前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。3 h( }* w! G9 a1 O2 P% X9 H! O8 j
6 z' m' n% J% p% r- Z& e1 r7 f4 A: ? 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。
! P* v7 A8 S1 t 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。$ U, T; M* J$ ~) f: K
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。
9 a7 c: X4 o6 I 在这里,推荐一种格式。
6 c7 S5 `) u9 M% }4 L N 开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
9 C& G5 e& p0 f% U 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。
# }) O/ W% V& Q3 a z* w9 n, ~% ` 再就是正文。) s; m: g6 P) W3 f, B5 Z1 r
正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。
w& f( K! M- ~# h/ C7 t5 S “会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。
0 l5 s5 R$ s! `& \' q" n4 @ “会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
9 C( L' U B. l* w. ] O “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。
) b$ w2 |! t$ K! t “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
1 `( j n- [9 }5 p 这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。% C6 e1 r) ]1 h
8 X0 ?# S7 X+ M" y. F+ { 写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |