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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
' G, l" z, l8 }% q& ?  r
3 r8 p! h! o  H: t( U8 x" m  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
- `9 y! W! |' o# u/ c  D / b" O: M6 Q0 O1 A  [' t8 C( C
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。: C; }8 R" J2 v# Y9 }

) E. x3 Z1 ]# o$ K+ P+ J  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
- L; H" K( [  L( I: ^
! q& L( s3 Q3 i( g  1、秘书行为:
3 p/ S$ i" o  A) X3 J) Z3 j, h
* T5 Q- b2 _" e$ J/ K; @  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
, \! H; b8 @3 Z: n0 ^1 ]
, ]  W: H- S! f, e  v
+ h; g0 l* Y8 {7 ?1 [" T2 e  2、秘书特点:
3 @3 R6 k( Y; @4 f
3 k( l1 H1 s- I+ ]/ r' u  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。8 a& ?9 P0 b; J# C; r

( j8 s; ^1 m: G
7 i6 }# X8 ]! @0 Y* {4 W 3、秘书能力:  l" h3 Y/ R; V+ s# G  N

5 ]! o' _( ^+ |9 g" `2 s3 X: ?  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
! B3 _9 ]/ b, ^. f! p$ p6 r) N! h& A( \% Q# X, w

' f5 z3 K0 }. q1 V* [  4、秘书工作:: C) d2 v/ i9 f0 ]5 h

: {8 _' r2 O" w$ n  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。9 o9 g* ~" A0 {+ |+ |

0 |0 y) ^/ X+ h9 F5 Z9 @0 Y
. h# `- C4 B7 a  V: W( H 5、秘书汇报要领:- Y- [+ m( M2 h3 d3 g

* I; w$ Z- l. c% ^  X: `  详细准备,简单汇报,有问能答。8 I. r- O5 l5 C" l. I: R

- c. `" W8 v% H2 L! _5 F; T4 Y 7 e! d" K& q2 Y
  6、秘书禁忌:
% m8 s1 g; A; c( l( n* Y  ^# ~" e1 I
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
* K5 a; `$ m- T  E- E5 X; `
, n& F7 y- @% H4 r
/ B8 Z/ j3 \, c! {& X 7、秘书品德:+ d6 ?  v' `) w/ E( I
9 K$ U* g1 `  e8 w" p, A
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
0 M1 E. O. j2 l! o: S0 |+ v1 }( R3 c) Z! t4 p! y) H$ c; b

  n" o  [& K( x, J' J- w) ` 8、秘书心理素质:" ]& O. T* Q- H6 Y* S% f; M$ a

% ^5 Y( Q* ]; r- ]  X4 V; c  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。' v5 M+ a( s) a. `9 b, j
3333226674208730401.jpg 4 ~/ a  c5 @3 c- h. H
' `) k0 t/ f; W3 ?3 [; H3 u0 l% n( M
9、秘书智慧:
# Y1 A( {$ S7 [# C5 u. @% F# U$ H3 q1 c- N
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。9 `  s1 y3 k( ~" a& ]: s

/ M7 l, T" q5 {5 e0 u* c  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
8 a4 C. e4 K8 B) E# X. I# _1 {4 n5 _ 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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