材料是一个单位经验推广、总结工作、对外宣传、上传下达的有效途径，写好材料也是政工人员、文秘的一项重要工作。
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* X* g1 r2 n7 e一、 熟悉工作情况，收集一手素材
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" k' D3 D) y( B% k& Y( c俗话说的好“巧妇难为无米之炊”。如果没有足够的一手素材，写出来的材料就会很空洞。收集素材，要注意以下三个方面：
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$ U$ c, b: B8 R" @0 D X0 b一是平时要留意单位上的事情。在日常工作中，要时时处处留心单位的工作，这段时间搞了那些活动，开展了那些工作，工作重点是什么。要多观察，多留心，多和同志们交流，多了解单位的情况，这样就能够掌握一些素材。现在网站上也有一些共享材料，也可看看别的单位在做什么，是怎么做的，以供参考。
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R# g, Z4 Q, Z. e! i二是要注意积累。要根据领导对全年工作的安排，年度工作目标，看工作进展情况，养成随手记录的习惯，把日常工作中单位发生的一些重要事情和活动记录下来。素材丰富了，材料才有说明力，也就显得充实了。
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% Z, g# A1 U- l; x2 X7 j+ u4 c三是要理解领导的工作意图。材料要充分体现领导的工作思路、整体打算和工作重点。这就要明确领导（单位）一个阶段的工作重点是什么，突出亮点是什么，这些都要在平时注意观察领导深入了那个基层单位，指导了什么工作，同时，多聆听领导会议讲话，这样材料就有了中心思想，贴近了基层，贴近了职工。总之，写好材料的第一步，就是要熟悉情况。
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1 Q9 o" I, P+ ^% l二、组织好这些材料。掌握了素材，就相当于拥有了砖、水泥和钢筋等建筑材料，要盖起一座房子，还得按一定的结构顺序把这些素材组织起来。这就有三个要求：
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一是写什么要象什么。材料是文体特征非常明确的一种文体，它有一定的格式。具体地讲，有以下几个方面：
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1 |6 \# T. x' ^5 ? l# v (1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。
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& Y8 M, j3 J1 Y& T (2)基本情况。应以简明扼要的文字写明一定期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。
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6 W ^4 I( Y$ k" ~3 i$ d5 O+ m3 `( \8 M (3)工作回顾。要详细地叙述工作任务完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。
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(4)经验教训。应是从工作回顾中很自然地归纳提炼出来的，不能造成前后不一致的感觉。
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% v2 L0 s; x, @0 d, }+ v* ~' p (5)结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。
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0 e! H( }* `& h' m/ f) k$ M/ ]二是条理要清楚。总结写作的条理不清，读者就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到肯定成绩、提炼经验、指导工作的目的。如何组织起来，平常用的方法有三种：一种就是时间顺序。第二种就是逻辑顺序，它要对材料分几个类，分别陈述，然后得出结论。第三种是时间和逻辑顺序相结合。
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三是要详略得当。总结中的素材也要有主次、详略之分，要做到以小见大。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。说明同一个问题的素材，就要突出写一个重点的，次要的就略一下。
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三、要注意文风
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一是实话实说的问题。我们提倡的工作作风就是求真务实，总结也要做到实话实说，干了哪些工作，怎么开展的，干到什么程度，起到了什么作用，能把这些事实说清楚就行了。
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