为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:' @! Q4 S& E: y0 J; M4 L
$ [9 J& A' g; o% e% P& |. q) e# s一、会议筹备
3 f% d6 {* @( m" u% C5 _: l; y0 e1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
8 Q4 a9 ]# W5 w) A0 x; e# H2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。4 V* K2 `* H. q3 X* a: D8 a
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二、来人筹备" T# y( A5 R3 K* R0 N& ?
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。0 l5 z6 o# |- R$ g+ y2 u
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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三、会场布置6 Z' s% H' J( m5 x* A
“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。5 o; D1 p8 } a
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。
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' _9 W' Q# h4 a$ `& O四、材料写作
+ r5 i3 Q' i* H1 G实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。% }, u; D7 z* [
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
& o% X' G( j2 `1 }& r7 ~2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。! L% ?) d W1 P+ | J/ W
3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
* c, E9 X! E' P, p8 K8 w7 \4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。+ B7 {/ z+ t: O2 C) ^# n8 j+ ^6 J5 w
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。% y! U) W6 p7 ?
6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
+ v: @ t# E- O- n* B0 }7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。5 f1 B8 P2 j, r, g
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五、文件传阅
' R W5 q" y: ^# k- z4 V1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。, P* J9 m& @7 G# T/ \) G
2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。0 R9 f% P) R3 S7 V0 d( D4 b6 x
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