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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
1 e) \4 W/ K- e, u7 o' B+ x
1 ~4 }1 x7 I& x0 Q/ U1 v. p  e  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
( G4 C1 f0 X% R4 a0 L
6 H! n7 C0 L& n, _  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
# n4 P* e" `: J7 e1 c/ `' Y' @) z ' v+ i8 v' t! q$ H5 C0 C
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。/ n7 T" ^6 z& ?. W

9 B2 }# x1 R9 }$ a0 y8 [- w" `  1、秘书行为:" f; ]0 o# e$ U4 a
' {, H0 o, N" @9 k9 r0 i+ D8 x
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
# A* F* n  g+ e2 Z, O; q7 c" u1 E+ c

$ ]% o3 `4 B+ F) C  2、秘书特点:
# }9 F& f* a- w- k$ x
) `9 Q# w( D" e. i! b  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。( s! R+ l4 O( w, l( p9 y

3 _. F$ w6 s7 x9 H) d; y # g0 E; z; h4 l* c
3、秘书能力:
' ~8 E( Z& q6 ?9 B) \8 ~. t
/ n: |9 h" D% l7 M8 ^, Z4 V  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
" c# y! r9 K8 w/ m3 v: Y. `: c7 l3 e  h

& E6 C, Y, n& S9 |, q6 I9 u  4、秘书工作:
! x9 ~* W0 B0 @- r. V4 i
$ j. W  Y. z) `( V6 v  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。, V/ |9 t6 l0 }& S# A

; N9 |9 L% z7 B/ W2 U& b8 p   L5 i' O" z4 e0 Q. @' N
5、秘书汇报要领:3 G$ c+ a+ F3 K9 I- m

! l! S5 h7 b9 b9 L7 u  详细准备,简单汇报,有问能答。& L% z' U$ u5 \2 ^( N1 _1 k
, B8 H! [2 K- z7 r

0 K' K1 a# d$ z6 R! b( u  6、秘书禁忌:
' O; N  f* i1 z; i/ ~+ N6 @. B" Q: V# M& ]
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
  c" W( J' \6 s6 ^" q9 q3 g7 L! E6 E

, A* n8 _9 ~6 K2 D 7、秘书品德:
) I4 t# e; P1 f/ N. M4 O, j0 d; I' G1 ?) j6 l; J
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
" J- L9 E3 O; N! j, V3 F
% u- H  Y$ ~: S( ~  E' i , s- S# O4 @5 d$ p, c8 z
8、秘书心理素质:- N' T# _7 m9 t8 z2 E5 b

- y) O4 C/ y) {. B. ~! \$ ?  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
1 b0 C2 ~2 r; ]6 {8 h  w/ y 3333226674208730401.jpg ! d3 g  z& Z3 Y* p, Y. w

) ?  t) N( ]) W8 B3 Q 9、秘书智慧:
/ o$ e" S* U& b$ F$ V. Q  B  F" h3 W5 `2 E, T. T; W
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
& ?# D1 H9 Q$ x4 T( s( ~+ r9 p, q/ M; p
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了6 m. C+ K# N& H9 S: @
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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