第一章、公文的特征、写作要求与作用" c* m* p% J S [
一、公文的五个特征
& R% b+ q& k4 q' O: l- f7 m$ O2 i5 `1．职能性——主题的鲜明观点与倾向: W8 Q4 _; }( I1 X
2．可靠性——材料要求精准与翔实( W' b1 \3 V4 \0 z& @
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
, n/ l- y0 F1 W7 W, `4．简明性——表述、结构要求简洁明了
) {: C6 [* r8 p, x: E5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明. n+ H/ H5 `/ N/ n* S
) `/ Y9 S# p9 z/ O
二、公文写作的7项要求9 q- I6 C; k6 j. Z T3 M
1．符合法令、政策方针的要求
( U' n# C/ a/ Y# H7 e/ ^" r2．观点明确、情况翔实的要求$ ?& P8 m J+ o G
3．文字精练、标点正确的要求
6 }+ }6 B9 |" }5 i7 s# U4 ?/ F F, \4．条理清晰、层次分明的要求# B! ^- B" a/ W
5．数字精准、名词正确的要求
U" P; F5 S9 M* j p6．引言正确、内容无误的要求
1 d& S3 D" ^+ l: G0 Z! X4 k7．书面整洁、格式规范的要求6 l& f d# W4 e% }) l
) j; g1 g: B G& U; o; A7 O1 l7 G三、公文的八大作用
/ W3 _& ]" f* E1．言行规范作用
3 j* ?3 l Q4 u4 a' v2．政令通达作用
$ I7 y, }8 f4 M4 A/ ^/ J3．舆论宣传作用
4 q% {3 _" }$ H! F7 B3 D4．情报沟通作用 }! `& [! j: [) q) k8 g# Q
5．工作指引作用
. p) U( E# B# S& ?6．参谋决策作用
* k# w+ |: F y: V7．商洽联络作用& f1 z4 S. f1 I4 U& W4 W
8．凭证存储作用
) _2 }+ Y( E7 F( K. E
) L' O" a& U( |# Y+ ]第二章、公文写作的语言表达规范% \. `8 p# o9 |" {2 |3 [, c
一、公文语言的实用原则& t5 N- l8 Q: I6 N* _1 I) F3 h
1．公文语言和文学语言的区别( k2 m6 p! v9 w6 k! o6 w
2．注意公文语言的平实性' y0 c& i4 i5 F0 x0 R2 c* R
3．多用叙述语言，不用描写语言9 S$ Y: k0 N& p- j$ o' ^8 f2 P
4．注意语言的准确性( G3 M" g, J, ^3 E# Q1 J* U
5．公文语言的通俗性
0 h6 [( Z$ r6 J/ L0 P! u- R6．公文语言的简洁性# q \' u0 {7 }: U+ {7 K' {) k
) w3 {* B: Q& ~6 [二．公文遵守的规范性# P" d. O1 \6 D$ _9 W
1．公文语言是中规中矩的语言
8 a9 W4 z; I( c2．公文语言要合乎词典意义
* T. M& F3 z1 L2 o3．公文语言严格遵循语法规则
2 |# h+ p* S1 U+ r4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。) c" ^7 o9 w1 Y' t+ z9 B, I
5．公文语言尽量不要标新立异/ @( A0 Z% X$ A5 W# `
' J# L0 Q8 I2 E/ c. m三．公文仿照的模式性8 F) G& s4 y9 H5 _1 [' ~/ Z z
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意9 z3 G |4 _$ o5 J7 c% Z
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
$ v, ^ T9 A) b0 |5 e, W! D* }( M3．公文体式的标准化) J! T+ h; T* t: ?* X) x8 p
# v6 }( K! m( ?$ S0 E, }% E
第三章、公文写作技巧与行文要求
, C- A/ |4 V1 z4 ~一、公文结构的三大要素
% y, I& j( j" [1 u9 ^1．公文的结构要求
# K; _: d) }' P! n" S0 i5 j（1）孔雀头% F- o) r) H0 L! j
（2）弥勒肚
' M% }" h6 w& N7 Q5 S' X$ W（3）大象尾% [, s R1 [# r$ o
2．开头：精彩、引人入胜, j; |1 u) X( b/ ~9 V/ N; n
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
" A) C* m5 `" o- j+ i- Q+ X4．结尾：果决、精悍" K! {' G/ c- [8 W
/ ?2 Y4 P) W2 ^7 X+ C
二．公文写作五个法则4 V8 L3 k+ j1 h) L' e$ D! J" R
1．导语：直接入题、言简意明
8 G2 w# z; i% n7 b; a# h/ [2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
3 q; b/ [$ s J; p3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
$ P; _$ l3 L" v4．篇章：结构严谨、条理分明
& i7 z( i2 Z; g u* q% `+ O5．结尾：果断收笔、耐人寻味3 ~" l, _- S* B3 T" W* o8 r6 I
. i! Z& b! | B7 _! C三．公文写作的四个原则. U" I& v& L0 z0 Y: N
1．及时的原则, h# a& h! K m/ ?
2．准确的原则
+ c$ L' u- O) h; F3 x3．保密的原则
H$ g" x1 w7 K$ o4．有效的原则
+ T9 \4 H `9 n2 M
$ G: v1 P6 M' Z" k; Y, z7 j四、例文：《工作计划》写作方法
7 n9 ^( F1 r/ W1．工作计划分类
0 f# _- Y0 c: X" r* `- Z/ k8 b（1）按时间分类
6 j# ~4 B7 a, Z6 V9 LA. 长期工作计划
1 r* L# L& e% U% n3 l( r+ t) w2 lB. 中期工作计划# N$ y$ W0 ~$ ?4 ?$ y! W z
C. 短期工作计划; |, q: O& @/ c; h* I2 L
" O4 W& R/ X8 K! m（2）按紧急程度分类+ J3 O6 c9 _& M7 w
A. 正常的工作计划
" v6 I T( ]1 Z' \3 w% M" E; ZB. 紧急的工作计划2 V. B5 C8 y& Q; t, L( }
C. 非常紧急的工作计划
3 r( ?0 ~7 S% y, T# [4 E( O
# S6 c+ O9 N I* R: o7 e0 i（3）按制定计划的主体分类
' x! \- |9 j/ M2 LA. 自己制定的工作计划4 p x$ b; H/ ^: H( G% m: f
B. 上司下达的工作计划- E" q" O L3 r7 A2 l
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
1 A7 ?5 S1 x! W3 T# Q6 D2 `" y1 L4 K1 o+ H( {
（4）按任务的类型分类
- d7 u$ A6 i0 |; Z OA. 日常的工作计划
" R& J" f: d0 eB. 临时的工作计划9 W$ i) h7 R% ~1 G# C
( n4 N( h( `- I, N7 y2 `
2．如何制订工作计划
& n% c, [# Z1 E, c' I+ {（1）梳理、归纳工作任务
" Z" @1 `7 u) d* {A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
% ^5 ?( w. v1 `B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
$ l/ x7 s$ Z' M `
# l; i2 _- p/ j4 X& N8 I) }( `# y（2）合理计划工作& I2 V- b% l) D; l+ q
A. 计划的时间掌握0 R: E' ]2 z- D5 l
B. 工作的标准要求及困难度
6 Q8 j$ E! L5 k4 n1 U d$ i1 E ^& cC. 计划的内容要求
1 Q* o* T c" Y2 ~# b8 D" s8 s4 B. k
" W; `2 |! c( v5 @1 E, z2 X（3）制订工作计划的步骤
3 c0 z @+ H' KA．认真分析本单位的具体情况1 w! ^9 Y g7 r" i' v
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤& Y7 F( `' m7 y9 E/ @
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
' t8 @: b& R, R' N- b8 QD．计划草案应交相关人员讨论& p& T2 g& t* O: |5 f
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
+ i2 t+ P+ \8 F2 T/ L; Z' q
* b) ^1 z( _/ T1 W3．怎样书写工作计划
, ?+ _& D0 i/ m+ c$ T- h3 V- e9 ~& R（1）标题写法
# f/ Q* C6 c% h0 Y（2）正文写法
5 _) u5 [$ X& P, p' y3 O* B! Q2 uA．开头
7 G5 @9 U; `/ c O$ NB．主体* m$ Q6 F6 i* L
C．结尾 Z! T E0 w3 b& D8 ^
7 \: Q8 s- Z! ^% b6 I
（3）写好工作计划四大要素+ `; M. k2 U! {" i9 X
A．工作内容0 K* z: I3 B7 U+ o) g5 D( v
B．工作方法
4 q, J/ @+ z: w" S eC．工作分工+ c, J1 ~$ G5 J/ c6 }5 ?
D．工作进度
% @8 w) U3 a) Q* ^' a r2 M) l6 Y. p" M. ?1 R O
（4）书写工作计划五项原则0 v$ V( F5 u' O. }: h3 @
A．对上负责的原则, l: p L3 j! ` w0 d. _$ W
B．切实可行的原则1 A \; K9 A8 S/ G
C．集思广益的原则
5 H3 f+ `' j. h7 G" D0 R6 fD．突出重点的原则7 y( {3 g% Y& Q+ v3 n
E．防患未然的原则8 {$ O3 F' Z( C" y; B- ?0 X
/ Z, V4 _; c* n: F
五．例文：《报告》写作方法
* v' I) U+ _# f& L1．报告的文体结构 d* K1 A/ c7 _3 e2 z- V
（1）标题4 }+ a" d1 ?: z8 K( A9 j" n' K
标题的3种写法 I/ s6 n: j" a( G7 n( w& [! @- f5 Y6 ^8 o
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
$ i2 P; a2 Q" yB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）% X5 F8 g! E' u6 G' M7 C. I
C．只写文种（如《报告》）
$ S1 X9 S7 x: e+ L% M K0 ~# [+ L1 h$ [0 D( f: R3 \! J
（2）正文（详细内容）
5 ~5 I2 ~+ j* q1 j" N, m正文写作的常见形式( f4 |" r3 A# N) S( R" r
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
/ S, w# V9 ~, h) F- j: X; MB．导语（为引出正文所写的引导性语言）/ X4 B( `7 \7 i
C．主体内容9 I( r0 r2 {9 \3 u4 x2 q) [
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）) ^$ f. b& c; D2 _
4 g9 Z& Y- I# x- {; I（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）& n# k2 I6 `9 Z
4 g) ]* B$ d/ {( J: z/ {) |+ p2．《报告》写作的注意事项; j* E4 @# M7 a* d
（1）行文语言的客观性. @% v p9 h4 r3 x) C
（2）行文的时效性3 }. _& r8 [! z1 e4 q
（3）语言表述的概括性
# t9 P" U$ \% l2 y. i
q, v) R4 i$ M% u4 \2 |六．例文：《工作简报》写作方法9 k( a/ y( ?/ |2 l9 V) ^, Z
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）4 M1 s1 q% j9 t9 s
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
" [5 s2 q3 Q- W' l/ g6 r; k) j# \3．工作简报的写法
; o7 T0 Z! ]/ B ?（1）报头写法
' {6 T3 u) V8 o) S2 HA．直接用“工作简报”做报头标题
! D# h' Y7 z1 |- g V5 B# mB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期( J# R( ?4 P) z- W* J
C．报头和报身之间要画出间隔线
" R$ j. k2 B1 z
5 e) ?- ~) \0 n( T. T（2）报身写法
; k# C; D+ G4 ^7 `5 D' t$ CA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报: ~9 L/ l7 h4 p) @" R5 t8 X
B．综合简报要分项明列，条理分明, M" c( p3 \% y, R1 T5 |: r8 S
C．注意小标题使用! o4 e0 L. C* @ e
D．报身和报尾之间要画出间隔线9 d- G& _# S( P4 ]
（3）报尾写法
8 q- i* R: L' xA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
% q8 B( l3 ~) a& f) [
" i, B g$ u& E# E: t
. X% q0 S* x! m) U3 n
1 ]' K: L+ o0 I6 j8 S2 R8 q7 K# u; ~% ~- L* n, t
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