关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

# V y$ ^5 B$ ]5 {+ C% |0 ^

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

2 u, I: j4 o2 i* V

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

5 V' h. E& j& C) a/ F" c # W+ x+ g4 _) e7 o

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

, D1 y1 A0 l; d" G

二、结构层次序数

4 S/ o0 U$ C6 [$ e- T# X3 X7 K5 s 1 P4 M9 P/ {: E' ?

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

8 Y: U( g7 x7 S9 U: f 8 ?' z: N: A9 v: k9 A% S/ `5 W

  

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, {/ R; g" z7 H; |) D% R( R" S1 M

 

0 G8 o4 M& o2 y% i% Y6 n - z* {; c) R( n# b1 S* ^7 R6 q# _5 V( t( d# U/ J- A, P" O3 _2 J* Z2 D1 b1 }) X! s7 W( d0 ~2 O' X2 b; q8 V' f$ T5 Y! Z; e" L# Z' V5 `( d0 l( N/ N1 c6 V% s3 i; Q. C0 P0 }$ z) C$ N& s Y; k* I" i/ J D

公文用字的有关规定

1 {2 u0 M2 ?6 w5 J

: Z$ h* a/ x1 W. t `8 x7 D5 P - I% F! F6 Q6 \* A( X' R4 m6 p8 L5 K) w, H, P/ t, C# s, }4 s5 M 4 F; O) T7 _( a$ {/ Z   2 g2 f2 D4 }) k3 d* e + m4 y9 X$ \. W9 |$ {5 [8 _

w2 |1 b! K0 V* [     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 # I% A. \# W4 k- q

1 V1 K8 X+ n# \, b9 @% B$ u1 x M, V# S" P$ V9 p2 t0 o5 Q% @: @& B - ~! d4 A. S1 O8 N8 ]$ y   ( I: X% t) \; n4 G! N0 L / q; {9 D7 i& o0 N # a3 N4 V# }" }' w$ d0 ? z7 \; x+ a/ L . W! j# K6 e* @ I8 g& z$ k7 J   , h# j5 M$ |% M. x4 V 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  1 B4 Q% |% K a4 e9 K( a) O8 P 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 . u6 c4 g. t3 i1 H) [" e" [. V (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 $ V" k- x R \" Q2 M (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 1 h8 n* Y& \4 A* j, C: v (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 - h) s; A3 Z. ], V: D (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 $ t0 L1 j3 z) v$ E2 `' `3 H- x# H$ K, D% q 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： 7 O4 T1 y$ ?/ T; k- W2 ]/ t6 S! k7 A (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 # g$ k! M: @" {, d# u4 v- B$ Q. q (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 ! V5 X* }7 R+ X+ s$ g! @. j (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 0 r1 t' \! n. f1 G2 i; z (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 / C+ C" ~4 q, A' i P (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 8 F. F) K- Z# T1 `' m9 e5 M# d 三、公文序号标点须知 5 X {3 {3 \& h1 N# s8 Z% h (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 4 z* P& _2 p& Y6 T6 p. _! J (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 ! _1 T$ H- f) D9 k 四、其他注意事项 6 V7 S" a7 C9 e" p+ \+ K: s& ? (一)关于汉字排序问题 1 M1 U& P$ N8 D( Y9 p0 Q 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 ) c4 ^; @% Z2 p" E+ S 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 8 R- b3 n. V/ o 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 5 J4 V9 `6 b H" B6 d( `- d. y 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 . d3 p) _% L2 p; Q, a 《 < 民办教育促进法 # J- e& J! V7 F; q > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 5 H8 B6 `6 n4 @2 `1 c 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 $ r' x: \! K6 \, D 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 & a- K( G. a! M% L: E 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 / o9 D$ n6 g6 i/ d) J. O 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 ( c1 ? V2 w9 V. d! W 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 . ^8 t. t6 X6 F8 \ 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 : P% }/ S8 C4 p' T, | o 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 " e" k$ i- w( d3 |$ m 如；二○○五年（正确）  4 K) I6 z; J7 y2 K+ b: w/ o 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 # |" X" r) m! o. ]3 ]; _( ~; M" \4 ^ 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 9 {& W" Q5 U4 V j5 g- a9 F" j 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 % a L- u1 e4 m$ K1 I& G0 F% c 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 / h' z0 S' v. U! Z2 w0 \! u( z 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 0 T: g' p. q |: @$ p+ } ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   / P8 C: W, E$ t yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： / x \: m& n1 q, A 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan # ]3 n! @6 P. m1 h 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui . j9 h. i$ T2 M7 F （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   7 w0 O; w8 J/ J2 H% |6 U zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 % v9 g! l9 p+ ?0 Z5 e, g8 e 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   1 B* G$ v5 }! m; I, m san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui # U/ y, S' l) n" B' L 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： - y% J8 N+ b5 C1 @, P. P; Q 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 9 e( [( ?; c9 P; R7 z* c, G# x （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 7 f/ F5 ?2 R% @- r 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 3 {1 {) E% k/ \ 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 - l8 W1 }% P0 q( i5 R 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 7 R% u9 j- u' z5 w$ z （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 ' K' F. @% ~" b; M" ` 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 ) n! J/ r( V. l' y$ [ 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 % X! j# S# l. |1 a+ s! } 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 3 y% Y! T/ D% a( A) ~& Q+ z   : N3 l- i; z+ N% _+ l2 ]# w' a z$ T4 h2 T T, W# Q; k0 V. l 3 _/ B4 s5 C4 G/ P 8 S8 w! l2 Q3 n! ?

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S