最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

$ M* x. m- q: B# a公文写作是机关干部的一项
/ q( h7 \/ C. j0 h% G重要基本功。练就和提升这项基
, r( O3 X: B, X8 `本功要求我们掌握一定技巧。这
( x% K% O0 {: w$ V' ~里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
: u4 d. @2 g& T7 G! v领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
5 h9 u3 l( v% d$ N  }0 F无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
4 I( G3 ~! J1 |胸。一是加强日常积累。充分利
; W5 |- r+ Z, f3 X' l用各种时间和机会，多学习中央
7 ^+ d- {4 }/ n5 b0 E( U领导同志重要讲话和最新文件精
" z6 t- ]- g# ?2 C神，多了解本地区本部门本领域
4 g$ o- p5 {+ q+ w6 k4 ?& J$ R8 Z的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
9 }  R  _, B  {! Y4 q6 O常积累应尽可能形成自己的文件
5 A9 C! H) d- O, r$ |2 u2 Y6 V库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
8 r" W2 C; y( F  i- Y提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
( w' u- m. e) k5 x6 q: `坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
# ]9 C* o" }& E+ N& G9 D. F思路和风格。一是注意行文格式
% @5 o0 ?6 z3 V6 s$ }3 d- Y' J和字体字号要符合公文规范，不
0 ^* Z, m9 V6 K1 X可随意发挥。二是注意相关内容
7 e3 Q( m# J* `% h" o* K在不同公文中的承接。如每年部
9 F. r" p9 h2 g* ?  |- |署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
+ O# N9 k: t/ A% e确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
, w6 D5 L# H& \! H: A以用工作进展的形式写入今年文
7 Z% l+ j- k( M/ ]件，一些工作原则要重申强调。
( P9 [# `' N1 V% }三是注意标准提法的一贯性。如
4 |5 C6 |! q$ q" r. J+ Y党的十七届六中全会通过的决定
3 k  U9 O6 c3 O+ J& f2 I与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
2 l' e1 R( c! J3 Z地反复强调。标准提法不准确、
  g& d4 z5 t. z4 ^! `8 b不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
6 E0 D0 d4 F" Z4 B" d7 s/ X+ N别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
; \1 L5 x# V! f% I; Q; U0 Y载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
( i( N3 W, l3 B4 L风格。按照行文对象不同，公文
) p; T0 H% L' G2 o分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
1 `0 _( a, v: ^( T% }& Z8 d; U* t文要少讲理论、少论述，因为领
( m5 M( t8 b5 h导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
1 R0 B) e) W* Q( @& b: C话，要注重理论联系实际，通过
; F3 M% [9 ^. B+ m. t* t; B5 b摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
/ @2 D% ~5 F, s2 `0 Q强烈鲜明的对象意识。起草领导
, U. d" G* k' U讲话和重要文章要提前了解领导
- u% B: f2 [7 |1 i, l, F: a同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
0 K" i1 |( e: d/ G; Y# k4 O. {/ V2 [% P言习惯体现领导同志风格。此
0 o1 ^2 H0 m4 H; M+ H. E2 Z, k$ D" s外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
  q; G3 T/ \+ C7 y3 d- f  z提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
3 T! ~0 V& l1 K+ r( X6 I1 C功倍的效果。
! W: `4 g" M" H科学谋篇布局，搭建框架结
" R+ }  Q: H9 J; n$ S" y5 A构。起草公文重在谋篇布局、搭
0 l! U2 r# U+ B建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
3 A! t- M# m. S+ d! N5 x8 R5 W需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
7 S! A: t/ O; O" w5 ~从个别到一般，提炼概括，归纳
2 R  M" p0 d9 K, U5 g2 J; T分析，最终形成主题。高水平的
3 b- K# r4 \0 Q+ d( Q* A7 A: U6 g& Z公文，在结构上一定是层次清晰、
; L; t& ]6 n! n+ C* B- B4 G逻辑严密，最重要的问题、最需
# _, V  i% x7 J( T- O要反映的内容一目了然。当然，
- k4 A: p' D/ n: s. H2 T不同的公文在结构上也有明显区
: P8 n) U: k* l8 `! h别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
( Q: T/ {) P) ~  q2 c的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
! ]: X! m. k. ?& b, ^9 {是一门艺术。写作者要注意紧
  J4 V6 t% k6 s! {" s; U扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
5 X( `+ z4 w( z  M# g7 W的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
  t' L. r5 L7 Y* K( ^, ^而谬以千里。这就需要注意三
( i: f0 ~0 q4 ~, }3 T( D个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
1 F: W  H3 o( @! S8 d2 U泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
- k9 Z& J3 E$ ]. P! K三是避免重复，再好的材料、事
8 X2 g3 p' ?! L- ]9 {5 e% }例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
; r; l. B; c; s% u- z8 |! m量引用名言警句、古文诗词。二
5 X& [0 ^* j7 ~+ L& D9 \. z" V是用四六句的排比式，提炼概括
1 g2 _- V% d% c! I8 d% `8 G6 @出一些经验性、规范性提法。三
# c! T  g0 b0 O1 Z) M* p# F. P是制作标题、设计段落内容时，
6 ~  ]2 Y8 H$ m. M在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
$ s% d  D" f' k' {$ q1 u# @4 B理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
0 m! G; l1 B: @3 T3 V: r者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
( x3 E; u: E4 j7 |) m$ D! H  A' K! |难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
% q6 q% T$ V* Z; y4 W的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
  E6 k4 j; [1 f. Y  C是在寻找最佳的分寸感。起草公
, J& M# Q* b1 H6 ~  I2 d* N% t" n  r文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
) J6 T4 L" a. t: W- H4 `感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
& Y, Z# B8 P1 N( S- p  P7 d, _量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
, C5 z9 V& U- t0 |心里没感觉，脑里没词语，手头
/ S* |" Y1 c8 [2 h+ M! S0 t没材料，不知道什么该写、什么
. _0 x* J( P: b不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
" k) w" Z: ~" I% }# `) m0 m西太多，不懂取舍，吝于裁减，
! J) m/ s% t3 S落笔往往是一发而不可收拾，以
2 k: Z0 @/ I1 `: r/ c9 I. N9 o致“长而无当”。第三个阶段
9 r+ h1 L9 y3 D9 h7 b7 x  u& R1 b是乐于写不长。这时更加注重短
$ p8 P, P/ y. J: U3 j2 L2 D) z新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
4 j: D  x7 L( {; n长，但政策性、实践性很强，指
$ W$ C; Z) F0 `导工作时管用、实用。
* [. Y1 s0 Z) `二是努力提升公文写作的三
! g* G, H1 k) d$ C0 t( _- q个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
' v/ o8 }- |* l部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
$ h- S, |9 O3 M8 v) a. q1 k对陌生。第二个层次是写全篇。
& j8 m* |' A* M一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
& W3 c1 j3 q* {3 s对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
6 E4 e* O. J2 c稿件的每个部分和细节，还要在
; X* ~" H  w  \( B" E% u9 d2 A  l成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
) D) S: f4 s$ J8 h8 c* Y往往比独立写稿更大，也更加劳
. J3 C, N' h0 R& |- I心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
0 K4 ]* }/ A+ M由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
! r- s# g+ K% G8 n心投入，把主要时间和精力贯注
; k0 P) `  r4 J5 [' g' M! u7 H于工作中，认真钻研公文写作。
5 ^' o, i4 J1 o. S8 D5 F1 I  E: H公文写作很辛苦，经常需要加班
. z" r  i4 e& R  J( E- F加点。这又是一项重要而有意义
2 b& ^2 S0 ]7 X' m) V  E1 l的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
9 m& h; _+ M9 ^, z" J" }学会苦中作乐。“细心”就是用
; a$ n2 n: L6 \心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
, ^, g/ q* `% y5 t能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
* j, Z2 v4 Q5 y) X! O* G: W人的意见。古人说：“满招损，
& K7 P/ Q. |- B' P谦受益。”一个人既要自信，又
, E4 a0 Y7 ?8 d, ]要虚心，要善于内视，经常反
) _( @! x+ c! I* p# A! v$ ~, [省。不搞“文人相轻”的不良做
) q  D5 f. l! j) G3 m/ ~' e' }4 x派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
) R( F/ N) x9 g, R5 Z坏毕竟还是有标准的，别人说得
# @, U& f4 c7 b3 U对要充分听取，说得不对也要有
: c% N2 j% m( n3 P; w9 n海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。