企仔细研读了题为《励精图治 再铸辉煌》的哈工大第四届教职工代表大会的工作报告,在这里,我结合实际谈一谈怎样写工作报告。
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5 H% W* L. N \3 w% C 我们知道,更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩,有效地贯彻落实下一步的工作计划,是我们写工作报告的主要目的。当前,工作报告已逐渐在程式化、格式化的风格上定位。而且,常常是文风朴实、惯用直笔。
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1 x) M+ t9 G2 [1 t5 P" O* f0 ]! V8 X 上面提到的这篇报告,其结构简单明了,基本框架如下:0 f: |, ]/ C/ p0 h; o* ]' t
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各位代表、同志们:3 T% ]; `$ F, x. p5 D1 F
+ _% l% f$ B( m" H+ h 我代表……做报告,请各位代表审议。
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' c3 m! a$ N. {! D! n" l7 J4 q 一、 过去工作回顾* _& F# j1 i, ]! m, Z/ h3 o0 Z
3 E& X# H# B/ m* U 二、 未来工作展望$ @) V& ` \! h+ ]4 l+ {# z
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通读全篇,我们可以发现工作报告有如下几个特征:0 Q" H, |) R V7 @* f. t1 k8 z9 B, z
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1、 总结的客观性
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7 D7 ], W. p# |: f 2、 措施的可行性5 n! I1 ^# K, a# b- h
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3、 执行的约束力' h( j$ C! F6 Q. }
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4、 明确的目的性; {7 }" ~4 N0 r* T
; J2 i3 Q: @; w5 K8 o, U 这几点,在以下的探讨中我们会有更深的认识。+ s2 E$ X# t+ J
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在过去工作回顾这部分,常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点。我们知道,只有认真分析总结经验教训,才能更好地为下一步工作提供参考依据。业绩是肯定成绩,鼓舞人心的;体会是交流心得,再接再厉的;问题是发现不足,予以改进的。+ l2 X3 j! X' a
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在未来工作展望这部分,常常是先分析形势,然后明确任务。分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分,它可以让员工知道当前的情况,增强他们的归属感。明确任务时一定要具体:首先是基本情况。需要对前期计划执行情况进行概要说明,从而根据下阶段的特点,找出当前执行计划的有利条件和不利因素,以确保新的工作计划建立在切实可行的基础上。其次是经预测和论证,客观地把工作计划分解到各具体部门,使之成为各部门的具体任务,包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求。最后是步骤和措施。它要求写明“怎样做”的问题,包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等。它要尽可能具体、详尽,便于检查,以确保工作计划在执行中环环相扣,衔接自如。 |