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公文写作中常见的10个问题

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黑龙江老秘 发表于 2012-7-19 08:33:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、公文标题中常见病例分析 & y- s& y0 R* q# O" S3 ~
        标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下: : ?0 t7 l3 X) f" F  U- F( b4 t
      (一)语句不合语法规范:
6 l/ F! ^5 A( _) G3 v; R         例:《***大学关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知》 * k( j8 W$ x+ w* C
      (二)请示、函、报告三者混淆
( n8 T/ y4 i+ x. e5 d$ F. w9 X         例:《***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告》
. j3 O% B0 f8 ?1 {1 z. d         例:《***关于申请1995年公费医疗补助费的报告》
; B' k2 R5 x! z. f; U" |' B         例:《***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》
5 c0 ~8 F0 J+ \1 W. p; i7 U   二、文种使用不当 2 l# E0 ]/ h" u  t2 Y" ?
        有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
, M4 C$ D8 r! l( [+ J+ v( p   三、格式不规范
* d  _2 ?7 U  Z: P! U, K- q6 h; l. Q        公文格式上存在的问题,主要有以下表现:
8 H6 a! H! }) F, H; p(一)公文文头不规范;
! V, e$ l, a& L) L2 Y! s(二)标题冗长、混乱、残缺不全;- c3 G! q% C3 {" @9 |# X0 Q1 h0 k. I
(三)主送机关排列混乱;: j, S, v* T4 K
(四)结构层次序数混乱;4 r. n5 {7 t) r* m% K0 t
(五)附件不符;0 K  G5 u. Q3 X3 Z4 h& ~
(六)主送、抄送单位不正确。
  J1 z. {; f) y  四、行文规则混乱
) s( i+ P) g; {' O3 \     (一)越级行文。
, q/ Y. G  \9 n% `& y; }) c     (二)多头行文。
7 O# `9 J, ^6 t  p( b     (三)请示一文多事。 5 n4 Y) j/ E, P) m& h& a
        (四)党政不分。 1 D& a$ Y% h- V% q2 l5 R
  五、提法不当
/ k; W4 A* X% T+ m4 q        有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。 " T2 W* A- F* n+ ^
  六、名称表述混乱
3 @9 v& p! `; b        公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
$ V3 K' E; v5 ?7 Y6 V! T7 R) |  七、时间表述含糊 / U. f$ K3 E) O; z; n+ c! q
       (一)用时间代名词而不用具体日期。 ) W# X! v7 Y/ _& e- l! R
       (二)年份随意省略。
6 [# z& q) a  J5 m. k# T       (三)年份不使用公元纪年。
4 l6 w# z8 Y8 Y% M
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精彩评论4

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黑龙江老秘 发表于 2012-7-19 08:35:04 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
应用写作的表达方式
1 L2 ^" r0 t, a- U3 I4 {3 w* x# T1 k# \8 s: i- v
由于不同体裁的文章所表现的对象、内容和写作目的的不一样,采用的表达方式也不同。普通写作理论概括出的语言表达方式有五种:叙述、说明、议论、抒情和描写。在应用写作中,由于它有很强的实用功利目的,没有太大的抒情和描写空间。所以,应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论,一般不使用抒情和描写。
! A' k4 O5 q; l3 b% J! T% O        1.叙述:是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况;介绍事件发生、发展与变化的过程;介绍人物的经历和事迹;介绍问题的来龙去脉,说明原委等。 , U6 C6 o6 w" O8 ~2 d
        在写作中,要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整,线索清楚;采用顺序的方式,概括陈述;叙述人称使用第一人称和第三人称。 5 m. `4 W) D% O
        2.说明:应用写作中,说明往往与叙述和议论关系密切,常常在陈述或议论过程中出现,主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用,表述明白人物的经历、特点等。说明在应用文中应遵守科学性、准确性,文字通俗易懂,朴实无华。 : g7 \6 t% I# p/ Z+ j
        3.议论:在应用写作中,议论应用的相当普遍。经常在叙述、说明的基础上,表明对人物、事件、问题的评价,以便更鲜明、正确地表达观点。在应用写作中,一般不做长篇大论,不必三要素齐全、论证过程完整,往往点到为止,不做深入论证:或叙述事实后便下结论,或提出观点后即举例证明,一般无需周详的论证推理过程。
3 u" H% V1 v4 ]# a0 c7 v        任何一种表达方式,都是为表现文章主旨服务的,这些表达方式常常不是单独运用,更多的时候是相互配合、综合运用的,只是有主有次而已。我们应尽力娴熟地掌握这些表达方式,从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。
 
 楼主| 踏雪寻梅 发表于 2012-9-14 13:17:07 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢,好,好好学习一下
 
桑桑小姐 发表于 2013-12-23 11:25:41 | 显示全部楼层
 
专业写文章
真的很想看。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
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bluefish 发表于 2014-1-7 15:35:42 | 显示全部楼层
 

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: M& ]& q9 \5 j: O8 ^
 
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