如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… ) T% k$ Y$ x8 w$ z! z
1.赞美行为而非个人。8 r( t0 k* V) v' J
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 5 c6 p o8 T0 w: s
2.透过第三者表达赞美。
( X* h6 q. u7 c, ^" ^& X 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 % N3 Z+ |0 I& U; e
3.客套话也要说得恰到好处。+ k% v W9 w" ~4 d8 H
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 ; D P+ s. p2 [) L4 J [% \8 ?
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
( }7 @/ n; s" H! `8 g) z/ g# x 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
( c8 N1 w: i' S6 K# {0 f. i1 A4 w( V 5.有欣赏竞争对手的雅量。
1 X0 J G7 X& A. X! Q; q9 ? 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
: i- E( A1 F1 @6 Y3 z6 i, e1 Y1 }3 r 批评时,绝不要…… ' H s2 `9 E, C% k1 X
6.批评也要看关系。
F f. Y& i& s7 T$ R9 o 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 1 ~4 P# `5 z. ~* Y9 h
7.批评也可以很悦耳。) O0 u9 C/ K% Y6 H! K
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
7 @4 }6 \8 s( [9 r( H S 8.时间点很重要。2 i8 V& U- X! ~4 d0 i
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 8 S5 E6 ]2 x' U& y% G6 T3 B4 o
9.注意场合。3 A5 K& J, s( o# D
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 3 w8 |( n. I8 Z+ J9 @ n9 m( A
10.同时提出建议。) s' V8 b3 v$ _2 r V0 z2 a
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 % a& R# m9 c) _- `% t& l9 Q( }! c
回话时,要小心…… - [9 d6 z% I9 I
11.避免不该说出口的回答。
6 Y& k2 h6 ~/ F; T 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
; N( i# A4 _7 D 12.别回答“果然没错!”
; B' ]- A3 w0 s% k/ v& C, d 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
) F; ~2 d9 U8 [ T+ x; l 13.改掉一无是处的口头禅。+ m7 H. p$ G3 N9 [6 d4 l/ {
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
( ~3 O- s P0 h2 s' v1 m' U 14.别问不熟的人“为什么?”
2 P* F$ Y7 b' m# P, o! X 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
" f9 k' B+ }/ X7 z; ? 做面子,给别人…… - I/ G3 \7 u8 S0 @
15.别以为每个人都认识你。3 U E6 t( g8 J* {
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
7 r& d% l4 Q. m1 I# g7 M1 T 16.拒绝也可以不失礼。
6 L- Z& R" J, m% s0 K- z% a 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
0 w+ _' Z' |/ X2 c4 z 17.不要表现出自己比对方厉害。4 I5 i, \) k! Z: B% S. X
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
" L, M# j1 P+ n8 }! E1 x 18.不要纠正别人的错误。& X. b: e; l3 k
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 & `8 E+ @5 X) L: L5 x; D* G
19.不懂不要装懂。6 A* i0 B) ^$ J5 u1 s7 E& |, K
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
, }4 r: P! |; C/ c 看脸色,别冲动……
% t6 u% D3 C$ f# g 20.掌握1秒钟原则。. d- @; {! T# C. [8 b
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 8 f) V. {% B ]& T6 l o
21.听到没有说出口的。# L$ g& [7 q+ Q) {4 f) r" _
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
' T8 a( u2 L2 f. q3 l! K9 q" [ 22.时间点对了,什么都对。& n' n. S X) e* Y, ^' O* W
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
& @5 B$ O! g! x, J3 W/ z+ d" y) ~ 去尴尬,有方法…… % ^) f+ j) V# r+ V- I
23.微笑拒绝回答私人问题。0 f! r u2 d! R) r. G$ P
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 ' R+ [" _& U k8 |6 L
24.拐弯抹角回绝。) \1 [1 | \& ?1 a2 d# n. V3 Y! ~
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” ! X0 b" p" r0 |! [* R
25.不当八卦传声筒。
' g: n* _! g3 ?( F2 v 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
7 l# B% H& P. o/ E& s 26.下达“送客令”。
) u* I6 U0 c+ N9 ]) e' B7 p. T 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 ' M6 V' A8 _) |4 Z1 I3 Q3 [
27.让对方觉得他很重要。
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