第一章、公文的特征、写作要求与作用
9 k' ^6 g5 T6 s4 r$ j一、公文的五个特征% J3 f5 e/ V( d: a8 m
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
3 I3 E& Q: r, |. _2．可靠性——材料要求精准与翔实
9 n# v( N" `* V4 P) C3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律, @2 ^' Y7 n6 v! w+ ?! j$ o6 ?: \
4．简明性——表述、结构要求简洁明了0 t% t9 C* l+ ?
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明. C$ p# m0 j8 N2 G" ?2 b
. w! a1 n7 U& U( A. @1 V2 p
二、公文写作的7项要求
- S" e# F/ a0 A8 s) k r3 e1．符合法令、政策方针的要求' L" G, ?; r: d/ K! w7 i! C) l
2．观点明确、情况翔实的要求' s! a7 @: b. [3 X9 [
3．文字精练、标点正确的要求$ T: a( ~; d& T, x
4．条理清晰、层次分明的要求) x! Q, I4 f& }- s! o. P( @
5．数字精准、名词正确的要求
. F# R6 ~" A; ]. A" N* H3 g6．引言正确、内容无误的要求
M2 A# d) M/ J: [; w7．书面整洁、格式规范的要求. d9 B9 W% n# i7 F
8 B" N, l% ^$ |" ]5 X* ~3 _4 R
三、公文的八大作用! b, v! q% c$ z1 ~, Z4 K w
1．言行规范作用
$ T6 W! L+ |$ e& M2．政令通达作用
. z4 D" q( v! ~; ]3．舆论宣传作用9 H2 F) c6 {' M- D
4．情报沟通作用
# W; A4 E* i% y5．工作指引作用
" V$ }* O; E/ S$ V% H! K/ T6．参谋决策作用
0 Q2 O! q: T7 F. {7．商洽联络作用# Z; o% D- g- O/ }
8．凭证存储作用; t7 s( @0 \, A. ^1 |8 v' x
1 U: a; x; \0 l
第二章、公文写作的语言表达规范: _+ C+ M1 z1 @$ q" Q
一、公文语言的实用原则* X7 g/ U$ @* g4 R y
1．公文语言和文学语言的区别
+ |! X# G; b8 S. O% j$ Z9 E9 W7 u+ q2．注意公文语言的平实性6 e0 g ]* W* q( u- i% Q. S- L
3．多用叙述语言，不用描写语言5 `! S- u6 o4 F0 ^4 |6 x
4．注意语言的准确性
& l8 f+ z. O3 a* h5．公文语言的通俗性1 S8 x V+ o0 d
6．公文语言的简洁性! n: c& I5 S1 [' `' G0 k
- p/ a$ S0 r! a9 J二．公文遵守的规范性# v9 M( @- ?8 l. q( D& l: Y
1．公文语言是中规中矩的语言4 @! \0 l# X: M- u& H9 n; x* r" u
2．公文语言要合乎词典意义 u- Y1 i/ s% y' ~4 F& j
3．公文语言严格遵循语法规则/ i5 {! F) z# {
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。/ s: c, J$ |9 i$ @6 ]2 M
5．公文语言尽量不要标新立异
/ M$ G* y5 {7 L. Z
; q7 R, \% _' U# o三．公文仿照的模式性) d4 |% r2 K; J/ n% Y( Y8 I% T, b
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意7 z6 T% M$ Z, }9 s$ R2 D
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述1 Y |3 l) |& ~) d
3．公文体式的标准化" W; |) R6 Z& v4 W' g, }
$ d [/ W# ^3 B6 a- r第三章、公文写作技巧与行文要求1 b j% |7 o! W: h1 v
一、公文结构的三大要素& g5 S) n0 ]% d. P1 T, c
1．公文的结构要求
0 \" Z1 ?) y' I# N6 U: s& H! P（1）孔雀头
* D8 C8 S5 ?2 Q9 P" l, J（2）弥勒肚
. u. Q* p* D" o+ X* n) [$ P（3）大象尾& h- _: K/ y# k
2．开头：精彩、引人入胜5 J( k$ F: @ e+ \
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
5 i7 |0 o7 l! K8 C6 s4．结尾：果决、精悍3 r, U4 v: z! o; j
9 U; T% e$ ^' I: G; t二．公文写作五个法则3 p6 }, j6 L W4 q$ f& s
1．导语：直接入题、言简意明% E2 S% B% u7 W _$ {5 P& B' l
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实: I9 X8 \2 o& ]2 s0 `
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张% a% V0 _8 y- v2 X
4．篇章：结构严谨、条理分明
4 O7 T# G( k; E" F+ C4 ^+ T# D5．结尾：果断收笔、耐人寻味- J c1 M+ b$ n9 |; W8 x
5 _6 @, L3 `) h0 M& {三．公文写作的四个原则* C7 {3 v! M) O; b+ l, A0 J
1．及时的原则
1 B5 y2 g7 J; [2 K6 l, `8 p% E2．准确的原则 X# x0 d/ Q! ]
3．保密的原则) [' f2 n$ G* s0 d5 j
4．有效的原则- y9 u- O4 U1 ~% N: ]$ \! a# m
$ h& U, T+ A" a+ `
四、例文：《工作计划》写作方法
* V* V' C! t5 Q1．工作计划分类" p- G/ ~+ p) i3 I. d; H
（1）按时间分类
. i% u0 k; [: ~% J8 q( {2 qA. 长期工作计划
4 E) M) f+ R, X! zB. 中期工作计划
1 ?5 @' |9 }6 S3 d3 @C. 短期工作计划
Z) T4 M4 g) E" ]
7 h0 H2 G* t0 [（2）按紧急程度分类! C$ w9 F7 e9 A' d& }" L" g3 w
A. 正常的工作计划( N& K# E2 ?& `
B. 紧急的工作计划/ F d# F0 Y, v& g7 }8 I1 p
C. 非常紧急的工作计划, v& z p2 Z, c, \2 U. o" r
. K2 t: T2 {5 o* \$ {/ }$ ~2 i; R
（3）按制定计划的主体分类# t4 B) P: u0 p; ^+ | _+ a
A. 自己制定的工作计划- C4 P2 K' M) a: {/ _: H1 T
B. 上司下达的工作计划( \2 h* ]& o- H. @# j0 r
C. 同等职位请求协助完成的工作计划, f! W0 O% {5 x" i% v* c% w4 U0 s
% f9 b1 l, o1 e/ j6 x* @. j2 C- o8 y（4）按任务的类型分类
`& q& Y) R" i$ a v2 BA. 日常的工作计划2 U7 x& U$ x* B& |7 M
B. 临时的工作计划
1 Q: `: o3 G1 j$ N# W3 s0 k0 o( q
2．如何制订工作计划
5 [# R2 ~7 A9 R' E; ^) X（1）梳理、归纳工作任务
' S! s2 [6 N, r0 q0 o" bA. 对所有的工作任务进行清理、梳理( a3 E, |' I2 o
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
3 i) E% c" K* t1 b3 Z: g7 S7 n+ k, y P' q% c% ~. u1 u, O8 ^
（2）合理计划工作
; H" w+ g4 W' ~% g( JA. 计划的时间掌握+ N. g% Z! h/ `) W0 k
B. 工作的标准要求及困难度
- C, o6 H% ]1 m# I0 ]7 I! y, mC. 计划的内容要求
4 t9 Y7 ~/ b0 c" j' c, U5 U
4 Z, @! V/ H! `( Y/ p7 T/ m4 i（3）制订工作计划的步骤
' y" o0 b3 d& N9 q$ D& T# S* [A．认真分析本单位的具体情况
$ C/ p, U+ f0 c5 K! n+ qB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
) j! l1 U" j3 i+ a; \C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
- x% _# d7 U/ k" O+ s8 k. w& k) qD．计划草案应交相关人员讨论
1 D/ ^ ?: ?, k5 @3 x8 A1 u/ S3 wE．在实践中进一步修订、补充和完善计划' r7 w# I+ j: b1 X4 U# n) ^
; i5 Y& k: }. @# e; T9 J
3．怎样书写工作计划& f* R# Y2 c5 F, q. [7 w7 E2 p
（1）标题写法
4 n# v* Q! C! {. H( C" U8 U（2）正文写法
% ~3 C" D& ^# j3 p1 UA．开头
( I, i) [' l0 Q3 A' U1 DB．主体
. R- p1 M# |4 [. }2 w5 CC．结尾
1 f% o" e/ M' |: J$ n+ }1 k9 T& K8 q7 ]* d6 [
（3）写好工作计划四大要素9 I4 d l5 t9 Q) P( {
A．工作内容* L# ]' @/ W# D( l9 N7 O
B．工作方法0 z/ @* e0 C: U0 |9 K
C．工作分工
0 P; \7 t" R# I& z; a( i# r' ID．工作进度) J7 _! `, \3 n$ |; x
1 I" m0 u8 }" V& ]# @( j/ {（4）书写工作计划五项原则
" D8 `( G" w# O" [A．对上负责的原则
0 }/ @! e( s% P: gB．切实可行的原则2 k' M( Z3 {. P) J
C．集思广益的原则4 ^: W5 r1 U1 X3 w) q
D．突出重点的原则5 Q1 q) X, T% H5 D) o) Z
E．防患未然的原则0 T: G- L# U* t# C8 Q% h
$ r7 o, o6 ]4 q( d5 r( h) T* ^* W五．例文：《报告》写作方法* g4 B4 n+ S- w( v z
1．报告的文体结构9 s0 p0 R. ? Y& T0 O! g( @
（1）标题
* e2 A2 y4 N) {% a1 I! t标题的3种写法7 v' v4 G; ^* B1 ]/ e' Z1 D4 n( B
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
) x( ]# S) V7 z0 w0 `+ b4 RB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
; [3 t( s7 O, `* T, j6 T& dC．只写文种（如《报告》）
6 V A) I- X: Y8 X" k& K' x+ F
（2）正文（详细内容）" G0 W4 [1 O; J0 B$ o) H3 F/ o4 B! C
正文写作的常见形式
]( n) `0 n+ B8 nA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
3 _& ]$ d( q& |B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
( h3 X: I8 `; c; ?3 Y) b5 ~. NC．主体内容
3 a% N4 J7 n5 i( Z+ N, RD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
) v& D2 b, {' b% _) X7 E
: h3 @) t4 |. R（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
' A' k/ [2 \# w( [; J' F" w2 ?
' b Q( \. s; Z" g$ p2．《报告》写作的注意事项* ~: [" Q- F9 t* }$ s. j2 m! @' E1 B
（1）行文语言的客观性
" D1 C' {0 l4 N. Z) m（2）行文的时效性
; B- r* i* O, t' W4 e（3）语言表述的概括性2 T! a) j) Z' J. K
/ E1 e' N. {- ]; q; _
六．例文：《工作简报》写作方法6 ]' w2 ?+ W& c) |4 s+ `- H! p
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
3 d9 S+ z4 H- w+ l, Z' t/ X r" X0 f2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）& o0 W/ q0 d) H
3．工作简报的写法
, F" K6 p, u8 V0 D8 W1 [（1）报头写法
j/ }; i' \( ^; V- `A．直接用“工作简报”做报头标题
. a# o- q6 @7 h# u( @5 MB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
* }/ s8 U& d& W5 o: YC．报头和报身之间要画出间隔线; u- F- f8 j% ~+ P& e( j! [
- E3 k- ~' q+ z' T9 {9 ^. G$ t
（2）报身写法
5 p* z- v& U y5 s T8 g- N. lA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报 F3 `7 V8 {( [6 f2 M7 A
B．综合简报要分项明列，条理分明
% y! U' A" X u3 g) ^C．注意小标题使用4 _; u/ u0 Z: C: J) z, v0 N- `
D．报身和报尾之间要画出间隔线
7 C# [2 V4 _( E+ l m0 f（3）报尾写法
) z& |( {3 G0 m V% \; x" jA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数1 ?' y( A: [5 U% n/ w
8 s1 s! ]. }/ x- y( z
+ F x" z4 {$ N: f; Q6 N
! w5 V- x; U8 C; _0 w: i1 U& ]5 o2 b; z9 p
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