& ?5 C( Z8 _: t2 [+ R  R3 @: t" {页码设置
# P+ S, i1 B7 {' T2 v# B　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

* w9 d$ h$ p+ y' Z) V0 B　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
/ v2 _/ |1 ^+ {
快速调整页眉横线长度
, v$ Z0 _$ e( {* a( F* @　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

) k& f# r$ U$ Z$ \/ R快速浏览图片
7 {' N" \5 i$ U$ G6 X6 z( k* H' V9 O% w9 ?　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
' a- L) b' c1 w2 u# l  x　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

3 ^/ O* [- W1 p; U+ S5 TWORD 中如何输入分数
" Z, P: D# v1 E8 R# y6 [- ~　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
: h( z0 P/ T9 k* t) S　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
; [7 Q/ H9 a! Z9 Y
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
; L; }& l! s, `1 X& C7 k4 q　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
1 G; |, G( E/ ?: G* m% q　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
5 c+ ~' j% N6 i　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
/ {) {1 c1 i, S. M7 k( S( v3 O9 n　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

1 W6 q. w1 l" n; I+ Y$ H4 U- {+ D7 _* m在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
: x# @' n* U+ V5 n- r$ C- P　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
4 O" U3 s( a+ b7 T- C! l
文本框的线条
2 y% O3 b' X+ s. ~　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
/ S$ m, P! z( B+ [; q8 ^　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

8 S0 S9 g9 E/ w. E+ u每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
1 l% [; t# M( ^! K+ y8 y0 b　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
+ K8 L( I7 }% k& \# J2 ?　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
& f: g' ]7 t$ N* G　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
2 ]  a' ^' x; N3 _2 d8 z* }4 U' |! I　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
5 |# A7 _- K& d) ]
9 l4 S6 `  A! Y3 [2 J让Word页面快速一分为二
. O% T" L7 f9 e& k) T　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
7 y( t; k& r, G: A* A
) C% N1 T! ^$ A, |" H/ e5 t使Word中的字体变清晰
+ G9 n# ~+ o/ g3 p) l1 e7 F　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
6 e4 }1 G+ g: u) b" A' {. ]右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
. P0 b: C: u2 c- m) `3 |
Word双面打印技巧
9 K3 |% F. Q/ l& {; y　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
$ G( b3 i! D) g# T. B/ L3 b　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

" H+ e/ J0 |- C- ?7 L7 q

真是太好了，我要好好学习一下。