关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

+ f+ C1 y( l' v& F% @

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

3 Q% {$ w; N" k* d

鲁教办[2004]5号       （错误）

2 b& x9 H2 a" `# r5 e! H8 c% i 1 e7 N( [/ p+ v" }

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

6 |4 `; Y& g6 q7 n6 I( g

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

4 X" V7 s$ a5 k: j- a) C* k ; j/ R2 |( S B' s9 m2 V

  

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6 r4 R! I/ z( G1 m - [7 y5 B7 G& W2 [4 n! O6 q$ R

 

1 Y; P( T# R4 e( e # r1 P6 S% z5 A0 o/ A- y

 

) g+ K6 y, m" { X6 a/ J. H3 Z7 b) t, Z% J! u" t7 A R/ }1 ]5 I. n; Q3 t1 T1 W: N# c( K. K4 [$ r, h" x. o' X( }- m4 [; ^: s; Q, Q8 A. f) u7 c! K) }5 k" F

公文用字的有关规定 5 o/ v/ L" a. B$ C! x

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8 J6 u1 ~: `/ H! l - [4 \# ~& @; }* S: r) n6 }$ u6 |4 Y3 k- G7 v/ h; D1 s9 k   ; m, `" ]# z$ k' h; A$ X & g* U( M+ i# \5 w - h4 m& B( x4 [

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 : y# k$ S ~: r0 j8 F' H

4 f9 v& U5 w9 w1 {% @1 o 9 B8 l7 O' l4 z7 S9 l   " ? h9 A0 Y& ^6 R* I- G # I7 ~/ Z$ e/ M9 {3 H ' F4 R/ w |: ^ D0 _% [2 I0 f. E8 `; f; F8 V$ a- N: W   7 Y X& ^6 V `8 _! y* { 7 S' u1 V5 B4 _. }* w 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 8 I$ d+ X$ P' j (六)文种、格式使用正确。 1 b* g2 t' c& G. z: g- s) i0 x (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 ; O$ ^" c$ l" }! E% y0 p: B0 X (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 + C/ H5 w9 |0 a: F (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 8 n1 v2 H/ T c, i (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 . a* A% Y2 k( P (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 & @! s9 h$ C8 e5 n, t (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 ; w' g h0 c U9 l5 W# `4 l (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 ' G4 v# ^4 q' x1 O' [8 u7 K (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 8 G. i1 m- b+ E; q$ k3 T 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 $ V/ ~9 @: [% ?" } 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 1 l9 C2 c- H, D i( a0 m/ M 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) ) m1 k& _/ O7 N0 s: V2 |: \) J2 t! y 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ! f# n2 k5 p# _; D! `0 b ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 3 s( _3 |. R3 {5 ]" c 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 . D* a9 R" T1 N: ]; C: i5 P > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 3 V" T+ j9 O8 u7 K" {7 K 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) ( D: E3 I1 T6 A2 k9 \. G0 k! C 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) ( y) Y- g' [+ B; ^* j ?7 g 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 4 G6 J! L4 n2 m) Z- J 越政办〔2004〕9号( 正确 ) # o$ b) _( A! g- p3 } (三)关于数字用法 - t. @9 ?8 g5 Z) j# q1 Z3 v 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 1 K$ K0 H: M! v1 C; ~" D4 O 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 6 X5 e x# O6 s* a( b1 J: s6 z 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 * k, V. v1 L. n& }3 f 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） _1 D! B7 Q# f0 R 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  ) q @% s. f1 J" ? 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 9 Z8 O4 q# U7 L* `) h/ B i 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 5 [ Z/ B1 g* y0 I+ r! [ D3 p 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 / f! M, e$ i% v. z% S# L7 S 3. 词内连写，词间分写。 6 U7 h9 N% i0 I5 |. K! ~' f 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 : T$ d, J6 R3 ?: Y; J ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI - |5 A9 p1 m2 f* B' U 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 6 g' I% F9 z& _" Z& I, C ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI & ^+ Q# T0 V4 M7 n M 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   & i+ v5 P* @1 P( r A7 i; X3 Z) g yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： * Q/ _ j3 G1 X) x7 p4 t$ v9 O 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 2 m( N* K$ v! { 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu ' s4 D# }/ m' k9 S5 t& t （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi , S# w, D- ^; `* ~ 其余分写。如：整理好   3 j2 M m+ w- B R zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 ( Y( K1 L" p( C0 U( V 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui ( h# B8 H* W; L& |6 X5 e 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   4 q8 q" b8 D! `+ C2 o aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： ! b, h4 s& m2 p' t3 m9 t 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 6 g3 v: s! a+ S9 t ? （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 4 L% K3 C( x- Q2 |/ F4 u 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 % J' U; ?' \' V) q; l D9 c 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 : b3 [1 Z8 X/ w3 |: k; j. c/ p 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 @/ _& }) X# |: ]: a$ G 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 # W0 u! a b+ s# _- ~0 v8 D/ k1 z( } 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 9 P! S5 W* L, v. s# l$ u 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   . C. b. ?/ B# q( a 4 I; {# c7 L, y+ Q( N5 L+ B( Q $ J* n/ \4 n. S3 y( B6 o, ? ; F7 K+ _, G7 s" N6 Y/ ] 4 Q" ^& \0 [- ~6 N

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S