【按语】
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1 ~4 }1 x7 I& x0 Q/ U1 v. p e 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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6 H! n7 C0 L& n, _ 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。/ n7 T" ^6 z& ?. W
9 B2 }# x1 R9 }$ a0 y8 [- w" ` 1、秘书行为:" f; ]0 o# e$ U4 a
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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$ ]% o3 `4 B+ F) C 2、秘书特点:
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) `9 Q# w( D" e. i! b 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。( s! R+ l4 O( w, l( p9 y
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3、秘书能力:
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/ n: |9 h" D% l7 M8 ^, Z4 V 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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& E6 C, Y, n& S9 |, q6 I9 u 4、秘书工作:
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$ j. W Y. z) `( V6 v 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。, V/ |9 t6 l0 }& S# A
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5、秘书汇报要领:3 G$ c+ a+ F3 K9 I- m
! l! S5 h7 b9 b9 L7 u 详细准备,简单汇报,有问能答。& L% z' U$ u5 \2 ^( N1 _1 k
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0 K' K1 a# d$ z6 R! b( u 6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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, A* n8 _9 ~6 K2 D 7、秘书品德:
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8、秘书心理素质:- N' T# _7 m9 t8 z2 E5 b
- y) O4 C/ y) {. B. ~! \$ ? 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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) ? t) N( ]) W8 B3 Q 9、秘书智慧:
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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