教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
& R5 Y1 r" l. v. Z* |! ^! b7 S　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
! K1 s% i- n/ D/ Y　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
0 h. r! K  i& c# P7 ^4 H% T/ H　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

0 A! e$ f& y1 b& V3 _% z# e' Y插入日期和时间的快捷键
, }' o. E, w- l9 I. v# l' m3 e% L　　Alt+Shift+D：当前日期
; J" q' ^+ X3 o　　Alt+Shift+T：当前时间

+ a$ l: j0 s0 w批量转换全角字符为半角字符
8 {; B" `' S  c. p" y. ?5 J　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
( V  M% t% \$ N8 ~( b　　/n：启动Word后不创建新的文件。
# J7 I6 w6 A+ t! m& L' L　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
- K7 G8 t" s* N- m$ e1 v# _　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

5 x+ K0 [7 e, d( m快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
5 P: E& ]! e7 B3 M+ M. g$ C　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
/ ]( N: s' P- D4 y" q　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
7 w# Q7 g% U. O- ?) W1 j- e　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
. k8 o7 S; h2 \" a$ C) v
格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
' h9 k0 r. L( y3 H# W! q( o, o　　2、将光标放在文本1处。
. c- Y$ k% z8 `6 K　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
6 A+ H# ]0 Z0 j% f5 ]+ ~0 Z) Q
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
8 z. P. }- I8 v: t- c1 Y
- u. n( l5 x3 `- @6 P' i; I, E建立一个矩形选区：
; _8 U; c. y& T" W  b! w2 ~　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
: F0 L5 ]0 K4 e7 b6 h
1 ^( w. @6 T5 x2 L6 J将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

! U2 g9 a3 L  p) I让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

! N' S2 _& o8 u0 O用Word来拆字
5 T: ^- b1 y, D$ Y; w　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
4 G: U2 B* V& W( O7 X6 N6 J8 E
& `- D. O0 _8 W0 @# M4 f快速删除段前段后的任意多个空格
+ }2 W* R1 ]9 g6 X- `. }　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
, C: b: b% j+ V0 Y! K0 V" _首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
4 h6 }; `, {; G+ `& q9 P7 ~4 \$ U
6 z, K! i% f: T$ s( ~7 Y' s

快速输入平方的方法
: t0 x8 ~* g4 t4 }8 n0 h　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

# Q* q/ W& [% q  DWORD中表格的选择性录入
( j" u- y4 f% c+ N8 P　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
0 \/ r. J4 W; q3 e　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
' ^" a/ I( H; M' l$ f　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
- i5 e( [4 a0 c7 y0 O+ v的作用，就用鼠标单击哪个。

* D$ X5 {  A! p8 B要经常在文档中插入自己公司的信息
# ]/ }+ s# _& O, \  U6 K0 r/ p　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
, x! I$ I( n' Z, O
表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

) x# t2 R4 Z% ^代替金山词霸
* |3 |# }+ d" }2 P$ z/ A& S　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
9 I, ]- z" \" G8 [& V8 |3 p1 g
! F/ V5 R  e' M, S, p0 H/ ~6 x[Alt]键实现标尺的精确定位
8 w% o! c9 s7 k% A: f! R- Z　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
  F& P" J- w4 _. a( E2 V0 X4 }# l　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
/ |+ W- e: ]( j% \' u5 c% ?) a: o
: _! ^, F( n* N- X" v" b恢复office的默认设置
. H1 d! R( y$ |5 R; x3 R# g% b1 }　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
0 ]7 ?' H" T8 N4 Q9 R' P) q　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
8 B& J; H/ i" Z) ~
+ b2 [6 G; v& ^" O+ s让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
4 @, K/ {. L  |. P2 M- @+ N　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
% J% H2 q3 ]! p4 }　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
& |, u- d6 K  Y" {2 h3 V/ k1 k- j　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

% g! R: J6 m) t- u; j9 w& |

Word中的常用快捷键吧
/ {1 p+ Y7 b- `; \$ o8 U! n. I+ m　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
$ }* o  a) x; t" t4 @. a　　加粗 Ctrl+B
' f0 r& `; B. g" |  k, [　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
4 v( M7 }$ r( I2 Y$ h% ^　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
9 f. X3 f5 ^$ E5 ~" k) W7 p8 F　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
8 E$ M0 x+ j( D/ [9 }6 g7 a　　1…………Z…………撤消
8 o1 k) v9 P& i　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
8 C% |2 v( J* I( I! D' B5 z! l$ ]$ P　　12…………N…………新建文档
/ ]. F  U2 b: B/ k$ U! i/ X) _　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
. Y- P2 \* u; W( f* u& U　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
! E; B5 H# m7 }$ s# U　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
9 i  [7 |, Y# j9 A& ?3 X　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
" z+ _) u* v0 I- K; y% i　　30…Alt+Ctrl+R……………?
# R3 c1 m- S& x+ ^4 B　　31…Alt+Ctrl+T……………?
4 d: X2 l6 f) r- t4 o5 v) l　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
: Z; j' g7 l8 ?& I8 T% X$ e( o8 w1 E8 a4 x　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
9 j# O8 _/ b6 k# f8 ?2 R　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
0 [! U" I% G" K$ h　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
0 O5 f/ `! k) b! Z$ v　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
; m- m# x6 N9 U% w　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
; l$ m. \* G, @+ Q
& i7 m. J, a2 F1 q' h5 j, o无级微调
1 X# b. e) Q$ b: I! E6 C　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
4 U/ A' `- w3 W, f/ L6 v2 N
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
! G  \$ D/ Y+ l0 G! Z0 ?# n$ v* y! X　　文件夹共享为只读
, n! ]" |, C3 j8 Y, F4 V! l
+ q, c4 P1 W# a/ q( Y7 }" }　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
0 o1 t$ M5 ^$ K, E　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
9 s) `  Q1 t  J+ S( ]  M
输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
# W& z0 z  o5 c& }) [　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
+ K) r8 X' W& m6 O% y
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
/ E5 _# w" L& I3 N
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

# x* \0 m6 z& v快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
9 V  w0 r" A& O: h, X$ v$ {
快速浏览图片
0 v' d# l1 O0 r, s　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
0 z. `3 `- \  @9 Y　　工具--选项--视图--图片框
1 j- z( q9 m& @5 z　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
! n. i# P0 r6 L& b+ e
& l, F( i5 [: _9 }* t1 w5 yWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
! |5 |9 y9 u( v  \5 W# {+ o7 N9 r- Q9 R　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
: E% J8 n0 ~$ f: k# g) J$ Q* W! x　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

% V2 }7 [. u$ q' o" ]$ ?  ]5 O

Word中双击鼠标的妙用
7 y$ V* o% Y0 b/ Y* X- x/ s3 B　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
+ ~/ _& B2 Z8 e' u　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
  r) }0 f9 t" }5 F在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
* I( Z! V( l7 U# O# N# d1 u! R如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
* V: h5 I4 f  J( g5 q7 g* @. G' f( o! G　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
( ~8 G5 w. O# ^: R
- I! \; Q$ B+ B( ~- K在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
' l( i+ h! j; {9 N6 w0 h* u　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
1 T3 q' X3 A; c* r, a, s
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
" M8 V4 K* s  y　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
7 F. N$ V* H& N0 x6 Q! H　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
' W- {% @  \- a% z6 Q( a　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
/ O+ i8 c8 Q/ h. p, D6 _# a　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
  {* Z& X5 }. Y& _9 L　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
4 Q: t1 O: K+ s
! W' u+ [& d+ c/ b, J$ H: O让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

/ q  k! T9 B0 O% ?Word双面打印技巧
) @9 p" n6 X$ T" @. ~　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
/ |+ \+ r3 W* r& x2 {, L　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
  {9 A; O% \# r0 m, ^　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。