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关于公文序号标点等的几点说明

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护花心 发表于 2017-9-15 17:23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
一、公文发文号的正确使用
: F! k" V! S* u% J ; Q; G/ m+ N0 o
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”,而不用小括号“()”和方括号“[ ]”。
' h8 `) }- k$ O' x6 S' u( M + s0 x1 K/ F/ m+ t1 \, _1 W
  如:鲁教办(20045号   (错误)
3 S0 U: t" o' }# t# c 0 ^8 N! n( w+ g9 ?, ~
鲁教办[2004]5       (错误)
) f! U; B5 I: ?& }% B( g, k ' A7 W1 N" `6 F$ R4 i! b9 w
       鲁教办〔20045    (正确)
# ^7 M; p. l' N8 W5 c4 D6 ] $ {7 a# ?3 \. W5 ~* k
二、结构层次序数
4 s& k& r7 }4 n, i @, Z# \8 P8 ^% \ 0 q& u$ `6 C5 O
第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“①②③”。
" }) e/ K8 a9 p7 L7 r: r0 W8 P, W. @. H5 v' ?
  
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
- P$ `, K, S3 ~" t* s" x4 p. ^8 c* \ " i9 v: q) C6 s. Y& Z
 
/ L9 @- E. e0 U7 x; `1 k" | 4 V! v. P7 Z! j
 
9 H* W# N* Q# s2 g! `! A l4 }! n7 L0 M+ x- { $ |0 ^' I9 X: J, g6 p2 w. z) i- m1 `, U. W. C" ?; m8 }' D( G$ x8 ?9 x* P1 ^1 U; q! u' o% _( ?7 ^. a: C5 y9 J: `, X! s& b+ I2 u9 e! a( i5 w7 `# |5 V- I8 Y& s0 ^' P/ ]) o. i) C* T$ u& O0 B# \' J, o, q- j2 I; s$ K& h5 ^' A# c( o( Z9 m- ^3 S* ~ C. z- Q+ J1 ^* c2 t8 d0 i' k2 ?3 {2 W% y: h: Z, \ c3 H' l/ v- M$ z1 ?( l1 l; f. X' J- g/ Q( [. h, m2 g- |4 g, G
1 N+ G& @, Q5 ?
公文用字的有关规定
% U& ]. Q. C$ K' {0 z1 r+ n
& z0 k Z9 B& M
 
4 `8 r. u( o* C4 d p
( H; g0 Q; Y7 j" c4 N& J
7 C" R* q: I( V7 \1 K$ D 0 x; c ?8 Q4 O3 @2 W% k7 y: T, E) w# {% t+ Y/ N9 ?) |- W( r* H" J, |/ O l* Z% u. y
8 t8 D$ h5 o E2 h' c6 V0 `8 M
 
, z) F$ |3 {0 ~. ^
3 _: B. ~4 }. j/ N. f
8 @3 {. {2 s# E- i) e9 T
; b+ |" E! u n. j$ C5 E
$ M' S/ u3 }8 f8 Y# m( e( U" J
    发于:2006-9-27  点击数:500  双击自动滚屏 【字体:
2 P6 m2 B' H. E; r% {) l5 v
# ?4 a7 q. L& E ! o6 [8 x7 _( C3 q/ I+ R/ h$ c; [* D1 L {& ?8 [, K3 X2 t4 Q5 C, X5 A5 I% W# G, D$ b. u& G' }* B- s0 ]7 C% G" _ l6 L8 [ X: P. h
9 M4 ]; O+ \# C6 X y. w
 
, g$ p4 m# Z2 M$ S3 w$ E! F
0 M+ G) I+ F$ [- }6 T
; R. \9 `+ _6 a* B * v6 a* g; l$ N5 f, V$ z' U1 q8 f% o/ ~3 D* O; Z1 q3 v8 L6 ~/ ^" Q8 s! |; x |5 Q. t6 P; ]( J" B
: X) }2 T2 ?; w h( h
 
- b" a9 ?; f3 o( |2 ]+ N


w h: ^2 k( S+ A P0 B
一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔199614)
) Y" \1 H, R; T1 x# G9 L: O0 `" c; F
第五章  公文起草第十六条 $ R n: J- a: E {" f% B. | 起草公文应当做到:
9 a8 ^# N @- E7 L9 f) M4 G( a (
)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。
4 V& }7 U& |' Q0 e, K2 E (
)全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。
( j3 W2 x9 N: \' E (
)观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。
c6 X. J1 r) B, j7 s* x (
)开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。
; F1 g; ^/ T& N: I+ k) x) k (
)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。
0 y# m) P$ v2 `4 K$ O5 X: V (
)文种、格式使用正确。
( o+ V& U' u9 j0 U1 V (
)杜绝形式主义和繁琐哲学。
Q1 @$ X0 y. A7 ?+ A& q v% @2 \2 ]% X
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔200023)
2 ~5 O5 ^# G" `5 F2 `- A' w2 V( ?- J3 D
第五章第二十五条 . Q5 [- T* _$ P* n2 _% s- e/ u 草拟公文应当做到:
, q s+ O: Z6 N4 U( Y3 O4 A (
)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
3 l+ ~1 |' y0 h0 i& p! x) ]# e (
)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
7 e1 W" B" ]) P# m- D/ E, G (
)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
. @ s. J; r1 x: q0 m' {3 B (
)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
$ D) g0 k" b! s7 A (
)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。
" \% `6 t% u, h: k+ w (
)结构层次序数,第一层为一、,第二层为(一)”,第三层为“1第四层为“(1)”
- x+ H# o6 \, e3 R% v) Y (
)应当使用国家法定计量单位。
; i2 F6 O) b0 a- P6 G1 O4 x! F (
)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
3 ~, ?/ e! ~/ y% P/ R5 P (
)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
3 k6 i; a. g7 i
三、公文序号标点须知
) z0 M! d3 r! ~' Y, `( G. k (
) “第一第二后面,首先其次后面,用逗号。
# w, _5 F9 @. X4 ` (
) “后面,用顿号。
9 p. A6 r$ b- p* J( @0 U1 G (
) ““3”“C”后面用齐线墨点
) n( k: d5 H) I! O+ @8 n% ` (
序号如加括号,如: ,后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
" z1 Z4 @5 m0 l* g, J! j- E
四、其他注意事项
" e# L/ r; l: K( k9 j0 B (
)关于汉字排序问题
, r6 C" U* Y2 t2 f/ |1 e
按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
) |4 ?* }3 k# P8 ?4 I5 W7 k D$ o (
)标点符号使用中容易出错的几个问题
- F6 E& u. u( `6 h7 M9 T$ D3 o; | 1.
表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:三四天   三五成群
- p/ u( T- s, V1 z+ u 2.
引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
! X& ]8 @. U+ B0 g' \2 A& {% ^; F 3.
省略号后不能再用点号
. G/ f K7 h. g 4.
冒号占一个字的位置,居左偏下(:),数学中的比例号则居中()。请注意二者的区别。
( _2 B- |" l7 S5 w) k/ a0 \ 5.
破折号错用
7 ^( W$ R5 I3 f! f& E
团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结批评团结 ( 正确 )
. Z8 z% L+ O. I/ h, @% v% } 40 —— 50
周岁 ( 错误 )8 R: Y( B6 J) r ;     40 — 50 周岁 ( 正确 )
& \' j7 k% F P; P1 o, b4 E 70 —— 80
( 错误 ) 4 T( @& g1 K( |; @* M, C( F9 v% Z ;       70 — 80 ( 正确 )
9 r( H8 R- \- |# H: s9 f# n- @% A 6.
单书名号和双书名号及尖括号错用
3 `$ {* a2 {% C1 c1 P$ S* [
< 民办教育促进法/ B' E7 }! z# m+ ?% I, ] > 实施条例》 ( 错误 )
" [+ M3 K3 k+ F2 s+ [3 m
《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 )
1 P0 C; v7 P0 ` |" H 7.
该用引号或书名号而未用
4 L9 J. M% A5 G9 I
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 )
4 w1 F; v- X, _/ X; o% j
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 )
! V n" c$ y) L! S! F3 q* `' s
根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 )
. W f7 H5 C0 B
根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 )
* V! I3 O0 Y6 Y 8.
公文发文字号错用小括号、中括号
# n' f/ u X9 j! T! r+ L7 h
越政办 (2004)9( 错误 )
4 W I+ _' t1 m
越政办[2004]9 ( 错误 )
. o/ O4 D( J4 M
越政办〔20049( 正确 )
+ G$ Z( Q& T, z (
)关于数字用法
8 o4 t5 I7 j4 Q3 i( ^
必须使用阿拉伯数字的情况:统计表中的各类数值。
, H3 [4 e1 i6 ]9 ?* l* x& X$ U
应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。
# s$ m% F+ K5 M# l, V1 M! z7 N/ L, k
必须使用汉字的情况:定型的词,如:一律(不能写作1律);词组,如:星期四(不能写作星期4); 成语,如:七上八下(不能写作78下)。
: h" m* v+ z! y5 C" R! |3 G
应该使用汉字的情况:惯用语,如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:十六届四中全会(不能写作164中全会);具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。
/ a* I7 e/ D3 t# F' [: \
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:·二八事变(不能写作“1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。
3 I+ [1 _% O7 `6 q4 Y) A4 N
可以使用阿拉伯数字的情况:“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
. B7 n& l2 R. f ~, _( Q* C
(四)年份中的使用问题
( c. V* k# k+ \& t* f2 f6 n
年份一般不能用缩写。如:1990年不应简作“90
8 u3 A3 E F$ p$ H
年份如用中文形式表示,如○○五年十月,则中间的不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆(一般在电脑插入栏里特殊符号中选择)
$ {$ ^3 L9 L2 s. [
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“200510
8 y+ {5 \2 z1 v' I$ K$ s
如;二○○五年(正确) 
- t; A2 F9 D% r( V+ w' Q
二零零五年(错误)    00五年 (错误)    oo五年(错误)
: Q( {8 q6 r- |2 a
五、关于汉语拼音的使用
+ W# E6 T7 b) d; N7 |2 ?0 k 1.
拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。
6 `0 E8 A. W B, L# T. S @- x2 n 2.
商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音
% R) W( x5 x. @+ o; i 3.
词内连写,词间分写。
' R: H2 m) m: H$ Y4 d7 g% ^5 M# c0 w
错误一 : 不分音节连写
+ k6 y0 I5 |# X! m2 N8 J

& l+ p" E7 U( u Z j/ Q ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI
& H& @% N1 g" z) M6 W
错误二 : 拼音与一个个汉字对应
8 X0 d B B/ [( J4 w+ d

K5 ~4 l8 i9 b" L% I+ W ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI
$ B. v$ N6 ]% D" g& K& z- I" E6 M
正确用法:拼音应以词为单位对应
7 C- J, D) b, [/ _8 x

& z* O6 ?0 [0 C" | ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI
( C$ I/ u% Y6 a' [ 4.
分词连写基本规则。
$ c, q a3 s* K* ?8 G) X
1)表示一个整体概念的双音节和三音节结构,连写。如:
! H# ]. E2 S: M. f1 Y) g
音节  ) I1 a/ f% ?1 X2 r; j$ L1 f" j yinjie      爱鸟周   ainiaozhou
% `7 ~/ B' J4 g' @; C" n
2)表示一个整体概念的名称,四音节以上的:
$ x, j4 c9 x: M; k
一般要按词分写。如:无缝钢管   wufeng  gangguan
: I) f" c& r8 V1 H7 O! y
不能按词划分的,才连写。如:红十字会   hongshizihui
* N8 z9 @( v& R9 y# H
3)单音节词重叠连写。如:人人   renren
4 }0 J" b7 x3 N- [! p& I
4)双音节词重叠分写。如:研究研究   yanjiu  yanjiu
0 E9 U5 U" H2 h% ^1 H
5)动词(或形容词)和补语,两者都是单音节的,连写。如:打死   dasi
5 e+ J/ m. n( Y/ R
其余分写。如:整理好   + c* Y6 ~- D, l zhengli  hao
; |/ j& \* r7 k' L2 m 5.
短横在拼写中的使用。
9 T5 }4 q$ x3 g: M/ ^& d
缩略语词   如:环保  huan-bao  8 E# ]4 O7 a( J, Q& L& S$ j+ ] 中小学   zhong-xiaoxue
9 {7 ^. h+ S# [" @! G
约数   如:三五天   5 L5 V& S7 e& z1 @5 R san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui
F4 n$ s8 ]8 b8 L3 F$ V
能按两段来念的四言成语   如: 爱憎分明  1 _- M j1 K% G/ K. x7 [ aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi
2 @ L8 J' N0 r 6.
大写字母的使用。
9 j4 w. Y/ I1 a6 C: C, v3 ?# h" m
1)人名、地名等专名的首字母。如:
* \0 u- E! j' c$ N( J
扬州 Yangzhou(不能拼成yangzhou
6 ]: r5 P' l2 I9 n& K
2)一句话开头的首字母。
, o. S, j* o# i) m! x/ U. P
3)诗歌的每一行开头的首字母。
9 T X# I1 S( T0 {
4)标题可以全部大写.
- V0 f. M K: @7 R2 b4 ~) ?- `* f
5)企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。

+ W) N. G4 S9 i8 o+ \4 P
公文标准格式(摘要)
9 x7 G0 L* D4 d7 ^0 x! }+ R

年份。一律采用公元纪年全称用六角括号〔〕括起,如〔2001〕,不得使用〔01〕之类简称。
: M8 z# X' `# K8 D5 M/ n l
序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号,序号不编虚位(即1不编为001),不加字。
' P. w9 N* A }' B u# Z7 E
公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
1 j% v) {' d2 a2 J# Z& z3 \
如转发文件,原件标题过长时,可以原件发文字号代替,如浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001××号文件的通知
6 X& Q ?! ?, `/ a
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
8 S% A( Y- o! C: I2 a2 R
主送机关。指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行,左侧顶格标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念,均应使用统一的文字表达形式,不得前后不一。
; Q# V/ s; r3 J5 b4 r
公文正文。主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要,层次清楚。
2 A$ {; a5 f/ E# J4 ~
附件。公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识附件,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识附件,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
" K$ E! h3 @' s( f( n8 I1 n3 \% B7 w
成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全,写为。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
) ^& j# o, D) ^+ d( u' A3 s/ L/ e
(十一)印章。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识此页无正文的方法解决。
: s6 U( Q$ e) \! ~
主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。主题词三字居左顶格标识,后标全角冒号。词目之间空1字,并刊于抄送栏横线之上。
- o. v9 s% m( `7 ?
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行;左右各空1字,标识抄送后标全角冒号;抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
3 j6 C7 R1 X- X* B
印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下,占1行位置。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字共印××

( b" v8 e5 t7 ]3 n* q* }
 
0 P6 T2 P+ N* u+ ?) K, Y
0 L9 R" N4 }) D, _2 H
; w- K( N1 O! X3 m8 {4 p$ ?/ a
- z5 m' n* u0 b1 j. E& X$ L F
+ S$ J% q& U' _ }: T z; }- u- {
/ U8 n' o8 G- X0 r f

 

精彩评论5

正序浏览
cyy1017 发表于 2021-3-30 14:52:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
认真学习贯彻落实,这边文章不错
 
M9n2AE 发表于 2021-5-31 16:04:55 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
111111111111111111111111111
 
见习秘书  发表于 2021-6-11 22:39:04
 
专业写文章
善于学习,谦虚努力,不断提高公文写作能力。
 
一级上士 发表于 2021-8-30 10:51:22 | 显示全部楼层
 
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”
 
非常可乐11 发表于 2021-11-4 08:49:18 | 显示全部楼层
 
老公出差了。进门后她让我呆在客厅,然后神秘地说她先去卧室,让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S
 
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