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常见公文批示用语 一、审批公文用语的一般规则
% K# z. C r" c. i (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。3 F2 a: R7 J6 b" F2 K
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
7 E% K" `5 |# u; I (三)批示应该注明年月日。
/ h* Y9 O, V8 A7 i, v (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。: u% B' |7 B1 J' e2 x- [+ X
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
( ?( N6 V* l* A/ ~# Q7 Q$ D 1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
$ W" |6 c/ H4 k8 i 2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。+ t$ v- ~2 g$ j) f5 S8 N
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。- h. G8 S0 o6 \/ B. p
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
; f* A; i- O1 m F. I7 g 二、几种常见情况的批示用语
3 W4 k @7 ?$ C. o9 x( r( W (一)署领导、办公厅主任签发文件7 L2 M9 ~( ~* y% n' I3 X2 ^% K
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
3 r5 A7 H b' }6 A O8 ] 2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
7 W( F# i: K9 T/ y+ \8 s 3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。0 u9 a' s3 K$ ?! g
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
5 Q' ^6 ^# [0 x! ~3 ~) ~7 _ (二)请署领导签发文件6 O* r1 w( e5 o- ?+ o. b/ ^' N
1.直接签发:“请××签发。”: C8 g( t! Z6 R+ m2 T
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”: J, P9 z9 C+ u, \ Y7 p
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
x) M/ i' t# r7 P! w4 M8 J (三)请办公厅签发文件( F. K" Z: P8 H5 G* p2 z7 b
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
2 w$ [ a9 A8 I7 v! o4 I 2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
/ H$ c7 X1 J& [! s8 L8 j 3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)0 L6 B6 O" x2 G7 N% g2 D. O
(四)批示阅读文件
: t8 p9 \- T# s$ A9 t/ r1 N1 ~ 认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
+ r$ m S4 e/ a (五)批示办理文件6 f% p) r( J( j7 x" Q w) t
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
7 U% M1 U+ e/ [( l& k% B 2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。" Q* p% V4 @8 z3 O* i
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
- J- K3 L/ {9 u8 k+ Y 4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。4 {2 s/ L( a* z! l
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。( I: b& s3 _0 O- d& J
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
. s! D& P3 c' G1 i, ?( p' P3 l. X (六)批示送审文件' r# |) Q6 s$ N f$ k" o4 C. {) v
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
8 y6 \1 p2 V5 z7 `1 N' e 2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
+ l0 S! H5 [; X (七)批示会签文件. I4 t; Q: d7 U+ S1 j6 {) j
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。" Z3 f8 C+ j; W+ C; y# _# k
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
' P5 U2 Q9 f2 N2 h (八)请示的结束语
0 \+ N. V9 M7 d, J8 u+ @ 1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。 Y* N u) a: A4 N/ Q2 a% y( c
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。
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