关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

- K F$ Z6 _6 d8 g- B, y ! u& S7 |% p" f

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

- s) A" p6 T3 V" J* b' h% C2 b

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

; J- C) o, s( n8 ]* A6 S

鲁教办[2004]5号       （错误）

$ E U2 @3 }" s" I; f 1 h) T! t7 i- A

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

& A, L2 F7 d/ t. f; g" Y) q

二、结构层次序数

n# r2 k/ d3 ?4 B' p: b9 r + ~% u# X$ f3 D" X: ?6 ? `

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

$ ^7 @6 b' l& D6 z" \, [- m $ q0 _/ K+ q5 J6 R" ?. c# o# y

  

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1 }' T# r: X; w. T. ~4 t

 

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+ e, z3 u5 X' T0 p3 n0 Y$ Q& K n$ |, ^5 F P( l! X$ j a, x$ r) H7 L+ ^4 x \! p m2 w: ]! `2 F+ l; e! M2 F# X$ h0 M0 W7 u7 O9 G) `/ w- w* s2 x6 i0 K% v3 v$ A3 K

" c: j% R6 M8 E* ` 公文用字的有关规定

& `; F* n! V$ u5 Z 0 y( R. x( X/ q/ { ' z) H) L5 u( ?4 Z$ \2 M' j( p7 h# Z; {6 z2 Z$ J7 W   0 }6 T" K4 @: C: L4 d 7 [ I8 ?5 c6 o. G& { 6 b; e' w: V3 z; I5 ?& Q$ c, }

0 B. D" n0 A9 w& |0 W, P) M     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

: k& d& G7 C/ h4 X/ E5 h, T+ z1 C' `3 h- w' j5 g9 y' ^0 _( K+ g   / r7 Z% f* j% h/ W$ T ( X9 D) r/ @6 w; U/ o4 W2 O1 t! A9 b; |/ n3 `# g- q6 t( {5 a; }1 F' e5 Q3 R% x8 q; r: t) w1 O5 J x * X, J. F7 }0 W# v( D+ U   8 o4 r! ^$ b7 n$ J5 j 5 D+ F$ n/ q+ S5 f9 z" D" o 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  ; i' e- \ J% h8 M% L 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 . @1 |- n7 }) W# [, M+ Q3 q7 W& Y) B (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 8 y: Q3 R7 J7 B1 A6 |4 q, W (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 # Z' X, c& K6 W2 U9 _% _9 K) k, V4 G (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 4 Z Z& ]$ Z! q! w% ~ (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 & }' F5 m- E5 X4 M% f 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) . s: H3 \: p/ ~7 B# r7 Y1 g& ? 第五章第二十五条  3 y3 Y+ g3 L4 f8 j. J F, G* m 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 , @% v4 B8 P+ e (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 : l6 z# i9 n, Z" b/ V7 q2 S9 e (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 7 r4 u% ?/ k% M1 Y7 Z4 i (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 9 G# n. o( C- _# ^; }8 D; Z5 J6 w9 v5 } 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 ) d/ Z" p! N5 F4 @ (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 / V" n' ?+ d: W" ^3 b 四、其他注意事项 9 k0 L- ?) ?1 W5 B9 |. t2 \& s (一)关于汉字排序问题 , s* e* O. Y* Q; Z+ S 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 - p# Y5 Z, W) w' a& J/ ?! b 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 6 ~1 t- U3 h3 ?$ t F1 p4 e8 _ 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 ! j$ ]4 L" K2 o( I 3.省略号后不能再用点号。 1 q8 T. S" _+ X' v1 ]0 S 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 & B' p, \5 T# n2 S. j 5.破折号错用 0 i$ b# N v2 s/ I p 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) + T$ M2 B: h, A7 J5 w% k6 n' ` 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 9 A9 Q9 `7 X( `6 n0 p6 c ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) $ O0 y& O5 r5 e* D ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 6 K# R! y5 Z1 |* _! T/ i# b$ P > 实施条例》 ( 错误 ) - a5 i# m5 a) r1 Z9 C 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 6 p+ k, b) T" ~0 w' t$ W+ E/ j 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) - Z! m+ n: x$ L 8.公文发文字号错用小括号、中括号 ( X$ i) h# w, @) J3 | 越政办 (2004)9号( 错误 ) ) R" y- q3 b1 a& _- r& y 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) + _( j' f v. q) [" V (三)关于数字用法 ) g2 T' M3 A4 G$ G5 j- |4 ~* g Z% r 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 8 G* P; m7 W3 J1 N# t- G 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 7 B. {6 X" ]: T- q# u# K+ ~. [; i 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 + L: c$ ]# K7 S 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 - O6 h8 N. V% i( G: F4 w （四）年份中“零”的使用问题 " z& F! ]. E) |3 `7 `6 B0 k 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 7 F* s) s! U7 L. L: H 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 % E4 R( k& L% _% ^1 M 如；二○○五年（正确）  6 r3 H7 J/ T% `( u- S: P+ c: L1 D 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 8 S: j) z6 V U, p5 I 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 ' K9 n$ |# ]- |3 y8 d2 ~ 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 3 o* h v" V2 {" V! a 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 2 o. [: G0 E5 r' n( M# s4 s ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI ; J, @* D/ I9 p 正确用法：拼音应以词为单位对应 & q: V* w, w* w* Q, T! N 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 - ^* u# ]2 K4 |: _0 u ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 2 S% t( C) N1 N3 U! s) ~ 4.分词连写基本规则。 1 R- [& r/ i7 T! U$ Z" J2 c （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 7 M5 q' q4 C. u' Y$ C G 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan - h* s2 X- B' d3 G* |; X 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi . y* O, T! I/ s( ]! h' } 其余分写。如：整理好   0 O* m' l' @* n' E$ k; G1 u zhengli  hao / x- q; X: `, U 5.短横在拼写中的使用。 3 t8 J$ k- Y5 e( g# L* M c 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui . U% @: J+ B: e" Q) }; v 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. Q" B3 T: A' o2 a& q （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） - E) Y% D" m& z, L7 P4 A 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ! c$ T$ m4 t7 U) k 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 , e" Y0 [+ R5 s 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 6 f! Z4 X' C k$ W" y( R O 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 + h. s& \* Y `$ C8 V3 i0 {% b 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 # y# p8 h5 I( g0 ^: s# k2 l 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 $ `+ |. J' I1 Z （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 2 o; s* v& g( t! Y 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   2 L9 U8 F7 W- S5 t, B " h4 ? h+ |: H , ]( y( b+ R) |% K) K 5 r: f+ ` O4 V) j2 z4 X - S+ H9 B4 c3 G0 G

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S