关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

怎样让自己成为机关的“笔杆子”

[复制链接]
宜宾秘书 发表于 2013-2-7 11:15:45 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 宜宾秘书 于 2013-2-7 11:18 编辑
$ e) _& D/ N- h7 I, ^  ~) |8 Z0 [( O& e" y: w. X2 k- u+ f) W
     国家管理靠行政,行政的推行离不开行文。在各级行政机关中,文字工作是最繁忙的一项任务:开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知,讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说,在机关,任何一项工作的运行都离不开文字,也正因如此,机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分,成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友:文字能力突出的人员,是领导经常召唤的“红人”,他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多,因而能得到更多提携的机会。所以,在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力,戴上“笔杆子”桂冠呢?笔者认为你需要修好以下四方面能力。- k0 B% @' t; g8 C

) }" L9 p' e: t' b$ C一、要培养政治思维能力" e" V, c  c5 v$ W' X

$ o7 m+ |. _; c0 z1 ~1 M$ |$ F    如前所述,机关行文的目的是传达国家政策,执行国家政令要求,完成政治任务。国家机器的运转,在和平发展时代体现在机关里面,就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”,通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么,要做什么,那些是正确的,那些是错误的,提倡什么,反对什么。所以,行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神,从上级文章中分析国家行政的用意,要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求,看看需要我们说那些话,需要我们怎么做,要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作,这样写出的文章才能站位正确、眼光长远,具有指导意义。: a. J1 o( N: p: U! @1 O* s

3 m! b, {2 V9 m/ I- W2 Y    明白了这些,你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧?你可以从上级通知中摘取重点,编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如:上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知,你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件,上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知,你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件,注意把国家提到的政策要求加入文件,结合实际,这样写出的文件就能符合政策和实际,才能拿得出手,否则,让领导一看,温和的领导会说:“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句:“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
! ^$ F, u" z' Y$ d5 }
) v4 h% Y' R0 l# Y: F; Z二、要培养领会领导意图的能力
$ ?5 _4 x6 I7 }+ w$ j
4 K/ Q7 a% w8 ^5 g. L6 d    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,公文人员写文章,起草文件,在很大程度上要看领导意图。作为下属,我们没有领导参加的会多,没有领导听到的消息多,没有领导视察的情况多,总之,我们没有领导知道得多,知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法,并要学会把领导的想法变成自己的想法,加入自己的构思之中,你要记住,你写文不是给自己写自传,也不是写散文,更不是写情书,你是在给下级广大工作人员看的文件,文件是带有强烈指示色彩的,代表本级领导的意图,你连自己领导的意图都领会不了,得,后果十分严重,领导一生气,后果很严重,你可能要“下课”了。
, |/ U' H, C" h$ \% }  k0 {
% e. n3 B* w: \% z$ t    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意:第一种情况,批示上有怎样写文的要求,比较具体,那么在行文时你只要按照批示要求写就行了,注意突出领导批示的重点,这是关键;第二种情况,领导叫你去,亲自部署写文,这时你千万要记住拿笔记本,把领导交待的事情详细记录下来,回来认真整理,按照这一框架形成文件;第三种情况是领导很忙,只告诉你一句话,让你写某某文件,或者交待得很笼统的一个文件,你要动脑筋了,要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来,把近期领导的想法综合一下,再结合上级文件精神去思考,形成文件后要跟领导沟通,听取意见,这样出来的文件基本上水到渠成了。7 \1 n4 H2 j3 a

; e* \% x9 N0 J三、要培养创新能力
- M: a4 I/ d7 o# i# d
$ s4 C9 L7 E0 w7 E  g    机关行文,都是格式公文,观点明确,论述客观,不允许带有个人观点和感情色彩,有着严格的行文要求,不能出新花样搞新形势,但是我们发现,有的公文结构严谨,行文流畅,词语棱角鲜明,给人以畅酣淋漓的感觉,让人发聩振聋,给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下,进行了成功创新,我们也可以在公文格式要求之下,进行大胆创新。
; J6 v1 w2 ?: c: m0 b7 a2 N* Y% W  V9 q
    一方面,你可以在结构上创新,比如写一篇通知,一般格式是领导重视加具体几点要求,但是如果你把重点工作要求写在前面,最后写如何加强此活动的组织领导,就显得重点突出,行文干练;另一方面,在措词上你可以大胆运用新名词,比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲:“如果处理不当,我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版,成为‘某某事件的我省版本’”,在谈到群体性问题处置时这样讲:“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’,从‘个体’发展到‘群体’,从‘微发’发展到‘突发’,避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”,这样的词既明白通俗,又精练准确,富有动感,给人以深刻印象。但是要注意,万变不离其宗,
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
 

精彩评论30

正序浏览
海门秘书 发表于 2013-2-10 10:47:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
随着时代的进步,知识的更新,面对新形式、新发展、新问题,我们广大组工干部也面临着空前的考验,需要学习的知识也越来越多,组工干部的自身素质建设也越来越重要,笔者认为,其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分,下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。  `0 T$ e# U9 h$ {. E* }
一是既能胜任本职工作,又能更有效地提高工作水平。不写公文,不会写公文,也能胜任工作,完成工作,但会写公文,就更能提高一筹,工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。9 O2 O( R7 f. A2 j; f6 L
二是既能提高自身素质,又能树立自身威信。写作公文的过程中,也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程,公文写的好,群众中的威信也会随之提高,工作将会得心应手,这是不言而喻的。
( G/ F, U/ |9 u6 ?1 p: G: O三是既能提升工作效率,又能为日后工作奠定基础。从现实看,我们或多或少,公文总是要写一点的,因为工作需要吗。从长远看,我们都年富力强,才华正茂,组织部又是干部摇篮,得天独厚,将来都要走上领导岗位。当上领导之后,不写公文写作可以,不懂公文好像不行,特别是如果秘书水平有限,写出公文就是不理想,咋办?领导讲话的机会多了,什么样的讲话,特别是即席讲话,秘书上不了台,到不了场,没法写,就凭你自己,你会,就不受憋。为什么有的领导讲话有水平,原因就在于领导懂公文写作,会写公文。
- c2 C3 J  {" M  g+ w

点评

文章可用,学习下……: 4.0
文章可用,学习下……: 4
  发表于 2013-2-18 09:10
 
知易行难 发表于 2013-2-17 10:17:02 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
秘书小陈,其实
" V, x" @$ R) z: f7 q
3 u" T8 z5 c1 w& i0 o就是我  f, E7 e/ x6 |2 ]" [  T% C( S
' J! `- o- B. e  Q5 q
一个只在秘书岗位上& V  @; u& ^7 B+ y3 f- Y1 @3 N3 G

* a; H: O" q8 a8 O7 w& h. y* }% r干了三天活的共产党员
( t) O5 m1 }6 `9 Y: \' k* l! i8 v$ \2 b% I5 S! x3 i8 @8 D$ I
只写过一份工作报告
! W: P6 W) _, N$ Z( K2 i( |& j  @4 v, Y7 T. U. g
虽然领导弃之不用9 m, ]( o& v5 r; R+ K

0 e) T* g" v: |8 m( _/ L9 h8 [但是我$ ]/ i# \* I! K& o
$ I# W3 l3 A3 C3 a) L* ?$ B
已经把所有的知识
% q$ c, y8 N! n$ [
3 l4 v" k4 ?; n* E! r4 T5 ~全部都用上了
6 r& l# T0 h( c$ ~; G3 I1 n3 n
  p; s$ D" H+ @1 Q& N
/ c7 A( F+ x" i  l0 C9 \
- `4 v7 p6 K5 w- B从小学一年级开始* V, w9 Z$ x7 t2 u6 i7 u
  n; P6 P6 R0 ^3 [
直到大学四年级
4 l% z! Z2 Q* e# A$ ^! E+ ]6 v0 N1 a
0 `0 e: E& J/ F, j0 r1 ^所有教过我的数学老师
$ d" X  R2 g5 I' {5 @, k1 {2 S. ?2 q: a& b  l/ X
都笨得要死5 `( f) F  X- R* H, C# {0 e
$ H0 ?4 e5 O! t' R
他们都一致认为
( x( X% z/ Y8 A# U9 j, H% K- e: W( E4 O4 f& P/ Z3 p: A' n
一加一等于二
0 o" ^7 e% w' G4 ~7 V; y6 x* ]0 x8 a4 V. O
其实结果是——. Q7 X! }  p; \+ {$ v9 F& Q9 t

8 V. g: U- r0 R6 m1 {三天秘书的三1 J  Y) ^! n1 m( M
; @  l9 g/ Q$ A  \3 `! Q' l
或者是: u0 D. P4 E# P! a$ z- l' j
# s& s: P+ V2 M* I; z" S" r
三十三百三千三万的三
7 v' E" b9 ~. h, c' N% y
" }% l  @; w3 n7 b. B甚至可以是4 C" B, a* u6 ]8 r+ A# o+ r

" S- a4 C2 t$ a- _& }7 w- L三十万三百万三千万的三0 Z! [9 A& P! |, g2 m
- Y9 G2 c  X6 @: Y# l
也可以是
+ k# n( O# B0 N6 h1 X
( q* m4 s& [5 A3 `8 g零点三零点零三的三
5 F0 E7 p! M5 T3 E9 G2 d' T' i6 [& W+ x" K. ?9 r7 [; \5 y# Y( d
) @5 c. @% M9 }) c" u7 B4 A
% E+ |) E) w+ y- P0 n
结果还不仅仅如此9 |3 \  i1 R' D1 }$ [0 U- G+ l9 ?
; l0 d1 A: r4 [6 J( L! c" S. [- C
新上任的秘书写的报告
# b) ^2 L/ c. `* b# S3 Y6 t0 s# b# {" s1 B" r2 W
不用放大镜
+ ]! E, M1 u8 e: _
5 p7 a+ V3 h* k  L就能够看得清清楚楚
/ L& a6 G, f& k( J  ]" \- O! D5 [7 T5 z
6 J* W8 \! i3 b0 h; E8 {2 p
5 d  t2 ~0 J$ `2 N
我从来没有怀疑
1 v* U: Y" i, V7 g% A
6 h( q& E) q4 X; \2 l# z+ b哪一个5 w- O2 C! a5 R
# ]% ~, p! q: H
数字和汉字
; U  L: O" C- V, s2 w
3 T7 i7 g6 Z3 E/ x( [3 k对党和人民的忠诚
- f* U1 w0 c5 o
/ c! J6 N1 j. D& f! d- e- z* ?1 |我只是对化肥
9 t2 |+ n" L% E8 |1 M) F3 @7 v2 `) q7 F2 F7 G: v/ ?, z2 _: w
很不放心
! T) N' `( l3 C$ T: ]; Z6 U  h, g5 U7 J  |6 S% o7 x6 H

( L0 C- P0 ?" d4 R" w' u
3 d$ c4 b. y. N+ t' P# j% r: x为什么
: }/ n/ U& K% `) |1 v% ?- [/ x' \6 c
那些离开了田地的粮食
) s5 L3 {1 D' s9 |* P  I) f' N7 z! b+ Y8 E5 R( U
都收割了
+ f  i6 ~  C3 k9 p) |4 y
! \- ^' Q: `4 E$ N9 @* ]6 D) K都晒干了8 Z; n/ ?% t" G7 S$ [" E  P0 u7 W
3 }6 @0 p% O' r" ~7 Q
都碾好了
9 w! t! k5 }% D, V5 w
2 t$ u+ Y( j7 }1 p! O5 Y都煮成饭了" L  W/ ]/ l' u  |' [
+ h8 J* D  u' }( ^
还在长) h4 U5 E9 Z6 S
+ n+ W6 x0 ]& b9 y. n+ r

5 [7 y9 D1 m& q5 u) {+ h4 y
. B3 y/ T+ l# [% M8 o/ v4 Q5 R; A还有那些烟叶
$ o% T2 @4 L) j9 p1 F  @# ^2 B; \. p: C9 f1 |/ b
还有那些棉花+ W0 O  O8 e2 f/ z9 Y4 a

1 R: p# w$ e4 n1 O; F2 }4 u还有那些水果
4 f; z) t- \4 k. H: c* g/ o* w0 A/ b. O9 j2 d
还有那些蔬菜
) R9 L& Q3 Z$ |  m, c! @9 z: s( S) M; J
还有那些人均生产总值······
- J8 n4 R2 |" b2 G+ t. {4 @# L" |

/ j/ e' I* D/ @0 a2 l& N/ [8 B: F1 @1 Z  X
我越来越紧张
+ T; j; d( L8 n& C9 v& C4 V, y+ O3 i2 F2 W% [
因为我
& H8 N3 L! V+ C( E7 V' r8 {' j$ A0 d, ]# }
天天在吃粮食/ v$ L  C+ `  g  H6 @+ L: R0 F: }$ [
$ p- ^, N& b% X, O
也吃一些水果和蔬菜0 U+ X* L  P* I$ s$ Q

4 H! M( n/ ]9 k# S生活在人均生产总值里- z! U0 C# W& p4 x4 y# ~$ F
  q7 `& M+ S( v
我不知道
" ]5 M; @; o# Q0 b2 F: z
, b  U3 \" P% T) p我的胃里肠里
/ v, F5 B9 v# D4 q% O1 j7 U
" h" |$ B: u$ _! ?- @我的心里肝里0 ~7 U0 }: L" G3 R
2 o/ U! N2 @$ z" g( C$ J' b
我的血液里2 h& U/ r' I% W; W
& s# h5 n. ^$ o! j8 B
我的神经里
5 H3 W) C# M+ Y- g, x  a
  r4 @: y* K7 a. G5 F* s是不是
. A3 G' t9 w2 ~8 k1 g' a2 L( [, o* Q. f* O
也生长着化肥
, J1 k3 A4 i: t
 
独行天下 发表于 2013-2-17 11:00:54 | 显示全部楼层
 
专业写文章
好!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
 
xaflybird 发表于 2013-2-17 11:02:02 | 显示全部楼层
 
机关里面写材料的人现在看来比较稀缺,比较辛苦没人愿意干,呵呵
 
sunny-y 发表于 2013-2-17 12:07:23 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主分享!!
 
凯旋2012 发表于 2013-2-17 12:47:13 来自手机 | 显示全部楼层
 
我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定,需要认真的去学习,努力提高自身的各项素质。
 
楚天阔 发表于 2013-2-17 14:46:10 | 显示全部楼层
 
谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}
 
见习秘书  发表于 2013-2-17 20:40:10
 
真是好文章,拜读之如饮醍醐,很是解渴。
 
玉林小秘 发表于 2013-2-17 20:56:57 | 显示全部楼层
 
俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,诚然!
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

0粉丝

30帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )