各位秘友: D$ {( w; K5 x6 x
5 B& r) O7 V, D8 P- A4 r 何新国老师第二期在线答疑活动将于8月31日(周六)晚8:00-9:30在QQ群:14260122和199789109同步举行,欢迎有兴趣的朋友加入,一起聆听何老师的教诲。
4 Q$ s0 p: `" w3 i 截止8月25日晚10时,共征集到网友提出的6大类20个具体问题。老猫稍作整理汇总,并已转呈何老师作答疑准备。在整理过程中可能会有所疏漏,欢迎大家继续补充。感谢各位网友的热情支持,欢迎大家届时准时参与。
: ^/ O: l4 h4 d. x" e( s7 s# y, p! l4 p N) F
附:第一期在线答疑活动实录《机关文字工作五十讲》作者答老秘网网友问
% |9 H; W$ s; p! U9 ]1 j1 F0 E {# M+ x" [8 G
老秘网 站长 夜猫子
- A* ]: A4 q- `/ l* @# H 2013年8月25日
5 j8 A9 ^, T( _7 A: f ps:' S& g# `- Y y7 n
这几天新提出的问题刚刚已由雪儿版主帮忙整理转呈何老师,敬请关注。为避免出现第一次活动中多人同时提问,让何老师无从作答的局面,在此提前给大家打个招呼,本次答疑活动过程中,不支持临时提出新问题,仅限于就何老师对原有问题的回答进行补充追问和交流互动,希望大家多多支持。8 C" X6 ?7 i# U$ \' r2 D* [* y
; @1 P% T' I! B8 h7 L 另外,本次答疑活动开始前的20分钟,老秘网将开设活动签到贴,所有签到回复的网友都将获得30个“稿费”奖励,欢迎大家积极参与。活动开始后,签到贴即关闭。
/ B* g0 H4 H6 A- N9 Z
" _0 \5 J. @( T! p, g1 l+ e2 _2 L, ~ z
夜猫子
' V, q( y5 i1 ~ 2013年8月29日晚8时于福州; D0 P6 c' g$ {
2 _4 e; f/ {) s C b. R一、如何通过学习借鉴他人的优秀文章来提高自身的写作水平?
' Q2 ]! f& C+ V! r1 p7 n- R& ^3 R/ P- H" e& B, k0 }; n
1.涩涩的咖啡网友提问:$ @3 U. }) T5 w6 S5 ]
8 D$ q. l. b8 [) z
老师好!本人刚参加工作两年,近半年调入机关工作,开始接触材料写作,却苦于找不到明确的学习方法和途径,平时花费了很多精力阅读《人民日报》、本地报刊、单位已成稿文章和老秘网的范文,但感觉学习的很杂、很累,却收效不大。往往过眼即忘,到自己提笔写时还是毫无头绪、思维混乱。特向何老师请教,针对我们这些初学者,应着重学习哪些资料(在精不在多),在学习的过程中有哪些技巧和方法,更好的帮助我们提高学习效率?
! G* u( Y( E* v8 j/ G
0 {. _1 w5 M5 a6 Y1 X2.xgzdatoufo网友提问:
8 I$ V+ t4 @+ u, A: b
+ {1 o% S# d( d0 w9 d* Q1 M我在县委办真正以写材料为生计有三年了,现在所处阶段是基础有了,交办任务也能够完成,但感觉自己仍有很多不足。比如,不能够写作自如,又不知道如何提高?有时候看看别人的文章(比如一些调研文章或各种场合的主要领导文章合订本),感觉自己差距很大,他们文章那种挥洒自如、理论与群众语言相结合、既有思想内涵又不虚,很羡慕,但自己下笔就不是那么回事。一句话,不是新手,如何提高?
5 L# I4 y( w- s X H( Z& t
/ ~1 Y7 L6 _. T) N2 \ C, H f9 n+ |3 F- U; ^
3.南京秘书一网友提问:
2 S5 l$ Z" y$ N8 \
/ W6 r" t2 k1 {) Y0 T人民日报的一些文章确实精彩,但对于我们新手来说,难于模仿。何老师能否选一篇近期的人民日报评论员文章作下具体写作思路、方法和技巧方面的赏析点评,帮助新手朋友举一反三,提高吸收借鉴的能力?谢谢。+ f& C# e5 G d. B" L/ \( K) ~
* _' f; s6 a# e0 v1 f: N
4.绿色和平网友提问:6 m1 N: g- K- \9 D1 R3 D
# s; g4 ^' j, s; i A& l
第一次活动已经很受益了, 相信第二次答疑会更有特色, 学到更多, 解决更多困惑大家的问题.。我想请教,我们在基层工作汇报中,如何巧妙地引用领导的大篇幅讲话,而不被认为是在套用词句、显得没内涵呢?谢谢!" k/ o. \6 x1 G% C! f% }: p
$ \6 n7 I0 o8 C7 Q/ V二、如何提高遣词造句水平,让文章更加通俗生动、富有文采?+ O5 W& L$ N G$ t, }: ~
! ]( m- _9 [" D6 [6 z7 v% x
5.宏亮网友提问:
6 [ Q2 {2 R9 ?% o
5 N: d; r' s/ ^5 W0 O参见上一次何老师的解疑答惑活动,收获不少。我越发觉得能提出问题,说明自己对文字写作才是真的有一定认识,继续努力。因为有何老师和老秘网网友等这样一大批热心肠、同行前辈,小秘们真是幸福之至。我以前从事工科,从事文字工作是半路出家,自我感觉有点上路。现在有个问题是,给领导写的讲话稿书面性太强,文字显得很生硬,领导读起来不是很鲜活、也不是精彩,请问老师,怎样才能增强领导讲话稿的口语感,使领导读起来朗朗上口,听者听起来津津有味。从哪方面进行改进和加强学习锻炼?
1 F4 h1 n! G$ y. @* _+ Y/ Q9 [0 A" Q) H0 r N, G0 v$ \8 o
6.Henry网友提问:
' h& E' {( b3 z/ W
/ l8 {, G* R, X- B何老师,你好!我是一个文字综合工作者,我发现我现在写材料特别依赖网络和以前材料,自己动脑时候比较少,很多时候都直接复制,然后改几个字,我这样是不不对?怎么才能真正提高文字综合能力?我写材料也有几年了,但感觉还是没真正的悟进去,研究时候少,怎么才能快速进入状态那?另外,我现在写材料,总感觉脑袋里没词,怎么才能提高遣词造句的能力?
0 W8 S/ l% h- \
+ D9 x0 Z; L9 I7.邵萍网友提问:
6 l% S+ X9 D4 y( L% [' L3 n7 `! O K3 ? J/ }" v8 Z. {- ?# V. g5 ~
想请问何老师 :一是在写综合材料方面,同样的事情我写的就比较平淡,同事换种写法就很鼓舞人心,而且不会让人觉的夸张(我拿到了我们单位前几年的工作总结,写稿的那位前辈退休了,每次对比都会觉得有差距,让人很挫败)。二是在写通讯的时候,我写的东西自我感觉还是比较符合通讯的套路的,但是拿到发通讯的同事手里一改,就感觉在文采上提高了一截,立刻觉得丰富灵动起来了(感觉还是很挫败,呵呵,我现在受打击都受习惯了)。我给自己找的结症是缺少词汇积累,文采不够好,不知分析的对不对?文采如何提高何老师上次解答了,词汇积累如何能尽快的丰富起来,有什么好办法吗?呵呵,还是希望差距能尽快弥补上来,虽然被打击习惯了,但压力还是很大的。" Y3 B( R9 w* J# Q4 @( n8 i
/ X+ ]1 ^. d# l. c- {1 \8 O三、如何收集整理写作素材,提高资料使用效率?
! j. }' E7 Y& a1 F8 ^
. G) L2 o! F" a, C' g* f* S) F8.刀笔吏、虫子网友提问:
/ l" s( E! a9 r
5 c% I1 ]+ _! F3 ~) _6 c; w在这个知识浩如烟海的时代,平时该参考哪些材料更能有效节约时间,快速提高呢? 我们平时在做知识积累的时候,着重从哪些地方搜集?老师平常都看什么书、杂志、报刊?平常忙起来,很少刻意为积累而收集,往往是碰到题目了才开始有针对性的收集,何老师如何看待这种写作习惯?. c" U) R& r5 J& B6 M [6 O4 W' N6 `# |
5 y5 i) X# R F# s2 t' W" S9.小小塔塔网友提问:
1 T1 H" Q1 ]2 S2 ~+ K. p' j" C9 |0 E: q) P0 M+ r1 c+ n' v
作为一名新秘书,手上掌握的资源有限,并且不了解市域发展情况,怎样才能迅速提升自己呢?
9 J. u7 o/ m+ h! P
2 T, y9 Z6 l \3 d) E f4 t; K四、如何提高文章大小标题的设计水平?; u+ v& J1 L$ u% s
- B2 `; ^& _4 _2 X! ]
10.云之翼5196网友提问:" W2 {: V( U5 a$ h* ^/ k
# T9 u$ s5 n T& H9 D; W
何老师,向您请教个问题。今天在人民日报看了《“稿来稿去”坏文风》一文,感触很多。当然,很多时候我们的材料“稿来稿去”,那是自己笔功不够、悟性不高的缘故。同时,我注意收集、对比了中央、省、市、县的一些材料,发现中央和省一级,材料的一级标题和二级标题“凑”的痕迹不是很多,比较自然,而地级市、县市区的话,好像特别注重这一点。现在有点困惑,要不要特别注重这一点?有时候为了配一级标题、二级标题,抓破脑袋呀。请问如何提高这方面的提炼、概括能力?如前几天,我在写一个材料,二级标题里为了“配”一下,焦头烂额,效果还不好,请何老师指点。“城乡共建未解决共荣,发展均衡度不够;常规工作未突破常态,工作创新度不够;民生工程未赢得民心,群众认可度不够”,第一层意思就是想说明城乡发展不均衡,感觉二级标题不理想,很勉强。4 [7 ~/ Z5 v* p4 |% R! D4 t4 w1 q
0 P5 y3 z; ]1 C; y! Q" y11.简689奥斯汀网友提问:
! e. P: f$ M0 e2 T$ V. `+ p5 }
& b' x) q$ }9 X6 T对文章标题的拟定和内容结构的安排,我仍处于模仿阶段,没有百度就写不了,该如何是好? 9 _, J( _( K* d' Z, S# K( i/ y
" \$ a" p' B8 D5 }五、如何把务虚的文章写实,把常规工作写出新意?
5 p ]& r* ]$ S \
! t H" _# H1 H. n! |12.保康秘书网友提问:$ g1 X7 b8 l& T4 m% ?$ Y1 r: P# o
* Z) n/ I% p& Y: R7 W8 P何老师您好!!我是一名县级组织部调研科普通干部,进单位已经有8个月了,但是写材料水平还是不高。由于主要是党建类,总感觉可写的太少。平常多写些简报信息,但觉得没什么可写。有时把一些党建材料写成了议论文,要如何避免类似问题呢??还有,党建类文章感觉理论性较强,务虚的东西多,如何写实??希望您不吝赐教!$ g: i! v" E& U/ C6 D; \3 T5 s
" J+ Q3 f4 V/ f0 a/ n
13.1348837905网友提问: }% g( i* f/ R- t
% b) @8 D" D6 e* _ a
写领导讲话稿难,难在于从他人角度,写他人威风;写领导讲话稿累,累在于几张A4纸,纵横风云事,间或阴云密布,大雨倾盆。那么作为我们天天坐在办公室爬格子的小职员,如何将领导讲话稿写实,写出血肉来,让领导读起来有深度,捧起来有分量,看起来有数量呢?请何副会长赐教。& L9 G' S8 w/ p8 B, [. b% ~
+ G1 l0 O7 L0 X. y# [8 b4 V14.511832684网友提问:
4 g% N! V. `* v: K
0 Y( j# H& D0 u& }9 |$ {5 y+ x# R! J我认为有的工作经常有进展还比较好写总结和下步,可是,有的工作一年后和五年后的现状是差不多的,应该如何写下一步工作,比如工业方面干发展也发展不起来,写大了实现不了,写小了领导不满意,更闹心的是领导和企业也不知道下步该怎么发展,请问在这种情况下,下步工作该怎么写?: M6 v# N1 d% _1 k/ C
2 F# B# i7 I; ?/ O- z
15.到处走走网友提问:; X" a' N" I/ L* E, r/ u4 ~( G
3 K z3 u ]- V+ o" B6 C
年年写工作总结,感觉主要工作都差不多,特别是文章结构方面,比较难出新,有什么解决办法?恳请指教。/ l+ O: _6 e; o5 c9 `: c& T/ `
: ^3 U9 o" @8 e3 \9 _" _
六、几个具体问题16.春城小秘网友提问:
# o) {& a* D; C1 ~( m# e
( T+ i3 O6 w, f0 `/ }8 {有一个很有特点的事情:大约几年前,发生了著名的“孟连事件”,但没多久就变成了“孟连经验”。可以肯定,汇报材料在这一转变过程中发挥了重要作用,而且是极为重要的作用。请教何老师,此类负面事件该如何正面汇报?此类材料的角度该如何把握?此类材料的重点在哪里?
9 M$ D# q5 s& k; r' t+ c9 P1 O0 M& V7 O3 H1 N1 R3 [
17.idoiv网友提问:
" Z) t& ~( {; C1 y6 p" ~" t4 t6 q$ l3 S, v( l; I$ o
最怕写总结类材料的存在问题和原因分析了。除了一些共性问题外,照实写一些自身的问题吧,有时直接责任领导就会不喜欢、不高兴也通不过;写模糊些吧,又显得跟没写一样,大领导就不喜欢、不高兴还是通不过,那要咋办呢?
# V% F2 V- T& ^1 @6 c1 @4 F; A# K) W- N/ S3 K k8 U5 ^9 }- K7 K0 ]
18.揭壹壹网友提问: h; ]4 O/ Y+ G& n
+ K: T# f) G# E. G: E
虽然何老师的书我还没看过,但何老师的博客文章看了不少,对何老师的书有点期待。作为一名从事文字工作的新人,开始慢慢接触文字学问。以前在乡镇党政办公室,给领导写些讲话稿、总结等,总觉得也就这么回事。但换了个岗位后,我才发现自己在文字方面压根门都没入。所以就开始学习了。我现在的岗位主要是从事新闻稿件写作工作,日常的讲话稿等材料写作的较少,所以我想请问何老师,能不能就如何提高政府新闻稿件写作水平这一块提点建议,给新人解惑?或者何老师的新作中有没有这方面的内容?。0 Z" l0 H- s8 H/ V. X
4 n3 |* K2 Z+ U/ k e7 \
19.阁中帝子网友提问:% v/ m% F( ]" Z
3 Q" B& S- x: y8 S/ ]这两天我一直在想提什么问题,怎么提,却始终没有想出个所以然来。像我们这种刚开始从事文字工作,又觉得自己底子严重不足的人,总希望能聆听大师讲座,自己有所裨益,却偏偏不知从何说起。所以期待讲座,却提不出什么问题。我想,大概有不少秘友是这样的状态吧。我们不断地询问如何提升自己,如何超越现在,我们也不断获得了解答,加强业余学习,多读行业内前辈文章,拓宽视野面,等等,但始终困于起步阶段。所以,如果要提问,似乎还是老问题,作为一个写作新手,我们该看些什么,学些什么,怎么学,怎么一步步提高自己?回头一想,又发现这些问题好像已经提过无数遍,也解答过无数遍了。那么,面对一次专家的在线答疑活动,我究竟该咨询些什么,真的有些茫然了。不知道这算不算我提的问题呢?
. K; @7 ^' M* S: \; S" |9 c# X2 p# B( |0 ^9 @" ^2 u
20.旷野孤狼网友提问:
8 Z* A& C, [& l* h, C& K" N% Z1 a4 p' \) \8 @
当秘书的时间太短,很多东西都在摸索,探究,今天打个最简单的比方,就是领导办公室会客,什么情况下你能听,什么情况下你不能听,什么客人来了要沏茶,什么客人来了不用,坐坐就走?经常会有下面科局的干部来领导办公室汇报工作,有些老秘书说,只要汇报工作的人数超过两个人,你就可以推门进去,听会。但我个人觉得不是这样,万一来的人汇报的工作是要保密或是不想让更多的人知情的呢?会不会显得你这个秘书太好事,或太没眼力呢?所以到目前为止,都是领导说,小王呀这个会你也参加,我才会参加,否则来领导办公室汇报工作的时候,我都是给客人倒上一杯水就回自己办公室了。但这样做也有坏处,就是领导觉得重要的需要记录或必须秘书要知情的才会主动叫你,不是特别重要的,领导不会叫你。这样有些不要保密的日常工作汇报,由于你自己的小心,没有进办公室听会,就会不知情,最后你写材料的时候就会发现,掌握的东西不够全面,或安排事情的时候会发现,这个事情你并不知道。所以这件事一直很困扰我,不知道该如何解决。有时我也想,要不每一次都问一下领导,这次科局的汇报,我要不要听一听,但觉得这样会让领导很困扰。何老师长年在领导身边工作,经验丰富,相信对此一定有独到的见解,希望能够指点一二。
2 O$ W7 J: l+ |6 r0 D! H, K
! P" U% O+ V p! [. w
4 T3 p% [& i$ m7 o+ O3 D |
|