教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
$ j1 ]% t& R( {7 r* j6 ]  K" ]
3 b  F3 p5 _  }/ x2 a三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
/ r8 |2 n( V( ]" O2 `' D4 J　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
+ z5 M# ]/ Y' ~9 z/ {% @; k  e　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

' L9 O7 H8 O5 V: ]" U- t插入日期和时间的快捷键
' Q" \  x. B/ a2 `$ q3 F- g7 J5 S　　Alt+Shift+D：当前日期
/ ?8 {6 H. |  H1 G4 ?& D& s* J3 H　　Alt+Shift+T：当前时间
* S- e9 D" P! o: n/ B
& ^- O3 M' S  D# c批量转换全角字符为半角字符
" {* X$ W( G8 @- A　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
: v* s' J) f$ t
# |. S$ i( m$ }: Z7 HWord启动参数简介
4 p' {$ o( G# ]! W　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
4 W2 F; v; |' p3 R7 m: n　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
6 q$ d) ~' s) E" `, A4 [1 j/ Z　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/ c; Q& z; q' q3 R! Q! [( n　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
+ C' I6 b3 w  ~4 [/ z% {! C- \
9 k7 i( _4 H0 Z0 m" R; E快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
) y# ~5 T0 @3 N3 d　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

. H$ C2 U( p2 P格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
1 L+ n, P! }0 C$ {( Y; W2 ]　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
0 ?7 u% S% \8 i" z* |　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
- B5 u5 w! l+ B$ }! v
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
% V* M" k8 ?& v9 q3 s+ m# ?- z　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

% v+ T7 _' p& x: M$ ~建立一个矩形选区：
, G  n5 `% g0 C6 s　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
  E+ P' P; x7 e7 j
将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
4 r; @. j; [0 B( ^& `8 Q) u+ c
4 E% c; I% V, X  ~9 n# z让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
/ x/ S8 p* i" g; j" k0 e
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
' Y6 y1 y3 O4 U8 u1 Y& s首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
  r& E% B# Q* C; O　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
2 z+ g+ }& ~+ B; U& m/ z5 p; a
! g, o7 {9 g* P　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
% \/ i! _1 t5 x7 a5 ?4 w的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
. Q+ B9 Z  C6 ^/ `3 N3 [5 Y. o6 Z　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
" \9 t* G+ J* w) D- Z: K　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
2 G# t8 n  R3 l- E( [( q% E　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
  K& x( m/ H% \( P* I& \6 b6 k1 w
1 L1 ^9 Z' c6 s, a快速换页的方法
9 k9 B! ?/ \! D: ~6 }/ i　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
( Z' w- o7 x# l( y! w　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

' l5 m' I* d& {6 ?1 ^9 l代替金山词霸
* a, x/ Q) ~, s2 N- U. h/ A　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

! Y" K) x8 {9 U[Alt]键实现标尺的精确定位
. Z2 Q0 d2 \- z, L3 V0 \. G　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
/ k! [7 T$ ]; M8 p
$ h6 D$ G& g& `) u2 u0 |# b8 E6 l用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

( I- x0 V9 n* X快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
% L5 R5 S" D6 f( @& P/ I! G
8 h, N" X' r; o$ K+ P/ ~恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
' O5 s) @9 N* X　　下一次启动word会恢复默认值.
, Q7 a' p  \- b2 i
4 V0 ?$ Y. O/ V. h! H$ B* G; j让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
* _  G) Z8 x) X0 O! a' k　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
7 t# _5 ?+ |& ?# G/ U! V　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
& l, x( [) j% Q; n
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
2 Y7 }. K3 D+ F+ a7 h- V) z5 L

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
4 \: o% q* V; e0 K　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
5 M' G! S3 U  Y　　倾斜 Ctrl+I
" G# h2 C0 H) o; d( R3 a6 g/ {　　下划线Ctrl+U
9 ]; \$ [& S  B' C6 v" x" s　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
' Z, Y; e4 ]# t　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
4 X. p# F& J2 S- R2 U7 k　　4…………C…………复制
3 |0 j3 h" ~0 T9 p1 P% b　　5…………V…………粘贴
- C. v; l) J# V　　6…………S…………保存
0 Z2 r" ], |) E0 N) ^　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
" l( c1 K0 r' g- U6 d) C　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
' d' m3 z; [* t( ~　　11…………]…………放大
& q9 y7 v5 X- ?9 u! N　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
' @, c) g3 G8 i) M　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
: p5 e) G8 e$ X8 P( ?6 @　　15…………P…………打印
6 T, i% u4 k" ?" q3 E) ^　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
# s# w  N/ g" I% s3 A+ q  ?1 d& N　　18…………k…………插入超级连接
& s3 A; m" Z/ ?3 Q  H　　19…………F…………查找
' e# d4 i- e& ?% Z$ Z6 ]　　20…………H…………替换
9 B. e/ w2 {8 N7 f# i　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
# T. r0 k/ y2 D  H3 Q  {/ A　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
8 v( A6 L+ O6 t( d  r1 W　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
6 D# m- D# o# V7 ], ?, {* y　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
, Q' e% U! Z- w- h# H　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
6 K  Z8 u0 y7 l9 G) s　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
. D' x0 y) `! y) z) D' W8 ]0 p　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
/ [, \; u, `1 B: ^% M, r- L( b　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
. A' h& Z9 x# X+ J, U　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

: o7 N% }- ^4 W" s. d8 x无级微调
! e! N* w' g) {5 L1 ~( \% Z　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

# Z" M. q6 F* w　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
, |( T% w6 F7 W* L& N　　文件夹共享为只读
) j1 `' t; i1 ^& G" Z# R
. B9 C9 n# ?! I　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
" F- j4 L! e( F- x( D7 ]6 ]　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
$ y( `& p$ N  ?  E　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

  w+ F( W& D' e输入拼音字母的音调怎么输入
" G! n% L/ ~& E9 A' S) L. b　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
2 B7 _0 ~- U* ^# }- X
/ G6 C4 A1 R9 h% P; V0 }% k页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
5 W. v4 G3 O9 O
2 l8 Q. x0 p4 P( F8 ~* X' \. ?, m把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
8 `1 v/ e7 h( `( S) M" o　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
% F( O1 [. [8 v4 Q! L1 G
. Z- q0 V- L/ C, g# L　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

3 y5 I3 J3 O$ u4 t7 D- W4 ^快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

6 H+ R) S8 T# L, L2 t& O( C5 kWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
5 v* q$ j; m, F& K. j3 Y　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
! s& j1 }* G7 H8 U2 ?0 s
1 D+ j' n1 o" ^" A& Y怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

' D: k0 e0 s' G+ i( f6 _0 X0 E

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
+ w- q+ S+ ^; ?9 h; \7 a8 e4 J5 D　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
: S# E2 D0 Q% {7 ?　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
$ g  D4 t. o% i$ q# v( B2 M在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
" O/ J: Z- K) M9 H0 B+ n9 @  R" L
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
9 |5 o* I) g& ^' n, ?: u3 R0 a　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
3 j* y" L5 A9 I7 A
& s  O" S8 Y& k8 \7 ~; `; o文本框的线条
1 m8 \$ ?+ W" I! v6 Q7 z( ^　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
+ |/ P4 ]& q% g4 C* V4 z* E6 Y8 D! W) i　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
  v7 [2 j. H; d) Z　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
) L$ U: M: g$ `$ A1 x4 K( t
每页添加水印的操作
; C5 `+ @; [1 B0 G　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
5 ?7 L* A! r' [2 l5 b, k' X　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
5 X3 Q+ G) B) I( h  S3 y　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
  n5 X# w: @3 v1 ^, E' c
让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
& J# L: n4 z( [$ Y　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
* w; @* m' v; n1 f" U  C7 s. E0 q$ y右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

" e$ S2 b; Q/ P6 u: S" G  BWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
) Z' e1 l4 d8 j9 Q2 i* |　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
% E( r( `. j# W. l5 T* S; S. K4 Z, z5 q
& `  G1 ]8 x+ {3 S

真是太好了，我要好好学习一下。