如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
, v: n- Q A2 b. M 1.赞美行为而非个人。
4 u |1 H F5 j/ h$ }8 A 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
: ?7 X* |7 w3 m; b F8 d4 N 2.透过第三者表达赞美。) p% Q: I8 P& \% T$ W
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 2 d5 Z: _% U, y }
3.客套话也要说得恰到好处。" P* N2 x. i* d! p! p, M) {% l
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 4 v, s& E, r/ W. L" ~
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。$ }. _4 z" Q4 _) P4 [+ L7 |$ ?* D
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 + z4 M3 Q8 b( }
5.有欣赏竞争对手的雅量。
+ `0 k1 k& e* E/ |7 w 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
# Y: d. J3 L# C* Q 批评时,绝不要……
5 ?8 s$ y. O" k 6.批评也要看关系。
9 X8 {" S2 E" Q8 X1 V 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
: |1 j% W( P& L: y, n" T3 r. F 7.批评也可以很悦耳。
' N: ~& X; P; E: J: {0 v 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
: l' f L" B: e! q 8.时间点很重要。
" ~- l0 S% Q3 Z* j 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
( F& e5 _5 G4 s+ a4 ~4 \7 K5 J1 d 9.注意场合。
7 m5 [2 a( G2 I9 N& y0 [* a 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 $ r; P5 j) \4 I+ X9 G+ ~0 b
10.同时提出建议。$ Z4 X$ A$ L- X, q: Z6 z# s1 I
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 - F9 g& }$ |1 H" W! y0 ~* E
回话时,要小心……
. a4 _% T" ~8 r/ l- ?) F 11.避免不该说出口的回答。! L2 h+ L' z3 H Q6 f
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 & L9 X( p) O9 N6 t: E$ `+ \
12.别回答“果然没错!”0 o; K- i7 ?, [' J; E4 V6 d
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” ( v/ v+ n/ _; ]- M; [& f, d2 y' M$ O9 A
13.改掉一无是处的口头禅。
3 a" d; F' H3 j4 m 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
" N' W( i T( O$ L" ~ 14.别问不熟的人“为什么?”- ~5 ]4 B( M1 Y O% z
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 4 r" I' M, o$ S" W9 V3 g/ T3 m% c1 u% ^
做面子,给别人…… % D! X! d5 {* L8 C+ i
15.别以为每个人都认识你。
& f* Z3 \: ?% S w1 @" W 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
6 Y& |5 g: j# N* y. ^, } 16.拒绝也可以不失礼。
F, D) O* j; k, P 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” * ~ H7 F, Z9 K8 t5 N* F9 E
17.不要表现出自己比对方厉害。
) m) C8 f P. L& t 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 ; r3 N: R% M+ w! H4 ~2 q
18.不要纠正别人的错误。
5 \/ \9 `6 P: D- Z& t 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 - `7 A' j; p' J8 y$ O% f' }
19.不懂不要装懂。
4 h U$ w# K% S, O7 m% [ 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
: K# x( m& z7 [4 A/ h' Q1 Z 看脸色,别冲动…… ! z H$ j) I! ?/ w$ |
20.掌握1秒钟原则。
0 _6 x4 Y( R! c% S2 R) ] 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
* x" H6 n9 e8 v1 j6 v+ L 21.听到没有说出口的。9 T% B3 ?% }& l& M
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
( I P7 n: D; S, T 22.时间点对了,什么都对。
! K% c: ~ {6 B2 d! A 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
! s% f7 J; b8 z& X) ~ 去尴尬,有方法…… ( S6 b; z& Y# S0 k. I: ^
23.微笑拒绝回答私人问题。0 a4 D# H- |6 k
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 + V1 P% a+ b; F/ [7 s) U
24.拐弯抹角回绝。5 u8 }- Q; x9 z, H$ M( l. ^
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
`$ D# t2 t4 K9 s# B' a 25.不当八卦传声筒。
. o6 B: e3 b4 i0 O4 v( z6 H 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
4 P! t3 g, c; Y! E* e6 l/ g 26.下达“送客令”。8 p. s m! A. M% o& N' u/ O
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 . j6 {) g: f7 b/ Y! g! C% O3 ~
27.让对方觉得他很重要。+ f$ \& N" y6 J# {, W- G
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