第一章、公文的特征、写作要求与作用
' d! j1 M8 q, n) N一、公文的五个特征- u6 l$ g- c: t F
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向& E' `5 O# p+ y
2．可靠性——材料要求精准与翔实" J$ q' \6 H* L% w. z
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律! t* B; j6 g ~0 w6 ~+ q! y5 ?7 k8 p
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
1 N( x# c M# e% P- e) q5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
* l: H( E) L; o/ x: g4 Q. f& c) M, U$ G2 B$ [$ _# R( Y9 ]& {1 O& ~
二、公文写作的7项要求
! f9 q2 E- H2 P: j, @1．符合法令、政策方针的要求' A) }7 E( o/ J d9 }* \
2．观点明确、情况翔实的要求
! O. ]1 i% h+ p2 |% s- k# C3．文字精练、标点正确的要求2 V: v7 u/ \2 g$ k( R( b6 B6 W
4．条理清晰、层次分明的要求
( t6 t W5 w) B1 `/ r5．数字精准、名词正确的要求" X& k+ N/ g& D: _8 G: F$ {
6．引言正确、内容无误的要求
' a4 H4 I: W; p* h+ W3 R7．书面整洁、格式规范的要求
$ S" ~ [3 {7 z6 d I- r' q+ B+ T, X* i* y' x# Q
三、公文的八大作用
) K: H$ A! y: m2 w3 I1．言行规范作用
5 w; m. [! @! Z. z9 `2．政令通达作用1 O D" p) o; ]
3．舆论宣传作用& y! Z( x! l% j) ^; ?
4．情报沟通作用. k6 x6 ?; f8 }; J: X
5．工作指引作用. ?/ @" J5 A ~; b5 k0 l
6．参谋决策作用
, d1 y& j" a6 \; S( Z7 ~7．商洽联络作用
2 }: `5 U& p$ y# b: c- C+ e8．凭证存储作用
) D- B1 O* A$ X, t1 a
* `5 U. Z4 R2 S0 u" p$ O, l1 K第二章、公文写作的语言表达规范
( d% F7 ?- Y2 w一、公文语言的实用原则5 i$ j" i2 r/ Q
1．公文语言和文学语言的区别
/ }9 M3 w, r" e! D2．注意公文语言的平实性
# |4 `1 }) _7 y" U3．多用叙述语言，不用描写语言
5 b9 V2 h5 r4 K8 Z I j4．注意语言的准确性
% C" w# y/ T9 u6 H) E# U5．公文语言的通俗性
/ }' j) k% k) t9 h4 R9 g% b6．公文语言的简洁性
! `, r `' f: H! z: V: ?
4 C; ^5 q0 H* l5 |: C) p二．公文遵守的规范性: S6 ?3 Y& m, f$ z! X- L
1．公文语言是中规中矩的语言
( I/ J& x( s4 H9 p& M2 G& C2．公文语言要合乎词典意义
* ~; o4 y8 _ Q# [6 p) q3．公文语言严格遵循语法规则
4 Q& ~& [ T/ i7 }4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
6 k% R! K( c* a$ S0 d, |2 j+ s5．公文语言尽量不要标新立异) {2 S, A- E& o0 G( D- u
' A- ~. a) D4 `! ]
三．公文仿照的模式性# Y* t5 l" g7 q2 S4 g/ r
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意- {& o9 Y/ |# o) A7 ~
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述. @7 h" \( q/ }0 B
3．公文体式的标准化
0 @' G4 M& w5 {: i9 A" E
! H% a: y4 }/ A+ A7 P% T, }第三章、公文写作技巧与行文要求4 B2 v2 }8 b9 I) y0 @$ w2 Y3 @
一、公文结构的三大要素. @- e' s4 o# i- O
1．公文的结构要求4 Z0 p: b8 f! e+ V
（1）孔雀头/ ?# O9 G( W/ {
（2）弥勒肚
, t, a0 P! W5 x9 P（3）大象尾# m- j" E% U! j, j/ ~
2．开头：精彩、引人入胜
; X ]% e1 n4 E$ Y" a o X& E3．正文：内容丰富、翔实，有理有据, [9 ]3 M6 x; H0 x5 S# t$ ^
4．结尾：果决、精悍
5 G0 O$ H ]* W& o% [( `4 j& @+ X2 B8 y) `/ i
二．公文写作五个法则- l s" ]* Z" Q H
1．导语：直接入题、言简意明
- j' G" k. o" V5 T3 N$ Z2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实' o( `% {! Z$ `6 F
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
: ~3 X1 X `9 X) I3 M8 ?4．篇章：结构严谨、条理分明2 J$ _3 q0 I, |8 @: V! [2 [
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
/ \3 {9 W+ }( @1 I8 ~
: I/ F# Q0 t2 r' C" ~2 A. k三．公文写作的四个原则
, l6 ^. Q' G+ I1．及时的原则
9 T K7 {+ Y# l4 H2．准确的原则$ F. _/ U2 ?8 j
3．保密的原则
( o. L: B& ^+ u, Q- w* j7 n4．有效的原则
+ g. @% [, V5 O F; X2 u1 i7 N$ o3 |0 Z. `8 L( m. {
四、例文：《工作计划》写作方法
* i$ E+ x6 v9 V2 o: \3 p1．工作计划分类
0 g3 a( K8 U% d, K2 p* `; T（1）按时间分类
# o2 D2 E- f% \A. 长期工作计划3 p$ \* b( w {
B. 中期工作计划6 Y- ]* k7 o, q
C. 短期工作计划0 K4 S3 W; z% F( ]" _0 C
9 |. ~8 x; H6 }- v8 h) h
（2）按紧急程度分类
, K P- y7 _, z( Z# _ qA. 正常的工作计划8 ` q c3 L5 X' M- L$ j
B. 紧急的工作计划
9 {* s# o; w) @0 MC. 非常紧急的工作计划
5 M' s0 J1 [' u* \! A( I) M& z9 d: |9 z" ~
（3）按制定计划的主体分类
+ e( J: M# c Y4 E/ [* VA. 自己制定的工作计划0 W# U6 z# j" r9 z# O
B. 上司下达的工作计划. R6 b2 i. I7 T! K
C. 同等职位请求协助完成的工作计划$ ~) Y3 f! p* R# i. u5 R* V
& Q4 S9 b+ U1 Q' _3 S1 k" P
（4）按任务的类型分类
0 V$ D. u4 P2 @A. 日常的工作计划6 X a, l/ Z2 Y2 D2 K
B. 临时的工作计划9 d5 P! b& ]3 O/ C
* w1 W' A+ E) Q G, N2．如何制订工作计划
. t$ V2 h! V6 |( x/ Y) K（1）梳理、归纳工作任务
" y F+ S; c4 u$ v4 cA. 对所有的工作任务进行清理、梳理* a i5 O4 x. f) I6 U0 k+ E
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳3 b. X# I" z: p* E
3 L) N, N+ X; v' i) S9 v
（2）合理计划工作# ?$ ~" a6 C. N- C7 o# h: Y4 U
A. 计划的时间掌握
) S# \* u: h% V8 S, t# SB. 工作的标准要求及困难度
4 ?( ]# D1 g% E Q+ C$ v, zC. 计划的内容要求
* Q, D2 M( U' C/ E2 v, _+ [5 ]
1 K. |. V* ^( S（3）制订工作计划的步骤4 w* J0 Q2 W0 |3 q4 ^2 y6 i
A．认真分析本单位的具体情况+ v9 T& r: a$ x+ m* h. E4 H/ _3 z
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
0 }! R" H( w& L3 fC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工/ O5 k5 C- D" @9 L6 N
D．计划草案应交相关人员讨论, `1 ?* P C8 B0 B2 v! E
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
2 V1 Y: ]0 L* n" O# Y: C6 c
3 }. d+ v/ }3 M3．怎样书写工作计划7 [+ D' h: N6 z1 v# S: P4 ?) g
（1）标题写法
9 h4 `, Z6 l* L! T; y0 W/ I- x（2）正文写法) C6 M! d; u# i; t% B0 J
A．开头3 K% c: M* K g9 q# ^
B．主体
5 ~; u" a& N* O" HC．结尾
) A# B; Y' {0 H+ Q& l# t
# J& v8 N. p/ a0 u（3）写好工作计划四大要素
+ k' H: `. x& f) g2 }% d( a& [A．工作内容+ \. `3 N( g" m/ R+ u+ U
B．工作方法
- y7 ]7 H% A' D# B- T' ^C．工作分工) @; ?" s* \$ H4 S; C2 v# a
D．工作进度
' [0 @0 F+ ~. V5 v8 P, W3 P U! N3 m6 |
（4）书写工作计划五项原则
4 W1 N ]) o2 }+ J9 IA．对上负责的原则2 p- t4 B6 L2 G! g' F2 o
B．切实可行的原则
6 Z4 v3 R7 `+ l" kC．集思广益的原则) U4 n' |4 H% e! ~
D．突出重点的原则
( C i L# {& E% F7 e3 {; XE．防患未然的原则
- ~8 A! G& a2 {, _
) d$ z( |" j+ z% M五．例文：《报告》写作方法
: x: ?* s9 w" k: R5 O7 \1．报告的文体结构( I" s* h. z6 Y$ }" A* W
（1）标题" X5 n3 s& R" L1 H1 Z6 N) |% N3 a$ \5 [
标题的3种写法9 t: D" n3 ]/ N3 c: C, h+ i
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）2 D( P5 F) i* d! Z; V+ ]/ ~
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）, p8 P5 a/ D n( [4 P% I5 Y
C．只写文种（如《报告》）
& A! W& H$ z7 s5 E" F
$ w* C- H. K @/ |$ T（2）正文（详细内容）' S( _# ]4 y8 L9 d
正文写作的常见形式
$ V' \8 G* k, A) j1 a: wA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）5 T4 a$ K2 [' @9 y, [! \$ q
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）9 I3 d, x: r' I4 n
C．主体内容5 M+ c, Q$ M% f. Q
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）& J+ o; U, k. J o0 o' D9 U* D
4 \1 V( U/ g+ I: ~1 C6 {（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）5 z. c( z6 \* \
( K# J# L5 |" U" C; H2．《报告》写作的注意事项
Y* I% j# p5 Q2 _（1）行文语言的客观性( Q1 \5 [6 \6 c1 S
（2）行文的时效性
) G, W* f+ B7 [7 F, ^9 C（3）语言表述的概括性
- Z; Z5 K* R/ Q$ u5 s* X! M8 e2 K; r* B
六．例文：《工作简报》写作方法 S! q- Q. h% P; Y' S
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报） j6 B* ^: L; @+ S g
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）6 }7 t+ n9 x; U! `1 M# c
3．工作简报的写法0 d4 N, ^3 C- Y' t7 T9 r) J+ v, y2 d
（1）报头写法
' I/ s( D, q1 ~A．直接用“工作简报”做报头标题
, E" Z$ g/ ~' v' {, _+ wB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
* Y& ~1 K3 w/ t6 [C．报头和报身之间要画出间隔线0 r3 K4 X2 Q4 {8 r" D. I& d; I5 E+ c
# ], L+ d1 E: _. f（2）报身写法
# o8 O* G, n5 _. }: o }A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
1 m# x. T( O7 _4 SB．综合简报要分项明列，条理分明
8 J. K! `1 [- x& t9 MC．注意小标题使用8 @; \( A! G) M* p- s J
D．报身和报尾之间要画出间隔线! v4 k1 i! v" L3 _ v$ l
（3）报尾写法' G; @6 [9 Z5 ]2 a- z- y# |
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数# X: L* E1 h0 h [
& _6 ?. @+ v, `* k P7 E: e. y, R
$ d0 Z8 J0 b! U$ G/ ^
P2 O4 `) U. S3 u) h- t( d) p
4 V0 ^: D8 d# m2 j7 F |
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