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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -9 i2 Y* W) K- M& t- I6 Y, \  J- Y. G! b

7 e9 @4 }; j# k6 f7 I" R    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
! i' F2 G+ ~8 l% f" f    如果6 q4 D" \) C, `+ X' t! {
    你以为这就差不多了,
: D" F* H6 F$ c$ `( ~    那就大错特错了,* @# ?; Z- N8 \$ m  A
    有时十减一并不等于九," z9 j/ p2 {8 q$ i
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,0 S9 t1 G! r& h( [! ], [% ?
    事事都要精心、
6 e6 Q* c0 f$ V# V' L    仔
. e4 I- G4 Y6 |* ]$ `  v7 ~    细,千万不可马虎大意,不能把
7 x: P- q' G& z4 c- d" m1 _: N    60
! k. Q# U; o2 T1 {5 |& @    分当及格。作为领导秘书只
& C4 C$ ~/ H: }: X( Q    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。% w2 O4 h4 Y+ U( m( R8 p
! \: s6 o: a: q# H! ?$ B$ s4 q4 M& l
    三、) j5 x, z1 M/ n- U$ E' w) d
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
" s1 C! S7 m* @8 z& N9 @    职位虽然不
4 l3 N* r- u$ K: X    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
# A' |" h9 R7 r    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,% O' S1 L, g9 F6 l! S& k6 {
    有着非常重要的作用。
/ @- n0 w  M: P% u' g# f    作用发挥得好,
: l4 ^' D/ y' c& g. k' J    可以使领导之间水乳交融,' l. ]  O( b+ J6 z& B
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
% ^! m8 U$ m* j6 L7 {4 V1 U% t  D    大事化小,
! C* J/ l$ @. |$ P* m2 m& ]    小事化了;
* p$ }  T. @+ y; o* J" S    作用发挥得不好,
! r  V0 G& E6 C  @    会使领导之间的矛盾火上浇油,
  t6 R0 M% e, ]    无意中推波助
  k. o, F& g+ G5 m  r+ i: r3 @    澜。因此,秘书必须要信守: z4 Q9 A5 k0 T4 E2 p
    “0 S2 e+ S1 l. q0 v; M: n! {
    抹事不激事: l' B1 z8 ?' ~# f3 h; o
    ”/ J# o! \6 J( X
    的原则,
% s# g+ n: r7 G- ~' r! b0 X+ Y* A    “
# J5 q. r+ e9 X    影响团结的/ l0 N7 B8 g' ~0 j% C
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
3 W& C: K* b0 K, o& N/ Z    ”/ o- P1 U% }& R. i- L- B$ s: w
    ;切不可持有
" R0 t0 r, J- I- U& [% q8 }6 O: c    “! C/ }# D1 z: A
    鹬蚌相争,
5 F6 w$ f. r7 Q! c    渔翁得利  y/ ~4 e# j% W' G  b
    ”
5 t( @& O' t( f4 a; L    的阴暗心理。; P- ?' R8 g# z% H* F

7 D$ T% _8 L; ?+ Q2 `5 y* G" J6 r    四、* _- d4 M  N/ O, ^
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
' s: {# h" K5 f- ?: f" ?    完成好职责范围7 l  [8 C" c. u! c  {$ D8 |
    内的工作已属不易;
* \) U* r. h6 {7 R! Y  i% ?    尽管如此,
3 n) G  l5 p1 _! s1 U) V    对于一些与领导密切相关,
/ V. D6 O" k1 m    领导
0 z; W  u( T) M( f. b. W    又顾及不到的事情,2 b! a# p) x/ Y. W! v
    也要主动承揽,7 g: P+ P1 V  q( g
    不能一推了事,& E$ i- n# ]2 D/ r5 E* k8 q5 P' t
    或是一躲了6 B# \- G" G  y* q2 i4 M5 t
    之
% }2 L6 h2 }9 q) n  b    ,
) o3 F) G1 Z2 M' E3 F    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是7 `! t0 d+ I+ P
    非常严重的问题,# I1 q8 t* b- [# j: _
    非需领导出面不可,' a9 k9 Q* V. X1 k* M  B
    也通过秘书这一关得到缓
2 C' d! B! H1 m    冲。. c; q: G5 }) o
    “
& x! f' t* X" e% ^1 P" C& p    揽事$ }; t" d2 v& |: g2 u! P; v) }5 B
    ”
# u, X5 V( }# g; g* a    与
, l" k1 @( Y2 a- L3 u' w    “1 d: A5 r  {9 F0 Q
    揽权
- w9 {9 n' N* l* l8 f    ”: R2 d: l: z8 t! Z! E, F' D
    不同,, m; C2 L$ @' I% }1 D: j
    “4 b' v9 a" c' c, F  w6 s3 p
    揽事
+ M3 t& e/ r5 _  W( ~/ [    ”$ {: M: ^- F2 p) V- z( o3 Q
    体现了工作的责任心,不管领) U% A* z+ T: M; _: ~4 L
( o: n/ \2 g! i: v: |! o. J
2 D% V1 O& l+ D  T! b% a) h& X
7 ?+ v8 s, u& v  g2 A8 u- R9 c

7 X: Q6 z5 ?# J! A# F9 Q1 R' `  M2 T7 N' g" l" i

5 J/ F9 w) z% {
8 i/ ^6 W+ p2 h" x) j1 J" d+ Z7 X" T  h( D  k
3 q. F3 |3 ]: C
9 I# p& z% w# ]% G: S6 T4 j
: s% P* C) o0 N! D6 B0 p% _+ r
  X; L/ j7 l5 E& q! m! K0 L

/ @/ F( q! M  E. u) Q+ ?0 P    - 3 -" r8 K! N3 ~& _: W9 D/ g

# ~8 J3 N2 U* U7 E    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
  N  Y, r9 u5 e  [4 d    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
4 U5 t# m' X3 i% D& s' h    的积累和激化。
: c* @5 H' h) ]- Y. I( T2 ^) I* V    “  v: m2 w$ A  m9 D  U# I4 U! I
    揽权
0 Z( H1 g8 W5 ?* J, c7 q% N. W% e    ”7 L" [) I: X* ~0 P0 h0 s
    则体现了一个人的虚荣心,% f4 [- N( s) E) o. g
    这是做领导秘; H2 }  B4 Y5 Y( g+ m6 E
    书的大忌。
+ r8 s, ~; C7 a- l! [, S0 z5 J- D" \. }6 a! j/ F
    五、
. }/ E- T* g* s" C7 R5 Z. C( E/ h    成事不败事。4 \. f, Q3 l0 D" I' A9 k
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
: X4 k$ F( b+ x+ G0 R0 Y    分析、  Z, N$ f: t& g; Y0 v! K3 R0 H. U
    考虑事情,
# V; g0 V  _9 D  X2 S0 v9 l3 D    事事都要从大局出发,
- D9 ?" w! V1 ]    为领导设身处地地去想、  L$ W# K9 y  d
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大* d+ h2 a- Q8 f! U: r
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、  e0 _- `0 w' R! ?$ c) ~, m6 ~2 g6 _, H
    家务琐事根本无暇顾( m- M- L+ t/ D
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、, V6 x/ H4 M  t, {( G" s7 N; x
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
$ K: [1 \# w9 d  L: h7 X( O    “
9 `/ {8 `% `# _* S! e- m    成事不
* j, R5 h! D. C# c    足,
) W( H- C0 ~* W* E0 A' A    败事有余
; Q& W# s' K- H3 U    ”
; S0 V1 }1 f7 t, j6 _3 o& U    的关键所在。
/ x2 J9 z  J9 N( S. F    秘书给领导败事的主要情况有两种,
8 @( t/ j6 l! s    一种是7 o8 Y* H+ Z* L0 G$ S$ C1 n
    “
( {3 p4 A7 h2 O& f    假公济私
2 N0 ]' q5 p* R9 m! P    ”' \7 I6 B& H' c  Q- O! g
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
: T- |2 L5 Q/ ?4 V9 H$ B( @" H    给领导省了一点钱,$ J) e% G  s$ Q" i- p: I7 ?" j$ O6 f
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。7 i9 `( ?: Y4 [8 W9 ?0 U! s" x
    另6 I2 U( z: i" |
    一种是
# x. a9 p7 }' V0 g; ]/ }" f% u- n    “8 T% t- `* z3 W, x# [5 Y: l' j
    假私济私
! _  M* A* {) {+ H    ”9 B. t1 U2 K5 C. |# ]  e
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
9 x; X) T4 ^$ [# O6 [( C  W    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
( j& m  t& T' K: x% \' p6 a, Z8 O    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
% i) K5 f5 J8 i    种情况尤其不能原谅,: D9 }0 ^& ^3 D" }; o: h& {3 Q
    最终结果只能是既害了领导,
/ s+ T% l$ @5 N" G0 ]- x" [    也害了秘书# E( u% W0 R( F7 U. ~
    个人。一些领导秘书9 ?( x% U; B7 B2 Y
    “5 \/ L6 H: V6 e5 B- ?3 _; o
    翻船
/ J$ [4 V9 ~4 J( y7 p    ”- ^, a, w% V; k: g0 E& `8 p
    的深刻教训,
7 U7 g2 k" }8 a5 n6 Z    是值得我们认真借鉴和8 Q# c3 a" |8 r" [6 j1 n7 w
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
# g+ G* K9 _* v3 J    内心+ G. f" S- z; n! g* T# k( {
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到3 B3 Y7 S+ k* J8 V, X0 M
/ }' p) \  x! n5 t, C
5 l3 i3 @5 q) a1 U

7 z# l6 I6 s# l/ U9 p! j+ y% A" y7 a# y$ Z

$ W% N5 D6 s: z7 u0 I) t. {6 C5 A% y$ N+ a4 s

! z7 j& D4 o' T. }" y) K* A4 v& O
4 V+ b, w/ a+ j! b& |0 Z3 q/ F

5 x: G0 R. t& ]5 R! x# z. |
! e, R" n) `9 z4 _' B7 ~, s) ~- h! i- q0 o3 d& f; q9 @  V: P

$ W. C; q3 h* l" w8 Y" a3 r: i! V    - 4 -; F8 s# z- U' f9 J% o% M) p6 y" f

( z3 H. D3 V' Y5 H    个
8 v3 q) v2 A! Z' E; u    “$ @4 x/ ?% @8 F! v7 Q
    十要十不要
# k% U6 Y5 m5 y4 E0 B& q    ”$ q; e5 u; |" p5 C% V6 n
    。
" N  O! L3 ^; r' K& x4 ^' W6 I" c' |) C$ z- x0 }
    一要内敛,不要张扬。
3 a: L$ r- q9 \4 ~( e, j    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊% n+ a2 C) @! G0 p6 y
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都. k  M! b4 N# ~6 ~
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。6 N" t8 L+ r1 }1 U& t' C; |+ R

# w& s: I5 K  z+ \+ \7 A4 _. d    二要谦虚,不要骄傲。
) Q) l0 P" O' o# ^8 ]& s    谦虚是秘书特别要注意的地方,8 v. w' V5 w4 m. K2 G
    只有
; a, F8 v: m7 I7 Q7 v0 C" U! Z    谦虚的秘书才能成大事。; W$ k; F' N! D. a5 z6 F! ^1 i
    切不可因背后有领导撑腰,
! C7 `7 [2 B0 u8 r+ T    就自以为自) ^+ ~+ ^1 g8 r! c8 W
    己有多么了不起,9 H/ c4 H+ ~5 }6 A8 p5 s, k  J
    时常表现出傲气,' x: Y4 g* P7 N% ^% U# i% L
    尤其不要动辄以领导的口吻
- L, f% X1 {. k, J- r0 P7 Z    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
& q* l, A8 U+ T2 c+ d6 U% O9 l2 R$ E" G6 Y- Q  `4 [4 w: k0 Y0 Q/ d
    三要踏实,3 x1 M; J' q  L) f  n; a" [
    不要浮躁。
2 t0 l. ?' h; J4 Y7 ?8 X    无论是写文章还是代表领导协调事务,* {4 z( I5 C; D" w+ |2 |
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企  p* n% }5 x: q& ]4 W  e7 S
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延, G5 `5 x/ f2 y$ c: y, @
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
9 @" T- c# G6 S    生不良影响。
/ m% L$ _0 Q* g$ y3 [* J* f% u; j
: ^: o  ~: n+ h4 k. }% }1 x5 R    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
, v2 y+ X$ J9 J( Q# W& q    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
# U" r5 w6 b% e    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于2 O) |2 l# l. V) b
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
6 J, A; _" Z+ i' n+ \  Z; e    “; F( o3 g& K: a0 b# E
    贪( J- s8 F! ?# q% L
    ”- k7 D: k* n# N4 F
    字当头。
% Q! Z+ l8 b" p, U. Y1 I) F
( D4 d2 v' M1 A$ ?7 n* O) D) k    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼* ^' _4 s+ a6 S- a/ n0 w. v
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
) h3 K6 N2 l- w$ W% P6 ~    正派的秘书,& B3 N1 @4 i: U0 M4 G
    应( p( x! u4 q, r. D
. A3 O1 k6 x# O! W
  o2 c9 D" ~  F0 U+ n+ \/ l

3 C2 U( s/ ~* l* @3 }0 f8 M  ?% G/ H* U5 _& \
3 u2 y. _9 X  l6 ~/ i% _
0 ?0 I8 |4 p# P$ O' E! R2 A8 Y4 H

% @. {3 r# t; K2 i$ W% b8 p. a: W8 p4 e) Z; z2 ]% a* g
- i+ i( `, ~1 v+ n

+ W2 W+ T2 }( K4 I, N9 E- j, k/ p
4 _( J+ d9 B/ \/ N% \) @
' d% r" m" i& ~' _( F# E5 o# j
% g' M4 @: ]* ?7 ]9 n    - 5 -
1 {9 C" v8 [9 t; m$ \
, ?2 b, W! i" o2 \# S    该是一个不讲究排场的人,$ Y1 E$ B7 D! U  l
    是一个不喜欢铺张浪费的人。- G9 i- n3 O4 M/ s; [
    如果秘/ h7 j' ?4 U  I+ O# X
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
- @- X& K+ g" D2 _5 I+ a$ i$ p: p9 a9 b0 A4 r
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
. K* W% q1 E* y8 v6 M3 I    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
4 J( B1 r- E6 d' [4 ~    所
; f! b, `- Y- T' K; T% j6 w3 Y    以,秘书必须知道善良的价值,8 _- Z  O( w. X+ ?* B4 ]* ^( J  a1 m
    必须知道如何去善良待人。
  |8 m! N3 n' r' e/ g  j3 F    如果) p, F8 \5 R5 [$ |# P
    对待群众态度蛮横,9 g0 e" x" X# L9 s! i- ?3 P( q6 u
    就会孤立自己,
5 Z5 M: b+ y7 Z2 N    就会把自己推到群众的对立8 S4 P' B, X" x# `4 t. g, t
    面上去。
: X6 `( U. {; r. F9 s* M* r' o$ P1 Q$ M# ^
    七要平和,不要狂妄。( g3 w: c! |8 `9 Y+ J, J
    平和地对待人,1 e, j6 t9 R4 e) h5 K3 w: `
    平和地向所分管部门) i; J7 A: Y/ r! G' e% x2 t/ H$ V
    传达领导的意见,平和地对待群众,/ L" a2 D( U7 M! l& ?% H! d
    平和地对待一切,
6 [, G: C% }3 A    是一位秘
: K5 L8 |# p4 A8 |7 J0 n    书所必须做到的。0 l! A2 Z9 L2 D
    如果一个秘书,  `6 T5 G- ~/ w
    不知天高地厚,/ B" A' A! s, g7 X2 U  o
    不知山外有山,7 ^% \3 x$ F5 `, h. x$ N4 D0 E! s1 G
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
- `( W5 ^3 [$ H    你,那也只是暂时的。
# Q7 O( ]1 a3 d6 c8 |( u, Q& e3 B/ m. l
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书) B3 V) t7 C4 b! ]' o% y  v( W" p
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
- w. o; @- T7 B5 N# Y0 I    但越是这样,越要明白事理,
, A7 ?% g  w5 b1 e0 [# B    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
+ C& \2 ]( [" U    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。/ Z/ s1 A" j+ y( m# Y

6 A+ k8 f; a8 k' X* s    九要厚道,不要霸道。
* e0 m% f, \% H- Y    为人厚道,是秘书最需要也是最难做9 U. E& c) y+ i
    到的一件事。一般情况下,5 J1 H% k" t' H5 D
    如果秘书把持不好,, r* Z: ]/ J% X# ]) H- m# Y- M
    就容易给人以霸4 v5 p) i/ U$ b6 {& k
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
, U/ E5 A7 N8 T* y    联系在一起,$ Y* j, a% B; r% i! B# B
    都会和权力联系在一起,
* s8 G. E; j: }3 j# F& Z5 M4 @' r    秘书只有表现得比一般人. U% \& w/ U0 t1 h* @/ d

' _% M* }: o, O  v  r& W3 C( I0 p# A

3 P% f1 |, z  w. ?3 M/ D9 x4 P
- {6 M) g  f6 z
( q) ]0 Y* {! A$ n/ W1 _4 F; B/ W  c) R' B

: F: R6 p$ E6 Q
  c9 @4 }$ j& d; r/ ~8 ^" C3 s5 c6 P9 h2 _
( G, H# f" p, U6 Q% q1 b
+ V: x% U: o* V: W' h. |6 N2 C
9 D1 G$ y: v9 u- d: Q
4 e2 N4 g7 S. E* r- O- I; }
    - 6 -( Z0 Z% X6 O7 ]: W7 o

- K9 b# l$ _7 Q7 e    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
( B' }7 N' N3 q8 M7 e2 m$ e& L2 j* J% I6 Y9 k2 l- P2 [
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
! R' n) m$ _. x2 v3 h! y( k    殊的地位,做一些违法的事,
0 x. Y, b6 }# ?% B% \/ D6 |2 n    这是完全不应该的。秘书的一言一' f) y# n1 |( P
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,' f0 t; n) `2 _5 a
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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