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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】9 h  _) W- p9 L' a5 `) t5 h" i4 f

" K) Q( k* p; P/ U, R' J  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。2 ~( z* H, @5 }. N

4 F! x1 X( ^0 a$ n( p, d  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。$ y9 r+ y: h( t3 T% C4 d8 @# H
* \, u+ C! i/ o$ L5 L6 g: y
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。6 e6 Q- \6 r( u& g. q% @; F

7 }: U- V& R: z; K" y  1、秘书行为:, e3 a% q5 `' y! ?. _/ Y7 g5 R
: w. n8 d3 ^* Z1 O# b
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
* f3 O% K9 {9 O9 B/ g+ X3 B/ e6 {" z4 K: N3 U  G

& l, B/ ~8 l) R; D+ K  2、秘书特点:
2 k3 S0 }; ~9 ]+ i7 F. e4 B9 s3 {; {  @9 |2 d& Y& O: M% g
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。$ H+ F2 q' t8 J1 Y( H! J  o
) }8 l6 S, |% Z; |6 s

3 z3 Q( I- {9 T; u' P1 ~9 Q 3、秘书能力:
* ~# r& }7 A5 O5 h' W
& e" U" A# [3 M4 f  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
& ?  Q5 [0 Z/ r# r4 A+ z
, h. n, _" J6 t
# A; S9 v0 c0 Z' x  4、秘书工作:
  E" M" b  ]' W- A8 z( N( t3 [' I5 K( |1 m4 _0 u
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
# B$ Q  }, k: V0 j# S0 j
9 {7 S( ?( G  i5 e4 y 6 C/ U5 H0 L" f4 w
5、秘书汇报要领:; q' L) U% X! T
7 `7 l, @! w1 O( `1 `" s& m6 m, f- N$ Z
  详细准备,简单汇报,有问能答。
: V: F1 Q8 ^1 S1 u
: h/ l) P/ |7 A, P: U$ k) [
5 h/ U( Q6 t1 W2 F* V% h  6、秘书禁忌:+ Y0 ]1 _/ s. f# U* n
5 J4 K# _0 S+ B3 g# P, I
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。, C/ A5 y0 |1 z4 l7 z' m
" S  f! [2 r, j: u; B: g, N
/ |) h* F- K' ]% _( ?; S
7、秘书品德:9 p; U8 w8 u& P

* ]' n( r9 r. @" W+ V  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。  ^  C5 T; g+ p* l" ^
5 m, ~3 N  u. X/ u2 S

+ K; @( G2 A( K! Q! j/ W0 y! { 8、秘书心理素质:; O+ L' N" w6 Q8 W2 l( @
6 b( Q' H5 `3 h3 h) w7 O
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
9 ]4 r# o8 x) E2 f0 W% C 3333226674208730401.jpg . d) G4 p% q, `: H) d

6 P  B4 P. y9 B 9、秘书智慧:. \% D2 n& ?( u2 W1 K' e; u4 M

! \' f" ^) f0 W5 H( R! d+ P7 D  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
& R: Y0 _3 T7 Q4 S7 h
6 J1 T/ N. P6 ?0 t4 Z3 t8 I$ `% x  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
* |' \8 _, I. v9 A/ W( i5 u 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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