如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… A1 U# ~/ L* G8 Q
1.赞美行为而非个人。" I4 B. R' C/ B) }/ l
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
/ J' a# W/ @& r4 o 2.透过第三者表达赞美。
4 X3 t0 ?$ y2 X8 }7 a( M 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 5 j5 d, h! V# B b: C
3.客套话也要说得恰到好处。& u5 q( ^6 ?8 W# h
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
- @$ Z \( C, d2 m3 B7 {0 o 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。. A7 s6 f1 Z: e8 y$ p$ a
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
3 O8 ?* q0 x" Q7 @7 `; D, f; m 5.有欣赏竞争对手的雅量。
6 n* Q/ v& ]9 O1 }$ O 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
7 T" F g/ e8 u9 x 批评时,绝不要……
& [( l. h/ N" I1 x* A0 [0 U 6.批评也要看关系。% f; l. g* @! N! s# l& f
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
8 j$ [. B8 X6 q% ?& J5 Q. V; D' M* P 7.批评也可以很悦耳。2 M: ~$ `6 }, V; b0 o
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
9 F% K+ ]9 B5 v 8.时间点很重要。
; J& v3 ~6 v+ y+ K9 F$ R 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
3 _, b3 @1 A5 g+ o6 U 9.注意场合。) [/ o% U; z* O4 N# e2 {3 l
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
4 A( z! K) r/ c% ]- w8 r 10.同时提出建议。( ~' F/ a# J$ H
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 & L7 O- _' R* k) q$ `1 d& i
回话时,要小心……
: T: z8 v) Y8 z 11.避免不该说出口的回答。2 Q5 N5 X5 ^/ B/ @
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 5 W/ _; U: P% D* `1 R+ R R
12.别回答“果然没错!”
# j+ ]9 ~7 S! Z n9 K 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” 6 w! i/ w" h! i
13.改掉一无是处的口头禅。8 U, V( P. x. c3 U
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” . f0 [+ @% i4 R+ q3 p
14.别问不熟的人“为什么?”* F! |0 c8 P1 k
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
0 i5 p2 Y: d! G4 b 做面子,给别人…… ) O M9 G2 I1 Q ]
15.别以为每个人都认识你。
* B4 _7 }1 C/ b1 j 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
; Q" i# @9 i k/ ` 16.拒绝也可以不失礼。
4 j3 G/ V( F& c) u$ x 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” 3 a% p! M8 ]/ u
17.不要表现出自己比对方厉害。
. {* s/ Z/ F7 q Z' o 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 ( B3 W8 T, C: e( ]( l( n0 x. r
18.不要纠正别人的错误。/ V: t( I9 s7 m- X C7 r
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 : l1 o. K# }0 ` X+ l$ u
19.不懂不要装懂。
8 O; |( R. R! J1 ^( @ 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
9 s2 A0 D. Q8 y) V* ? J: n4 @% i 看脸色,别冲动…… . u5 J5 @1 ?# @. r) _0 o
20.掌握1秒钟原则。+ |: [' }( j! e- ?! j- ]
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
3 ^9 |2 K" n% f 21.听到没有说出口的。! h% }( L" l) Q1 N# m4 E& V
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? 9 V5 u1 E0 T! B/ M1 e/ I! w% \
22.时间点对了,什么都对。3 S" _9 D- Z) B2 }
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
( [' R8 E0 K7 \3 ^% f 去尴尬,有方法…… @: h% w5 [( D9 [/ R
23.微笑拒绝回答私人问题。
6 ^6 P! R1 J( z5 G( k, H 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 8 i2 n+ H9 [9 T3 s
24.拐弯抹角回绝。" A( t$ S4 i3 q; p4 }* o
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” ! {. t1 @* Z+ o" Q1 c: a
25.不当八卦传声筒。8 y$ ?# z6 K+ |8 h) |$ G& d- Y
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
$ j% O {. L1 ^5 q/ V' j 26.下达“送客令”。
' J& P2 w/ d3 Y9 v 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
z. E( ^0 ?, Z% G s 27.让对方觉得他很重要。) r0 P" s" A7 i2 ^
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