年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
$ t( d8 M, h) h L# w8 C/ ^' r b! d. C8 {
要点一:篇幅要够长 + U1 |: U1 {! L% _" Q9 X8 m! a
/ t3 B0 @ f/ S- m$ J
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
, a5 k$ |- t/ M5 o7 }" e- m+ c' E/ }" K7 S
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
# O+ X6 N* A; {! o" t1 H5 A9 _) K b& n, ]' g4 Y Y( E$ q5 `
要点二:套话不可少
+ W) m% ?- g/ A, B! h* Z! U9 i
+ _+ i/ c! ]. ?( K 如开头必是“时光荏苒,2011年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
0 e# Y X; O6 ^( g9 z, b5 ^& B8 w' [* p4 i
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语…… 7 j1 f! f; O7 V4 }8 a! u
/ T5 I. F8 k* p! ]& r2 R( u/ x: g 所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗? - i# F) k* M& e9 T9 I R k; G6 C
& C7 r3 O; m# @* F 要点四:用好序列号 0 }) J, P/ L. q
& {. J3 ?4 j6 C; R6 s, {7 f
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。老秘网提供大家要需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。) b& m( M8 f% v- S# `
2 Q# [% _+ c6 @( ~" R- P9 v6 G
先说这些,欢迎大家补充 |