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常见公文批示用语

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★★★★★ 发表于 2014-6-19 09:42:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
常见公文批示用语
  一、审批公文用语的一般规则% Q5 p+ G! G" a1 ?) f
  (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
# a# ]1 T2 j# W' W0 t+ t  (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。$ g; N( U- X7 B& `; b, H
  (三)批示应该注明年月日。
8 }/ W, f( T1 n0 O- Y  (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
& \5 P' H- m# A7 @  Z7 z9 [  (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:4 H% [* w: P5 |- \7 v3 o
  1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。( Q( F4 x) U8 L$ X% z" ]
  2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。
+ ?  p. E% t  \  l! y  3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。8 U( H) @+ f; O8 P" T: l( F: v
  此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。5 H% P. g( U' R& G, G- N6 T
  二、几种常见情况的批示用语$ c" y+ [" L! F+ W7 c* D7 ^3 V2 ~
  (一)署领导、办公厅主任签发文件$ A5 d- F1 Y6 N; x8 K2 {& s
  1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
1 G! |0 s8 v4 m# B  2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。) T6 Y& q, x! X, A* N1 ^
  3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。8 Z9 t" H8 A5 n* f- X/ Y0 ?7 P
  4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
7 w% T8 B2 z5 w' R, V  (二)请署领导签发文件; {9 z9 n4 p8 W$ C8 s8 t7 A8 T
  1.直接签发:“请××签发。”
& n7 k- g( X* D+ n- S9 H5 Z  2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
3 L$ g7 H& o7 Q2 A1 @% R  3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
/ _5 x% h* y. C! D2 n0 s  (三)请办公厅签发文件7 X# x% L5 ^+ t( N
  1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)5 ?/ X5 o3 H6 x2 I8 B; x. s. \
  2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
* `9 P0 z( J. w* M  3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
4 P, E- @, B$ O' o% ~& P$ ]0 Y" a7 D  (四)批示阅读文件
# N* O% l3 ]' v6 T- L8 B, Q1 w; A5 P  认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
5 C( V, n- T6 e& B% R7 X( U; U  (五)批示办理文件8 X: N3 Z4 _! m' u2 j
  1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
# w3 b5 B. o8 S- _- H4 ~+ m/ v! [$ O  2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
3 D) n. r6 c8 i1 B# x6 O6 V9 U  3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。2 C* D- u5 b; e8 `3 L
  4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。9 H  y4 G4 v( @& x  C
  5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。1 H- j6 |1 b* N$ N/ A6 a/ Y
  6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。' M# a8 j6 q1 j, b* z4 a/ E  C
  (六)批示送审文件
4 \  H, S* a4 {% `( E  1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。. v: @4 Y4 W5 A9 O
  2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。  A0 `; @; j9 v, B" ~) H7 K
  (七)批示会签文件
- c7 j5 M' J4 L3 j: H  1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。7 ]& y' i$ s9 C1 k: Y9 I
  2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。; l5 q4 ~1 h: P: s" H
  (八)请示的结束语( R  a+ O( p% {7 z* l
  1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
2 g) o, ]3 t- l% A8 k% N+ r  2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。

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