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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。
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必读一:尊重别人的私人空间, I. D- Q  N3 }

) D" F5 w( \7 O5 w& R1 l' W, w在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。+ ?, E5 L9 q; ]; c* j

9 c# \( ?- `( w* f, @必读二:办公室礼仪
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8 M: L! U1 {" [5 \' GA.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。, N$ Y7 L+ d7 M4 A

4 z! j' ^) O1 {0 _6 ^3 o4 y+ g9 }B.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。$ x) _: p+ h- \$ B
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C.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。! D- T' a2 \9 C& C5 ?2 C/ g# Y

, K# u- H& y; a9 o( e; L4 ^) s. q必读三:保持清洁- O: d: r; M$ F+ i, I* p) _2 c, e

. M, B% C/ G! H9 I+ AA.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。4 D3 h; q' L6 X+ U9 @0 ^8 G7 i' X
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B.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。" O; Z  b$ \: a5 I# T) n  }7 Q
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C.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。
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; e8 Z3 V% [8 y' t必读四:有借有还) M9 f8 m8 a% L! [2 u/ @

; ?% P3 Y- R5 T假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。
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0 }# Q6 j% m5 L7 H) J# d# t必读五:严守条规
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无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。) |/ v- W9 Z$ Y4 O, Q& I7 I8 K( q' I
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必读六:守口如瓶
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3 v* ~$ i3 d' c$ q即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?0 G# [8 [8 ^* J" c* ^" H! Q) S- w

' b7 @" T. H$ y7 ?5 @. U上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。
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: N4 Z7 u5 H; j% N8 O必读七:切忌插话( H6 v+ A2 Z& s2 c% ^2 l( S  n

% c' |& {( n# N) M0 T' j( ~- o- E别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。& a6 k5 k4 n+ i" B0 j# b
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必读八:别炫耀
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若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。2 `8 h5 e7 O4 R6 r, J  @9 p
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必读九:多称赞别人9 C3 v1 Q  D7 F6 \' G- Y

$ T: z8 `  a/ q  J现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。
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称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。
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必读十:别虚耗时间- m0 \# \' j  x' \' P
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
' K+ V, Z) x9 H- C1 M, ^; r7 K
" I9 M9 ]. @' ~! z. b: H8 R/ G' E
此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。/ L! c3 @( r2 P2 k1 w

7 X* I, K# V- y* H好啦,“招数”到此,事在人为!5 x, k5 [" a7 i+ m; t0 _7 m

$ @  m, z5 i- ]5 t2 y% c1 k愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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