9 |% Z: d/ }( T( [7 B/ U一、 公文写作应有之态度
+ X. f3 }2 O; M9 ?5 h4 y 在行文时，撰拟过程，必须要有高度之责任心，不但要对机关团体负责，还要向对方或人民负责。因此，在写作公文时，态度要严正，心情要平和，不可苟且敷衍，不宜意气用事，才能综核名实，事情才会处理的合法、合理、合情。遇有争执时，更应以「对事不对人」之原则，处处为双方立场着想，才不至于偏激或武断情事发生。 , ]' K% A& V7 d$ N2 R, H( d2 m
二、 公文写作应注意事项 0 \( V) V1 g; R5 s
公文为处理公务之重要工具，行文必须讲求效率。公文制作属要式行为，要有它应具备之要件行文之原因、依据、目的与立场。
* M! |3 [( |) I' `9 `三、 公文写作之基本要求
8 Y& x5 u2 J& u( e$ { 措词要简洁、言简而意赅，对应叙述者亦不宜约而不详。撰拟公文，对行文体系不能紊乱，要认清立场，根据法、理、把握重点，顾及现实环境陈述意见，主旨须确定，用字须适宜，用语须恰当，文理要畅顺，做到合法、合理、合情之境界，使对方满意，因此，写作公文须细心研拟。由此可见公文要做到「简、浅、明、确」乃法定要求公文写作之四字诀： - c# V1 {- s0 _1 b: Y x( o- ~& L8 p) q
6 `1 Z+ [% i$ f, l1. 简就是化繁为简、整齐划一，使公文结构、程式、文字都趋于简单明了，以求撰拟、缮印、阅读均可节省时间及精力。
- r0 o/ m1 Z* q2. 浅就是用语通达、不用奇字，以求浅显易懂，使公文所表达之意思，能为一般社会大众普遍了解。 * P# s/ ^: w0 L+ L; D
3. 明就是叙事清晰，不用隐语、夸张、讽刺语句，以求条理分明，澈底摆脱陈旧落伍之程式用语，使公文充分发挥意见沟通，达成处理公务之功能。
3 k/ N7 F% \* ^2 I. B4. 确就是主旨明确、语气肯定、叙述时间、空间、数字精确，不模陵两可、似是而非，以建立处理公务之责任观念，进而提高行政效率。 : c( b. Q; g0 F- y/ h3 Z9 F
3 }* F9 j2 ^; p z& L除上述法定要求外，对于签、稿撰拟之一般原则中，列了左列作业要求：
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1 ~$ [5 D# `' S0 }9 E1. 正确：文字叙述和重要事项记述，应避免错误和遗漏，内容主题应避免偏差、歪曲。切忌主观、偏见。
9 f% u* K R! w# M$ Z5 W2. 清晰：文义清楚、肯定。
; ~; M6 H4 r4 Y: f; Z2 T3. 简明：用语简练，词句晓畅，分段确实，主题鲜明。
4 b5 T6 d) ^; \ E/ E1 Y. S4. 迅速：自搜集资料，整理分析，至提出结论，应在一定时间内完成。
9 q; h6 z3 {4 u i$ _) t* M6 V5. 整洁：签搞均应保持整洁，字体力求端正。
1 x. u$ M% R5 D) N8 r6. 一致：机关内部各单位撰拟签搞，文字用语、结构格式应力求一致，同一案情的处理方法不可前后矛盾。
# F B- h" Z1 Z3 u7 ~7. 完整：对于每一案件，应作深入广泛之研究，从各种角度、立场考虑问题，对相关单位应切取协调联系。 , H1 Q$ Y+ J& W: T9 [. C
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+ G2 G+ w# I& I% Q E四、 公文写作之原则 + {" X% E% L0 I0 ]% T2 a
1. 应力求简、浅、明、确：公文写作应力求撰字端正清楚、语意肯定、内容清晰、完整、简洁、具体，不可使用模陵两可、游移不定之语句，或晦涩不明之文字。 " u$ K6 l* V' c2 a
2. 段落要分明：公文写作应采三段活用式之结构，即正文内容各段意见，应截然分清楚，不得前后夹杂叙述。 3 q' q `6 k7 A0 a/ J2 y
3. 正确使用标点符号：公文使用标点符号，能使句读清楚，便于阅览，免除误解。 4 p! f" f0 y) B) \! |% s
4. 其他应注意之原则：写作公文，应以一文一案为原则。公文送判时，公文夹应标明承办单位及送往单位，以加速公文传递。 : ?1 o6 ~6 s5 Q9 M0 Y
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五、 公文之结构 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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