关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做好领导秘书

[复制链接]
文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -% w+ v* v! u& p% i" R: I
3 l& l( f; `- t* x. k# U
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
6 @  x) ?( \% M) V) x* B7 j3 G    如果
1 n9 D. Z% s9 O- d. v    你以为这就差不多了,
( J, `% j* B; L9 I' b" l& k    那就大错特错了,* o# w$ D+ A) w9 Q0 O
    有时十减一并不等于九,- v# @) C) W3 O
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
& Z: ]3 r  K. J7 b! {8 n5 i    事事都要精心、" M/ o  E9 ?! q' X6 h0 J
    仔
( p6 _0 h; H' a; f: u1 S: X    细,千万不可马虎大意,不能把
9 l  a$ z% \1 @/ z# x* _    60
) S1 B& r# K& a3 o: j$ n: l    分当及格。作为领导秘书只
6 x7 J2 t5 L3 S. S$ X    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。6 U; Q" q1 q) h

: l# X9 `0 G$ Z    三、
. P7 h0 W/ E! {2 k# y1 K9 H( f    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
% z) d, V. t' o) z  Y, S9 V" N    职位虽然不/ B0 D. ?) R4 I" i% Q: J8 D) u
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
% `! w, S1 y2 g0 ^* m    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
0 Z0 ^" x( Y9 E" u    有着非常重要的作用。
/ q) b* a/ P3 [4 r; n5 b( \    作用发挥得好,, }) L: P& A' y4 F7 h2 A3 {6 O
    可以使领导之间水乳交融,2 e; d& l/ C4 _* s: m( i9 A! Y" ^- c
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解," ~( d  N( d) }# ^; ]$ s
    大事化小,
4 X, I; g, I' Z% D# A5 H4 D: U# P    小事化了;# y- R9 o$ E4 T  P2 C* d+ |
    作用发挥得不好,
# T7 x; n, _0 Q, y9 j- F    会使领导之间的矛盾火上浇油,
) `; V; Z$ T) J" ~  q    无意中推波助
1 ?1 ^( V( o, c9 Z    澜。因此,秘书必须要信守
9 J8 E3 Q6 b0 s2 b' G! c# c4 n    “' G7 n* A* i6 Z3 D9 X3 S
    抹事不激事
; A7 s6 u: e0 m" S9 O    ”/ f  l" R% _1 l- ^& {7 A# m
    的原则,
- P7 v4 ~  X. ~& x6 W$ l8 A    “
: t$ T+ _8 Q5 O8 P2 T$ J9 o    影响团结的7 I+ A* A" P" |' [2 m
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传% r% J* T' V) H; T2 h
    ”
8 v1 t6 b% ^9 q8 g( e+ N9 S$ q) W    ;切不可持有
* X3 Y& B0 M, [! u1 a    “4 |( Q: {, d0 m8 T4 V
    鹬蚌相争,
* y. v) m/ V5 ~    渔翁得利
& I' K) {; L( W0 u    ”& L- S! ?8 `7 @. h. N: ~7 J
    的阴暗心理。
0 U" H! {  \$ s5 O& M! W8 O4 q. ]
3 `* X; b7 F+ v9 @- U! l) d    四、: o: c; S: m5 ^7 B! U2 M* d
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
! A. ~, Q" m9 \    完成好职责范围
5 ^  o/ X* g# S) {    内的工作已属不易;" b1 ^4 F) E0 |/ {
    尽管如此,
6 Z+ M) E- W: @9 ~2 B    对于一些与领导密切相关,
1 l! t. u7 [# x! v    领导9 |- |( T4 x! v% A
    又顾及不到的事情,! m2 u( [- r3 G7 y  K3 {
    也要主动承揽,0 l$ e1 R+ G2 ^
    不能一推了事,
" o/ i: _) k$ }% y6 |. r    或是一躲了
/ K2 q7 r' W& g: h) g. u    之
/ _9 f& ~5 \7 w  \. d    ,8 b# ?5 C' n0 o, p2 e
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是; G/ r0 S6 G* w9 \! z
    非常严重的问题,8 ?6 @5 c* d2 C0 x( z( X
    非需领导出面不可,: C8 e* Q' c$ Y. D5 N4 u, c
    也通过秘书这一关得到缓# t* K* d- C1 H# v( x
    冲。
, i6 n; Q5 K0 x4 A    “
( |. \% l: Q4 J" {6 h9 g1 T    揽事" v3 h+ m/ c$ ?* i
    ”! d2 L- a; @( o& }; [
    与$ n( O8 W' }) ?$ I6 o, ~7 q7 m. F/ G
    “4 J1 n+ z% F% _5 b# z/ S# C
    揽权
4 c6 D8 E1 z' c3 e# Z$ z% U    ”
6 i( g0 y" k. e8 ^) y, Y    不同,
4 z4 H0 l5 \8 ]    “) L: w* M5 r1 [% [$ Q# U7 u
    揽事
, v" H+ [+ g3 f" ~# @2 D' ?1 N% B+ g    ”
% A6 _) b8 P1 k8 f$ a" N    体现了工作的责任心,不管领
) H- r. S* L. [' v# w, j  W7 W8 C2 ^4 f% t, G8 I7 Q. _& C+ L

: b: g* j8 D9 x( i4 u$ ^$ N
9 ]/ L& ]; o# P, f$ o1 c& i% T, t) r8 O2 Z( ]! F' k+ p" {

9 {+ i$ R7 R9 K$ n3 I  ~8 M
  m1 G0 D7 v3 d- A5 T: q- t# A( f& d. W" m2 b; h( b
& ?( v! I! q/ z8 ~6 K

3 V3 z, A3 \  D9 g3 l$ A, b5 s7 S9 M) u* b7 W

6 Z: X' H3 Y3 w& D6 I# M% V. B' w  ?: Y( x! M

* L+ a4 Q( S  G    - 3 -& T0 z+ K1 `) [4 F4 H- t. K
* G5 d& R7 O  l( \8 l' v
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
6 B, [* Z4 I9 R/ @( M    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
: k0 T, P. d* P8 w# c    的积累和激化。9 ?: x7 ]# k& s; ?4 k
    “
9 w3 R/ o# a! ?% @1 L    揽权
8 g! l' |% I: |1 f    ”% Q! j; S1 k, o+ t6 m
    则体现了一个人的虚荣心,
3 `+ ]6 z; z6 m) j: _  C  x    这是做领导秘
+ T# [% I8 U8 |4 S4 Z' d    书的大忌。8 g2 w  t9 O4 ?

; `/ j. v+ q" h$ i  V" x6 R. {8 F    五、6 D  P0 E/ E: O$ @3 n
    成事不败事。! _; l1 Q+ e  Y3 n% S: i
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去" J. b  b, i# z4 f1 L2 b
    分析、
8 l2 r' c5 I" V* ?: t/ f$ }    考虑事情,
/ Q; I7 N: ?9 H% \" t4 I    事事都要从大局出发,! w; I8 `/ d* p) ?9 i
    为领导设身处地地去想、  e/ ^& m* e1 M- }2 O2 L/ B8 j
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
0 v$ q: p7 o) D( F    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、! g: V2 |; |4 I: w* ]# ~4 I0 j! {
    家务琐事根本无暇顾
( i- `% b9 @4 E    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、( I+ U: V3 m9 ^' G6 J& f2 [
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
: }0 M' V# H) y  j2 L% n    “
: _- U5 q( K1 _8 V; g    成事不7 S/ {. F8 m5 J0 n* z
    足," }. h* p" y. Y
    败事有余
% i. a0 C8 ?1 {    ”* m* c) [# B7 ]8 g  _( t" V: }5 U- I
    的关键所在。
& ^. ?, _$ g# k5 J    秘书给领导败事的主要情况有两种,9 r& Y) P/ h0 u; O
    一种是+ F  m/ n2 u' }3 J
    “; U1 C% r' \* U) w( |  ]$ C
    假公济私
# r$ P2 t$ V: d" @' |    ”# B7 _6 A7 X% E: i) B. u& B3 c
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看  N1 a% t2 e5 C9 u0 }1 t6 d% r
    给领导省了一点钱,: G3 A  A: ^' \. u. a4 {
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
5 g; G  `6 g7 j8 n    另7 G* b( p$ c0 s1 A0 n1 v
    一种是
* y; L. T3 o. H4 y& \1 F6 ]2 O3 d: @    “
& `2 B1 o7 R, b2 P) A& H5 Y6 n9 j    假私济私& E& F* v$ d% D- s- \( n) O' e$ c
    ”0 J# G1 ]) m$ s: v
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
! s8 F9 x# v% M# \! f% I    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
$ R# z+ }8 N1 [3 Q0 w9 l7 v    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
) N7 V1 X- @& _+ o8 @  a    种情况尤其不能原谅,
4 _  P& ]( L6 f& Y2 m! u: f/ |  E: U    最终结果只能是既害了领导,
& N/ R8 D. c; j5 ]. \( r    也害了秘书( M% s7 m# d- l* H1 P  u
    个人。一些领导秘书+ \: e& Y6 l0 f  f0 |: p8 Y
    “3 |4 `$ X9 B+ I* c+ g; J
    翻船) S, U  p. s; q5 @: ]' e0 p
    ”
1 J! y  d9 j  d    的深刻教训,
- o8 S9 a! f7 a9 b7 S. T2 M    是值得我们认真借鉴和
6 {2 u% N  i3 H; b& S    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、% t9 l- {& E- n9 b1 }5 G$ K
    内心3 E& @/ \% v7 k3 W3 _
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
/ `' S+ Q8 l0 A* d5 N
$ Y6 X6 B& [# ^2 @& N7 l, D) i2 N! e% G/ q1 I
: m* w) l2 p8 ^! x7 p  R
( P, P( H* P' J" B- v. U

! l8 {% u& E  A, b7 Q
  L: L/ T6 J- C( M8 t; {& X! X0 M+ P& m- q4 k

1 R: e6 \9 _2 d8 _; D: T, S, n
: U8 k* F  m4 r( j" Q- Y
# a. S1 p- r& H8 r6 z/ p
9 ?$ _. z/ [* E& H4 X8 g/ F9 o8 V+ |3 I% z& M! M( o

9 E- _& }9 I  y. `% `    - 4 -
8 O0 s3 e6 T0 M" f7 u
4 X3 w4 F9 z" T' [6 ~    个8 B& W- W- O0 t" K- k
    “: U8 h& C8 G8 N1 e
    十要十不要9 Z0 @, ^. l) v8 G' c3 Q  m
    ”
, D! _8 k  A  C3 @% ~    。
, f- s, P9 X& P/ k& `
" w: O' x) y. \) S    一要内敛,不要张扬。3 I5 Q7 q8 `) X0 b2 B/ r
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
9 W5 e' e! u6 G4 U* `: |    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都( C, p- X! a" {
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。1 Y5 W! w$ J7 |8 n4 j2 p1 e
. F3 n; B* _. A1 l1 a- x
    二要谦虚,不要骄傲。
; v* U, r6 R: j    谦虚是秘书特别要注意的地方,( h3 w3 H0 b! b
    只有6 D' {( M& K( k% X( k
    谦虚的秘书才能成大事。
, s% t) H5 @( U. ?& F5 h2 F    切不可因背后有领导撑腰,
& }" p& T# j7 d    就自以为自
" W" C0 n# W* ^" `, b& b8 w. @    己有多么了不起,
4 B  h0 ?# L# F4 T    时常表现出傲气,: x3 o' q' ?2 W: D: k
    尤其不要动辄以领导的口吻% X% j* E: {7 X8 p
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
! s+ J  e( h4 z5 {  ^% I* o- N) V8 p: w; b
    三要踏实,8 S1 g8 T. {0 Z' q
    不要浮躁。
+ V6 F& d! a; ^# F( _$ w    无论是写文章还是代表领导协调事务,
- T1 \( r9 L/ y    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企; F" F8 Z( C8 A7 J' O9 ~4 E& }
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延% _' j5 R. X2 v) r0 U& U* G1 D
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
  W9 ]$ F; u( N2 n0 G    生不良影响。
1 ]/ K, t% @8 N9 g( N1 k1 ^
' p# C$ a/ Y6 w& P  y    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
8 \- x, F; Z; v, g    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
/ \0 K9 }# q5 A- k% m    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于/ _1 h( ?! `# U2 u  p5 L
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
0 {" u- d6 O3 M- G4 Y8 f    “
& B5 }- G8 E& `. S, x" n    贪9 b2 e$ F5 z9 q- [) i8 _
    ”7 S* X) ]" o5 i6 o& Z. y+ [3 E$ T7 @
    字当头。
0 {2 U+ h  B# I& W% m+ Z: o( t; l2 c, b
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼3 |- ^" a3 v  _" o
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
' Y6 |- t! t! g* J8 C7 |    正派的秘书,' v! Z7 |' z% n1 Y- X
    应4 b; o; s0 E- x1 b; S9 G6 h% ~, G

/ |# I; X# f$ s
! ^4 k4 g) d" V& a, V& @/ G- E5 l  K) ~9 m( D* P

! h! t" c, \9 f, L7 L! T' h  l7 V  _

. ^6 B  n+ \4 Q
6 s# E0 r1 b$ S8 P' P1 |5 h1 f% o/ @, |2 O! L
8 i. R) B% c" V, F; H
# A2 O( H# }! @: t& m& {
0 N  Q8 c2 z5 x# E
3 i2 p' A9 i+ Z* x/ L. F4 z
4 ]; B( L6 v8 h1 u9 y
    - 5 -
% _8 v$ i' S% }: P0 _+ n6 O6 q5 p* H6 W0 I# H
    该是一个不讲究排场的人,% i2 T# d/ d7 e
    是一个不喜欢铺张浪费的人。% c! N8 O4 R  D) a9 f6 j
    如果秘- S/ J" u9 Y" Y9 l7 F1 l
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。6 n  G; D8 ~4 q$ `
5 M4 B' u1 U) s: o
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
- r( b; _1 r2 }1 V  W- @    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。. ?/ r% X- I$ b. p+ _' L
    所& F0 J- W( V5 m# Y! J
    以,秘书必须知道善良的价值,; j8 J4 r4 _3 \( `! m7 j$ [3 ^
    必须知道如何去善良待人。
3 }2 S/ `% c$ _8 d- E" @    如果! M% x. T0 e5 y0 r: b1 X; n
    对待群众态度蛮横,) e8 d' v" h  M) A. ]- A# f
    就会孤立自己,
* e6 H% @; I% J- i$ ^0 P8 A    就会把自己推到群众的对立
% N9 ?, V  y+ _; n9 F0 |  H- A    面上去。
4 {& y$ a/ w& @) U+ P/ b% Q1 m4 j% {: a9 _7 k; t, ~% X, o/ {" ?5 j
    七要平和,不要狂妄。) G' A9 `7 f/ S$ f+ L
    平和地对待人,
6 @2 h2 K% s1 c& b8 t$ m) q7 \    平和地向所分管部门
$ b* ]$ g0 f/ S+ \5 v+ c    传达领导的意见,平和地对待群众,6 t7 N" l8 [5 O1 @9 P5 W; B
    平和地对待一切,
" v6 r/ M  |# t, v    是一位秘' I/ ]5 {8 w  ~1 i8 r& d' u
    书所必须做到的。, L, x  E: j2 x/ O; C& W; X- p
    如果一个秘书,4 }( D" e' i  M5 ^
    不知天高地厚,- {; [& x8 Z; R/ T
    不知山外有山,0 F7 `' ]5 i. e4 _- Q4 R
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
' f4 g- ?) T/ C! v: T    你,那也只是暂时的。* m' J& h3 x6 l! [1 `6 q4 E% G
% B8 T- Y! n$ Y1 J' h5 ~) ]' p
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
$ }+ e% f6 C2 D# ]" U8 B- D1 j    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
+ U, t* V: B4 v: N9 v    但越是这样,越要明白事理,( J. ]* j* L: F% H- q
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无2 h  E! I) s) H
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
& Z. E( m+ L. R( W1 z, g5 b
) ^# I1 k' Z5 K, i8 |    九要厚道,不要霸道。( ~( [/ s* _' V, G
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做- X0 Y" J" l. N  ^& m
    到的一件事。一般情况下,; W" Z9 a% a" x. y" V* c
    如果秘书把持不好,7 V2 G, X5 B4 n5 r$ n
    就容易给人以霸
  L' k8 u9 }- A( b% B+ t    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导; j# o! Y4 q5 ~( U7 k/ J( W
    联系在一起,
# a/ Z& c- I, U4 |    都会和权力联系在一起,1 Z$ H" M$ l+ y1 l
    秘书只有表现得比一般人/ f+ r# I% `. s* M! D5 M' `% r
* _( q# O- k5 x, z7 A% Y, d
2 W# @& n) a- |# Q5 r

( O/ `) X% l/ _8 r9 c5 w0 X- _2 Y7 Z! I! j* O, \
& |* T0 o: {' G4 ^# K% {& o
/ c/ `+ R$ k  y$ Y8 |9 M
( l. k6 @' w* @: ~9 [' ^
, L4 r. D; n9 R
) T& T+ B7 `% M% v, v

* B4 m% N( ^" ]2 c* _. `5 |4 P2 u5 I/ k! t
3 i% c' G- L) A, e
* ~: q* `9 z+ J$ i7 [: y3 E* Q
    - 6 -5 X, y, p  |3 C* A  w, R

+ Q+ ^0 i! \; r    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。& ]( D" B) b+ X5 z; x
; f  W" o( a' s; \  N" o
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
1 C' s3 D% [2 ?3 U! P; [2 M    殊的地位,做一些违法的事,
6 W5 Y  Y9 j; R0 A$ w+ S6 ?# r% P    这是完全不应该的。秘书的一言一
% ~$ V/ l0 Y& [    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
( J; h3 f. B- v, I    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

精彩评论1

正序浏览
想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )