如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
0 n' e, q" t$ v Z8 ]0 S/ D w 1.赞美行为而非个人。0 W! i( B& _1 Z6 B4 W# J
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 / n; ]: t9 g/ _0 s/ j1 Y6 {
2.透过第三者表达赞美。/ Y+ p% T# f% m, V$ y$ N
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 2 F; k: k5 e# D& H* ~) `. J
3.客套话也要说得恰到好处。4 {% x+ [7 B. H& {2 Y9 L5 `% n
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 # u- z2 N5 ^$ L( E( U2 `2 ^8 ~
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
; i# Q7 q% @3 I- V" k8 `/ ~& a+ f 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 0 M* I& }1 k5 H E6 n L. m1 d5 F
5.有欣赏竞争对手的雅量。: @) K1 K- l8 @. L
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
6 V$ T9 ]: E2 o2 `) N- d 批评时,绝不要……
- O0 y- q, w# T+ I, [% \9 ~ 6.批评也要看关系。
7 v3 N$ G' y4 q" p, k 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
- _2 ?0 Y) y$ v. O, z 7.批评也可以很悦耳。8 [( l1 {: h, @: u/ s% g4 S1 P
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
" v7 U- `" h& [0 O L! Q 8.时间点很重要。! b {% p. m* T1 @3 p# e+ I
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 5 D% @/ ]* H' `$ w* A7 k) w
9.注意场合。2 g1 z' S. Q1 n6 `% p8 q! S
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
1 F0 d- }9 K2 }8 J8 z k" v 10.同时提出建议。
t1 ^% T6 H, f& y% W6 R4 E 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
$ Z( w/ E. f/ D$ J, T- G/ Q 回话时,要小心…… + k2 l9 B( j0 o/ L9 b0 D
11.避免不该说出口的回答。! Z; h% V R$ r" L7 S
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 % X, f5 i( u; H/ P. g, [
12.别回答“果然没错!”
- V1 g8 d) `. w% A# X 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
1 p0 m1 f1 r4 b0 P* o$ K, ?+ E 13.改掉一无是处的口头禅。% ~6 ?0 L+ i& H4 N# w6 n
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
: X. M5 M* q/ l6 M" d5 m9 |3 R 14.别问不熟的人“为什么?”
. D1 n1 T9 G$ B! \: u! \+ \ 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
& I+ p4 S. ]! D" @- D1 E 做面子,给别人……
* n+ l) a& Z0 f: Y/ _$ e4 E& {& { 15.别以为每个人都认识你。, [+ }9 W6 |) v* v% a I. K
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” / h9 z6 B8 j6 O% X
16.拒绝也可以不失礼。
* E8 U/ `4 ~# ~: L f& u! \6 l 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” ( n. v E' W- [$ [9 A$ S- @
17.不要表现出自己比对方厉害。
& _# n* I; G! a& t y, m 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 : F6 [- J+ y- z" F2 F; d
18.不要纠正别人的错误。- {! |3 v# |6 g2 B
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 . V. e4 R6 [. N/ ?! [1 W- x
19.不懂不要装懂。
4 ?1 @) v. X6 R& E K( E 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 ' T H" ]( M3 f$ M8 E" ^
看脸色,别冲动……
/ l' S* [* e4 \1 ~2 _# H 20.掌握1秒钟原则。3 K3 A' z2 W2 {" B
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
: @* V9 n, x" V+ z/ T 21.听到没有说出口的。
& x- _; o3 d3 W( Q6 F% Y 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? $ e F( F( A4 O7 O/ p" |
22.时间点对了,什么都对。
! E! r& J: X% B( { 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 & g9 G' u5 i& i
去尴尬,有方法……
( j8 H+ |" W* T/ Z9 V) q( N 23.微笑拒绝回答私人问题。2 `7 u: W- @! A }8 R
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 / ^. S% G8 W: O
24.拐弯抹角回绝。- s" H3 ^7 X3 l8 {7 `) b
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
' d! ]) ^+ p3 S% ~6 ^ 25.不当八卦传声筒。# o# v* o; T7 h6 p0 z7 H! Z! Z
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
8 u: y6 ]9 w, M: l: H2 Z 26.下达“送客令”。/ Q& A. x H/ d9 x
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
1 W } W" H6 i& ]# A& C1 q2 g 27.让对方觉得他很重要。
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