最难的是培养分寸感4 k4 G5 w s: j2 F. R Y; N( e' @
; f. ]- W2 l9 z
公文写作是机关干部的一项6 z- F% k8 X& z9 a [' ]
重要基本功。练就和提升这项基
( D& L2 |; l p! R [7 {本功要求我们掌握一定技巧。这
' K% ]# }3 e6 h: S里，笔者试就多年来的公文写作
; y/ T1 z+ _# C2 z5 \2 |经历谈一些粗浅的认识和体会。
6 G8 h5 b3 u. W8 F* m4 k领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
" O) |& [+ ?( E) M8 M) s指导工作、解决问题，最忌空洞9 y0 c y9 a7 o9 V2 J' S
无物、脱离实际。要深刻领会中9 p/ G5 p6 p! `5 G) Q- J- f
央精神，深入学习重要文件，深% e) g# y( T' U2 L
切认识实际情况，做到形势政策$ p( u n8 O% a5 v2 B/ H6 x
心中有数，动笔之时方能成竹在4 n, K% T5 | b8 a0 [
胸。一是加强日常积累。充分利* D. I$ i8 s8 t5 ]6 i4 l
用各种时间和机会，多学习中央
1 z3 {7 K0 b) Z" L领导同志重要讲话和最新文件精
2 h7 w" c) n( g) h& \/ f神，多了解本地区本部门本领域7 Z6 d) ~- Y3 }; S) K) {9 y- e
的相关情况，做到上到中央、下
& @) t) m. c- Z& s, K到基层的整体情况了然于心。日& N# i% O3 X3 [* n) _
常积累应尽可能形成自己的文件
0 e' l" b5 t+ [% a5 b3 ?库、资料库，以便随时查阅和快" u3 H4 K1 w4 \: u* V, G: T" x2 r
速征引。二是重视专项学习。磨
1 l3 C! j. X/ i1 p刀不误砍柴工。起草一份公文要
# x6 P3 I3 m* k7 j+ [提前收集与此相关的背景资料、; Z' n( j+ M$ g" H! [9 J1 W
文件材料，包括以前的领导讲. ?4 ^1 f( B2 w7 M3 d4 M$ r
话，细细琢磨推敲，看哪些内容6 }; ], c# b C1 \
可以使用。3 g: ~; \2 ]/ [3 b( `5 E
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
9 r# K# v7 g3 H( `3 z" i$ \- n鉴，清楚同类公文的写作要求、
& T' S1 K; A, I m L3 z3 ^/ r o思路和风格。一是注意行文格式
$ p; a$ ]. f8 x0 z' x和字体字号要符合公文规范，不
! F+ q0 `% q" p) ]可随意发挥。二是注意相关内容* w) n6 G; [7 ~* F, v
在不同公文中的承接。如每年部
2 d9 q$ T, S+ U+ {. u8 Q署全年工作的文件，通常分为回' [. r" ], i# }$ f
顾去年工作、分析今年形势、明5 v: h% y, j$ k# t; K
确工作重点、提出任务要求。此4 X( m+ `/ P4 Z
时，去年文件中的工作要求就可
0 f, w" z, O! T- ?& Q) I以用工作进展的形式写入今年文8 m, @* m6 m- M' o& l# ~1 u
件，一些工作原则要重申强调。# l3 _: Q _" J: _' a
三是注意标准提法的一贯性。如
5 w: ` f3 R$ Y& y3 F# N; L' W党的十七届六中全会通过的决定
5 U7 ^* s g2 E% I/ s' J( X! E! ^与十七大甚至十六大报告中的一
; T5 t4 L6 p: S! t! y# L" T些提法一脉相承，但整体看又很
5 y) b% n& J2 U, F& ]1 S有时代感和新意。这就说明，一% C) _: }4 H7 Q) T, g& |$ m
些事关党和国家工作的总体性要
* g' z7 o$ ?, z求，需要在重要文件中一字不差% ?2 a7 o2 \5 B+ |. z! N2 S$ }0 F
地反复强调。标准提法不准确、
9 r! x9 D! H( u不合适是公文写作的硬伤，写作 ]- X+ e" ~% J9 N# V& a
者平时要注意积累标准提法，特* K" i e" d9 s) }
别是一些新提法，最好能完整背# j. A2 [/ [5 Z1 u+ }& f9 O, N
下来。此外，还可以从中央文件
" I" V! U8 Q- V和《人民日报》、新华社社论等
7 C" y. G( s9 W+ M- V载体中提炼新的精彩提法。- d; ]: ^7 ~5 x4 o" A* r# I2 S
培养对象意识，体现不同
& U, v8 z+ o0 t6 |% U风格。按照行文对象不同，公文' Q3 ]$ \3 R6 }+ Y y# c; j
分为上行文和下行文，在写法上$ m$ q- b- L$ U6 B; R; D | b
有很大区别。上报领导同志的公3 U2 b" E8 q; V& ^6 `: @$ u
文要少讲理论、少论述，因为领" I$ _7 t) O7 F; e
导同志通常理论水平高，简洁明( v* d1 j- T& }4 i- t
了地把事情原委和工作建议讲清; o3 L" Y0 ?( _* Z( c
楚就可以了，即使有论述也应点
# @6 G& p; L# k! V) b到为止。起草下行文比如领导讲2 y( E0 j, u2 W7 P: c+ P
话，要注重理论联系实际，通过
* h' s; v8 S- D8 N& z+ r1 r) e摆事实、讲道理，以理服人，有
0 h5 v- R$ S8 t: }5 O: O& _! E5 L$ }理有据。因此，写作者一定要有: K: p& s2 |# `5 `2 D
强烈鲜明的对象意识。起草领导
" r. H4 l, m: v. P讲话和重要文章要提前了解领导
: h5 ~1 G% @) V' L% ?6 ?3 K# i同志的思路和意见，争取领导同
) ?% W! a+ T9 F8 D* ?, Q志全程参与，定调子、谈观点、( [" d7 T7 X; B& x3 A/ o" w1 Q
拿主意。要善于从逻辑思维到语
4 R4 C1 w' _6 G言习惯体现领导同志风格。此
% x1 P( A2 k- A+ g5 l7 s6 O0 R外，仔细研究领导特别是文字水
, x7 m2 b9 s$ D0 v4 N平高的领导修改过的公文，也是, m* \2 C b$ Q' u
提高写作水平的快捷方式。为什7 T5 P( n/ O7 g# V9 \7 J
么这样改？这样改好在哪里？下
- Q: o( A3 |9 P功夫细细推敲，往往能收到事半2 V$ `( R7 M5 `* H9 I+ }
功倍的效果。8 e/ e; ?1 w" d
科学谋篇布局，搭建框架结
0 K8 M& q2 j6 I( _构。起草公文重在谋篇布局、搭
: [* I; E. _+ Z5 o$ Z建框架，这是写好公文的关键环
" I2 \: t+ C5 }节。框架结构反映写作者对问题
3 \6 s( _* K M* i0 d% j/ q4 s的认识程度，对工作的驾驭水平，) W. U# y( i' o1 M+ d% ]
需要有全面、深刻、准确的思考# v! u5 a, [, `$ u
判断。这既是综合抽象的过程，
& j: ]" P$ {8 n$ E$ S1 a% v又是具体分析的过程，从掌握的 z7 G, ?5 {5 c @3 ^7 `
材料中条分缕析，从一般到个别，- c1 \8 t9 F$ \: C& `
从个别到一般，提炼概括，归纳3 M, p' D8 E" q& ?. T. d
分析，最终形成主题。高水平的
+ w) I7 {/ [0 _3 q6 U% Q& ]1 O公文，在结构上一定是层次清晰、
0 g" j" m+ q3 _+ Q. V逻辑严密，最重要的问题、最需. y7 S( s( z1 N' S, b: _! h# G
要反映的内容一目了然。当然，9 \5 W4 U( c! F2 m! S
不同的公文在结构上也有明显区
1 d. y7 E" |1 Q1 N F3 ^别，这里介绍一种适合中等篇幅4 S& @, f; H* U$ I9 |6 s5 d6 J
领导讲话的结构——“三分法”，
/ j, j4 r7 W( P5 Y+ e即讲话主体分为三个部分，每个
1 S$ @" F& t) A, \4 _% ~$ J部分再分为三个层次，每个层次# M+ [2 u( ]$ ^# p' o
的内容既有内在逻辑关系又能上
9 T8 [* Y2 \+ N- r0 W下呼应，由此产生一种沉稳严谨
* ?' e9 v" r% T* b2 h的布局美感。
( B8 N1 T0 p# r/ z* {2 e组织语言文字，贯穿行文
6 M! |7 W, W0 d5 f7 C: J( e意图。组织语言是一门学问，更! r; C) `4 P5 B8 G$ I+ D
是一门艺术。写作者要注意紧" o% A6 e4 M6 ^: v8 M. w- x' J
扣行文意图，把所在机关最想传
8 d0 J9 L% e) t G达的声音，行文对象最需要知道2 c" v; r3 O( q1 u; ~& z
的内容，通过遣词造句圆满地6 v) D! i0 ^7 }; x+ v
表达出来，绝不能因一字之差0 P3 d) q7 @$ i* d0 D/ o
而谬以千里。这就需要注意三; j) k! k1 k& y! ?- g: j. g
个问题：一是表述清楚，不管- K# y. H$ v( z1 e: F
是意见建议还是工作要求，都
* L8 ^" c( y1 E要完整扼要地说清楚，不能拖: j8 B7 K- ]# w5 {% J0 J
泥带水、一片混沌。二是用词/ X% W' U6 B; Q6 x; a
准确，比如文件中常见的“必
, W) O2 A# q; T( u须”“应”“要”“可以”，词" x; ?# t2 B- ]
义差别很大，要做到表述准确。
! |* }3 G$ J8 J; R& ^+ Q三是避免重复，再好的材料、事
1 ]0 m2 b: J- B3 L( J. {: Y例在一份公文中只能用一次，不" E k% @5 s4 k- F
能车轱辘话来回说。关于增加公
7 ^8 S2 Y$ P# b& f" s' n: ?( U文文采有三个常用做法：一是适1 M& S5 l0 G+ V! c' A0 l
量引用名言警句、古文诗词。二2 |7 c" [: z, y1 I6 ]/ y" F
是用四六句的排比式，提炼概括
g6 W3 l7 I0 b1 s! _$ _) G- a出一些经验性、规范性提法。三8 N3 F% z, |3 s( ], d
是制作标题、设计段落内容时，2 R# K. c; f5 ?4 s; G' \
在逻辑上注意并列或递进关系，
+ D9 Q' z4 l7 d3 O; ?: ]在语法结构上保持基本一致。4 f3 u: h+ G. g
提高公文写作能力既是一个
: ]. J: L. k4 m: S& S: q0 Q理论问题，更是一个实践问题。
3 i7 i" B e; G9 H) {) k只有通过不断地实践积累，写作8 S5 E4 m0 T7 \% H4 }
者对中央精神和实际工作的理5 N; j$ Z; ^6 W! T" b7 ]
解才能更加深刻，对语言文字的 g4 D2 V, y: [
运用才能更加娴熟，写作能力才4 X4 L( t- _+ Q, g% |% G
会逐步提高。在积累过程中，最
5 G' G- O% I& M/ c难的是培养对公文的分寸感。分6 G1 x( d# ?! G4 U. w* _
寸感是对公文涉及到的相关工作
3 ~/ L T6 p. @7 n# u: ^) X$ |$ a的总体把握，是表述是否合适、
+ J8 f" N& c6 s4 u* s稳妥的问题。很多公文翻来覆去
) ^5 E8 M) E6 Z! S7 D5 K' e地修改，有时甚至推倒重来，就& F. a7 m$ f8 v4 u
是在寻找最佳的分寸感。起草公/ q1 [% V0 B8 ?" D# q
文，表述不能不到位，也不能说% R X5 H: c: E8 A8 f8 O
过头话，这就需要准确的分寸' l. o, ] T3 p5 r9 g
感。分寸感的培养永无止境，需
8 Y% U+ \6 |) i# Y7 m7 O要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
. ?' x& X3 ]+ `5 B8 N量投入时间和精力，下苦功夫去
6 ~6 M! L, @. P+ \* d) d. O体会、去提升、去养成。! T3 U3 h# t" [
一是悉心体会写作训练的三2 e$ g3 ]) x# I4 D0 m% Y+ S
个阶段。第一个阶段是写不长。
3 S7 W7 d, D& R) _- _心里没感觉，脑里没词语，手头
; `6 B7 v# i; L6 l) y& H' ^% o没材料，不知道什么该写、什么- O e4 N5 C0 c( T* C
不该写，容易陷入闭门造车的窘! Q6 B1 V5 @. M2 T9 V
境。第二个阶段是写不短。手头
" h1 a9 |+ |8 }积累了大批材料，想说想写的东
; u# _% H1 O+ M$ ^) d7 _西太多，不懂取舍，吝于裁减，! a' U% x8 L J6 n4 L
落笔往往是一发而不可收拾，以( I$ Y s3 B1 L: W" O; E" R S& n
致“长而无当”。第三个阶段4 a* h* b% e z8 k, m7 }
是乐于写不长。这时更加注重短 f# l, l( m* s/ G& {
新实的文风，重视主题的提炼概! k5 m( `, b$ A, b
括、思想的深刻透彻、语言的简
( h( s: |3 t8 o0 J8 ~1 t: [短精练。写出的公文不一定很1 }( L0 `, a, X$ j
长，但政策性、实践性很强，指0 F; ?% @/ |* s: @& _! S- k7 \
导工作时管用、实用。0 x5 s8 o: R* O, w# O
二是努力提升公文写作的三
* t* }0 J) V N N个层次。第一个层次是写部分。# y# J% m G. a2 ~/ E! z' n3 f+ C
与他人合写公文，每人负责一个
8 h6 ?8 X# R, F! l* s$ Y$ j/ U部分，只能看到其他部分的文
- u( W* b# _6 V6 I9 Z字成果，对起草的思路和过程相( v8 l" u. ?, M+ }& M& c
对陌生。第二个层次是写全篇。. [. q U- I6 a5 }# j
一个人独立起草公文，从收集材
7 N! t" O; C9 O料、形成思路到搭建框架、组织( v4 r* |& X( z2 J/ ?" p' J
语言，全程经历，这有助于培养% q7 p; i) N, U( Z! s0 d
对实际工作的总体把握、对语言. L; q; P6 Q) r, F
文字的统筹运用。第三个层次是9 W8 B4 r" j" S9 g: r5 ~
带队写文件。需要组织写作班子 f/ r0 U8 p/ j! S6 ]- w% w
的公文都很重要。作为写作班子
4 E( R$ b% n/ e+ {6 K$ [的牵头人，负责统一思路、指导
- q5 K8 W' v4 q4 _9 }- @写作、修改全稿。既要通篇考虑0 _/ u& \; g: R- c: |( Y9 U8 S
稿件的每个部分和细节，还要在
. d- m# H! q" _! S& ?' F# i X成员有疑问和不同意见时解释说- }) j% K9 T, z- I% Q8 E
明、达成共识。从工作量上看，8 ]) r ]' T8 N! `
往往比独立写稿更大，也更加劳
' S6 ?& e9 A& [0 v心费力。不过，这个层次也是写
) g+ |* ~5 w# @2 x作者成长为写作班子牵头人的必
* d+ z5 T# Y2 I. J! }/ C0 b8 C由之路。- s4 [" i, T4 L
三是认真养成“用心、细& x! K8 f0 J% s$ d. v+ C, |
心、虚心”。“用心”就是全身
. j, D7 E, S1 R! O7 @, _心投入，把主要时间和精力贯注/ b- L' h6 G5 ^; C, ]" b' [' P% V5 k
于工作中，认真钻研公文写作。
: D. m0 R3 Y, }" Z9 V2 [+ j& C公文写作很辛苦，经常需要加班) S9 [- |2 C; I, ^! |$ M% c
加点。这又是一项重要而有意义
! \0 W" e$ c# z$ y" ?0 _/ y的工作，写作者对此要有清醒认- G1 Z6 a1 f0 G, c) p2 z, ^
识，看到自己锻炼提高的成果，3 A( m# o! P, q" g3 t0 o
学会苦中作乐。“细心”就是用
0 b$ ?0 |' q# m心细密、见微知著。从细节入手4 o" u' v& Y; W/ q5 ?' y: w& ?
捕捉起于青蘋之末的微风，往往* n# K' c' o: `
能带来创见和亮点。“虚心”就& U+ k h5 X1 I
是不自满、不自大，能够接受别
$ b, j6 A/ T: {& y8 U. W, G人的意见。古人说：“满招损，7 Q0 }/ X$ r( ^* C
谦受益。”一个人既要自信，又
3 u$ S) T4 w' f! P. `要虚心，要善于内视，经常反# `$ A+ L8 X5 \9 f$ b$ d
省。不搞“文人相轻”的不良做
, r' A" I }& h7 a派，不要总以为文章是自己的
& x1 O. P2 W" L5 c/ F6 r, v. |好，听不进别人的建议。文章好
5 I" E: C, d) u& [. @' O坏毕竟还是有标准的，别人说得
0 U5 r. n$ J& t! c对要充分听取，说得不对也要有1 M! C7 B: c# X
海纳百川的胸怀和雅量，如此才; j% y! p5 F o, } y6 v
能不断提高。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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