【按语】9 h _) W- p9 L' a5 `) t5 h" i4 f
" K) Q( k* p; P/ U, R' J 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。2 ~( z* H, @5 }. N
4 F! x1 X( ^0 a$ n( p, d 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。$ y9 r+ y: h( t3 T% C4 d8 @# H
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。6 e6 Q- \6 r( u& g. q% @; F
7 }: U- V& R: z; K" y 1、秘书行为:, e3 a% q5 `' y! ?. _/ Y7 g5 R
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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& l, B/ ~8 l) R; D+ K 2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。$ H+ F2 q' t8 J1 Y( H! J o
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3 z3 Q( I- {9 T; u' P1 ~9 Q 3、秘书能力:
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& e" U" A# [3 M4 f 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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# A; S9 v0 c0 Z' x 4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:; q' L) U% X! T
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详细准备,简单汇报,有问能答。
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5 h/ U( Q6 t1 W2 F* V% h 6、秘书禁忌:+ Y0 ]1 _/ s. f# U* n
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。, C/ A5 y0 |1 z4 l7 z' m
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7、秘书品德:9 p; U8 w8 u& P
* ]' n( r9 r. @" W+ V 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。 ^ C5 T; g+ p* l" ^
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+ K; @( G2 A( K! Q! j/ W0 y! { 8、秘书心理素质:; O+ L' N" w6 Q8 W2 l( @
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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6 P B4 P. y9 B 9、秘书智慧:. \% D2 n& ?( u2 W1 K' e; u4 M
! \' f" ^) f0 W5 H( R! d+ P7 D (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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