老秘答公文用印和签署有什么要求？

网友问题:

公文用印和签署有什么要求？


7 d5 j8 K. {+ \' G& K老秘观点:

. u5 z. S6 C$ q( L- l1 J2 {9 d用印就是给公文盖章，它是公文格式的一个重要组成部分，也是公文产生法定效力的一种标志。除“会议纪要”（因其有特定的版式）和以电报形式发出的以外，公文均应加盖印章。公文盖印的依据是领导人的签发字样，未经领导人签发的公文不得用印。印章与公文落款要相一致。用印要注意清晰、端正，位置准确。一般的用印方法是：骑年压月、上大下小。签署，是以机关领导人的名义发文，由签发公文的领导人亲笔在公文落款处签字，大批印发的公文可使用签章。国家行政机关公文加盖印章的要求是：当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上（因其无发文机关署名）；当印章下弧有文字时，则采用中套方式，即用印章中心线压在成文时间上。

学习了，有个疑惑，第一：有的说用彩打打印出来的红头文件不用盖公章。有的说，用普通打印机打印出的黑头的也不用盖章。这个说法对不对？
第二：“除“会议纪要”（因其有特定的版式）和以电报形式发出的以外，公文均应加盖印章。”   按照这个规定，用彩打打印出来的红头文件要盖公章。  盖了公章再复印的就可以有效力。但黑头打出来再盖红章是不是不符合要求。