总结和调查报告属于公文体中比较接近的种类,它们都要求通过深入的调查研究获取材料,在此基础上运用分析和综合的方法揭示出规律性的东西,用以指导工作;它们都要求占有充分的材料,再用材料说明观点,做到观点和材料的统一;它们的结构方式、表现方法和语言运用也比较接近。
( ?& w- X2 V9 q8 u/ \1 N 但是,总结和调查报告也有不同之处,表现在:: }0 O! N/ k9 N' r" V, O5 j% s/ [
(1)写作的对象和范围不同
- P- S/ t! W$ d) v2 I/ { ? 总结的写作对象和范围仅限于本地区、本单位或本人前一阶段实践活动中的经验教训,材料的来源,观点的形成,都不能脱离总结者自身的实践活动;调查报告则不受这些限制,它的范围较宽,写作的对象广泛,既可以调查某个地区、某个单位、某个人的个别情况,也可以调查多个地区、多个单位、多个人的综合情况,这些情况也不一定发生在作者所在的单位或地区。
0 e! X5 f+ i2 ]" V9 S0 S(2)写作的目的不同
. e) b" S3 N7 n# q' s. M) s 总结主要是通过回顾和检查,吸取经验教训,在以后的工作中,发扬成绩,纠正错误,提高能力和水平;调查报告的写作目的则是从全局出发,通过对事实的分析研究,为上级领导制定方针政策提供依据,以指导“面”上的工作。
' t Y9 y% W; w7 @( r) K' C(3)写作的重点不同
) p5 y) Q# h8 k, _/ G( F6 ~ 总结侧重于通过具体事例,找出成绩和不足,分析其中的原因,提出改进的建议和今后的安排;调查报告则侧重于用具有典型意义的事实材料介绍经验,反映情况,揭露问题等,以解决现实中存在的问题。 H7 @) X% u: @. w' U% `% z* v: I5 B
(4)写作的角度和人称不同
( ^) g; T9 D9 z' M; h 总结大多由本单位或本人自己写,使用第一人称;调查报告常常由负责进行调查研究的专门人员来写,使用第三人称。- C# z7 V; r2 M7 K+ ]
(5)写作的手法不同% e* l7 y) D2 q5 H& a
总结通常议多于叙,在概括叙述的基础上着重于分析议论;调查报告则一般叙多于议,着重于具体事实的报道,主要用事实说话,观点寓于事实的阐述之中。3 H. P2 L* z7 p: u/ c1 M
(6)写作使用的语体不同
2 b! c# w! J1 } 调查报告的语言在准确、简明的前提下,可以适当注意语言的生动形象,增强可读性。调查报告虽然也属于公文体,但它所用的语言有政论语体的某些特征。总结则要求语言准确简明,通俗质朴,不更多地追求语言的生动活泼。其语言样式属于较典型的事务语体。7 c: @- ^8 x5 M1 x* u
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