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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】; M) R2 v$ {& X/ B: a8 x/ R: z

! [/ s) ~8 K  m0 o1 G  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。% \* D; a0 ?6 |8 A: f8 F

% n9 @; M( b( N3 F, e0 W  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
  z9 j' e5 F6 G6 `: u . k0 d: x' {9 i
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。- j9 i' ]$ f2 k
! U: J- k: h; }# `4 {' ~
  1、秘书行为:
8 Y* O+ r1 G5 G/ f5 [) l
5 W. L' E  e( s8 H  R+ J" m* a  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
$ W5 X. Z! i& ?: s3 G. Z5 H; L: j5 y
+ T0 g% _, L1 p
  2、秘书特点:
  Q) g4 z6 ^* N9 `
* v- @0 }5 c, w+ u  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。' U& K( s6 x4 C, d" [$ Q& ^+ ^

; l8 y9 G' W4 D: L7 q& V1 Q
: @$ e6 E# ?9 K% W- `$ H* {; B 3、秘书能力:! k9 m# w! {7 @% F! K4 b
  x9 r- [# A  [4 y$ `* }& o9 T5 I
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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7 D. q( a( b6 E
  4、秘书工作:
: p: t5 o2 O+ M- [: e
6 g; W1 ]% k# X9 W# ~  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
! l/ x9 X- p+ W+ R$ y) b- f3 v  ^* r* C8 p( g4 p6 R% Z2 E1 i$ d8 Y
% P. ]5 S; i1 A6 ?$ Q# S5 b
5、秘书汇报要领:
8 y6 E" C! p8 W. U/ x: R
7 j5 D' ?- A. P. u) L8 V  详细准备,简单汇报,有问能答。
, q& N( f/ a: U5 d6 q  n% c) n8 V# B
6 v* X& S) P1 I1 c  ^4 h
  6、秘书禁忌:0 q4 [& q* j0 R

. l; g2 T! J9 J; R1 m! N  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
6 P! N- ?2 v5 W9 l6 T" r" C' }+ i5 a- f) E( F4 g7 E8 K

$ |. N& _4 G; n& M 7、秘书品德:' N! N/ T/ k& ^9 l9 b6 \8 {: U
, F5 \0 t) P% C9 k% A
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
: U& p. S& w  p7 h- t8 o
5 s2 x6 x9 Q0 I" {0 v# u
# ^% Z- V' q* _2 o 8、秘书心理素质:9 o* [2 v8 B, F/ P2 l
  s4 `8 }5 [" o, I8 H
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
! S, i$ ]7 Q6 q3 W# P 3333226674208730401.jpg ! o! x/ a+ c# J" p* j

0 b$ }3 g, N3 V; Q- S, J: l 9、秘书智慧:
3 P3 ~; k5 {0 M0 z9 o0 {
* z. S% K, K/ G& @- Q' c  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
2 I8 W% b4 Y7 z$ M4 H  p8 `9 e0 r* E
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了0 k4 e# R  U" J+ L$ G) Y. M$ b
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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