关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

7 R" B! G( ~( c/ Q3 D* J. c! n: S: u6 x * l* N) f* A# q! `1 _: O( Y, A

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

; b) T# `6 x* E4 q

鲁教办[2004]5号       （错误）

# p' t% t5 k: Z. @# I* K, E M# J% ~9 x6 ~/ u7 N" |

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

" f* ~7 e+ h* w

二、结构层次序数

8 D- u: S3 z( D* T 6 @4 x* X$ w' R; {- ]. ^1 x1 y5 X

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

2 N5 l( L- e% H+ T

  

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. C& j9 q8 v: L8 K $ i: s: n( \) y* ~; r3 k& L

 

6 H) A1 i' J) B9 h c

 

) y% V7 L4 S8 N# w. n* D) T1 y. `8 N2 L) B6 ?. n! T3 j6 m: Q) w" S$ C4 S3 _4 f7 J( `( `* B+ {2 x7 ?, Z0 O; c; W; E4 ?: w' @. l* m( y. N% V! G/ p6 l& f# U4 F5 N7 ~& j9 y8 M6 j. \! W6 [1 m- c

公文用字的有关规定 ( V P$ w3 Y c# B* y6 @6 _1 ^( W

$ z9 `" _) O" U# e7 A# a & ]' `5 q# M$ d) {8 Z' V+ n' s. ^, J0 \1 ^( R & K* V, p6 O) {$ D9 |4 }4 D   1 B7 Y: E6 v+ e- b( Q " ]8 d; ^1 V# o/ I # T t+ J3 U) N. F

' D. J" Z+ A0 J, p" a! a5 Q9 d8 `     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 9 D: T, P9 z; v9 x- [* W* X2 y- `2 x# Z

9 W+ D! ^& A' E 9 \0 H) g& v1 [( {, o3 u) B0 b) _8 @# J* k 6 D6 z1 u9 g: @1 o0 |6 [/ r4 w* T   & E: U! S) Z( Q$ y$ P8 L% c . g7 ?6 F$ N4 i! d9 H+ C: G7 U) [2 R: m3 o   % F8 w2 d! M0 N/ o$ A # w- ?# x$ M1 V 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  . I& f9 ?/ G" O. V/ Q# b: S 起草公文应当做到： & a. F. z" \8 ^) y: o0 U, E* a! | (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 + I9 w$ |' [; L+ s (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 5 y" g* z R. d$ {% l- I* J8 p, T (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 ) G: E7 ?; g! b (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 . u$ J! I4 |& b$ G" C 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) ) v; u9 Y' ^, W1 k 第五章第二十五条  2 H1 |8 a7 [3 A. l 草拟公文应当做到： % ~! G( [$ K7 }' c (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 ) D M3 }$ g/ K4 ?8 I) f0 C5 v (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 ) `' o1 B; I& f3 ~7 R (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 : t# L# r$ T; z" J# K2 f w5 \& C' z (七)应当使用国家法定计量单位。 5 n( h& n( t5 E$ d/ S (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 5 f5 L( k( I0 R$ C (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 0 g. s" F; I @+ u" o8 G0 Y (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 5 s& r7 @# m3 L- g' k: \: _7 b (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 $ |+ g8 W* y' D: u; U9 `& ~6 T (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 + x$ o5 k4 O( P; e" R, O 四、其他注意事项 2 R: @$ `( i& T5 u2 c (一)关于汉字排序问题 & [8 M* {. b$ k* Q0 y2 E 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 4 Y2 J. K2 o) l; o# x* O" Z 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) ' I0 v/ [7 c8 ?' a8 z. T 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) $ v& O6 d! R* e% ?; z$ r8 C ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 0 B: L* F" \+ M: b: \ 7.该用引号或书名号而未用 6 j2 q& c) K, N! } 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 0 q2 }" D8 d9 H- X, A5 D3 ^4 Q$ y 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 * i8 Q+ k/ o* B# \" G, z* H 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) $ z+ x& ^$ E8 ~$ a3 X7 M. Z (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 # F3 ?* M: _( t, y2 R: [# g! A/ Z/ F 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 # g" {0 H; g1 H' C5 d5 T; n 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 . J6 ~% R1 X; ~/ ^" H 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 : K+ B' z$ m) R$ G8 ^$ C 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 + U3 r- q) c3 p3 b 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 * }& S# T* b3 I+ w （四）年份中“零”的使用问题 - T% c# F' f) E 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 ( _3 L9 Z6 m. |/ Q4 Q7 @9 I 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 " J' B) o0 Z# p" W, |+ e$ S 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 2 ? @* E) e3 J* f( a 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 0 K% L, A- o6 v6 u8 O" f7 P 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： # m" n- \; |/ d6 I6 q$ C7 ^ 音节   5 p. @: h+ y4 l% u0 g* a( k yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui ! g: K. P) b- N/ ?3 X1 v- e （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren ! v6 E' o7 s. x+ K* R. ` （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 8 l- P9 T8 G, R% z; i/ T （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   2 f& i/ F6 [! h- {3 c zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue n' u3 |1 V+ ~% w+ R! [: X 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui % J5 S, W( z6 a- p9 C. o( J* X 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   / }4 F9 g) N* K9 G" T aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 * I# Y& L& j# }/ f5 S （1）人名、地名等专名的首字母。如： $ a/ q0 O1 n: N3 ]+ I% U0 o3 m 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 $ \; c; z. E: @! Z& Q9 {: D+ P6 ? （4）标题可以全部大写. , y2 X4 X" I! e3 V Y （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 5 C; t: e7 c4 Y2 W) S, C6 d* w% v 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 - g& q W$ N5 B) a) Y% K 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 2 C: c) {* @' |& j 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 ; z1 ^) t. [& J' T3 E, C J 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 1 }( w% X7 u/ E& J$ H 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 ; N' ~$ t. `2 w# k( B5 Y 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 & Q# L+ ~- |! i% z9 Q 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 ! W7 z; l/ {: v0 L7 @ [ （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 8 a0 W: Y0 E- o1 c 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 ( F, [" k1 L0 { W 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   * ~1 x; |4 g. L6 l9 G" o, H

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S