如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… 8 l$ e9 A8 ^) L( X
1.赞美行为而非个人。3 i9 B% r* _" n, m% k) `
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 7 @9 o: O$ A* @! s- d. z; m5 F
2.透过第三者表达赞美。9 W+ n- I6 F/ X
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 5 L! Y) s+ s5 {# M, B
3.客套话也要说得恰到好处。
( g( {4 L+ p6 H0 ^3 l' U' u 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
G: C) g1 M* f+ E 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。* h- N3 X6 L C( @2 w9 k
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
[) R. e, @, k5 @ 5.有欣赏竞争对手的雅量。
3 u1 d) x1 }$ @7 |& ] 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
# ]1 e: Z" t) j 批评时,绝不要…… , c( T b' K) \* j9 b) `
6.批评也要看关系。
# E. V/ k, K$ P3 _) c3 P 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 - E' Z6 [- c: F
7.批评也可以很悦耳。
Z$ U- ^. C% z, ?3 Z4 S6 H1 V 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
: k7 B$ [0 t# ] 8.时间点很重要。
% M# x" o; m% y# z! P# u" w8 l: a# q 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
/ I d/ g$ e* L, L; U! U 9.注意场合。
; X0 \" [& ?! t: z* d 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 : R5 j; w8 p* A5 |3 }
10.同时提出建议。: K# v$ G, R* G! v/ r) c( T% M% m
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
+ F+ h; A6 |7 G3 ~1 U 回话时,要小心…… 0 I; s6 i% z* Y' H1 ?) O
11.避免不该说出口的回答。
. J' T* {) a0 p" m 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 + ~1 Y7 J- P- g" [$ [
12.别回答“果然没错!”
9 p" {7 g5 x9 }% h4 } 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
4 K3 S3 b9 _5 o6 e, P9 H1 V. @# U 13.改掉一无是处的口头禅。
k( v8 H" X8 \# X 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
, t0 i5 z2 } \9 X( m 14.别问不熟的人“为什么?”4 D5 p$ p- `3 } F' T6 N
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
% z9 X0 \0 C6 |/ {2 ^ 做面子,给别人……
. \3 i) _# S- \" @5 R! ?, U 15.别以为每个人都认识你。- r' @ l! ~- W. G; }; \2 u
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” % _2 z- u, f1 Y, z: t2 c) k
16.拒绝也可以不失礼。1 |( t3 j! o% L* b) q
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” % `; F0 \; \4 n8 T7 b. t/ e
17.不要表现出自己比对方厉害。
' K& o6 z& m( K M8 q. T 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 ; L* |% F9 C5 E0 \5 d3 b4 j, a
18.不要纠正别人的错误。- W0 Z/ s' h& r1 M. s% _
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
3 _ j+ n8 b, I: z 19.不懂不要装懂。7 D( K; y* D# p
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
0 n& Z T) r }% O M8 V 看脸色,别冲动…… . X. O/ z" J9 N: m+ n9 m. ^
20.掌握1秒钟原则。
% L" F V( |& ` x4 w8 V 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 * J5 D* f% a, J) M. d9 `) b
21.听到没有说出口的。- k; F' T( n2 z; a
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
% i3 q! [" w" L9 g8 q( u 22.时间点对了,什么都对。8 ~7 x* L3 |* _! u- W
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
! A1 q% |1 p( a% }) C- v6 c 去尴尬,有方法…… , b" y1 ^6 { {. k$ ^: L
23.微笑拒绝回答私人问题。
0 g, Q, i$ o7 _ 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 7 J# ~7 {, K8 c8 f
24.拐弯抹角回绝。
. V/ L/ }& I# D! Y 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” ( r/ j/ J# R$ q3 Q2 z
25.不当八卦传声筒。
: ^7 L1 w! |- S z) D 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
4 t4 ?7 Q( y2 ~4 p 26.下达“送客令”。# B, {8 H g% k1 x" D( C
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
$ @* }! q6 T4 `. K" ~, q+ P U3 R' ] 27.让对方觉得他很重要。: I, p# Z6 P \! l7 u1 n# u
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