【按语】; M) R2 v$ {& X/ B: a8 x/ R: z
! [/ s) ~8 K m0 o1 G 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。% \* D; a0 ?6 |8 A: f8 F
% n9 @; M( b( N3 F, e0 W 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。- j9 i' ]$ f2 k
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1、秘书行为:
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5 W. L' E e( s8 H R+ J" m* a 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:
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* v- @0 }5 c, w+ u 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。' U& K( s6 x4 C, d" [$ Q& ^+ ^
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: @$ e6 E# ?9 K% W- `$ H* {; B 3、秘书能力:! k9 m# w! {7 @% F! K4 b
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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4、秘书工作:
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6 g; W1 ]% k# X9 W# ~ 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:
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7 j5 D' ?- A. P. u) L8 V 详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:0 q4 [& q* j0 R
. l; g2 T! J9 J; R1 m! N 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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$ |. N& _4 G; n& M 7、秘书品德:' N! N/ T/ k& ^9 l9 b6 \8 {: U
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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# ^% Z- V' q* _2 o 8、秘书心理素质:9 o* [2 v8 B, F/ P2 l
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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0 b$ }3 g, N3 V; Q- S, J: l 9、秘书智慧:
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* z. S% K, K/ G& @- Q' c (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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