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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -9 Y6 K1 o' j+ O$ Z0 g
+ d8 \) L" l$ C; Q6 N3 W" I
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,6 n. K3 S* s) q5 Z/ ^# h, L
    如果
) e& p$ \5 C% K0 a& z& }% F    你以为这就差不多了,
1 J' ]+ A+ v2 l; Z, _" m4 O    那就大错特错了,$ x$ Q4 Z( ]: q* y; b- f) f
    有时十减一并不等于九,
/ G, N, q3 l  c" b    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
) w* k5 m. a( O2 M2 a    事事都要精心、
  I$ |+ Y% U7 w# z4 p# s5 r    仔
) I: l/ t. Q5 G* W$ Y    细,千万不可马虎大意,不能把, p" m' j) M0 c0 U
    601 B/ {. Y! U9 G/ ?8 A  G  X3 H
    分当及格。作为领导秘书只
/ O, k5 B! C0 R0 D, K. S5 h- i    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。. r  e: [+ v& d3 b; F% k9 _

- [' ~/ W3 b5 M& m6 D    三、$ r# }4 ^: a- E% o
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书," Q0 k* k; {4 l9 r2 m+ E6 l
    职位虽然不
* `8 ^+ H" O* l+ Z) Z/ ~    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要. {9 h: r' c& e( ]: b& q
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
: W0 b# D1 m% s  E- b# D# ]% U    有着非常重要的作用。, {2 n; Y4 a4 S  Z0 l' G$ \/ |
    作用发挥得好,# s+ T1 d6 L. [7 N7 z
    可以使领导之间水乳交融,
% |0 }$ O/ k1 r- k    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,1 M1 ?; G, h8 _; P) w2 N- |( R/ Y4 b8 u  s
    大事化小,
  m1 K5 B- K8 A* i3 b    小事化了;
" Y! d* Y* Z3 u' t+ s5 G    作用发挥得不好,; |4 s; b- u( h! F2 R6 j
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
# ~8 P' t: j; H2 P, M    无意中推波助; V+ T9 s  H6 \% h: ~# I
    澜。因此,秘书必须要信守* ]6 k: s1 W5 W+ C2 j+ I- _
    “$ T1 t' u# }. u4 s
    抹事不激事2 p; a# H0 ^1 ?% O1 P2 H% l3 K
    ”5 f6 j( }9 l! j* t7 J) h7 p9 h
    的原则,
. S5 z: z9 J3 }$ W    “
$ p0 U1 `* y0 D* b    影响团结的" g+ H" ~# M% ~, s6 V9 @
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传" k8 L) N; p) p* I8 c% O
    ”
0 o! `) L1 S9 d    ;切不可持有" V) z8 M9 W* K$ M5 M' K
    “
2 X5 z( u/ h& h$ m  j    鹬蚌相争,
# g  z) Z7 [- B, o7 n) M3 `9 b    渔翁得利6 a8 p9 K  L. B, `* F
    ”
6 T# p7 ]* B7 e% r$ S2 ]    的阴暗心理。
9 ^( N2 V5 X  d" F- g: j* J8 Z$ R: H; j4 B( I& p
    四、6 k8 b7 g& D8 h( n7 r  H. B6 u
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
* P; k+ o( Y( a2 L3 S1 }+ O2 E    完成好职责范围  `; Q. t8 D) Q$ d+ P# d5 E
    内的工作已属不易;
6 b8 ?$ M7 t1 M( [# d" Q    尽管如此,1 l" J7 F) t: m- v2 F3 e/ K/ [
    对于一些与领导密切相关,& h) `! {5 B7 O% n2 C' n8 q4 s. x
    领导
4 o, m0 }) d3 D    又顾及不到的事情,. g1 U& i7 |1 H7 D
    也要主动承揽,
* S0 V$ K( {- f9 Z: y. j    不能一推了事,
+ w/ F2 m+ J' \! U7 p6 ]    或是一躲了5 C" x- y6 N5 d7 L" f
    之" ?, h. Z+ b: I" Y! o! V  S  h3 s
    ,/ G4 o, G6 Q: F* D7 U  k
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是& o3 S2 o( W8 M8 ~4 o; E3 c
    非常严重的问题,
  X3 e( S" h* G, [    非需领导出面不可,$ F; h: b" a. o: d0 g+ z
    也通过秘书这一关得到缓
& B6 z1 C. E6 L  v  o9 P; _    冲。
# }4 Y8 x6 Y2 A% o3 A, R  z  W    “
! r* V: e% l/ g    揽事* @; T6 M6 x7 J" A5 S6 z' `
    ”
9 c! A% E- f0 o    与2 y* y( j+ V  U
    “: v6 y/ K/ E- p
    揽权
; p" H& |. ]4 D# F% M    ”
# R& {! B+ C9 ~8 w" q/ G    不同,8 T# M* N2 l/ g) m) J" z
    “8 ?8 X2 l1 t9 U6 A2 o1 u  a+ c
    揽事/ U) p5 v$ Y% F
    ”4 U# ], @8 O" V1 n' K8 W6 |7 w
    体现了工作的责任心,不管领
  C/ @3 ~1 @3 `, I5 O# A# X4 g* d2 v" F( k) h9 o
: K+ T- Z& H: C0 d' q
& D! q' G8 k/ X* U
' W5 J& R7 F# C+ c6 m; O

1 p  @* t8 u- H" c4 J$ v# a" Y) u0 I: o3 `
- J3 X7 Y7 p! u! ]+ |! n/ A

0 d- p% f# x) E. Y; ]1 A$ {; N9 x* ^5 M5 X8 b. @- z% H# b8 j

; y5 C3 e1 H  N3 z% V; n. X8 ~# K3 X- ^+ E/ A7 n

6 q0 M2 t# y/ `2 |7 T+ X2 U7 ]4 ]: C) a8 B2 y! m! D
    - 3 -' C; X) U+ ]" l% F: s9 R

2 j. ~- k6 w4 y8 V0 q+ d    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时7 z9 U% y1 z. W- j1 y: f% T/ L1 z6 N7 }
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾5 ~% F/ u- }6 K* U9 \" L
    的积累和激化。
+ E; |0 I- h+ |3 r    “  E0 X" e* V, O% ~* Z' ^
    揽权
9 e& v0 V7 _: f% T; H    ”
: D" F7 ]: |2 m    则体现了一个人的虚荣心,
. g; W& w; W. M. R, c3 S    这是做领导秘
/ j. e7 I! H' w0 h5 H# z. o    书的大忌。8 }3 l' d) J* f5 t' D
6 \" [- i& b8 U7 k/ e
    五、
/ D# [4 O: p& |; b  ^/ I    成事不败事。9 f$ U5 y' G: }0 e. u# X& V3 d; C
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
/ b$ f8 \" @# S6 Q5 i    分析、4 n. w1 }2 X2 l  y4 e: q. o
    考虑事情,
, g: p4 Y1 q5 y8 D% C    事事都要从大局出发,
& w8 F( I. O! `2 A% _    为领导设身处地地去想、
/ t0 N  o, L) Y' E: x' w- c- ]    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
! c% v/ ?/ }' k. @% L0 p7 i    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、0 C" c1 v* o1 Z: N% l
    家务琐事根本无暇顾
. Q# S( I6 P8 v/ r    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、5 @: S2 m6 j: V# P' u0 e
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书- X7 N- t4 D! M/ l1 D7 Y: m9 V9 O! q
    “
# e; w1 D6 R0 Y* I( M1 i5 W    成事不
- B, ?1 ]: H6 G+ K% w" T3 y    足,( v6 y' d- A$ M
    败事有余
1 X2 p1 u. h' S/ `    ”
1 x6 T8 F( K5 X    的关键所在。4 b& A, R% r9 g0 ]* ^3 \! _6 n; W( i
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
/ ^' q3 B# U) W9 v! |: H    一种是' F5 @3 h+ ]  O: v+ Y$ a
    “+ R4 w8 a1 z2 @% ~5 o' f
    假公济私2 D5 V9 [  L, a% b, i3 _& @. V6 `
    ”5 i5 t' A+ J" l( a
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
6 g( ^- u' u5 E* X* }6 L    给领导省了一点钱,5 g0 {. ^4 N0 w8 [! d, ?" f
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
* P, y4 c; G5 _) |    另% I. ^! ]0 M9 ~" M( }) F
    一种是
0 E( q3 \6 J3 L8 H3 P* m/ {# L    “
5 ?% s1 V- M( \8 z6 y) O! l    假私济私
; o! I& B" P; O. Z    ”
+ E# T0 ]$ f+ _  o- v    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
0 R0 g  F, T4 b8 y8 k8 O    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自' m5 ~. o. w  h- ^2 D# s$ H- @& E
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
3 ?+ p/ s9 L4 Q* m    种情况尤其不能原谅,' w1 V2 n. r& [5 c& z" Y# i' q
    最终结果只能是既害了领导,
. |6 s: V' Y1 V# O  g6 n2 z, L    也害了秘书" X) A; s$ c/ r: m8 P8 a# \% R
    个人。一些领导秘书9 [9 n0 H3 R) ~3 c
    “7 z+ Q" ?1 h2 r
    翻船; Y- j0 \5 ^4 }
    ”% O  X/ ^# u+ o: e; B( P
    的深刻教训,' p/ Y% H2 k8 |
    是值得我们认真借鉴和. a5 i- h& Y* t2 n5 z4 V6 Z
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
& ]) O9 |5 _* F- I5 C' Y    内心' i& e; J; i' O1 T0 e- ]4 [5 x
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到' k& @. g+ O% G  h
' v/ O8 V' L4 p: ]* m

% s# b( N6 Q' \3 }& U2 y1 r( O! h# H
3 O6 L, G! P  l" B/ X7 z, H
7 d  T0 h" k$ r7 n
  |9 ~0 j' {/ A5 @% W" l: r, P! ]- c; s6 u, n- g

! N9 x; X! Y! p. a, Q  ?3 M5 `, o& F& r4 B. |2 D' W; \
0 e. j  D# z! u0 a; ~) A! r" _

& Q8 D& K7 E' S5 b' L8 n8 T4 T- W+ M- @4 u% w4 }
) h! R/ Y# w. U. s+ Q& R
) E* c8 w  V3 H  D
    - 4 -" p: I& c4 H- _& j3 [
, Z# Z  C6 Q! S; K) v6 B
    个
, p# s; y, r$ i    “% a0 t0 ]4 E  f
    十要十不要: G1 {7 }/ |# x3 m( u
    ”- m7 F4 J, O& u0 \: U
    。
0 U( c, z9 s3 e4 w8 T1 x* E; w% F3 y- _1 M0 d; w0 J& L
    一要内敛,不要张扬。
" E. \$ q+ A: b+ H) E# k    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊$ W7 w& d8 o- ?8 i, q7 n9 G$ {( }8 p
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
# X, G2 L( R3 j1 |5 }9 D    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
* @2 |- B! Q8 d+ M! p/ ^6 {* X- ?7 L$ f3 n$ o/ _1 s
    二要谦虚,不要骄傲。& b" U& z) t# I0 u( P/ z6 R6 ?/ b# v
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
' Y7 E2 j* c+ y  \    只有) {/ l8 ?% t% a4 ^' ^
    谦虚的秘书才能成大事。
- S, U) k5 I2 w8 G. I) s    切不可因背后有领导撑腰,/ N& M9 u9 K$ H
    就自以为自. I5 L: i! E: B! U- _8 w
    己有多么了不起,$ ]8 W9 |/ n) J4 p3 S. ?
    时常表现出傲气,' c. g1 K5 s, ]  ?5 {. l/ b
    尤其不要动辄以领导的口吻! d% P. j  ?% _  Q2 [+ C
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
( N( U1 C- Z2 g
' l( I# K4 ?# I# x& F1 ~& e: m    三要踏实,% e" j% g+ |: u+ _7 Q4 ^
    不要浮躁。* F) ]# O! G. R9 V$ p0 m: V
    无论是写文章还是代表领导协调事务,) n1 g4 T- t$ a/ g
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
) J& Q. W: o0 ^4 J5 @+ i    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
+ J8 b/ a, c9 \    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
  P( U4 w+ K3 y    生不良影响。% U" u4 e4 ~' U- Q1 Q7 ?

$ [' S4 ^. N+ w3 H' T) |0 I$ |& W8 p    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
  \; I4 S* D0 r8 y    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
- x& {% M( _/ Y. l) k    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
9 ^7 `# z2 c, b) k8 m    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
5 n& H( b; x- |    “( |/ U! c+ C" r# s2 p
    贪
" m  P# P6 x* c, e+ n    ”+ Z; l. u- Q$ G+ x) L& R2 a
    字当头。1 h2 l- B# M# J! Q) D
  p( Z: M1 L9 G" [% I; j6 |
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼3 ^( V0 I9 _! r, B  ~3 `6 b4 j
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。5 r5 G9 }2 ^' z  o) I* }( ~
    正派的秘书,
- ~6 A$ }& ]0 F" P9 w8 \& {    应
8 q9 R! ^6 i& U& x
+ I7 l% R% e4 X3 L+ J8 J2 g0 h8 o3 G- q5 o( I
; A: d+ j" M5 K6 k3 d

1 i% `: N( A" K$ c0 S
7 l- ~+ ?% Y, A1 f5 o, D4 K7 c! O" O7 ^4 x  B+ M

, Q" R+ S8 A- F( x9 i* R; w( T% Z+ z. D0 l

1 }& @8 C$ e, k/ D. H/ k) P  R9 z. |1 j% U, N6 f

. c5 }5 T- `& U+ b/ V" Y
& g! A  ?- k* c$ n# y8 q3 x
  e7 Q2 q. {  v9 }9 I+ H2 g    - 5 -6 a$ i9 |5 k  @3 e8 b

7 i9 M+ ?% A+ C' @% C5 o! P    该是一个不讲究排场的人,
1 U# k; Z; V: b7 ]! h    是一个不喜欢铺张浪费的人。  Q$ n* |+ E! P' T
    如果秘+ x8 a! I5 s% ~- U  \7 |9 k; V
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。8 U& b1 X6 Q' F9 v% K

0 w* s2 v0 m9 e4 s    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
0 i( {" O+ u9 w& _8 W    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
0 Z* }1 m5 j: e( C- l    所
' f& D' o+ g, `# L' E* a8 v$ k5 {2 _    以,秘书必须知道善良的价值,) I: P, ?; f0 m% }9 Z
    必须知道如何去善良待人。: w: U3 |- d# g' c4 q2 o- g
    如果
5 i  l0 {  T5 U* L3 c    对待群众态度蛮横,' D: u+ w3 X$ D' V
    就会孤立自己,
: h* g& n5 Q( f# r/ I' q9 T, k$ U    就会把自己推到群众的对立9 G' r0 b/ Y* I7 |" _8 H/ i
    面上去。
; [* p9 l5 M3 R
" D! \# j* Q) X' A2 A8 n( H. K9 T    七要平和,不要狂妄。
7 b5 J9 F4 w: N    平和地对待人,
! M* A. [; d$ P    平和地向所分管部门$ `" q$ [2 o& y/ X- _  y3 u5 H
    传达领导的意见,平和地对待群众,: P$ h+ u% p: M8 V% D% E$ p
    平和地对待一切,
# T* v1 ]7 e4 f3 I: f0 k    是一位秘
4 G( ^: M6 J* o7 |) ?    书所必须做到的。6 V' P0 \: G2 s1 `
    如果一个秘书,7 O1 x' C3 j4 v
    不知天高地厚,
& }9 W5 Y& Q5 w' j' L    不知山外有山,9 M5 v% r- ?# _7 H) ^6 ~3 ^
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
+ t- Q5 [+ y% ]  x" U: \$ M    你,那也只是暂时的。
7 a! A: E5 R' x0 a% |+ R7 S
8 Q  l- q; G- H& |! i    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
. n& h( V0 a5 A' p  c/ |    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,* ^; b1 c+ m* f: B; p; H' l/ S) T$ e
    但越是这样,越要明白事理,
( s/ v/ k8 J4 y    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无$ V# y1 B% N  b+ a; a8 B
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。+ \6 Y0 V% k: Y9 H
6 i$ \+ S0 X) z$ s
    九要厚道,不要霸道。7 x  A0 H& ^! L
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做5 M( F9 T* e5 q" o. f
    到的一件事。一般情况下,' t2 a9 [$ X# ]( q6 l, {9 U9 o4 a% v
    如果秘书把持不好,) X5 I( V6 [6 {( c9 @1 o% L
    就容易给人以霸. W) r: {- C1 J2 h6 D( ?( T
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
- \' u& p! Q) m7 H9 Q8 ^2 I3 b    联系在一起,
8 x- ]7 S  u5 o3 {* C, @" R    都会和权力联系在一起,4 q4 S/ S- l! @: X; Q9 P/ R
    秘书只有表现得比一般人
9 c( e1 j& W+ X% Z, ]0 e% ^' V! W5 L, n- K+ ]* d0 U
0 o! r/ W3 o) |6 f  f
) f; b+ i, j4 J# U4 S; W6 [
8 M% n1 i/ H1 g7 w1 j( W- B
8 f& x2 I! f4 B2 F

7 g! G1 A* M' h
1 P0 a/ U; u) D0 ]4 G" x
) ~) a: D% \5 w1 Y3 @8 z2 F! r
( P/ t/ Y" V, \: l( Q, ?3 O6 Q5 T0 k7 h( r$ o5 M1 e  s
4 h6 H! ~4 d$ Y3 X! Q  Y

; u0 t+ _" t0 ?+ V. `% _$ p( V4 _  P" J, e& a; x% X, d/ W% ?
    - 6 -# ^0 P3 }, }; ^7 J0 |+ g: ]% e, R! x
, i( m8 L2 S- H. @8 \# n8 R- ]! w
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
' r4 _$ t) X% R5 G0 T( N7 r
( f, h/ P  @. {/ W9 h5 ]    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
0 i2 B8 D- D  \. ?    殊的地位,做一些违法的事,
! C* ~* a% u9 t# `    这是完全不应该的。秘书的一言一
7 W+ O* r; J# c/ ?, n& Y5 X    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,, J" J  R9 q$ [3 T9 B: F
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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