关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

教你几招word使用的独门绝技

[复制链接]
秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片- E: q" A, U3 g3 H9 R! H, T5 I# m
  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
4 l5 R( z0 G4 Y( U# O: `
$ C8 H+ j( i$ N+ Q% T' o三招去掉页眉那条横线1 C. ~2 D% C  `, {
  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
9 }- E# Y6 h% Y) F) L0 U: c  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
! U/ Y0 o- Y5 L; ?  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
0 Z$ h2 V( W" O5 @* X  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
# K5 e7 [. D$ z" O! u  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了- }- M4 m' f; T* H. p. r; I# b& W

+ g+ I. f/ P2 R1 H插入日期和时间的快捷键# p0 T  ^) k6 S. S& X: }
  Alt+Shift+D:当前日期% R% ?% ?% b9 J% Z5 r
  Alt+Shift+T:当前时间. N) ~+ W9 z' s# e9 a
$ ~, L- i. _* _& [- V
批量转换全角字符为半角字符% p) T7 X+ k2 f. n! H
  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可  h: z8 Q1 ?; j8 R
7 p& h+ A; Q9 E' `
Word启动参数简介# N' i1 P* U1 T7 `
  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
- d+ ]6 O# B' m3 B9 L+ k  /n:启动Word后不创建新的文件。
" q2 R0 ~' Y" p# V( W- j  /a:禁止插件和通用模板自动启动。
1 J% N& M) }, @$ c; R# q  /m:禁止自动执行的宏。; U0 h7 ?" [' r' N# d2 I
  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/ h+ E; m) B; q8 K0 C5 T  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
9 e; ~; E1 W; A, J% D7 t6 h  /q:不显示启动画面。6 R, M1 m9 D: G
  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。# R3 I, ~, O( U( b5 C; d: X

$ {7 z4 v4 H, T  h; q& D3 o快速打开最后编辑的文档) e  L4 r9 P  @9 h
  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
2 F* T- t( N1 a3 Q# ^+ x3 A0 G  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;; [5 J% J. z* Y4 h
  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;! E6 e% J9 T4 z4 q. [
  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
. K3 Q4 q: h  N& U6 r
2 ^& C! d) V0 I0 F. k' D/ s格式刷的使用$ _) ?' E, ^: Y6 |5 w) j& B/ U9 {; e3 d
  1、设定好文本1的格式。
3 F2 Y1 t" g6 }7 X  2、将光标放在文本1处。
7 z  V; w: \, t& k, W- c  3、单击格式刷按钮。# Z1 F7 ~  h) `3 u- V
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
; I  g- L" b/ D- H' ^. ^  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。+ N& v: \+ a, R% |* D4 H6 N
  M3 S, d- A( [+ m! X5 o- Z- n
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
5 u: N' f$ c9 k- p6 `, J+ X% ~9 O  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
& Y$ K" o  C* y$ ?2 `! y$ C8 f. q4 `8 A. g4 {0 x
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
( p. H6 b; G( O" |  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
1 @: t6 k" G# x& l3 s, \% u. [/ K6 l
建立一个矩形选区:
5 B3 m; B2 q! N% ?! y# j7 l" ~  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*" \/ G% F& a) a, E

. M- A0 e, }' W/ C3 s1 w将字体快速改为上标或下标的方法:
# R6 |/ i, z9 h! d: `  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
) p0 R9 K1 |: b3 v9 T0 H+ e  _) ^  A
让Word表格快速一分为二; Y: Z9 C  w7 I4 T" n% R" J
  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
8 F5 R& [" T+ i2 L) k, W  W
  u/ x& o, D; S/ y$ T+ [3 v用Word来拆字2 f% o/ E# v- z2 {0 X: w
  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
, g# M5 [( {/ D* q, @# r, h/ s
% O7 ~* @- f7 T4 T' Z3 w快速删除段前段后的任意多个空格0 Y% O- m6 E2 N9 _# j
  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?; e/ F5 h; Z  {! k2 G' F' T
  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
, r! [) A+ [! I" ~首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;4 Y& H+ ~! D( V7 V
然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)
9 P% e7 d2 i* v" p: R6 N; y" N8 E+ g6 |- E
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法
1 b9 ~, X/ u1 f5 H  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了." f3 N: v5 B8 A+ e0 e

1 _# J. k* W+ Y" C. ?4 a! |3 wWORD中表格的选择性录入
, b$ z0 h8 P, |) E+ s5 ^: m  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
, f8 u" B$ Q6 N0 \, R4 {) J6 t' K9 {  2.输入数据,完成
, I7 U+ o2 R5 R: J, B  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
+ q) a3 F7 \4 w
: ~8 Q6 x( R% r: ~! d4 t  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.: c# \! G4 z; U* a$ U* X& O8 U9 A
  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
; J- ~3 y2 E$ _7 R: ^
) e3 ^  p  o6 Z轻松了解工具栏按钮的作用
5 f. F/ |( o2 i) @3 |' I' d- P  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
# {1 h  a* y9 S, D的作用,就用鼠标单击哪个。
$ C8 Y6 ]* _# V& Y$ a% w4 b
6 y0 x) @$ X- N/ v8 D5 x要经常在文档中插入自己公司的信息
& y: [+ f9 V  Q# w  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码9 B8 m: y/ c8 G0 D& L$ w
  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
: f* F) X5 x) ]- n8 H9 f  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码8 Z7 y( C% ~8 M% b- n
  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。, s3 f2 C8 I+ d) H9 `) y$ @7 ~
& ~! A' A. a+ ?& H7 V9 |- Z; ~' s
快速换页的方法
1 k* R3 n' T* {% l9 t& e$ J  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!. v, s# K5 A$ O) L$ l* Y

7 F: D% K+ y- k  S表格的简单调整宽度9 {3 b2 f" o; U' X' Z; r
  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小8 {% n9 E1 Y, w0 A! Q# G

( s( b6 e  d8 W3 B  O, y, T3 T! g代替金山词霸8 i' E; V  Z- G# S
  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。& d) z" y/ z+ i% Y: L
第一次使用可能要安装。. K- p& q' q6 m! w# I
4 J8 h9 U3 z+ I1 {9 X
[Alt]键实现标尺的精确定位
7 \  H5 |) C# \7 x( N  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
" g) \/ t  P0 b
. ^8 v; ~/ D0 C- P: B# M2 [3 y+ k用“记事本”去除格式
9 ^3 K' W  _' {7 v" h0 w; x: j  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。& Y8 i% z9 l% U$ s$ |1 j

  U, g* c$ f+ m! [# v$ Y快速将文档转换成图片
  w# o) q4 i. F: Y7 L  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
' K( r2 o* |' T8 d' i3 n' x" P" U  g' e( g& _! M5 [. P7 g
恢复office的默认设置; Z3 f9 k$ g. J/ E0 B
  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
8 U4 P) o# \7 B8 M7 o  查找normal.dot直接删除.
- T  \  G/ O+ \: p( S9 l  下一次启动word会恢复默认值.9 Q8 I. t, M8 f5 k3 @- Q

! @/ Z. \6 I6 ^7 {让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
. W" a3 P) i: K; t3 W( @8 h  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
* s0 O5 p1 i& ^9 }# Y$ \  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。* H' }6 B8 G& y- i4 r3 X
, F, H% o0 K/ q: G% f6 ?
ctrl+alt+f可以输入脚注' m0 f: S, ]& n! J
  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
4 R# h0 s+ N: F2 K2 ?, }* L  v3 n. S! p4 a! }
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
: ]* G7 ~/ l# D( S  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
5 `% }, T4 c9 ]( ^  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。. h" i* X$ \: n- _& D6 d8 X
0 r: U5 A8 s/ m! A) m. V8 t/ m
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧
1 ?* T6 E# d3 B& C& j' y8 U  “字体”对话框     Ctrl+D8 [0 S1 g: D  `: U; F8 M
  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F, y7 A4 X8 `3 p' _- ]- R
  加粗 Ctrl+B
  j) }) n7 w+ z! A9 k0 {  倾斜 Ctrl+I9 U1 c! N3 @7 `' |7 i
  下划线Ctrl+U2 a: [4 k' @, {5 f/ P  A2 E
  “上标”效果     Ctrl+Shift+=
  k0 k7 g. A7 v6 J  “下标”效果     Ctrl+=5 J- b& l4 k: Q, j# N
  “关闭”命令     Ctrl+W! ^4 l/ d6 N9 d9 T, Q
  Word快捷键一览表 % y# \& l8 o) m+ o
  序号       快捷键CTRL+       代表意义7 }  f' W8 a  K% ]- f8 b9 H
  1…………Z…………撤消
5 P* x2 h+ C( ^3 O  2…………A…………全选
8 W1 G) T9 Y# Y  _, s  3…………X…………剪切% Y) ^  n5 }8 N1 |  B- M
  4…………C…………复制
) `: R9 ^* R& N* ?5 b" `  5…………V…………粘贴
* E4 Z6 e8 l- O9 b  6…………S…………保存/ z  Y: G2 T, {
  7…………B…………加粗+ {9 x& Y, h8 u4 [, h
  8………… Q…………左对齐
% X$ Q( P1 O& `. @9 T  9…………E…………据中
1 P; l6 H3 e5 k4 l3 r# |  10…………R…………右对齐/ R& h% L& @" R$ b' P- _$ h- Y
  11…………]…………放大
0 D% o$ u  I! f* \  22…………[…………缩小3 l# X+ t5 v7 @1 M
  12…………N…………新建文档: i' X, U9 w& C- b& K
  13…………I…………字体倾斜
' C) h& D0 `) v4 B" v  14…………W…………退出
% m! ]. A7 q6 ^2 |8 l; d! Y# c  15…………P…………打印
7 t! O) u: G0 {9 f: J9 p  16…………U…………下划线
" [* V5 I/ \/ ]$ z% `  17…………O…………打开4 p$ O/ G8 \! J, `: k- {/ X4 H6 I
  18…………k…………插入超级连接+ N/ p% K/ k8 ~2 A" Y% ]5 C' ~3 L
  19…………F…………查找
6 |. ]: }% b) ^  20…………H…………替换0 z( G/ c! |/ D$ h  S' W$ d
  21…………G…………定位& f. \; a# O( H0 z
  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
$ s$ ~# U4 ~0 h% e* ^  24…Ctrl+Alt+.________…" g3 R; N- ]2 d8 q5 i
  25…Alt+数字………区位码输入( ~. C2 A" e5 o
  26…Ctrl+Alt+Del………关机0 B) x' a" y5 w, x! [/ N2 c
  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?2 o5 A9 M4 ?# b8 r
  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?0 W/ r0 P! b, W5 r" g: l
  29…Alt+Ctrl+E……………?# @0 y& D- x1 h5 i. ?9 G+ M
  30…Alt+Ctrl+R……………?- Q3 ~" a3 B$ e: a" K
  31…Alt+Ctrl+T……………?! f; D  S) J  D" p" u4 D7 U" Z2 |
  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
! Q- q+ W8 H5 n0 E* C5 U5 a  ?2 o  33……Ctrl+D……………格式字体
+ ^1 {5 D2 J$ A$ U* k; `  34……Ctrl+Shift+= ………上标0 v. l0 e, U6 X# Y$ Z& }8 s3 T6 G
  35……Ctrl+=………………下标
! T8 U& k$ ~; `  E  36……Ctrl+Shift+>……放大字体
# {( [0 U* O; ?$ V1 f7 Q) U9 u  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体8 |$ q3 g+ F* P+ ~7 P: @1 @
  38……Alt+Ctrl+I………打印预览
% ?" t% ]" V; h3 O% d# R9 _  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
& R$ x+ R& ?6 I% h  40……Alt+Ctrl+P………普通示图
! ?5 W9 T# t& ~8 D  41……Alt+Ctrl+M………插入批注3 f) I; Y8 {6 E& O1 o
  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
( g& C! J5 H3 q$ A! w7 z2 p* o. B, d& P
. B; p# T7 j; Z& |, u/ \7 b  D% ?无级微调2 Z  T* I+ e( J
  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
* W( x9 |$ w2 \$ ?  Z$ i6 @4 T
+ O2 d2 Y; R6 I5 i  B0 d3 y  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?/ s: v3 z, @9 D
  文件夹共享为只读
, y- e4 c) w' x* F
0 k1 S( B5 ^  X2 U  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
  a  P3 j( Y  Y5 e$ c5 h0 ^  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
. b2 `% ]  Q0 p& C  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线" a4 N) Q; v7 L, w) s
  I3 d2 g& f6 M; K' i$ q$ U$ t6 T
输入拼音字母的音调怎么输入
7 |& ?) O1 z: g0 `& r  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!3 w0 H9 ?) d% u/ a! g) e

/ O. x, l3 w* H3 V' b4 y; O% @页码设置
7 h5 B, K& [/ n& O. }4 d4 O  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1- b( P7 _: t# N' d

+ {, l: |; w9 E把Excel中的表格以图片形式复制到Word中6 x' O& {; V9 B% ?
  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!/ t/ R/ k, V( b/ ?
  Z" ^7 Q7 P& x, p2 X* D; l( _
  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
4 \. |) L  Q0 q7 U/ m$ R4 T) N8 T5 S) b7 o
快速调整页眉横线长度
. S; B) h; e( T# E  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
* k9 t4 [" W5 _, k$ j( D: v& R/ x8 z  q# ]
快速浏览图片
& Z( x* c1 J% W' V# l  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
( z6 b0 n$ X; a, D% V1 W) j  工具--选项--视图--图片框
: g- t: p1 B$ {; E" \: z8 j3 V  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
7 |1 R' T! ?; l: F  l6 V" M; c$ H; l1 b
WORD 中如何输入分数
& Z4 Y" j; O  _* Z/ |  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。2 F! Y' W) ^: P; E5 [' m- R
  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
5 y( V* ~8 i- p2 F% s  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3 4 L6 f( C5 i1 M& j

& [. H2 P' ^( ?  Y/ F怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚4 z& X5 e, E, n3 Y6 a$ ~
  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了. R/ i2 Q: L  \4 E% B! |
0 k* k  P7 q. a( O. G; O. H
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用. o$ b8 M5 e8 }3 K& `9 X/ A
  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
# F* T& q% u6 J  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
& }! F% w" s# n0 F1 U  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
6 f/ X# t! P# \" t% M+ P0 |  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
( Y; ~1 Y3 Q1 }! _1 [  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
1 ^/ z/ t* m$ M* o/ G; d+ N0 ?8 [5 M6 d在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
# @  k/ q/ M3 x  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
  D- a( j& \9 y9 p( x如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;7 |% g8 P6 r+ q& \
  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
. I6 X6 L2 M  i* A8 w
6 g8 H9 y5 X: X, [1 a. a4 g- L- a在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求: I+ c2 G  O4 _& \! |0 F6 S* o
  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
' m4 x" m9 j1 N: M' `
2 x) ~; W0 {  Q: W2 V6 @文本框的线条9 w6 X0 g6 y: }% o. q& U- N
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
  z- Y: c5 ^! F* _* ]  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
. A7 w, z  A/ q8 r4 e* S& i  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。    " @+ c* c7 i; P
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
0 G6 ^$ d5 _9 I6 ^! B. [  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
* x& r/ g/ u3 W0 l# M( p% c# B% O: q8 _7 u+ [4 [
每页添加水印的操作3 l* E) r+ Q  j  J7 |7 U
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
3 m9 z/ c: L3 Q" O" H' c  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。$ U8 M& L. c: o% ]3 N; ]/ O
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   ! P# \7 i4 x9 v% ^
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。, k/ r* p/ D- F. ~/ h; b
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
+ ], O" U+ p# q! C  c  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
- t8 E( U8 d; C
8 P- p0 E# [- t9 Q6 @) v, J让Word页面快速一分为二
- {" F! ]% j1 h1 P  f* C8 o. O  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
8 K7 l3 |1 |  u: G4 C
( @. s7 g! i. }8 O% D& c  O$ @5 Y$ `使Word中的字体变清晰
! h. y/ f( r6 W$ Q6 G6 B4 |/ K  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:5 m& }. }9 w9 T7 b
右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
8 z1 ]. `# C7 c3 V5 c
: a; F3 H1 D% n: V6 X/ R+ M  GWord双面打印技巧  @6 O, |, d0 c0 y: N
   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。3 t$ F9 V- E2 @% ?, B  P
  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。7 o* r4 O! a  Y( f5 H' U
  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
5 X$ ]2 @$ L0 Q1 a0 j5 O  两种方法对比,后者较前者更为方便。2 o+ K& Z# U% W7 w- |1 _
. Y7 W" p8 {; l! B: G
 
 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

18帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )