最近老秘日记暂停了几天,刚发现之前在老秘版聊活动中一些观点自认为还不错,这里整理给大家重温下。: Y# S' @! ?4 o" S# Q! u
7 A& {, Z0 @+ v7 v/ O+ ]. z
我想简单谈点自己的收集材料的体会:
( d& h. K( r z# W: D! x, r% v$ T3 }. p6 p4 a
一、分类建档法。材料积累关键在平时,很多秘书前辈养成了很好的资料整理习惯。办公室的资料柜栏目设得很细,如对中央、省、市文件,本地党政发文、本部门行文等都能做好来文登记、发文编号和分类归档,做好得的办公室同志还将期录入数据库,方便需要时索引查找。对于一些信息简报、平时看到的与本职工作有关的报刊内容也能一并存档,以备不时之需。
) a$ i/ ]* \: {) u" g+ g- Y9 {. U" s6 V- m1 s
二、记录整理法。好记性不如烂笔头。做好会议记录是基本功,如何领会领导意图,很大程度要靠平时对领导在会议等各个场会的讲话的记录整理,一些主要观点在今后材料中可以直接引用,让领导看到我们的用心。如有条件可以备有多个专题的笔记本,这些都将是你学材料时最管用的写作素材和灵感源泉。
$ Y: m5 S! }5 x5 Q
$ g+ ^4 ?5 c3 W/ s& D) z 三、参阅套用法。以前的老秘书们靠剪刀加糨糊,看到报刊杂志上的好文章把剪下来贴成一本,有新的观点表述、新颖的框架结的摘抄下来,就是所谓的“剪报”吧。现在是网络信息时代,更加简便了,以只复制加粘贴即可。大家有没注意到我们老秘网的栏目设置,很大程度上从党政全局性的工作来划分,比如上级精神(会议、政策)、经济建设(一、二、三产)、社会事业、党的建设(思想、组织、廉政)等等,串在一起就是一篇党代会工作报告了。这些素材不可能让秘书写作时直接摘抄,事实上也不允许这样,但可以借鉴一些框架结果,借鉴一些论述的方法,再把本地的东西融入进入,就变成自己的原创了。
# y, x. a* X) V/ ^9 R- x& S1 b3 B$ N+ ^, W; l, m+ Q$ Z
。
. {$ x3 c; [* U/ o6 A; b2 s
* R; t8 Z) q% I' ^, V" T 先谈这些,考虑得不是很成熟,欢迎大家批评指正。+ |' e; ]7 a0 R N9 P; j' h7 }+ J
|