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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
! i3 [% S0 K3 W6 \  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
' |/ ]' o* `' F3 b& W& V" d& G  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
  o' ^7 b( B0 \, f+ m# E8 N  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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- z: x; N4 s0 q# g. Q6 s) U$ M9 z  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

6 U4 f4 D+ H3 Z在稿纸上行走& R" }9 ?% v( r) d7 v$ B

5 A+ g& {; _, \# I+ T, ^0 r纸上的泥泞* |# {# V; T) Y: N3 a: G$ M! [( C

$ Y0 p8 ]* E. @2 K0 r和着尘土的风雨
' Q* U; c& h9 s# F4 B
% a+ J/ a, T" H' f$ z) e
! g+ d& ^( l* W/ u/ l/ z5 v. B( l6 e1 M! N
散乱的诗句
. t0 H9 \6 d0 @5 p$ k: d
8 X) ?) k, w- P& F5 v: z犹如一堆堆铺路石
; Z, @1 e* ]8 [. T( T% ?& f+ ^# ^1 p) `' p
磕绊着行吟的脚步+ S; c- |" }) p" P4 l9 [! L

1 g5 f9 F+ i0 Z" P5 _
7 ]% h3 d/ l) w* G  b
7 J; F3 H2 j6 O( `在稿纸上行走7 Y6 Y5 z4 ]3 N; k

9 I( W  I4 [) q" B: j指问天地、拷问灵魂
2 [+ j; N6 ]# l3 y# m, d3 q# p% E: a7 z- A- |% O
一颗颗丹心照亮茫茫大地
/ v' }$ u1 ]! d& v* }! L
' o6 l" J9 ?. h1 g. v" ~  F  B# N; @
% t& c" s$ w; k' `
2 L" g' |, D" h9 Y就像穿越苍天的雄鹰
8 Z# s( A5 R- J  S$ t& T9 H- u( _3 C: u  o9 v+ ?
即使擦破翅膀
0 G; G' o6 r4 e1 L' ~* u5 ~( D+ f6 h9 `, N( l' z3 ]
仍保持着优雅的风度
% E4 o- M$ p7 F( X8 {) @) [. y0 l4 b4 \" x  [  C- V
: ~4 w( Z/ o* J2 r% l3 S& Y7 |
5 R- b8 m  i6 |3 a$ Z0 W$ J0 R7 T
在稿纸上行走
' D* t- U- G2 a/ n+ `( [, N
8 x; n3 r$ K) W9 a# k, l) U披着星辰、踏着晨露1 ?) A/ ^# }& c4 Y/ F0 @
; i1 P3 Q6 W& W3 H4 K# c2 `$ P7 ^
在条条路上留下晶莹的汗珠
( `" _6 p. i+ L& }
) Q$ }8 A, @( g+ z& s' R! k) q
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。  l4 W* f5 B- n
 
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