典型材料的主要功能是如实反映工作中涌现出来的先进人物、先进集体的模范事迹,为评选表彰先进、宣传教育服务。典型材料有不同的分类方法:一是按表彰和宣传对象分为先进个人典型材料、先进集体典型材料。二是按表彰和宣传内容分为综合类先进典型材料、专项类先进典型材料。三是按先进等级分为单位内先进典型材料、上报先进典型材料。四是按表达方式分为总结式典型材料、通讯式典型材料。
8 f$ c5 x6 H$ m8 i
' G. |' O$ {2 {' m/ y/ @ 典型材料写作中存在的突出问题是其常常与总结和通讯混淆。请看下面一篇典型材料的三个稿子。
; ^. d5 W: t! |5 t; A8 a3 {6 ? |; W' I: E1 N7 [2 T* z
[第一稿]
! R- l( ], ^6 j$ Q& p) t8 K3 u9 ~$ a" A
壮大财政实力 优化支出结构
6 G/ Y& i$ e( `0 Z1 p促进全市经济社会更快更好发展(节选)5 t9 ]1 _" ]1 f( e
××市财政局2 S4 B9 `! E" `1 |# g
××××年×月; d3 r% g' X% l( S
7 Z x& A7 L5 ^, W4 O/ ?% O. O/ D
××市位于××省最南部,东与××、南与××、西与××接壤,人口×××万,是国家确定的小麦、棉花、玉米等5种主要产品优势产区和全国重要的冶金、电力、煤炭、建材、纺织、日用陶瓷生产基地,国务院批准的具有地方立法权的“较大的市”和市区人口超百万的特大城市。××××年以来,我们按照理财思路,创新经济增长方式,调整优化支出结构,积极推进财政改革,为全市经济社会更快更好发展,以及“和谐××”建设做出了突出的贡献。2 K; g( e; U$ c4 I" z% m) h9 O
6 o( |$ X# R% c1 C4 ] 促进经济发展 壮大财政实力3 ?5 Q1 t% v. I5 S2 A
……
! V4 C( r) Z4 V2 q( X
! n+ i/ k4 b5 T* |- W 坚持以人为本 关注群众冷暖/ N8 Y" J( e* N
……% a/ c& ]# K5 \& P1 y2 m
# Y* t# N. |; P0 l
+ O6 C$ h& J) D0 a3 \8 C1 M& [0 Q 推进权力公开 规范财政管理; {4 h4 B1 K9 N) h, j
推进财政创新,规范财政管理,建立公共资源配置的高效机制,是财政发挥好职能的内在条件。我们在组织力量对32项重要业务流程、715项处室职责一一进行梳理,绘制《审批程序流程图》、《各处室职能细化图》和《重要业务流程图》,制定《市级预算指标管理办法》、《财政资金拨付程序》、《关于进一步规范市级人员经费审批拨付程序的规定》、《省厅下达的各类资金指标管理办法》的同时,通过大力推广应用预算编制、指标管理、总会计和国库集中收付等财政业务软件,研制开发政府采购和产权交易两大网络运行系统,将财政改革的成果用信息技术的形式固定下来,同时着力解决各项改革之间衔接不通畅的问题,努力提高各项改革之间的契合度,有效避免了人为因素的影响。- p' F, }% j* u# I2 L
# w g$ u. g/ F( ?
××××年,省委、省政府确定××为全省推进行政权力公开透明运行工作试点市,我们根据市委、市政府的安排部署,按照财政部有关要求,在省财政厅直接帮助指导下,一是依法清理,明晰行政权力;二是按照理顺交*点、强化控制点、疏通障碍点的原则,对局领导、处室和每个岗位的职责职权进行重新划分,对职能交*、权责不清的职权予以重新界定,对每个工作岗位的职责权限予以分解细化,再造工作流程;三是将行政权力受众面划分为社会公众、预算单位、机关内部三个层次,分别采取政务公开栏、触摸屏、大屏幕、公开电话、报刊电视、大厅集中办公等方式予以公开;四是建立健全办事公开、办事承诺、责任追究和投诉举报查处等制度,进一步增强了财政干部依法理财意识,提升了财政机关形象,遏制了政务腐败,提高了财政管理的科学化、规范化水平。* m5 B2 z9 ^& ]& T
5 {' V! Z7 L" z1 s3 `; ~- U 政府采购和产权交易作为全市公开透明网络建设的重点,我们在充分考察调研和反复研究论证的基础上,将局内熟知政府采购、产权交易的专业人员和从局外聘请的软件研发人员集中在一起,由×××局长和×××副局长统一协调指挥,组成攻关小组,一边编程,一边录入,一边试运行,一边修改,吃住在机房,人停机不停,连续奋战数昼夜,初步建成了政府采购和产权交易公开透明运行网,在“五一”后投入试运行。随后我们又与珠海政采软件技术公司合作,在××××年8月份开发出具有我市政府采购特殊功能的政府采购网上操作系统。与以往人工操作相比,这套系统把财政部门内部业务处室、采购办公室、采购中心、采购单位、供应商、评审专家纳入到统一的系统操作平台,在招标信息公告、供应商投标、评委抽取、项目评定、预中标和中标结果公示等环节实现了较大的突破。政府采购网络系统运行后,网上注册供应商已达400多家,采购单位将近134家,各类政府采购专家169位,完成政府采购项目申报340多项,采购金额10856万元,节资率达到10.75%。: V6 w* G& M2 S/ V& \" E# w
创建“六型”机关 提高干部素质……
' e7 Y/ s% M7 A- `$ {& c
8 H+ V' E/ ?4 w2 ] ××××年、××××年我局连续被评为全市民主评议行风经济和社会管理部门第一名,获得××××、××××两年免评的奖励。面对荣誉,我们坚持免评不免建,××××年以来又积极开展了“行政提速、服务提质”、推进行政权力公开透明运行和机关效能建设等活动,把办事政策、办事人员、办事内容、办事结果全面公开,使财政干部从以前的“衙门式”办公到现在的“柜台式”服务;从以前旷日持久的“公文旅行”到现在的“立刻办、就地办”;从以前神秘复杂的“文对文”到现在直观平等的“面对面”,赢得了社会各界的广泛好评。先后荣获省级先进基层党组织、省级精神文明单位、××省再就业先进工作单位、全省民族团结进步模范集体、全省按比例安排残疾人就业工作先进单位等市及市以上奖励122项。2 f, f/ C( R F$ y+ J
8 ?) U6 J6 N2 `) A/ }# F0 J
这个初稿经领导审阅未获通过,问题在哪里呢?从语境适应理论看,问题的根源是拟稿人没有弄清为什么写,写给谁,写了能不能达到目的?典型材料与总结不同:典型材料是为了申报评选先进集体,为了宣传先进事迹而写的。总结的读者是自己和上级领导,他们要求实事求是地找出经验,发现问题,为进一步做好工作或指导今后工作服务。因此,总结必须采取冷静、客观的态度,主要以分析和说明的方式来写。典型材料的读者需求则不同。首先它面对的是评委和系统内广大干部群众,这些人第一要看事迹在同类中是否有代表性;二要看事迹是否在同类中有突出性,值得大家学习;三要看事迹是否具体、真实、感人,是否能教育、鼓励、激发大家的学习积极性和热情。这三条就是申报先进或经验交流材料的“典型性”,它决定了不能完全套用总结的模式来写典型材料。第一稿中的事迹显然不够突出,代表性也不足,只符合一般总结的标准,还没有达到典型材料对典型的要求。% U# p, I( u% D- _
; z" k! _5 o8 w$ Q" a& d
要修改可以有两条途径,一是按“总结式典型材料”的写法写,主要采用用事实说话的方法,以说明方式为主来写,但必须进一步充实先进和突出的材料,显示出确实是做了很多作为先进当之无愧的事迹,充分展示出这些事迹的代表性和普遍意义。二是按“通讯式典型材料”的写法写,兼用叙述、描写、抒情、议论等多种表达方式,突出全文典型性。第二稿选择了后者。. A6 w8 O* Z9 T/ O5 v @9 V- {
" e8 I) f C* ?: [ X0 P7 r [第二稿]
+ u1 o; \1 P! \9 v8 x: J6 |$ p: k3 g2 ] t
科学的“养鱼能手” 贴心的“账房先生”(大纲)
6 t* d- T1 `" {5 z×××市财政局3 p, i3 I1 w0 k e9 J" T6 Y
3 y9 O0 U, E5 m v
每部分的标题如下:
$ c0 H. P* ?1 J. y (一)放水养鱼,鱼肥虾胖;
0 y& Y+ R9 E* y) \! C0 T (二)为了贫寒者的笑颜;, [& H) {/ \8 |* T7 f
(三)透明的权力;
2 z9 b& \# `& U, M# l (四)“挤点时间学习吧”。) A6 S+ Y/ A$ l" L8 t
(正文与第一稿没有很大改变。)$ h3 O0 B. P4 A. c8 A* U
0 G" e! s* K* V8 t# r7 w 第二稿被领导和写作班子否定了,原因很明显,修改者只是在形式上采用了通讯的形象化手法,而且只是把这种手法运用在大小标题上,正文除个别地方外,几乎没有任何改动。这个实例再次说明,不分析语境,不从实际出发,套用任何形式、模式都不会写好公文,甚至会令人啼笑皆非。, e0 _( M a+ d2 u5 t6 Y
) |+ i- h) u3 M1 m- o9 ]
通讯与通讯式典型材料是有区别的。通讯的主要功能是感动、激励、教育人民群众,通过对典型的记叙和描写,陶冶人们的情操。通讯的典型不一定是先进的、突出的,它可以写一般的或落后的,也可以写一件小事或普通的“小人物”。典型材料有总结的特点,如必须对一定时期的成绩和经验进行全面的总结。与总结不同的是,典型材料还要显示出高于同类人或单位的先进之处。第一稿缺少先进典型性,即代表性、突出性不够。如果仅在表现形式上模仿通讯,甚至只改变一下标题,不仅无济于事,而且会弄巧成拙。 M7 s0 [) q/ {$ M0 m1 c
8 i! k e3 }# W0 r8 U! } 第二稿后,又改写了几次,才有了最后的定稿。定稿采用了通讯式典型材料的写法,同前面几稿比较大有进步。
0 q9 @, j! B; v* g' F3 R. |
$ Z" v |4 t/ V9 S/ W[定稿]
- I+ G( n3 x. {7 N3 F0 c0 l9 \# k1 m2 R8 M3 G8 `2 H
同心铸辉煌
' f; s# Q2 h& r1 `' Y# _5 R& n——记××省××市财政局(节选)
3 n5 T8 Y& ~$ D* K
# w1 S0 u2 l0 @ “十五”以来,××市紧紧围绕建设经济强市和现代化××的宏伟目标,全面推进“五市一支撑”发展战略,抢抓机遇,乘势而上,努力打造××南厢重要经济增长极。五年弹指一挥间,××发生了巨大的变化——天蓝了,水绿了,空气清新了;路宽了,景多了,人民生活富裕了。所有这一切的变化背后,都凝结着××财政人的智慧和心血。
3 L3 N7 N6 s" f! s' D& l7 I
" B, k0 U& r- e4 o% }( M3 |8 ^" P 近年来,××市财政局认真学习实践“三个代表”重要思想,坚持以科学发展观统领财政工作全局,按照讲科学、求规范、重创新、兴财政、促发展、为人民的理财思路,与时俱进,开拓创新,不断做大财政收入蛋糕,全面推进行政权力公开透明,切实提高依法理财、科学理财的水平,为××经济和社会事业又快又好发展提供了有力的支撑……. t9 Q4 L7 O! G. \" c6 Q
% a0 k1 Z5 \8 X' A8 |! `4 o(应用写作余国瑞 刘新军 作者单位:华中农业大学 河北省财政厅' U" L8 e6 s6 b7 s3 p2 s
7 E5 m8 S& k M! g& i6 r |