大手笔谈如何写好汇报材料

     我们知道：在我们周围，有的会说，不一定会写，有的人 会干，也不一定会写，有的既会说、又会干，还是不一定会写， 写材料、写出好材料不是件容易的事，无论是我常写材料的， 还是大家今后或多或少都要接触它，我认为这都是个硬任务。 那么汇报材料到底怎样写？应注意和把握哪些问题？现将自己从事写材料的几点体会和想法与大家交流。

 

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    这里，不妨举一个例子。1958 年 1 月，在南宁会议期间， 李锐和林一山两个人被要求一起向毛泽东等中央领导同志汇报 关于三峡工程建设问题的意见。当时，林一山担任长江水利委 员会主任，是三峡工程的“上马派”，担任水电部副部长的李 锐是“反对派”。听汇报的有毛泽东、刘少奇、周恩来、朱德 等 26 名党和国家高级领导人。这无疑是一个十分重要的汇报， 两人都做了认真准备。林一山先汇报，讲了两个多小时，内容 很多，难免漫无边际。李锐汇报不到半小时，重点突出，要言 不烦，反而让听者印象深刻。两人汇报完后，虽然听者的倾向 已基本形成，但对这样一个重大问题，毛泽东没有轻易作出决 断，而是说：“再给三天时间，你们两人各写一篇材料交来。” 第三天，两人交了卷，林一山写了两万字，李锐写了八千字。 到第三天晚上开会的时候，毛泽东充分肯定了李锐的材料意思 清楚，重点突出，论点可以服人，还对与会人员说：“我们要 有这样的秀才。” 向领导汇报工作，看似很平常，实际很重要。汇报得好不 好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇 报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得上级领导的 支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。所以，任何有工作经 验的人，都会十分重视这件事。要汇报得好，首先要把汇报材 料写好。尽管汇报时未必要照本宣科，但写好汇报材料却是汇 报好的一个基础。那么，怎样写好汇报材料呢? 

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（一）要把握好汇报材料的结构

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1.标题。

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（汇报单位、内容）9.举例……，给大家看车政委来师汇报材料） （10.举例……，给大家看（四抓四看汇报材料）

 

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2.正文。 （先扼要总述、后具体展开。一般包括工作情况、 取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容。） （11.举例……，给大家看（四抓四看汇报材料） 

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3.结尾。（以上汇报……,敬请批评指正） （12.举例……，给大家看车政委来师汇报材料）

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4.日期。（不能丢年月日） 这里需要指出的是：如果是汇报材料的主标题后有日期， 最后不用落日期。 （13.举例……，给大家看车政委来师汇报材料） 最后如要落日期是有要求的，以材料最后一句话为基准， 下空两行，自右向左空两个字符，不要随意落日期。 如果有的医院或学校在向上级领导或部门呈请示或报告 的，还要落单位和日期，要求是一样的。后面我会讲到请示或 报告具体格式。 （14.举例……，给大家看车政委来师汇报材料）

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大家掌握了汇报材料的结构和分类，下面我开始讲汇报材 料的第一个问题，如何写好工作汇报材料，这是我讲的重点， 如何写好典型汇报、也就是经验材料，我只讲要点。

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（二）如何写好工作汇报材料

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1.围绕主旨要求，做到有的放矢。

 

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上级领导到所属单位调 研或检查指导工作，一般会事前打招呼，会提出要听取某项工 作或全面工作情况汇报，有时还会提出具体要求。这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。明确了这 一点，就能有的放矢，少走或不走弯路。

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一要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听 取下级工作汇报，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多 长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因 此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求 来准备。 这里我给大家讲一个我的实例： 大家知道，今年 6 月初河北省委副书记、石家庄市委书记 车俊同志任兵团政委， 月 11-13 日， 8 车俊政委来五师视察工作。 这之前一个星期左右，根据政委、师长和办公室主任的安排， 把五师党委工作汇报材料的这个重任交给了我，当时，我接到 个材料没有急于写，而是与兵团办公厅一处（专门给兵团领 导写材料的处），问车政委都视察过哪些师，最关注的问题是 什么，兵团办公厅的领导告诉我，我们五师是调研最后一个师、 车俊政委所到各师最关注的就是如何用中央新疆工作座谈 会和全国对口支援工作会议精神来统一认识、解放思想、振奋 精神，努力实现跨越式发展和长治久安，并且要看各师采取的 举措是什么？知道了这个主题，我把车政委的关注点分别给政 委、师长汇报了，政委、师长给了我思路，我会同有关部门， 结合师党委八届五次、六次全委（扩大）会议精神的内容，就 好下笔了。兵团办公厅的领导还告诉我，车政委喜欢短材料， 不喜欢材料长，我把五师党委工作汇报材料控制在 15 页以内， 8000 多个字。说实话，长材料好写，短材料是不好写的。这个材料我压力很大，有什么材料能在全兵团范围内比给兵团一把 手汇报再难的了，既要谈长远，还要谈近期，既要有措施，还 要有侧重，既要谈成绩，还要谈不足，既要主客、更要客观， 真是不好写。为写好这个材料，我不敢懈怠，一个星期都是深 夜才回家，第二天还要正常上班，政委、师长已经审核过，也 满意了，我还要认真校对，连每句话的标点符号我都没有放过。 没想到这个汇报材料得到了陪同车政委来的兵团办公厅、政研 室等领导的高度肯定，说是 14 个师汇报材料写的最到位的，重 点突出、有高度、有深度，措施实、目标明,在全兵团各师调研， 以五师为最后一站，划了一个圆满的句号。我在感到欣慰的同 时，感到最重要一点就是围绕上级领导听汇报的意图、要求来 写。

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二要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。如果上级领导 或机关对听取工作汇报没有具体要求，是不是就无法准备汇报 材料呢？当然不是。一个有效的做法，就是紧紧抓住上级领导 的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料 前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、 当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点、兴奋 点，搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。 这里我给大家讲一个围绕“关注点”来写材料的实例： 大家知道，中央新疆工作座谈会和全国对口支援工作会议 召开后，湖北省对口支援五师。通过湖北省与五师积极沟通、 协调，按照中央确定的全面援疆要求，湖北省率先确立 9 个地 市与五师 11 个团场结对援助的对口援建模式， “双重覆盖、 推出有限和无限相结合、单方援助和发展互动相结合”的援疆机制。 因双方对接速度之快、对口支援力度之大、援助创新方式之多， 都走在援疆工作的前列，得到挂钩联系五师的兵团刘建新副司 令的高度重视，他让五师赶紧把经验材料报上来，呈给兵团政 委、司令，我接到这一任务，会同师援疆办的同志赶写材料， 经几易其稿后，分别在兵团对口援疆工作简报、新疆对口援疆 工作、国务院对口援疆工作简报上刊登，中共中央政治局常委 座谈会同志对湖北省援助五师的经验和做法作出批示。8 月 13 日上午，车俊政委在听取五师党委工作汇报后，在干部会议上 说：“五师对口援建的模式从一开始就给我们带了个好头，这 一点要感谢五师和湖北，我是用你们的这个模式说事，来改变 这种援建的机制。 现在带来的结果是 19 个省对口援建了我们 12 个师、100 多个团场，过去是一个市援建我们一个师，太不对称 了，我们那么多团场怎么办？五师在对口援建方面主动沟通、 主动协调，做了大量工作，成绩给予肯定”。 这就是围绕上级领导的关注点来写的。 这里我给大家讲一个围绕“兴奋点”来写材料的实例（看 欢迎晚宴上的主持词）： 6 月 27 日-6 月 29 日，湖北省省长李鸿忠来博州五师，就 对口援疆工作现场办公，当时没有计划在五师晚宴，通过沟通、 争取，6 月 28 日晚，五师可以举办一场欢迎晚宴，既然有欢迎 晚宴，那就有主持词，这个任务安排给了我。当时，陪同李省 长来的有湖北省委常委、宣传部部长李春明、武汉市市长、湖 北省政府秘书长、副秘书长、省委、省政委机关部委厅办和 14个地市的领导和相关工作人员，还有陪同的自治区、兵团和部 门领导，100 多人啊！如何写好这个欢迎晚宴主持词，我是有压 力的。博州的主持词我看，他们第一句是“东风浩荡喜事连， 青色草原乐欢颜”，当时，史少林书记一念完，低下就有人议 论，像数来宝。大家知道，湖北省是教育大省，来的都是有一 定文化底蕴、是湖北省的精英们啊！我当时的想法一定要压过 他们，如何盖过他们？心里没底，我是一边写、一边想，当好 把稿子呈给师主要领导时，师主要领导说抓住了要点，我个人 认为这就是兴奋点：这个开场白，第一段内容，我认为兴奋点 就是李鸿忠省长所说的：“此行是带着使命、带着任务、带着 职责、带着感情来到博州和五师”。鸿忠省长强调，“有多高 的认识就有多大的动力，有多深的感情就有多高的积极性”。 这句话是我当时在博州宾馆会议厅，博州、五师给李省长汇报 完之后，李省长在讲话中提及到的，我就记录下来，引用了。 这里我多说两句，当时余副政委亲自部署安排宣传部要准 备一个小型的具有五师军垦特色的小型文艺演出，我们知道， 博州有自己文工团，又具有本民族蒙古特色，在特色上我们无 法同人家相比。但是，由于我们用心去准备，使晚宴掀起一个 又一个高潮。当时，博州党委主要领导在场，五师还有两个节 目时，州领导说差不多了吧？太晚了，明天还要赶路，经请示 李省长，李省长说：“演完、演完……,”可以看出兴致很高。 后来，刘建新副司令反馈给五师主要领导的信息是，他们坐着 考斯特在回去的路上，湖北省的领导们整个话题都在高度评价 五师的工作，其中我们举办的晚宴，是出了彩的。史书记对博州文工团的领导说，州财政花那么多钱养活着你们，你们一抬 腿，我就知道你们跳什么舞，你们一张嘴，我就知道你们唱什 么歌。说到底，还是不满意啊！ （这里我提醒大家，出去不要宣传，会影响到兵地团结）

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三要围绕上级领导的语言风格或思维特点来写。

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这是更高 的要求，操作起来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思 维特点了解不多，把握起来就比较困难。比如： 有的领导注重思想性，要求有理性分析，有的领导强调实 在性，要求用事实或数字说话。 有的领导喜欢用排比句，讲究句式的整齐、对仗，有的领 导则不刻意追求语言的形式美，要求语言平实、自然，把意思 表达清楚即可。 有的领导爱用脍炙人口的名言警句，有的领导喜欢生动活 泼的群众语言。 有的领导喜欢开门见山、一针见血，有的领导则喜欢旁敲 侧击、娓娓道来，如此等等。所以，我们知道了领导的语言风 格或思维特点，这样写就增强了针对性。

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2.突出工作重点，切忌面面俱到。

 

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突出工作重点，就是坚 持重点论。重点论告诉我们，在认识复杂事物的发展过程中， 要着重把握它的主要矛盾；在认识某个矛盾时，要着重把握矛 盾的主要方面。起草汇报材料，也必须抓主要矛盾，突出工作 重点。 那么，在起草汇报材料过程中，如何突出重点呢？首先要 明确什么是重点。一般来说，凡是能反映事物本质具有普遍指

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导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教 训、办法措施等都是重点。具体地说，应从以下方面来把握： 一是如果汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作，那么汇 报的重点就是工作成绩、工作成效。二是如果各学校、各医院 都是这样抓的、都取得了明显成绩，那么汇报的重点应是在抓 这项工作中不同于别人的做法、工作中的特色亮点。三是如果 是上级特别关心、本单位也的确抓出了成绩的工作，那么从中 提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报的重点。 四是如果是 刚布不久的一项工作，那么下步开展工作的思路和具体打算 就是汇报的重点。五是如果是本单位还没有完全铺开或没有做 好的工作，那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或开展 不好的主客观因素上来。

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3.展现特色亮点，避免平淡乏味。

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什么是特色？特色就是 个性，就是“人无我有，人有我优，人优我精”的优势。亮点 就是工作闪光点，就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听 有内容、有特色、闪亮点的工作汇报，不喜欢听毫无特点、平 淡乏味、 “一般化”的汇报。那么，怎样才能抓住特色亮点呢？ 我认为：一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最 显眼的位上，越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩，集 中反映，使之成为整个材料的重头戏，而对于一般化的、共性 的东西则要尽量少汇报，或一笔带过，点到为止。二是要把闪 现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透，把最得意、 最主要的工作成绩尽量展现出来，把最具个性、最鲜活的经验 体会充分挖掘出来，给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，作为出彩的地方努力 把它写实、写好、写到位。 就如何突出特色亮点，避免平淡乏味，我个人体会是： 

 

一是少讲过程性的东西，多讲实质性的东西。常见一些汇 报材料用相当大的篇幅反映开了多少个会进行传达、组织了多 少次，学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等等，看了半天 还见不到实质性的内容，等看到实质性内容时已经快结束了。 其实，过程性的东西根本没有必要多讲，本文由老秘网推荐，顶多几句话带过 去就行了，重点要放在你这个单位究竟做了哪些实际工作。因 此， 在这份材料里， 我更多地着墨是在 （三） 活动载体注重 “新” 和 （四）学习成效突出“实”上。当时，第二阶段“四抓四看” 活动刚刚开始，我们就谈方向、谈目标、谈观点、谈态度。 如果我们情况还不明，就要通过各种渠道去了解，而不能 呆在办公室里无病呻吟。老是开会呀、学习呀、讨论呀，你不 说上面也知道，还用得着什么汇报材料？

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二是少讲空话、套话和恭维话，多讲

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5.讲究结构层次，注意语言得体。

 

汇报材料一般包括工作 开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打 算等内容。 在结构上首先脉络要十分清晰，其次是线条要单一，再次 层次不要过多。 汇报材料主要是说给人听的，这就要求汇报语言要实在、 简明，要客观、翔实，有血有肉，有鲜活的东西，不能老是干 巴巴的，就几个观点、几根筋，该用事例、数字说话时就要用 事例、数字说话，该量化的就要量化，该归纳的就要归纳，该 概括的就要概括。

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工作汇报大多是通过汇报者的有声语言向上级领导传递信 息的。因此，工作汇报材料的语言要简洁明快，切忌冗长罗唆。 一是多用短句，少用长句。短句具有有力、上口、节奏感 强的特点，容易记忆，便于理解，能给人留下鲜明的印象；而 长句虽严谨、周密、信息容量大，但念起来节奏感稍差，也不 易理解。 二是小标题要精心锤炼，给人以整齐或错落之美。工作汇 报的每部分或每一段都要有段首撮要，这些句子往往能给人留 下很深的印象。你看，在“四抓四看”这份材料里，我对二级 标题是下了功夫的：（一）深入理解体现“透”、 （二）筹备 工作部署“早”、 （三）活动载体注重“新”、（四）学习成 效突出“实”，这四个句子句式整齐，听后可能会给人留下较 深的印象。 三是工作汇报的语言要流畅，勿气结语涩。我们不仅要考 虑每一个字的意义，还要考虑到每个字的声音，工作汇报的语 言也要讲究平仄（同这）和节奏，只有这样才能声入心通、 声声入耳，给人留下深刻的印象。 典型汇报也就是经验材料，是汇报材料的一种，大体与工 作汇报相似，但是需要强调的就是主体部分的撰写，它决定经 验材料的成败。 一是要从“典型”的角度去寻找“经验”、发现“经验”。 二是要从“启发”的角度去梳理“经验”、总结“经验”。 三是要从“体会”的角度去咀嚼“经验”、提炼“经验”。大家可以多看老秘网这些方面的材料，就能找到规律性的东 西，这里我就不多讲了。主讲：桂东风

原以为是标题党，细看还是有点东西的嘛，推荐了。{:soso_e113:}

十分感谢楼主分享，学习中……

l楼主写的太好了，学习中。。

没有点干货不来老秘网显摆啊

很好 受教了 目前看到的最好的汇报经验材料

不愧为大手笔，不认真学习领会就亏大发了。非常感谢楼主及作者{:soso_e183:}

受教了，对于新手来讲太实用了，好好学习下。

是篇好文章，将怎样汇报工作阐述的十分到位。

是篇不错的好文章！！