年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
( ]& j4 ]6 {3 M% { F! X& M$ l! ?5 p2 _/ G! U
要点一:篇幅要够长
* R1 m. S, P' ?' x
+ k& R1 Z0 S3 d 辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
/ ]! V+ q1 F$ d# j
4 \, r! ], W) r5 J3 Q* X 要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。 - h6 E5 A) [3 K8 L& P V
6 P% S1 C7 T: u
要点二:套话不可少
+ j1 }( T, p8 \. m8 U$ i8 [# V* t$ _
如开头必是“时光荏苒,2011年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。 n: a2 j4 D! ^ B
0 i8 m% }( w) ? 中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语…… + J$ L5 d% V) E9 \2 V
4 g- g& f; u+ @! i7 \% I
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
4 R& @+ {, n7 Y r" i% r3 ]& O/ d# W
要点四:用好序列号 6 M& A2 [ @' i1 X
1 A% a2 l+ L9 W1 J 序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。老秘网提供大家要需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
$ A4 k6 K0 |- c" e+ V/ |5 a6 _) @- \4 q' p1 W5 O v7 @6 T
先说这些,欢迎大家补充 |