关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

教你几招word使用的独门绝技

[复制链接]
秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片
0 M' m1 b5 ~, X% J7 g  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
) Y/ k0 D- U. O: A" f+ w# ^4 c
! R4 A# Z- n& m三招去掉页眉那条横线3 c/ r/ n1 H$ Z. q  f6 G
  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
3 ?' Q; j% O9 @- k* K$ J. V  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)0 d. e& ]$ h. N; @) E
  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
+ M, ]- R2 y: E4 u) E  |9 y7 w  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
2 U% c2 [; o% |, n* L  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了$ ~. ^! |8 i- x: l- }

% i* {3 S" u' \, q插入日期和时间的快捷键9 o8 J; \1 f+ n8 j; O
  Alt+Shift+D:当前日期
4 B% s7 k! j' k( A  Alt+Shift+T:当前时间
" E% {) z: G9 I! g
0 V  Y2 @( Y( {' B1 Q' N- d批量转换全角字符为半角字符. j1 g$ b" r* F. }( K# _
  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
2 {2 U+ ^; r  w! O# i2 t
. N4 m! Y- ~, qWord启动参数简介+ V! h9 b/ c# z- G, h
  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
5 u+ W: [7 z* d$ r2 d+ d  /n:启动Word后不创建新的文件。/ s8 j2 }4 Z' y. \2 D, ~; N
  /a:禁止插件和通用模板自动启动。: ~' ~( ^; v0 L" J( X
  /m:禁止自动执行的宏。( Y; s+ F  B) w+ K! @5 A& W/ L$ Y
  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。) L9 g0 J+ f6 B7 L: ~
  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
2 B, h; P; Z$ C% [  /q:不显示启动画面。& E0 t2 A7 W" r1 F1 K9 i
  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。1 \  b0 E0 f! ~2 d/ ~; p
. z1 V1 ~" g" Q# k
快速打开最后编辑的文档
2 s3 L2 s( ^3 E3 Q$ I- ^  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
( V: A  R* m9 f- d, f  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;9 i# {2 }- {; k/ ^) f
  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
! k, Y  j+ v7 Q; {6 B  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
( \- d5 x9 h$ `( m/ B' R/ U' c7 u4 C# o
格式刷的使用
9 b9 i, v' ]  @  1、设定好文本1的格式。: p5 @' v. m0 T) C8 ?
  2、将光标放在文本1处。
4 Y  K8 L: N/ T* k5 f  3、单击格式刷按钮。
- _5 E: ^# J6 `8 C% k8 z  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
( m' P" A' i+ l- T) c5 q# S  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
2 i( {% w4 t- p$ B8 W0 c# s
4 b: y9 ~& S* E  d, `" f; m) `删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
0 `+ H9 u7 B4 q- [: D$ j  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
! V6 ?) f6 N* h0 a; D7 o. N; P6 g8 B
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。; r2 \1 _9 h8 R9 v
  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
0 d7 |3 n4 |" w& Q( f5 p" i# `
6 u7 r# ^  ^9 n3 F5 S建立一个矩形选区:) A5 P( p5 @6 P+ H
  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*! a3 P: t/ D2 {6 m! {

- p1 U, q) ~3 @0 x! K& `- b; U' N: T将字体快速改为上标或下标的方法:
; Q  [" q8 c4 e& L: M1 Q! _6 B  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
7 @" F% e& D8 j  X) j6 t$ S0 y
, n  _7 k2 {$ e让Word表格快速一分为二) [+ D! c- w/ x- r; k
  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
5 a0 E! p0 Z: r6 E3 K& ]; Q# v  `- |5 |; C$ v8 O
用Word来拆字/ @9 H$ [- [5 ]. W# T& p/ @
  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。9 i% i1 f' W) D8 C! Q

7 L2 Z  `% i* J快速删除段前段后的任意多个空格
8 K- e6 F/ T7 o% v9 |' M  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?* M+ ], V$ N4 {4 U1 M
  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档5 H4 D# h7 X0 L' w5 P% B* E/ Y0 B
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;8 n4 V& \* B& W# {- _" W
然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统) / _2 a0 R, N; N% N- A- }9 m: C
" @3 V. c$ K  j7 n5 l
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法) F  |2 S+ q: {. e6 ?* u( e5 r# s
  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
' S% X1 s2 y  r
2 T; O: n$ V1 b: L: _0 N! {/ _! bWORD中表格的选择性录入
1 J5 d9 t) C# c2 f# M' Y& v7 I  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2 B3 N2 p- y: |+ c  2.输入数据,完成/ j1 j3 U2 a/ g. q) r
  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
- s9 l, s7 @% t8 |" r
) U+ U% P" ]( E8 k5 d2 `* c  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.6 p( t* ]( b; |1 l7 O2 C$ `
  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格) _. K: M7 d  p% l

6 z. a2 X( @1 H0 C3 G. j' x轻松了解工具栏按钮的作用
3 f& Z, k9 A- b$ b" F, G  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
2 z7 G! {' ?8 I# p9 N; n的作用,就用鼠标单击哪个。
8 X+ ~  m% f) N8 ]' |% g6 I- c3 c% B# v8 G7 ]  ~7 ~. d* P8 f5 b1 j
要经常在文档中插入自己公司的信息+ v: `9 c2 _- o& O% G0 i
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
5 ~. W; h" J1 I) |  p  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
/ |1 f* h9 e1 [, w  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码, F' j" T5 V8 s9 e9 |9 O
  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。% l4 C0 p) ^! a% p+ Y9 S
% X- a  ?% b7 h- l0 |: [4 {
快速换页的方法5 `; Y7 |- }9 `4 p9 ~
  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!: M8 j" F" J, l& ?' U  Q) @! z
$ E! Y7 U' J" J0 m! ~( W4 m
表格的简单调整宽度
) {+ Z5 B3 {) q  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小2 {1 J- Z4 L3 M1 w
% h3 {# u1 j( A; I1 `
代替金山词霸2 {$ h0 }1 D/ m' z
  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。3 ]  n7 F) ~1 x8 b
第一次使用可能要安装。
' s1 j' p0 ?1 Y# {9 ~5 H. h" d- ^' ~7 I
[Alt]键实现标尺的精确定位
0 t- l' O/ Q/ P7 N  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
2 K$ ^' I- u6 j" q% t; m# i
( X5 o# ~5 C, N用“记事本”去除格式
8 z% c+ R5 Q' A+ |7 `  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。4 t* R& c  w& K' R- I, \7 m

' R2 S, l5 V5 ~/ y/ e快速将文档转换成图片# c3 ]2 l9 N3 ~  E. p5 e) T* z
  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
$ u1 c$ Y3 O' o8 H
3 s8 O& v* v* f% Y! s; ^恢复office的默认设置
, X0 h: x, |: f$ K2 b  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).4 S$ m+ ]/ o- d4 s" S
  查找normal.dot直接删除.9 x+ h3 ^& ~  x  o6 y; @- |. Q8 W
  下一次启动word会恢复默认值.% |, g4 J5 l# T, Z0 E, s
: Y2 I6 G& `5 T) j* T$ d  Z
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式5 p0 G# r" m- }* s6 p7 T4 m0 k4 J
  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。  d, F% f9 \  l0 G
  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。$ l. y$ Q2 h. ~
& b4 r! @7 Y/ j0 A' o# o2 G) l
ctrl+alt+f可以输入脚注
2 g8 ^# M! W- w1 N3 Z  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。/ V  i- W- _. X+ C0 F

0 w: U/ K  s" w) H将阿拉伯数字转换成中文数字或序号: }& o/ h& s4 t: L9 o3 ^# ?' B% N
  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。- I, W# l) \( R9 Q4 b) Q+ M% [5 c
  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
2 G- b7 t) S/ w0 i- V9 Z+ E4 u: ~* A5 X% e2 D4 E( J4 V
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧# m8 }/ q3 e& d# l* n' [4 j. \6 N6 Z9 J
  “字体”对话框     Ctrl+D0 X" g9 Q4 J! W* d& S5 Z7 P
  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F  k1 C4 K5 k+ e- V+ e+ h- w$ ]
  加粗 Ctrl+B
- c! V  D' `. q/ N- K6 g3 x  {+ W. Q  倾斜 Ctrl+I; L) K( s  B0 Q5 {, }* h
  下划线Ctrl+U
, X% F6 c7 R# r& i2 S  _  “上标”效果     Ctrl+Shift+=
' W) h; H/ z# y) y% j6 _  “下标”效果     Ctrl+=
4 }/ M" x/ E6 [) E3 f' I# c  “关闭”命令     Ctrl+W
3 H" G2 s3 C# V$ ]! X* W0 M6 o  Word快捷键一览表 ) l$ d6 f$ t) }$ B; K/ |* @
  序号       快捷键CTRL+       代表意义  n, P' I. c, |- F& p4 ]( W7 c
  1…………Z…………撤消
* K- Z& i2 _4 `  2…………A…………全选1 s) y7 r/ d8 A  z0 }0 F$ ?$ G8 D
  3…………X…………剪切6 ?& {2 d# [  ?7 w* J8 y* ~
  4…………C…………复制
/ z( B+ E, r! H6 X4 K  Z  5…………V…………粘贴
4 J* G  z1 j' l% p2 ~+ s7 W  6…………S…………保存" G% w& [& d2 r$ C& P% u  @( H  L4 }
  7…………B…………加粗
1 _; X: Q, J2 Q3 `+ [' ?  8………… Q…………左对齐
8 P5 e3 f" O( F: _% G( U* K. \  9…………E…………据中
$ r0 ?1 @. P% G, L* u! Y  10…………R…………右对齐! o. u* N) k6 ^9 Q
  11…………]…………放大
8 Q: o" z6 R. Q; g. T% o  h  22…………[…………缩小
9 q" e' V$ [2 D! ~  12…………N…………新建文档! g7 b( w" e; }& R* [3 q% p( L
  13…………I…………字体倾斜
+ P: l+ R) k3 D6 L4 z3 L7 `  D2 }  14…………W…………退出7 n) E: W6 |! |% p
  15…………P…………打印4 ?* V6 s2 g7 \, z
  16…………U…………下划线
2 k) }8 N( P1 T+ U9 E! u/ [  17…………O…………打开
5 ?: i0 E1 z' |) R0 k5 @7 k; ]  18…………k…………插入超级连接. I* B9 r5 W3 l, {9 W# o
  19…………F…………查找
, w$ ]) V/ a) r! w1 r$ Y  20…………H…………替换' f8 H. m9 j. ]! R7 I: n# B
  21…………G…………定位: s# Y5 c. g5 c1 |- t# C& x4 g
  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号5 W; B4 \4 I; y" n$ h# w
  24…Ctrl+Alt+.________…3 |9 {- B4 K) Q4 D" b: h0 S6 {$ a4 C
  25…Alt+数字………区位码输入# {- S* x3 v8 x7 T6 y
  26…Ctrl+Alt+Del………关机: d, X" Y  b) E( X+ o: `
  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
) Q  |, q3 S' m; n2 q/ @6 z5 h  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
1 Z. l9 D7 H, g5 s) A  29…Alt+Ctrl+E……………?
$ u/ |) ]$ `( T  S. E* V' w  30…Alt+Ctrl+R……………?! O3 p. w! W) Q; W; e
  31…Alt+Ctrl+T……………?
+ l/ T5 B' g' m% `  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?# i3 Q2 p( r& E& t
  33……Ctrl+D……………格式字体
2 \6 h  \% `4 z5 _$ I( o# R* Z  34……Ctrl+Shift+= ………上标( [& v2 l9 ]& B4 t. w; C& K6 y% R+ H
  35……Ctrl+=………………下标3 d! Y' i8 E, e- r* Z! l
  36……Ctrl+Shift+>……放大字体, K3 V/ n2 r# D0 |
  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
- [: a6 `, o) u" W' h+ m! _  38……Alt+Ctrl+I………打印预览9 Q2 v2 t: A. Z- v4 f$ g
  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
9 N; Y  }* B7 G( u" ^  40……Alt+Ctrl+P………普通示图
8 y9 e8 W4 S0 \. K  41……Alt+Ctrl+M………插入批注
" x4 A9 w- q: f% {0 M2 E  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单7 N& S+ X2 B" u( c

+ j1 q/ _$ U( n+ d无级微调" m# a: T) ]4 V0 n: h+ [  j' J+ D1 U& O
  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调, C$ o6 I$ ~- v" Q6 Z0 R

1 Q8 c# O! U1 m4 M* n* {6 I  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?' P% ?( s# {6 r  d: [9 x
  文件夹共享为只读
, _& D+ r3 I! U, F+ j
/ p+ q% D. o" U1 _6 |/ Z  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。* ^, J6 j* P) x1 P! d  T% }6 z, m
  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,; @3 E6 W/ l7 N1 A
  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线5 T& F8 L7 N% n: J, B! r

1 L2 u7 P4 p# F  B' p输入拼音字母的音调怎么输入
3 V. j& r2 c2 D+ L7 [! I  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!6 h/ v* V# a1 Y+ w# q; G

% g& ?5 C( Z8 _: t2 [+ R  R3 @: t" {页码设置
# P+ S, i1 B7 {' T2 v# B  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1' p3 b3 g$ i6 L( l3 U3 o$ X" i
6 E" v7 e, O! y/ W  T5 B! j
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中) L+ W% g! q1 Z, a, m
  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!3 `$ B6 J% y; V/ y  @

* w9 d$ h$ p+ y' Z) V0 B  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
/ v2 _/ |1 ^+ {% B" ~' [2 r+ y! `$ O
快速调整页眉横线长度
, v$ Z0 _$ e( {* a( F* @  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!5 Y8 E7 T' K0 L- q9 ~* I7 y

) k& f# r$ U$ Z$ \/ R快速浏览图片
7 {' N" \5 i$ U$ G6 X6 z( k* H' V9 O% w9 ?  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
' a- L) b' c1 w2 u# l  x  工具--选项--视图--图片框7 b! X- C1 ~* Q0 r  f0 ]6 J6 B
  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!/ l$ W1 ]0 ]0 U* C; a

3 ^/ O* [- W1 p; U+ S5 TWORD 中如何输入分数
" Z, P: D# v1 E8 R# y6 [- ~  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
: h( z0 P/ T9 k* t) S  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。" a# B1 C! n: g' t* Q
  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3
; [7 Q/ H9 a! Z9 Y3 y6 k, m" t3 I+ O
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚0 L4 E' G. Z8 H  q2 j0 g# }
  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了3 J6 a7 C* M9 U% r" e, N5 L
7 W$ l7 Z1 m3 Z( v1 u- ]8 P% x
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用
; L; }& l! s, `1 X& C7 k4 q  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: : T5 o# v4 ], X- g, W! i
  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;1 K2 r6 f. M, V1 D' V! ~
  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
1 G; |, G( E/ ?: G* m% q  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;1 W0 o" C( g* f) M* N
  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;3 K2 a. f. U: \# P
在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
5 c+ ~' j% N6 i  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);6 R5 f8 b( ~; A( p5 D) H2 T
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
/ {) {1 c1 i, S. M7 k( S( v3 O9 n  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。, _3 g" a' |# l! l5 t* d/ I6 C

1 W6 q. w1 l" n; I+ Y$ H4 U- {+ D7 _* m在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
: x# @' n* U+ V5 n- r$ C- P  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
4 O" U3 s( a+ b7 T- C! l  k. e2 e" C- u' G
文本框的线条
2 y% O3 b' X+ s. ~  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 % f* c  T0 N5 r; F! D6 r
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 9 |6 \! m; M1 Q. Q; \: s
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。    " M' S" O- y$ T
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
/ S$ m, P! z( B+ [; q8 ^  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 9 M* H# L2 K3 ^4 J" d5 a+ J; a/ |

8 S0 S9 g9 E/ w. E+ u每页添加水印的操作. S: n8 S( C2 B9 Y+ k& s
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
1 l% [; t# M( ^! K+ y8 y0 b  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
+ K8 L( I7 }% k& \# J2 ?  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
& f: g' ]7 t$ N* G  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。& k5 \2 u# R8 \" I. _* _" v/ e# n
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
2 ]  a' ^' x; N3 _2 d8 z* }4 U' |! I  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
5 |# A7 _- K& d) ]
9 l4 S6 `  A! Y3 [2 J让Word页面快速一分为二
. O% T" L7 f9 e& k) T  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
7 y( t; k& r, G: A* A
) C% N1 T! ^$ A, |" H/ e5 t使Word中的字体变清晰
+ G9 n# ~+ o/ g3 p) l1 e7 F  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
6 e4 }1 G+ g: u) b" A' {. ]右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
. P0 b: C: u2 c- m) `3 |: \! a3 m: O6 [6 x- @. B
Word双面打印技巧
9 K3 |% F. Q/ l& {; y   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。5 y6 d6 C& W/ g: t4 K  J* b
  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
$ G( b3 i! D) g# T. B/ L3 b  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。; u3 X2 W2 A/ r
  两种方法对比,后者较前者更为方便。5 u8 O  B+ ?2 h; g6 m

" H+ e/ J0 |- C- ?7 L7 q
 
 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

18帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )