关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

关于公文序号标点等的几点说明

[复制链接]
护花心 发表于 2017-9-15 17:23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
一、公文发文号的正确使用
2 C9 D6 ^0 i+ ]$ r' Y* X T4 b2 r # V y$ ^5 B$ ]5 {+ C% |0 ^
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”,而不用小括号“()”和方括号“[ ]”。
2 u, I: j4 o2 i* V' K- m" _% i: Y8 ]2 {. K
  如:鲁教办(20045号   (错误)
5 V' h. E& j& C) a/ F" c # W+ x+ g4 _) e7 o
鲁教办[2004]5       (错误)
; b$ \. O* b2 k% c% x * R! A- ^( s) k+ w! q/ G# T/ A
       鲁教办〔20045    (正确)
3 ^" V2 J/ J; g1 j; R7 d: ?# ] , D1 y1 A0 l; d" G
二、结构层次序数
4 S/ o0 U$ C6 [$ e- T# X3 X7 K5 s 1 P4 M9 P/ {: E' ?
第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“①②③”。
8 Y: U( g7 x7 S9 U: f 8 ?' z: N: A9 v: k9 A% S/ `5 W
  
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
4 j8 m1 r3 M# E- N 5 |, s. ]3 w* o
 
/ P, D( P/ i! d' b# L% _1 ]7 C) |! m- W , {/ R; g" z7 H; |) D% R( R" S1 M
 
0 G8 o4 M& o2 y% i% Y6 n2 ]/ a F) Q8 f' a2 B$ i( \4 d 4 }& r' z. \$ T& X& t; b. g7 ^- z* {; c) R( n# b1 S* ^7 R6 q# _5 V( t( d# U/ J- A, P" O3 _2 J* Z2 D1 b1 }) X! s7 W( d0 ~2 O' X2 b; q8 V' f$ T5 Y! Z; e7 V2 @; S# y" f x/ I1 z5 `- U/ h7 Z, Z7 ] ]$ q- z3 |) H S- O. v$ p" l* Y( d* l7 \. _$ K! X& I) h/ E# t! E, j0 f" L# Z' V5 `( d0 l( N/ N1 c6 V% s3 i; Q. C0 P0 }$ z) C$ N& s Y; k* I" i/ J D
" ~ s8 L. g2 }6 l3 M- @
公文用字的有关规定
& x6 {! y( k6 X/ R
1 {2 u0 M2 ?6 w5 J
 
5 z& N# q( B- {7 F
0 S1 C/ A2 t: C7 G
: Z$ h* a/ x1 W. t `8 x7 D5 P - I% F! F6 Q6 \* A( X' R4 m, p/ R" S, {: _! W, P$ c6 p8 L5 K) w, H, P/ t, C# s, }4 s5 M- ?8 w1 w1 u+ a( T$ S+ D4 C
4 F; O) T7 _( a$ {/ Z
 
2 g2 f2 D4 }) k3 d* e
, E/ D( |7 H& h8 {3 b6 h
+ m4 y9 X$ \. W9 |$ {5 [8 _
' H1 p1 [2 _! c$ W
w2 |1 b! K0 V* [
    发于:2006-9-27  点击数:500  双击自动滚屏 【字体:
# I% A. \# W4 k- q
, s2 Y! [% F" l J% B, c 1 V1 K8 X+ n# \, b9 @% B$ u1 x+ l! I9 Z$ V3 {& }: Q M, V# S" P$ V9 p2 t0 o5 Q% @: @& B9 o- X& _' x& n% g% j) ]$ e/ A' M6 `1 B0 Z& l
- ~! d4 A. S1 O8 N8 ]$ y
 
( I: X% t) \; n4 G! N0 L
# o4 l7 G, ?5 H Y' a# K. w
/ q; {9 D7 i& o0 N # a3 N4 V# }" }' w$ d0 ?" _9 ?" e$ ?/ e# M' j; k; Q) o L( Z; B! J2 T z7 \; x+ a/ L
. W! j# K6 e* @ I8 g& z$ k7 J
 
6 V, @" ~8 \3 p( q


, h# j5 M$ |% M. x4 V
一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔199614)
7 g L$ M/ f: R% y w4 s" q$ n2 G
第五章  公文起草第十六条  1 B4 Q% |% K a4 e9 K( a) O8 P 起草公文应当做到:
" E$ b$ R S5 V" @3 _3 ^ (
)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。
. u6 c4 g. t3 i1 H) [" e" [. V (
)全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。
$ V" k- x R \" Q2 M (
)观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。
1 h8 n* Y& \4 A* j, C: v (
)开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。
5 z' B# V* d$ L. b5 } (
)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。
/ u L! ~3 c2 E1 y- m (
)文种、格式使用正确。
- h) s; A3 Z. ], V: D (
)杜绝形式主义和繁琐哲学。
$ t0 L1 j3 z) v$ E2 `' `3 H- x# H$ K, D% q
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔200023)
; y+ T% U* q8 ]- s
第五章第二十五条 " ~: W( Y9 [) S4 e 草拟公文应当做到:
7 O4 T1 y$ ?/ T; k- W2 ]/ t6 S! k7 A (
)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
# g$ k! M: @" {, d# u4 v- B$ Q. q (
)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
8 v1 l4 P' |! a (
)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
7 h4 [3 I" r8 P% O; N' S (
)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
! V5 X* }7 R+ X+ s$ g! @. j (
)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。
0 k( A( e% y7 e0 V% S, z$ i" ^6 M (
)结构层次序数,第一层为一、,第二层为(一)”,第三层为“1第四层为“(1)”
0 r1 t' \! n. f1 G2 i; z (
)应当使用国家法定计量单位。
/ g8 r% U1 [ D# [ (
)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
/ C+ C" ~4 q, A' i P (
)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
8 F. F) K- Z# T1 `' m9 e5 M# d
三、公文序号标点须知
5 X {3 {3 \& h1 N# s8 Z% h (
) “第一第二后面,首先其次后面,用逗号。
, ?4 D4 c* E5 M/ f% ^" a! R (
) “后面,用顿号。
4 z* P& _2 p& Y6 T6 p. _! J (
) ““3”“C”后面用齐线墨点
7 U9 Q6 ]# d, j# ?" W# A (
序号如加括号,如: ,后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
! _1 T$ H- f) D9 k
四、其他注意事项
6 V7 S" a7 C9 e" p+ \+ K: s& ? (
)关于汉字排序问题
1 M1 U& P$ N8 D( Y9 p0 Q
按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
; T/ Z7 I$ c' d1 B+ s7 P (
)标点符号使用中容易出错的几个问题
) c4 ^; @% Z2 p" E+ S 1.
表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:三四天   三五成群
8 R- b3 n. V/ o 2.
引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
* [ P4 S- J: `; o 3.
省略号后不能再用点号
# Y1 j4 }) S' a& V. I- Q: K8 k 4.
冒号占一个字的位置,居左偏下(:),数学中的比例号则居中()。请注意二者的区别。
9 X+ H" `, J+ N3 v 5.
破折号错用
* @: E/ w/ D4 g/ E- V E: E7 H' S, n
团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结批评团结 ( 正确 )
5 J4 V9 `6 b H" B6 d( `- d. y 40 —— 50
周岁 ( 错误 )$ m; J% L) A: \1 _* \$ @4 x) G# a ;     40 — 50 周岁 ( 正确 )
, K0 H1 F; C8 ` 70 —— 80
( 错误 )$ ] ~" K; G* x& \/ |% _ ;       70 — 80 ( 正确 )
: M& }* C1 m. h; V6 B 6.
单书名号和双书名号及尖括号错用
. d3 p) _% L2 p; Q, a
< 民办教育促进法 # J- e& J! V7 F; q > 实施条例》 ( 错误 )
1 U$ `8 C$ T3 P( H! T
《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 )
$ C$ l% [9 C* `$ r 7.
该用引号或书名号而未用
5 H8 B6 `6 n4 @2 `1 c
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 )
/ I8 p; M, W# ]7 T# K- B
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 )
9 r. @/ _8 r! ]+ @6 e9 { y
根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 )
" O% d6 G5 {! ?1 P& e5 n0 Y
根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 )
2 Z. V) g9 `& o6 D" \, F 8.
公文发文字号错用小括号、中括号
$ r' x: \! K6 \, D
越政办 (2004)9( 错误 )
* l4 I( Q8 B2 k# g/ ^5 [
越政办[2004]9 ( 错误 )
5 M: M" W5 Y F3 W+ T
越政办〔20049( 正确 )
% H9 I6 B! `# I% i" k (
)关于数字用法
& a- K( G. a! M% L: E
必须使用阿拉伯数字的情况:统计表中的各类数值。
3 ]$ P' h& \+ V1 v0 l+ Q% t
应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。
3 n3 ^* @/ @3 j2 I" O! C4 E% d' Q4 ^
必须使用汉字的情况:定型的词,如:一律(不能写作1律);词组,如:星期四(不能写作星期4); 成语,如:七上八下(不能写作78下)。
/ o9 D$ n6 g6 i/ d) J. O
应该使用汉字的情况:惯用语,如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:十六届四中全会(不能写作164中全会);具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。
9 F& j9 f( z% l ^4 @( w( a
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:·二八事变(不能写作“1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。
( c1 ? V2 w9 V. d! W
可以使用阿拉伯数字的情况:“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
7 A% ^: a; _0 U+ L( L
(四)年份中的使用问题
. ^8 t. t6 X6 F8 \
年份一般不能用缩写。如:1990年不应简作“90
: P% }/ S8 C4 p' T, | o
年份如用中文形式表示,如○○五年十月,则中间的不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆(一般在电脑插入栏里特殊符号中选择)
1 M" z5 \$ i7 P# k
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“200510
" e" k$ i- w( d3 |$ m
如;二○○五年(正确) 
4 K) I6 z; J7 y2 K+ b: w/ o
二零零五年(错误)    00五年 (错误)    oo五年(错误)
% N6 K- y3 n8 }2 ]1 I/ k" {
五、关于汉语拼音的使用
# |" X" r) m! o. ]3 ]; _( ~; M" \4 ^ 1.
拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。
9 {& W" Q5 U4 V j5 g- a9 F" j 2.
商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音
+ s! I8 |$ e/ x8 O1 q5 R0 b7 K 3.
词内连写,词间分写。
2 T) N- Y$ N9 X9 M6 F+ f% x
错误一 : 不分音节连写
- s5 w& C* S+ L( }

- \9 \/ ?2 J. O9 K. t7 n1 r ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI
# W- V! Q% e6 r4 ^9 b
错误二 : 拼音与一个个汉字对应
% a L- u1 e4 m$ K1 I& G0 F% c

V4 j5 _' r# {. y ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI
- z; [9 b- @/ h8 N
正确用法:拼音应以词为单位对应
/ h' z0 S' v. U! Z2 w0 \! u( z

0 T: g' p. q |: @$ p+ } ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI
" r% ^3 u0 z" x- q2 j 4.
分词连写基本规则。
# b2 ~" K5 b9 s' d9 Z X, J G
1)表示一个整体概念的双音节和三音节结构,连写。如:
" S; Y( L6 K1 E
音节   / P8 C: W, E$ t yinjie      爱鸟周   ainiaozhou
: y# l! o, F+ j5 X3 k
2)表示一个整体概念的名称,四音节以上的:
/ x \: m& n1 q, A
一般要按词分写。如:无缝钢管   wufeng  gangguan
# ]3 n! @6 P. m1 h
不能按词划分的,才连写。如:红十字会   hongshizihui
. j9 h. i$ T2 M7 F
3)单音节词重叠连写。如:人人   renren
; G1 Y' W& H) c$ _% W* f/ U; \; Y
4)双音节词重叠分写。如:研究研究   yanjiu  yanjiu
5 j& m8 f4 j9 ?9 P: J
5)动词(或形容词)和补语,两者都是单音节的,连写。如:打死   dasi
1 \4 E4 v1 G: A6 O: I, \
其余分写。如:整理好   7 w0 O; w8 J/ J2 H% |6 U zhengli  hao
- E- P G- {/ z+ f5 b, S 5.
短横在拼写中的使用。
% v9 g! l9 p+ ?0 Z5 e, g8 e
缩略语词   如:环保  huan-bao  ! h8 q: V# O z" o 中小学   zhong-xiaoxue
0 W4 ?: k3 X5 {- r
约数   如:三五天   1 B* G$ v5 }! m; I, m san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui
# U/ y, S' l) n" B' L
能按两段来念的四言成语   如: 爱憎分明  ' x0 B6 }; R8 j% ?+ R- f# L aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi
/ w/ g' e8 Z7 }- r) j* `4 W& y 6.
大写字母的使用。
! P! J6 t3 W7 T+ t5 _% p
1)人名、地名等专名的首字母。如:
- y% J8 N+ b5 C1 @, P. P; Q
扬州 Yangzhou(不能拼成yangzhou
! x: F+ E7 R4 Z5 k
2)一句话开头的首字母。
4 {/ F( R) m: P4 r8 }) E
3)诗歌的每一行开头的首字母。
9 e( [( ?; c9 P; R7 z* c, G# x
4)标题可以全部大写.
9 m( ^9 w) S# o1 }+ T# r
5)企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。

+ U) P5 K! X0 C$ |: p
公文标准格式(摘要)
7 f/ F5 ?2 R% @- r

年份。一律采用公元纪年全称用六角括号〔〕括起,如〔2001〕,不得使用〔01〕之类简称。
) ]' d G! O+ k0 Z1 e( W
序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号,序号不编虚位(即1不编为001),不加字。
* O, ^! `. J: m- m0 O
公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
3 {1 {) E% k/ \
如转发文件,原件标题过长时,可以原件发文字号代替,如浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001××号文件的通知
4 w# o. ^" ]- k1 B4 U2 q
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
# P8 I* p1 a" h m+ X7 G% P+ c- v3 g, s
主送机关。指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行,左侧顶格标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念,均应使用统一的文字表达形式,不得前后不一。
+ ]) X0 N* Q2 `- l/ S' t( V
公文正文。主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要,层次清楚。
" U" d- O1 \, Y6 E; Z9 T( x; g
附件。公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识附件,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识附件,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
- l8 W1 }% P0 q( i5 R
成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全,写为。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
7 R% u9 j- u' z5 w$ z
(十一)印章。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识此页无正文的方法解决。
' K' F. @% ~" b; M" `
主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。主题词三字居左顶格标识,后标全角冒号。词目之间空1字,并刊于抄送栏横线之上。
) n! J/ r( V. l' y$ [
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行;左右各空1字,标识抄送后标全角冒号;抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
% X! j# S# l. |1 a+ s! }
印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下,占1行位置。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字共印××

3 y% Y! T/ D% a( A) ~& Q+ z
 
4 m2 O7 T$ Y4 |4 p$ M
9 q3 b+ R+ |/ {$ \/ P/ I
: N3 l- i; z+ N% _+ l2 ]# w' a
z$ T4 h2 T T, W# Q; k0 V. l
3 _/ B4 s5 C4 G/ P
8 S8 w! l2 Q3 n! ?

 

精彩评论5

正序浏览
cyy1017 发表于 2021-3-30 14:52:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
认真学习贯彻落实,这边文章不错
 
M9n2AE 发表于 2021-5-31 16:04:55 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
111111111111111111111111111
 
见习秘书  发表于 2021-6-11 22:39:04
 
专业写文章
善于学习,谦虚努力,不断提高公文写作能力。
 
一级上士 发表于 2021-8-30 10:51:22 | 显示全部楼层
 
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”
 
非常可乐11 发表于 2021-11-4 08:49:18 | 显示全部楼层
 
老公出差了。进门后她让我呆在客厅,然后神秘地说她先去卧室,让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

4粉丝

16帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )