教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
, M4 ~5 t7 r; \9 T# ]1 h( y# b
* o& P1 T: ]; O+ x, u三招去掉页眉那条横线
' F. d- W9 ~# `- o2 f' b9 ?; g　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
( P" v. t) t- g& p　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
7 k: b1 _1 v6 o7 Y* R' {　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
3 [- U, j9 B/ f% C( e
插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
4 z1 ?8 _- g0 }9 w9 A　　Alt+Shift+T：当前时间

( I4 |0 ]5 w& l批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

# K, j5 P. Y, x% F- z( i8 j+ yWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
+ i0 |9 S. P  k. n! x3 W　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
! A/ H# j. I) o　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

( D! A' `+ A1 |0 ^9 d% m快速打开最后编辑的文档
0 t/ n! O. E" l: H8 a; o2 V+ H　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
  z$ {: V) I+ ?$ Q　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
8 l+ }& ?" p: F3 o+ q　　1、设定好文本1的格式。
* U9 A) F1 e! @- m  v, d1 L, y　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
0 `/ ~$ L6 l0 _3 z+ n' ~　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
3 L4 C; K% K" V* A% M" V
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
$ K9 F8 E% s7 f" ]+ O7 i( f: j, J　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
) l( a/ \$ ]2 [) J　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
+ o7 r  t$ S; }' U( v# g　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
4 Z5 j/ g2 K8 U" U9 G
用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
) c) ^$ h. I: \- O
快速删除段前段后的任意多个空格
# @! B. Z% m8 V; o3 M0 _  u  `$ {　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
, c" b' n6 O# m; @: _! C9 n# ^- a$ ]首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
. Y2 a; ?/ A. f

快速输入平方的方法
8 N' `( G3 B. `" p. @, R% B1 g& Q　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

7 a3 n2 r) G# L; }$ [WORD中表格的选择性录入
0 `* K+ ?) l2 I8 D/ ]* k1 p# w6 |0 C　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
* [  M: ]3 e: w" c2 w　　2.输入数据,完成
8 `0 M8 M; k  A' X. D( Q　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
3 U+ N2 r" H# O3 A3 F
4 m( ~6 ?! g4 K/ x" L6 I　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
3 w" e; Z" G7 `  P4 s/ a6 A3 R　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
4 X/ h& ?" G8 R! ~: v的作用，就用鼠标单击哪个。
2 F7 w. k' w# H6 n7 u0 Y% ~
) f8 a, G9 ^* y, I0 F8 W4 v要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
+ N% w( I  c8 g8 O　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
3 b" N: C  [% U7 c　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
# L1 T* @2 K/ w$ O/ M
快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
& T6 g0 z9 F: D; O. K- L; y$ C( c* L
表格的简单调整宽度
$ w- ^* X( S+ G* q; ]6 y% `　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
( W$ }& l, n' h: g
代替金山词霸
: m8 v0 Z& L- b* o3 X' b　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
1 J4 Q" H6 H: r9 H
[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
! v( t+ T! @7 Y7 \
$ ~4 R" N, W( L  J, S) D/ _! S% F. w用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

0 J9 I! H7 r2 ^: u7 U. @% Y快速将文档转换成图片
/ l8 Q- N" X" q# n4 V　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
' P, M( @- _" d" X8 l) p1 n1 o" ]% d
恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
: Y; S! f8 G+ @+ g& d　　查找normal.dot直接删除.
# x* y9 h: k$ g: Y6 n( A+ G) P　　下一次启动word会恢复默认值.

7 q8 ~* C, c$ `) @; B% x- t让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
/ G: P. N, o  X1 k' o　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
' W$ y, _1 ~3 q, \/ Q4 s
ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

4 O9 q. K* R9 T: j- w将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
1 D" M% i( P2 {7 T" n) @4 o

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
. w: w: P. x7 N- I/ B; x  w' F　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
: y. A" G/ T& l, [  l3 b8 _　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
1 b; }. k3 t# e( L- u　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
; U0 h4 N3 O5 ?" B" a　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
- i: ?8 S/ @0 C: N　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
3 X) x- h, ^+ a4 L. b; j2 V, q$ G　　1…………Z…………撤消
3 c4 Y% X% ]9 z8 Q　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
/ W3 m# Y( C; Q( Y5 B, W　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
+ I) u; X* Z/ h: q  Q5 P# C　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
8 v# \& C% S" ]1 r$ |- Z　　9…………E…………据中
  a8 @, \4 e) j7 M　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
. U2 t4 _" K* w- w1 Y% y　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
. y2 U2 P8 B7 \5 [8 E) M　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
# m- |' ]# M6 _8 @; b　　18…………k…………插入超级连接
" M) }; |- K8 I% x　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
8 Y: H+ a% b$ b5 k/ K　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
% Y, F, Z/ v& F% I+ W　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
8 ~0 e. x9 w/ |　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
; K* ?( O$ O# I　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
; g* j7 Z& j) J- h) z　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
( Q& d( {2 J; s8 [+ N　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
& c% z' R& n* B& T. U, i7 i; i4 F/ P) c　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
0 A5 }3 h" N8 ?% P( `  O2 H' _　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
3 V- ~; P9 i4 p9 [/ \5 E% p　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
' V7 B; [4 \0 ~- a1 D　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
! I) I- E$ x5 S6 p' @* R
- e/ ?; S  R7 X& o- g无级微调
$ [2 p9 V& e, ?; I7 X4 T　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

4 W& Z8 c( D4 }9 B　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

5 O! P6 [! m7 S! n6 o+ L- H6 O　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

# g0 O, }- P# `; R9 V' ~3 ^! ~输入拼音字母的音调怎么输入
# ?5 W( a) L: E% }; `, N( R6 A　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
& L' L- G. E/ N9 P8 q# [1 @1 ]
7 X$ |1 R; D2 B页码设置
" t3 |- o. K* G& m9 J; R0 T　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
  x& d# a& X" J# S! ~6 N% r4 h( V
( Z; j  Y7 `- ?- D& `/ o2 ^把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
2 x$ N* ~3 m( s* I, o; G1 U- t6 \6 E　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
; H, c  t2 M; x, j1 v) N& ~7 e
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
0 c+ `! M% m9 `1 {　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
7 e, x; j. f, B8 \% ~6 K8 x; H+ q
, i; h! [+ Q% Z0 Y7 I- I- X6 K快速浏览图片
) ?; `1 E; t. n　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
# X. s9 a" ~: p& X　　工具--选项--视图--图片框
9 h$ {+ q# x3 e/ S- I　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
9 Q( M( n# Z' ?% H
WORD 中如何输入分数
  `) S1 r2 _& v% W  D　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
' _- I! H+ w* C' @" W/ N, O　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
+ ^  h0 K+ z' l　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
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怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
. }! P* F) r! J- Y3 c　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

* p% M: a2 Y& J

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
; e+ Q1 D1 e% B+ }  a! k4 ~* r在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
; f9 c3 M& i  N7 c　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

- `: z+ M& f$ R2 K, {' ?& }3 c在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

& u/ J, j+ h6 g7 }  {9 r文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
  V4 W# A  F: y9 }7 Q　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
7 R0 l# K+ o% F# r
& r, m* _2 H: M& [每页添加水印的操作
# j$ I( o& X' r# \  ]' u& W: Q　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
* ^. `$ i) n' Z# k+ x& Z- [　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
5 H6 }( e6 z5 F7 a0 M0 S( e+ c　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
' _2 Z7 q/ D) ^  N% M9 C0 j5 G* B6 X- {
9 e, H3 v! C/ {# e5 m让Word页面快速一分为二
/ E% @0 x- {7 f　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
, b8 f0 A& g; o" Q
5 J9 E) L8 w0 U! a6 \. K0 L% U使Word中的字体变清晰
% a+ n2 e2 C9 k$ q　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

  ^! S! ^9 g/ N7 |9 e" DWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
9 @7 s1 ^$ G  m$ B　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
$ _5 f4 _  K& W  ^　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
7 L, I0 C3 I4 S$ l

真是太好了，我要好好学习一下。