应用文的语言和表达方式

应用文的语言

应用文的语言，是指在应用写作过程中用以承载写作者对客观事物的观点和态度的文字材料。能否运用语言文字去恰切地表达思想内容，这不仅是一个人是否具有写作能力的重要标志，也是一篇文章成功与否的关键。
5 \- n. w/ W; N. L4 O2 b$ m5 J  v0 L: l$ O（一）语言的特点
应用写作中的语言文字，具有以下的特点：
1．准确
准确，就是应用文所使用的语言材料，能恰如其分地承载其所传递的信息，做到词义相符。这是应用文写作中对语言的最基本的要求。在应用文写作中，特别是在公文和科技文章的写作中，要特别强调语言的准确性。有时，字句上一个小小的失误，就可能造成无法挽回的损失。一定要避免使用无法准确地反映客观事物本质属性、形态以及作者意图的词义不确定的词语。
9 s9 H, J" I2 y. q9 M' ]8 p* w0 a2．庄重
应用文语言的这一特点，在公文写作用语中表现得尤为明显。因为公文往往代表一级机关或组织说话，有着法定的权威性和行政约束力。一些法规性公文，一经发布，就成为各项工作乃至个人行为的规范和准则，有关人员必须严格遵守实施。一些下行文虽没有法规性质，但下级机关必须坚决执行。因此，这类公文的写作语气必须严肃，措辞必须郑重，用语不能轻漫浮华。上行文、平行文的用语虽然不像下行文那样具有威严的特点，但也庄重严谨。公文语言的这一特点，表明了作者严正的立场和严肃的态度，维护了公文的权威性。
, b, V5 I) W) a; _" u9 Q) e在其他一些文种中，这一特点也非常明显，如礼仪性的文书。
& J+ l7 M6 P+ Z3．平实
所谓平实，就是强调文风朴实无华，语言实在，强调直接叙述。绝大部分应用文拒绝文学的写作技巧。
无论是机关单位还是个人，在运用应用文处理公私事务中，都要充分发挥它的现实效用。为此，在表述中力求语言的平易质朴、通俗易懂。
4．简明
$ J) S; H0 |0 [( ?' p) q为了使机关单位和个人在处理公、私事务时加快办事节奏，提高办事效率，应用文的用语必须简洁精练，言简意赅。在具体写作中，选词造句，最基本的一条原则就是“明白”，要让人一看就知道讲的是什么，明白该如何去做。不枝蔓，不苟简，不晦涩难懂，不罗嗦烦琐。

应用文的表达方式
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（一）叙述
叙述是对人物、事件、环境所作的概括性的交代和表述。在应用文中，叙述是一种最基本、最常用的表达方式。运用这种方法，可以介绍人物的事迹、经历；可以陈述事物发生、发展的过程；可以为议论提供事实论据。
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; |) |; S/ l2 D+ t（二）说明：是用言简意赅的文字，把事物的形状、性质、特征、构成、功能等解说清楚。这种方法是应用文的主要表达方式。
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（三）议论 ：就是作者对客观事物或问题进行分析评论，表明自己的观点和态度。议论具有论点、论据、论证三要素，但在大多数的应用文写作中，往往不要求三要素齐全、论证过程完整。而是根据文种的需要，叙述事实后就下结论，或提出观点后就举例证明，不需要周详的论证推理过程。