第一章、公文的特征、写作要求与作用# i( L' w9 M7 \$ e! g7 f& ?
一、公文的五个特征
, W) y1 V2 [% R3 S1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
" f+ s7 w" K1 t7 ]& B. Q( F2．可靠性——材料要求精准与翔实/ \8 j! ]: ^0 R0 H
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律5 u6 z4 }; e: m& B' O2 u& C E$ y
4．简明性——表述、结构要求简洁明了% h8 w, _& e) J4 j S/ O& T# r
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
' S4 m+ H* Y) T' u i j+ {: h3 Z% ?6 B1 ?
二、公文写作的7项要求0 U- b6 S2 D% U% @- M
1．符合法令、政策方针的要求
. Y5 N! k/ f' ]7 ^) ]( |4 r- J2．观点明确、情况翔实的要求: V4 H$ |) _; |7 ?
3．文字精练、标点正确的要求
& L. I$ B Z- m8 y4．条理清晰、层次分明的要求
* a+ O* z2 w# k5．数字精准、名词正确的要求: [/ Z, o; v0 n- v- e2 `
6．引言正确、内容无误的要求
) N; t7 A& M2 t) P5 y8 `7．书面整洁、格式规范的要求9 q( i/ _) ]. I0 F) _. _0 G
; F. C2 p5 T9 @/ v$ W4 |三、公文的八大作用2 k( `) M2 B: f) V$ @) u, G
1．言行规范作用
! N4 c, E+ z4 @7 G/ [2．政令通达作用& q' ?7 D3 P" X3 p6 N! f. V
3．舆论宣传作用: t: Y1 W) @5 }
4．情报沟通作用
6 ~9 k1 W4 a9 m5．工作指引作用
( J, v1 h7 x- y2 {( z6．参谋决策作用
/ s6 Y3 Z1 Y: R C& _- o# v) R- h7．商洽联络作用
- \& O4 W* a. h9 K8．凭证存储作用8 [+ X% R; o! J0 w3 H
" S$ X! {# N. v* F# s第二章、公文写作的语言表达规范- a. P7 y# R8 T+ w# E" a# K# ~# H) V
一、公文语言的实用原则
' J4 ^# t" O5 B* W1 d# O: W1．公文语言和文学语言的区别
4 ?. @$ S1 r* [0 C. t2．注意公文语言的平实性
% o) _6 M: f: W+ k$ i3．多用叙述语言，不用描写语言9 y+ \) F/ |, w# _# a
4．注意语言的准确性
( a3 c6 _" p6 a1 A) N' Y2 a5．公文语言的通俗性* W, p* h# R" j
6．公文语言的简洁性# \! j) Z: h/ {* n: J: U% a
& r! A4 g; X( W二．公文遵守的规范性2 v* s; w# ~. N& g: F$ X4 [2 w/ g
1．公文语言是中规中矩的语言 z- E) R' O. L/ A" X e
2．公文语言要合乎词典意义
7 a, a$ |! g. B$ p8 w2 M3．公文语言严格遵循语法规则1 \. E2 @7 k) J+ C) Z1 ^# Q3 C& |
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
# a7 J: `$ }( e) h+ }; h0 C0 n$ U5 r7 n5．公文语言尽量不要标新立异
4 v( `1 F+ Z/ }& R* m. m/ w
9 V4 N$ ]7 I7 R+ A+ I! x5 J- `/ t- Y三．公文仿照的模式性
; b! j% p( p# k5 k8 n8 F3 P1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意7 A" e3 C d1 s
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述) C- ]' p6 j+ T" C. x4 L
3．公文体式的标准化
5 S2 q+ T( i0 t' I7 S1 s4 w
2 p ]* h+ @* {0 k4 x/ ^第三章、公文写作技巧与行文要求$ V1 y0 @; V) L4 R
一、公文结构的三大要素 t( b- V$ u! X3 ~- D/ M4 Y5 V
1．公文的结构要求, ~8 k9 M! G$ n' w( L! C
（1）孔雀头
9 C' B- m' X9 }7 C8 @7 y7 a（2）弥勒肚6 A* C8 e! r# j
（3）大象尾
! @1 T: K2 o, X' }/ Z' [1 T- B+ x2．开头：精彩、引人入胜
0 z% b, i& }# g0 q' F3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
0 w$ g2 S, ~* j4 S v4．结尾：果决、精悍
( Q" i8 u c: Y6 V/ O8 S* G
! W. E ^$ ]3 c6 O4 l) K+ ~二．公文写作五个法则% q" n- z# O( v
1．导语：直接入题、言简意明
; W3 x& s8 h B% \# _2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
4 p$ ^1 {! p3 S7 p3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张9 s$ a) F: W& t, s) w
4．篇章：结构严谨、条理分明
f- p; a! a# @+ S5 r: j1 u; Q$ U5．结尾：果断收笔、耐人寻味
' t8 ?, h+ q2 i! H7 }9 I3 X4 U2 p6 f6 U
三．公文写作的四个原则
9 U5 b% e8 u$ b3 H1．及时的原则8 N4 v/ L& ^' b8 R
2．准确的原则
2 p; q/ o5 N9 P0 l j+ D9 L3．保密的原则
! p+ a3 F# g6 }4．有效的原则
! E& \7 }# _( Q/ \/ {# o. `9 @- s* z5 y
四、例文：《工作计划》写作方法
& ?8 `4 v+ Z D1．工作计划分类4 `; c7 a8 {( l/ C1 K# K& r0 Q& d
（1）按时间分类# Z+ ?% ^6 k e1 p, J4 V
A. 长期工作计划
" F9 c# S5 s0 v- h0 CB. 中期工作计划7 ?/ T$ |( U' l% [- S% I& m
C. 短期工作计划
5 r7 j* I- M2 a( ]
+ v" S2 ~) D3 _* \; q& Z- z" t（2）按紧急程度分类
$ G S p/ L( H1 W% ^7 f. K7 @A. 正常的工作计划
" T+ {! T1 V9 MB. 紧急的工作计划3 R3 Y, @) z/ Z8 \- H
C. 非常紧急的工作计划
; k# X4 g$ |7 o+ `( J. a. l* C2 v' _! ~- {/ l+ Q5 o
（3）按制定计划的主体分类4 t- f% e# z3 T+ x
A. 自己制定的工作计划
5 e% D/ Z9 A) X& ]' L& UB. 上司下达的工作计划 d1 L0 w) M L% Q4 V. r8 N
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
* _9 ?# v5 P+ P8 e: F) F% |0 u! s: \6 C3 a" E. P2 R$ N4 C, `
（4）按任务的类型分类0 j) `. C7 l& A- B/ O
A. 日常的工作计划8 k$ L$ _2 i: u" K0 `
B. 临时的工作计划% B9 y: K% O% s0 y1 s0 s) \
# I1 ~0 @$ |8 {2 K1 x
2．如何制订工作计划) m, D0 n K' e8 Z
（1）梳理、归纳工作任务
}$ p, V" [0 C3 s, ^A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
! J2 f. k! H9 O. l! I8 MB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳2 h" z$ U$ P2 @, B% h" X5 G
9 `5 V E# N3 N( m. @% Y. T+ G（2）合理计划工作% z7 h! X0 C( K0 Z) N" K' r# S
A. 计划的时间掌握4 k- m; w% @" o! ]6 J7 u" ^
B. 工作的标准要求及困难度
7 R# W$ ^" P# o5 Q* V+ d d$ k- f( U2 ^C. 计划的内容要求
; M, |' } W, b
5 V4 z3 f0 N1 e, y1 S（3）制订工作计划的步骤
( y, k2 T8 a2 F! FA．认真分析本单位的具体情况$ s8 C! d$ O8 U2 Q) t( h
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤! p$ w- R) w& ]$ T' {# r1 z
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工$ n( x1 s. a1 Q& t' x
D．计划草案应交相关人员讨论
$ q) O* n) ?6 f4 U7 k! ? q8 ~/ F2 O& \E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
9 v1 t# j& A; m- n; k" b8 m" E* p; B, w7 F1 o
3．怎样书写工作计划! Z. }6 t h! j& b
（1）标题写法
) E5 ^& y: r, G& u* T) O; |（2）正文写法4 V6 M' I: q( X" H
A．开头3 l+ F* L' E( k/ ?
B．主体
4 M- x# z/ r3 b0 o4 N) p# RC．结尾7 L- u$ b C0 ~+ W
0 G& s+ z! \9 U/ r
（3）写好工作计划四大要素1 S l5 _; h2 \0 H# O5 b
A．工作内容
5 M2 e3 |1 y3 \- n, ?B．工作方法
/ d! c2 l2 V# x% d. z( V; RC．工作分工
: }- k# W7 s7 g* K# \% y2 [D．工作进度* r3 }2 Q6 L1 B* Q7 D2 J9 l/ g2 M* H
4 }4 m; }; |6 e( |- ^' V U& Q（4）书写工作计划五项原则
. b6 y6 f. Y' v* lA．对上负责的原则
/ Q2 z2 [( L8 z2 X( e6 rB．切实可行的原则7 R$ h# A% o M8 h
C．集思广益的原则
7 x- n' P( V- QD．突出重点的原则) ~9 I, S0 q S# t: y
E．防患未然的原则
2 w9 t8 ?+ w7 _, x) R4 _. J6 i6 ~( B9 l! Z, D( L
五．例文：《报告》写作方法7 u4 n7 w/ _% g8 J$ J- L) Z! z2 E+ w
1．报告的文体结构 } y, ?/ }& u: s& i3 T1 @* K! Q$ _4 s
（1）标题
* f% o' _% t1 {标题的3种写法
! \. J' D" p- M( X8 iA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
( e" p5 J5 _9 [( m) dB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
2 K7 f7 x! v/ _! w; P0 W/ o/ vC．只写文种（如《报告》）
4 t2 k2 m- @: r. x: s& Z4 T
' U! W, K* \3 `* g4 P5 t（2）正文（详细内容）
) R9 `3 T$ k( R# y; ^正文写作的常见形式6 y/ \" b6 C: h$ m n1 @& A
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）$ p: S6 `( S$ T# v2 t1 J. ~
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）$ T, Y: S9 n3 o$ ~7 K% H/ H* j4 `
C．主体内容
' R2 R9 |, p7 [3 N) T, dD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
* P% I2 u5 H5 W5 H; R* ?0 `, A- I$ p F# @1 ^+ F2 A
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）/ k* q+ a1 Y5 s( P/ s d. c
& S! [- v' d! ?$ J
2．《报告》写作的注意事项' n; J) P1 _+ p! [3 I8 e+ U
（1）行文语言的客观性* @- I! E5 B" D2 w& a+ n
（2）行文的时效性6 g4 u6 K2 C9 d) g0 q# }: @& D
（3）语言表述的概括性
5 A3 H8 c0 M: `, l+ b. v6 I, r; ^6 Z! S2 Z% Z
六．例文：《工作简报》写作方法
- @; Z' R3 X3 M9 z$ {% z! x2 X5 U1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
4 n3 D% u) A5 o2 o' z$ Y% U! a2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
t( v9 R( x f {" ]5 v3．工作简报的写法; V2 C5 o4 p3 h R, l, e. K& d
（1）报头写法
4 @& t6 V# w7 V: ] @3 nA．直接用“工作简报”做报头标题
" Q9 n* n% ~/ tB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
2 U# H$ q( M8 RC．报头和报身之间要画出间隔线! k Q' ^) P1 S$ z k
0 B/ V; Z) v% l# y" F0 e# D（2）报身写法, I `$ f' ?4 L' s d% q Z, T
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报& w9 O6 w( M- O' H
B．综合简报要分项明列，条理分明9 Y; V: E: ]: V8 n7 \9 d+ N
C．注意小标题使用8 J$ @2 o" B+ C; c) y) X2 `$ @
D．报身和报尾之间要画出间隔线6 `" r; Z/ o/ m1 ~/ s- m5 Q( V
（3）报尾写法4 Z |9 _/ z1 s; S
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
9 Q: Z, o4 X+ I. T) E! G0 Q0 `% n+ P* P! @6 {. N* o
( c# d- C8 \6 k( X4 r
$ ~, s/ } s: Z. E' L/ O
8 a s6 N6 c( V& n* Y |
提升卡
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沉默卡
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