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秘书必看:一位老秘书对办公室工作的经典提炼

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西安小秘 发表于 2012-2-22 16:07:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。/ ]7 d" T7 H( e% o: s. G
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(一)基本素质
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政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
/ j1 F) B5 r# }. ]% k+ q4 K3 G勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
# j6 c. d1 z' p* u& v4 e思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
* X9 q% I* ]( \4 {- ]8 v* W参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。6 I1 y* i7 |  w; Z2 m, a
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
( x- ]2 a0 o& T严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。0 h/ \: q/ e' Y/ L2 @6 J) v

$ d* f9 g5 k% |! c6 a+ l' I(二)浅说政务
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6 D" m/ }' C! {5 y1 Y工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。: R1 `9 V2 T: X  p
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
) ~# L; R$ h+ O信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。+ n+ X* {" e  M; F6 {; s
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。& s5 x& `' n% g, Z0 G# R
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。+ e2 U$ q# g+ n+ u  L0 t$ p  c6 H
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
1 N1 B" P! e/ Q
; m2 v3 j4 [4 j# ^1 p  K1 a0 V(三)浅说事务
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9 e9 g( V1 l3 W8 X8 h8 H) P, t事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。6 a7 p* O1 p5 x! w6 m! I! p
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
% ^6 u* e' i% x3 k! D' Q9 ]1 H四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。- _; ]( p1 j4 N+ X: @7 f
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
; R7 H% {$ m! `  N2 _6 ~; J9 e八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
; g# X1 @, _" ^' W3 s# t, e+ ^十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。 8 n! B. ~9 N1 J- H: t& D0 J

# ^/ x- w& u* i* r' s(四)概说常规
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1 [4 V! M" s, V/ q( K/ @粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。' D6 g" L+ u* c+ L' R" e' l$ f! [
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
3 ^4 ?) Z3 v- G" N四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。
5 B. o! }- ?# v6 G4 ^六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
. e% `+ W9 S8 g八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。! w6 b  d; c+ M  S
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息
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( F) p( z8 }+ s% ^/ l  w8 E4 ](八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
  q8 \4 j% o3 b6 |; |一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
) q5 a+ J' y  `% X/ U; r二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。8 W+ J7 W7 V* r" E, @) d+ n0 g
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。: o& z" y! W1 C7 t* |
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
- e  i5 Y, Q+ {. g6 v5 y* w0 `$ `八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。# V& i  w2 Q# W6 w, r7 V
(作者:麻旺喜)
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精彩评论79

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老秘书 发表于 2012-2-22 16:30:32 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃,优缺点领导一目了然,给领导的印象一刻也不能放松,稍不留意,一失足成千古恨,要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字,但这只是一般要求,或者说是低线要求。1 J+ F0 ]* t- X1 z9 |, Y- ?
稍高一点的要求,我认为还有:
0 R& s* f9 s1 I( m) _, x
$ J, X- D. e7 _9 _3 g一要勤,勤奋学习,不耻下问,各行各业的知识都要懂一点,最好成为万金油,让领导觉得知识面广;" r" V/ [2 z. e; f2 }; g) p

4 \$ V: H- g7 e7 @- D# p6 ?2 I$ A二要实,要脚踏实地地工作,办实办好每一件事,让领导觉得可靠;. M/ _* j8 H  z2 J- g

/ V% |% T! t' [" ?三要快,领导随叫随到,服务要周到圆满(万事考虑要全),工作要讲究效率(确实时间太紧,只有彻夜不眠了),让领导觉得能力强。这是一个方面。
( ^' A3 O6 S& W4 Z, C
' @2 [6 g- d+ ^7 x' b- [: I第二个方面,是要尊上慈下。对领导要绝对尊重,绝对忠诚,千万不要当小广播,把领导的公、私机密外泄,否则,其后果不说也知。对下级要慈爱,也就是说对下协调工作不要有恃无恐,礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要,也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。) N/ M; F$ F9 K4 V
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第三个方面,是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”,随身带好纸和笔是肯定的,广泛阅读和积累相关资料是不可少的,认真听取和记录领导的思想火花必要的,经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意,询起来可意,用起来顺意,那就是领导的左膀右臂了,前程就有图了!
 
君影草 发表于 2012-2-22 22:37:02 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
内容挺多的,学习一下吧
 
jamie 发表于 2012-2-23 14:35:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
经典诠释,楼主辛苦了
 
伊达政宗 发表于 2012-2-23 18:34:40 | 显示全部楼层
 
真是句句精华啊{:soso_e176:}
 
cnchess 发表于 2012-2-23 19:46:20 | 显示全部楼层
 
高度的精准概括,令人十分佩服.
 
PurePleasureRet 发表于 2012-2-23 23:57:26 | 显示全部楼层
 

) z6 c, q3 F: \4 N1 `$ H经典诠释,楼主辛苦了
 
刘行 发表于 2012-2-24 07:42:37 | 显示全部楼层
 
顶,确实太有才了!!!!!
 
maxdion 发表于 2012-2-24 17:35:06 | 显示全部楼层
 
经典诠释,句句经典!
 
172098339 发表于 2012-2-24 23:47:25 | 显示全部楼层
 
总结得很实在很精辟!就算不是当秘书,用这个标准来要求自己也是很好的!
 
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