2013年3月18日 再说会务那点事
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这周有个会议，挺忙。刚加班回来，继续昨天的会务话题，会前工作说得差不多了，今天谈谈会中会后的注意事项。
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6 h: M" w& T& G; L% B7 _4 V, H" N4 H （1）当秘书会前早半个小时到会场是必须的，看看有啥遗漏，还可及时补救。比如灯光，话筒，茶水，会标之类的。这里要特别提醒下，现在的假期调得够乱的，很有朋友手机上都设有工作日定时闹钟，哪天调休后，周六也要上班，却习惯性地在床上等闹钟，一不小心就会迟到。万一刚到碰到会务日，那就要倒大霉了。前几年单位上一领导真就犯了这个错，那回还是他要在会上第一个发言，我们都忙着核实其他参会人员到位没，却想当然地把本单位的领导疏忽了。等到会议开始了，才发现主席台上少一个人。一打电话，真在家里等周未闹钟呢！
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（2）现在通信系统很发达，对于筹备像党代会、“两会”那种要开三五天的大型会议，建议找移动或电信开通一个短信群发系统。事先把参会人员的手机号输进去，按常委会、主席团会议、召集人会议、全体会议等不同会议的参会对象分成几组，再根据会议日程安排，预先设置好定时发送功能，按开会时间提前半小时自动发送短信提醒有关参会人员，这样可以最大限度减少迟到和缺席现象。虽然老秘网系统好用，但设置时要仔细，有一次设置好第二天下午4：00发送通知4：30召开会议的短信，不想第二天上午被好多参会对象大骂一顿，原来我把发送时间设置了凌晨4：00大家正好睡的时间了，正确的应该是16：00才对。把那么多人吵醒了，不被骂才怪。
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（3）会议材料的分发时间也要注意，。) S7 h$ H# [3 W) f. z, _ }
- k$ U9 K9 X# W# b, W( V 不好意思，原先以为会务没啥好写，不料写成连续剧了。今天先谈到这，明天继续，文字上就不作润色了，希望老秘网各位网友不要嫌我哆嗦。最后，特别感谢下之前回帖的朋友。1 e( N! G5 g- J! s
& g& g' Y4 i7 u) |' T9 z Ps: 新整合的QQ群199789809越来越热闹了，这两天午夜12点还有人提问，大汗！有不少真心交流的文秘写作高手，500人的群很快就满员啦，还未加入或换新群的秘书朋友请抓紧。8 w$ p1 a$ H1 t0 q# n2 r+ I
0 i7 y0 Y5 X0 j# }, g. J9 t# P老秘日记之五：会务办理失误盘点http://www.laomiw.com/forum.php? ... &extra=page%3D13 w. [ R, I7 k+ w* ^
老秘日记之四:陌生来电http://www.laomiw.com/forum.php? ... &extra=page%3D1. k4 q1 J0 ` x/ s5 H: a. C
老秘日记之三：文章冒头的写法http://www.laomiw.com/forum.php?mod=viewthread&tid=34492
2 i# S- Y7 a. W2 k老秘日记之二：小标题的设计http://www.laomiw.com/forum.php? ... &extra=page%3D1
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