关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

; Q; G/ m+ N0 o

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

3 S0 U: t" o' }# t# c 0 ^8 N! n( w+ g9 ?, ~

鲁教办[2004]5号       （错误）

) f! U; B5 I: ?& }% B( g, k ' A7 W1 N" `6 F$ R4 i! b9 w

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

4 s& k& r7 }4 n, i @, Z# \8 P8 ^% \ 0 q& u$ `6 C5 O

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

" }) e/ K8 a9 p7 L7 r: r

  

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

" i9 v: q) C6 s. Y& Z

 

4 V! v. P7 Z! j

 

$ |0 ^' I9 X: J, g6 p2 w. z) i- m1 `, U. W. C8 ?9 x* P1 ^1 U; q! u' o% _+ I2 u9 e! a( i5 w7 `# |5 V- I8 Y& s0 ^' P/ ]) o, o, q- j2 I; s$ K& h5 ^' A# c( o( Z9 m- ^3 S* ~ C. z- Q+ J1 ^$ z1 ?( l1 l; f. X' J- g/ Q( [. h, m2 g- |4 g, G

公文用字的有关规定

& z0 k Z9 B& M   4 `8 r. u( o* C4 d p

( H; g0 Q; Y7 j" c4 N& J 7 C" R* q: I( V7 \1 K$ D 0 x; c ?8 Q4 O3 @2 W% k7 y: T, E) w# {- W( r* H" J, |/ O l* Z% u. y 8 t8 D$ h5 o E2 h' c6 V0 `8 M   , z) F$ |3 {0 ~. ^ 3 _: B. ~4 }. j/ N. f ; b+ |" E! u n. j$ C5 E

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

# ?4 a7 q. L& E ! o6 [8 x7 _( C3 q/ I+ R/ h$ c; [* D1 L {& ?8 [, K3 X2 t4 Q5 C, X5 A5 I0 ]7 C% G" _ l6 L8 [ X: P. h 9 M4 ]; O+ \# C6 X y. w   0 M+ G) I+ F$ [- }6 T 8 f% o/ ~3 D* O; Z1 q! |; x |5 Q. t6 P; ]( J" B : X) }2 T2 ?; w h( h   - b" a9 ?; f3 o( |2 ]+ N w h: ^2 k( S+ A P0 B 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) ) Y" \1 H, R; T1 x# G9 L: O0 `" c; F 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： 9 a8 ^# N @- E7 L9 f) M4 G( a (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 4 V& }7 U& |' Q0 e, K2 E (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 c6 X. J1 r) B, j7 s* x (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 ; F1 g; ^/ T& N: I+ k) x) k (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 Q1 @$ X0 y. A7 ?+ A& q v% @2 \2 ]% X 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 2 ~5 O5 ^# G" `5 F2 `- A' w2 V( ?- J3 D 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 7 e1 W" B" ]) P# m- D/ E, G (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 3 ~, ?/ e! ~/ y% P/ R5 P (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 3 k6 i; a. g7 i 三、公文序号标点须知 ) z0 M! d3 r! ~' Y, `( G. k (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 # w, _5 F9 @. X4 ` (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 9 p. A6 r$ b- p* J( @0 U1 G (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 ) n( k: d5 H) I! O+ @8 n% ` (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 " z1 Z4 @5 m0 l* g, J! j- E 四、其他注意事项 " e# L/ r; l: K( k9 j0 B (一)关于汉字排序问题 , r6 C" U* Y2 t2 f/ |1 e 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 ) |4 ?* }3 k# P8 ?4 I5 W7 k D$ o (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 . G/ f K7 h. g 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 7 ^( W$ R5 I3 f! f& E 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) . Z8 z% L+ O. I/ h, @% v% } 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) & \' j7 k% F P; P1 o, b4 E 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 4 T( @& g1 K( |; @* M, C( F9 v% Z ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) " [+ M3 K3 k+ F2 s+ [3 m 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 4 L9 J. M% A5 G9 I 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) * V! I3 O0 Y6 Y 8.公文发文字号错用小括号、中括号 # n' f/ u X9 j! T! r+ L7 h 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 8 o4 t5 I7 j4 Q3 i( ^ 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 , H3 [4 e1 i6 ]9 ?* l* x& X$ U 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 # s$ m% F+ K5 M# l, V1 M! z7 N/ L, k 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 : h" m* v+ z! y5 C" R! |3 G 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 3 I+ [1 _% O7 `6 q4 Y) A4 N 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 8 y+ {5 \2 z1 v' I$ K$ s 如；二○○五年（正确）  - t; A2 F9 D% r( V+ w' Q 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) : Q( {8 q6 r- |2 a 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 ' R: H2 m) m: H$ Y4 d7 g% ^5 M# c0 w 错误一 : 不分音节连写 + k6 y0 I5 |# X! m2 N8 J 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI & H& @% N1 g" z) M6 W 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 8 X0 d B B/ [( J4 w+ d 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI $ B. v$ N6 ]% D" g& K& z- I" E6 M 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 & z* O6 ?0 [0 C" | ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 $ c, q a3 s* K* ?8 G) X （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： ! H# ]. E2 S: M. f1 Y) g 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui * N8 z9 @( v& R9 y# H （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 5 e+ J/ m. n( Y/ R 其余分写。如：整理好   + c* Y6 ~- D, l zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 9 T5 }4 q$ x3 g: M/ ^& d 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   5 L5 V& S7 e& z1 @5 R san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： * \0 u- E! j' c$ N( J 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 6 ]: r5 P' l2 I9 n& K （2）一句话开头的首字母。 , o. S, j* o# i) m! x/ U. P （3）诗歌的每一行开头的首字母。 9 T X# I1 S( T0 { （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 9 x7 G0 L* D4 d7 ^0 x! }+ R 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 ' P. w9 N* A }' B u# Z7 E 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 6 X& Q ?! ?, `/ a 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 ; Q# V/ s; r3 J5 b4 r 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 ) ^& j# o, D) ^+ d( u' A3 s/ L/ e （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 : s6 U( Q$ e) \! ~ 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 - o. v9 s% m( `7 ? 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 3 j6 C7 R1 X- X* B 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   0 L9 R" N4 }) D, _2 H - z5 m' n* u0 b1 j. E& X$ L F

认真学习贯彻落实，这边文章不错

111111111111111111111111111

善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S