秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。 9 R# j: U4 o7 x( f4 k$ J
H+ ~4 E- L% q( E- Y# {" { 1.需要秘书回避的情况! [/ H$ [3 Y0 x7 ?" Q7 G6 l6 R- H
, W7 z1 u" V8 V7 Q
(1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时9 S2 a; G6 V6 f) M: F- Y$ Q$ d
0 a0 V, R4 o0 q$ l2 m 比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……
2 y3 Q4 G8 o5 f/ Y; q- o ~. T8 T. o% A) J! Q
(2)上级领导机关找领导谈话时0 q9 ]/ {- P& ?
# s Y5 q6 F8 \) j1 i8 C( J
谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。
9 T+ q$ ]! g2 Q# q- l2 i5 g9 ^* l, u, T; |- V8 ]% e3 a2 p5 R
(3)领导找某个人单独谈话时) y y6 v: Y0 H3 Y; k. b' s# f
* v! m6 O6 U6 _$ D 领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。/ l& W/ ^2 w/ V
% J$ U8 f5 Z# P% A (4)领导和密友交谈时+ S4 j$ N/ I! R" T+ _" P
; j) ?( S; ^# d3 W% k 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。
( ~% q# b/ W) k/ B9 l% d2 R9 F0 V
2 G% x9 k, G. ~, r |