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领导交给一篇很急的材料写作任务,如何写出好用的提纲

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释然 发表于 2020-11-24 10:35:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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对于大稿子而言,提纲本身就是一篇大“文章”,因为提纲里有学问。

7 x3 E3 C% y  k9 K; g+ |

这些年,我看到社会上越来越多人在练习养生“八段锦”,并且还注意到每套动作是前后连贯、上下相随、循序渐进的,如丝绵连绵不断,非常优美实用。


! P0 z% w, D5 n) \7 S

我不禁问自己,写提纲能否也有这样一套动作?

; Q/ {( ?9 d( Z/ A

答案是肯定的。笔者经过反复思考、推演、实践,我终于总结提炼了八个连环的动作,为便于记忆,我也叫它“八段锦”。

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下面,我分享给大家,希望对大家有用。

1

敲定主题“定调子”



- D7 J% I/ O* \/ u4 D

“调子”就是文章的主题,是写提纲的起手式。一篇文章的诞生,从确定“调子”开始。

  p# E: _" a5 j! q& |

“调子”如何来定?主要在主标题里定,常用方法有四种。

1.通过摆目标来定“调子”


! H; H6 W, i5 Z/ b# x) d

把工作目标植入标题,描绘某种愿景,从而制造方向感。


) V' L; s, U/ H: Y

比如:《决胜全面建成小康社会,夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利》,报告在标题里提出“面建成小康社会”的目标,算是定了全文的“调子”,这个“调子”如同一座灯塔、一个标杆。

2.通过讲理念来定“调子”

6 C2 N. Y% d9 R/ O

在主标题中提出抓工作的理念,让人一读标题就知道未来发展的思路是什么。


8 S; }5 _. U3 q" ^% N

比如:《加快推动媒体融合发展构建全媒体传播格局》一文,在标题里用“融合发展”“全媒体”理念为文章定了“调子”,如同给文章打了一针强心剂。

3.通过提要求来定“调子”

! F, t% F9 U% i8 m2 ^

就是把核心要求嵌在文章主题里,制造一种使命感和责任感。
: M2 R' Y0 d" L3 F! I  h9 B# d


( I2 x$ k" D- i4 z$ k

比如:《深入贯彻落实习近平总书记海洋强国战略思想 努力在发展海洋经济上走在前列》一文,在标题里提出“在发展海洋经济上走在前列”的要求,也算定了“调子”。

4.通过列措施来定“调子”

将工作措施作为文章主题,实际上点出了文章的核心、重点,谋篇布局都围绕这个措施展开。


3 [/ f4 r6 F+ K, L

比如:《稳增长 调结构 促融合 奋力推进全省工业和信息化转型升级》一文,标题用三个短句表述转型升级内涵,“稳”“调”“融”三字为文章定下了工作基调,便于写作时踩准这几个点。

2

谋篇布局“搭架子”


4 ^% o3 B2 r) ~

框架如同人体的骨架,是支持文章内容的载体。“调子”定下后,接着要搭建文章“四梁八柱”,把骨架立起来。


' f  D" }  s. ?( G/ p2 k; Z: _" T

“架子”怎么搭?我觉得,应把握三点:

首先,选择最适宜的结构形式。


/ Q5 m' L+ G. q6 J5 ~

一篇好文章,必须具有好的结构,协调处理好各部分、各段落和各层次之间的关系。文稿的结构形式有很多种,常用结构有并列、递进、总分或多种结构混合,横式就是并列结构,纵式也叫递进结构。具体选那种,看写什么。


1 A. o" U$ p8 i+ j% s4 u

比如:笔者为领导起草过的一篇纪委全会上的讲话,结构分了三部分:

0 Z. _+ \0 M, e2 C& g" |

1.强化教育的引导力,筑牢思想道德防线

2.强化监督的制衡力,规范权力的运行

3.强化惩治的震慑力,切实维护群众利益

+ T6 l0 _' B7 u4 l- X4 }* ^9 p5 V

从逻辑上讲,纪检工作都是教育在先,然后才是监督,只有这两关都失守了,最后才会用到惩治的手段,这三者是有前后逻辑关系的,所以,这里选择的是递进结构。

其次,结构方式符合文种特定范式。


$ N+ f! i0 C: v+ O! k1 O

可以说,在党政机关公文中,每个文种都有特定的框架结构,都有不一样的思考逻辑,所以在写提纲,尤其是敲定一级标题时,要注意考虑这种差异性,尽量使提纲符合该文种所具有的结构范式。


; h- b( q) a) I' o

就拿总结性文稿来说,一般写工作进展、存在问题和下步打算;部署性文稿一般写是什么、为什么、干什么、怎么干;民主生活会发言稿一般写问题、原因和措施


' [. [  L, O3 S

这几种文章在构思时差异性就很大,一定要“因文制宜”。

最后,所有子标题应观照全文主题。

3 B+ ~8 ^! P% o% a+ w' z; p4 [6 Y# w

所谓观照,说白了,就是提纲里的子标题要呼应主标题,围绕主标题展开,并为主标题服务。


/ x( i& i, q" l& S9 w4 H

比如:写年度经济运行的文稿,可以围绕“经济运行”这个主题,分解出三个一级标题来:


" s+ h. ]9 |4 w4 F3 V6 O" B2 V

一是全年工作怎么看?

二是当前形势怎么判?

三是来年工作怎么干?


( L. L) u8 T) a( Z: l& d+ ^) F- l3 E

这三个子标题都呼应了“经济运行”这个主题,并为主题服务,我们可以说这些标题是有“向心力”的,“架子”是稳当的。

3

细化思路“填肚子”


9 c" g& O" A  v0 G+ h8 k7 G. H2 `

6 |, W" a* Z0 Y. U2 q: @

敲定了框架只是确定了大的格局,具体的观点还得继续雕刻。所谓“填肚子”,说白了就是在一级标下面继续划分段落、层次,形成下一级的标题,最后落到一条条的观点上。

( m$ p( m/ R% d5 t. y# |+ u

据笔者经验,细分标题时,应注意以下三点:

第一,标题的内涵应渐次降低。

& @- V% k0 _1 \8 M! Q, A' B

按我的看法,一个好的提纲,从主标题开始,一直到一级标题、二级标题,乃至三级标题,其内涵应该是逐步缩小的,层级是渐次降低的。

  A4 j8 P7 }: `4 h" B4 m& g

这就像一棵树,主干最粗壮,主枝稍细一些,到分枝就更细了,这样的标题才能给人步步深入之感。

第二,标题的层级不宜过多。

% O5 i+ j( W: T% D. B

具体写到多少层为宜?其实没个明确的说法。依笔者之见,主张列三级标题就行了,因为任何人的构思都是很难一步到位的,只要勾勒一个大体出来就可以了。


( `# x/ I* n  V4 R# N# q$ f

如果你想把层次分得太多,会有很多问题,暂且不说文章体系过于庞大,就是逻辑关系的协调,都是很难的,搞不好就会你中有我,我中有你,带来逻辑的烦恼。

第三,每个标题下面的体量应匀称。


4 j4 c0 J) W7 S6 Z  A) c- A

有一定水准的文章,应该符合美学原理。文章的美,从写提纲时就要体现出来。

怎么体现?其实不复杂,人都喜欢匀称和平衡之美,所以提纲在同一个层级上的观点数量、字数多少多少得讲求匀称美、平衡美,每个部分和层次之间能做到大体相近,就尽量做到;不能做到,也不宜相差太多,否则会给人失衡的感觉。


) b* L  `5 u6 {6 O

当然,必须说明的是,任何一篇文章的形式都是为内容服务的,体量多少要依内容而定,不可一概而论、片面理解匀称这句话,不能为了追求匀称而“削足适履”。

4

理顺逻辑“梳辫子”


逻辑是结构的灵魂。


/ u/ X( v, f+ n: |3 ^

标题之间一定要有合理的逻辑关系,正如建筑设计阶段,离不开结构工程师的结构设计,让结构之间受力合理,符合力学规律。

* `% X3 R6 ?& j. X6 q) l. E) s. N

国际著名咨询机构麦肯锡有个著名方法叫“金字塔原理”,基本原则是:“结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进”,公文的提纲也因遵循这个原理。


' {8 G9 V. }/ E7 _7 S$ R; E

所以把标题做细后,接下来要像女士每天梳头发一样,好好地把思路理一理,所谓顺利成章就是这个道理,就是分清各级间的逻辑关系,不能让它们“纠结”在一起。# e% a8 y+ c: {3 e6 R* H$ }


3 ?8 C( L0 I* R8 @& B3 g

如何梳理?请注意三点:

1.同一层级标题前后要有序。

. p6 v+ {; b) j/ K- S9 r1 L& F

这个秩序不外乎就是按照时空顺序来铺排观点。


: o' U& |% K6 R. e! H0 G. v( D

比如:笔者2017年起草的领导《在全省工业和信息化工作会议上的讲话》,全文分三个部分,标题是:

一是砥砺前行,全省工业和信息化工作成效明显。

二是认清形势,全省工业和信息化发展任重道远。

三是稳中求进,全力以赴打好工业经济攻坚战。


- y2 a$ r* T) @6 o# @

从结构上看,第一部分先总结上年成绩,接着分析当前形势,最后一部分安排今后任务,以时间为序铺排内容,脉络很通畅,体现的是时间的先后逻辑。

2.同一层级标题归类要合理。


6 }- ]4 |3 x# b" w: H, B# Y8 E

说具体点,就是划分的标准要一致,用一个标准来切割,让同一个标题下面的子标题在同一个范畴内。

' P" J8 i" F# ]2 F) k+ }+ ?

打个比方说,一个苹果篮里,装红苹果可以,装绿苹果也可以,若是装了桃子或梨,就不是苹果篮了。

4 Z8 D' w6 S. U

再比如,提纲里的某个标题是讲“创新”的,你会怎么归类呢?一般说,可以按创新对象来分,细化为理论创新、制度创新、技术创新、管理创新、模式创新等。


! w: ~' _- P. ]' \) N% a

如果在这几个创新的后面增加“原始创新”,那逻辑上就有问题了,因为原始创新是按渠道划分的,不是按创新对象划分,属于不同的标准,不能与技术创新等相提并论。

3.所有标题要形成一个完整体系。


, M6 X# f6 g* t" A7 K/ D) g

上面提到的麦肯锡写作文案的方法里,还有个划分标题的原则叫做“MECE法则”,中文意思是“不重不漏”。所谓“不重”,讲的是同一层级的标题划分边界要清楚,不能有交叉,“你中有我,我中有你”;所谓“不漏”,讲的是对一个主题进行划分时,做到穷尽,确保完整。


3 w6 T0 S6 ^. D" s

所以,同一个层级的标题相互之间,概念要完整、边界要清楚,不能交叉、遗漏,也不能顾此失彼。


& D& P5 c; D( b# ^8 p

比如,起草一篇以“党的纪律”为主题的文稿,从理论上,要按《中国共产党纪律处分条例》中“六大纪律”来写,从政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律开始写起,一直写到生活纪律,遗漏了哪一条,体系上都不完整。

第  5

打磨标题“美面子”



! r& _( ^! |4 |2 F( m- |. Z

从本质上讲,文章的写作提纲是标题的集合体,各个层级的标题综合交错,就形成了文章的框架。


. U$ [$ a/ O" j0 a5 z

如果说提纲就是框架的外衣的话,那标题就是这件外衣的面料。


& w. M' a# W' Y

如何让这块面料显得光鲜靓丽、光彩夺目呢?笔者以为,构建完标题体系后,有必要把标题“美容”一下,提升其“颜值”,“美容”的方法有四条:

1.准确


5 `  S0 ]4 F3 J+ x) V, ~

准确表情达意是标题的第一功能,因此,好标题要点得准,直瞄靶心、一语中的。


  \- E( C$ F6 A, t: q

譬如,一篇名为《2019年广德县政府工作报告》总结时用了六个标题:

. I( M0 P' S- ]2 B! w" @

一年来,我们冲刺全国百强,再现“广德速度”;

一年来,我们聚焦全国文明,擦靓“广德容颜”;

一年来,我们坚守生态红线,大美“广德河山”;

一年来,我们坚定项目为王,强健“广德体魄”;

一年来,我们坚持改革开放,叫响“广德名片”;

一年来,我们致力民生改善,抒发“广德情怀”。

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报告的一级标题里连续用“速度”“容颜”“河山”“体魄”“名片”“情怀”六个词,形象描述了工作成效,并且从正文来看,这几个词无疑是准确的。

2.凝练


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人们常说,浓缩的都是精华。标题就是从内容里析出的结晶体,言简意赅是它的特征。

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好的标题“立片言而居要,乃一篇之警策”(陆机《文赋》),哪怕就是几个字就能概括大意、点出主旨。


& `( ], U4 C& g" `, x, S

譬如,江西省领导《在南昌大学形势与政策报告会上的讲话》讲到“江西是个山清水秀、人杰地灵的好地方”时,用了四个标题:

/ F. V: }# Z+ R

江西的颜值高

江西的底蕴深

江西的基因红

江西的禀赋好


3 p# w$ a: T! u2 I7 a4 d

这四个标题语言简洁凝练、准确,高度浓缩了江西的四大特色,读起来朗朗上口,津津有味,可以称得上好标题。


3 G9 r: R, |8 F2 h

3.传神

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俗话说,“看书先看皮,看报先看题。” 标题如同材夜思的眼睛,传神而动人。好标题叫得响,记得住,一目传神。


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在上例中,讲到“江西的颜值高”时,用了三个标题:

+ i$ S% M# o/ b

江西的山是“绿”的

江西的水是“清”的

江西的空气是“甜”的。


1 Q+ e. q- y$ l. {! B/ m* V- L7 Z

这三个标题分别用了“绿”“清”“甜”三个字,营造了三种意境,生动传神,趣味无穷,充满画面感,带给读者奇妙的感官体验和审美情趣。

+ ~" K9 M) e/ Y7 y0 [

4.美观


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文章的思想美有时要通过形态美表现出来,文章的形态美就是标题的形式美。

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一篇高“颜值”的文章,在标题上要尽量做到整齐匀称,无论在句式还是在字数上,都尽量做到和谐顺畅,讲究布局上的美感,不能长短不一,参差不齐。

" P2 ?. q( y/ N- y& H2 a, Q3 Q* B

比如,某领导在全省民营企业座谈会上的讲话,在谈到“对民营经济怎么看”,用了三个标题:


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看过去,民营经济成就卓著

看现在,民营经济机遇难得

看将来,民营经济大有可为


1 z# ]) e" g+ i& i% H9 H- j; }

三个标题句式结构相同,对仗工整、形式美观,给人以美的享受。

6

管理素材“摆棋子”

在战争中,任何一场大型的战役,都离不开作战方案,作战方案的核心又是调兵遣将,根据兵力情况,进行科学部署。


) M9 t# A  y- [- |$ q  s: e1 x# n

提纲就是写作这场战争的作战方案,写作者同样要做好调兵遣将的工作——素材的管理。具体说,有三个环节。

首先,摸清材料的“家底”。

* G+ x$ i) Q: p# ]

一个有操作性的提纲,不仅要围绕战略目标解决“应该怎么写”,还要结合手中的素材情况解决“可以这么写”,因为你得看菜吃饭,量力而行。

- Q: W1 U2 N- f( C8 P

如果你的提纲列的很大,“战线”铺的太长,“兵力”不够也是枉然,最后还得放弃一些阵地,集中优势兵力打有把握的仗。


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所以提纲确定下来后,要花时间摸摸家底,看看手中到底有多少“兵”可供调遣?还需要补充哪些?对于实在无法补充的,有必要思考构思是不是有问题,并作出适当的调整。

其次,分析每个素材的“特长”。


( v% g9 r$ a5 c* u+ ^: X

对于手中的素材,不仅要知道量的多少,还要看质的优劣。


" d3 U2 u# O1 g" M4 h, |

有时候,看似掌握了一大堆材料,但真正用的时候,又派不上用场,只能干瞪眼。

7 U( [  e6 T. z+ B$ }3 c1 w' w5 |+ T

最保险的方法是,边写提纲,边对素材进行“体检”“政审”和“考核”,检查材料的真实性、典型性、新颖性、实用性,分析材料有什么特点,能不能用?

8 |3 w# ~8 |* B) y! ~

如果不能用,还得思考从哪些渠道补充。对现有的材料,必要时还得进行初加工,让他们“招之能来,来之能战”。

最后,进行初步的“排兵布阵”。


- k- ^& J& q' y+ O& _% n; [

对士兵的情况了如指掌后,接下来的任务就是排兵布阵了。

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具体说来,就是在提纲的相应标题部分,详细标出这里用哪些类型的材料,这些材料名称叫什么?再细致一点的,还要考虑材料的运用角度。

& G3 R& N: T, Z7 J: |' R

这就像军事家在战前把军队部署到不同的战线上一般,考虑得越深入细致,越有打赢仗的可能。

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7

围绕实用“开方子”



) Z) T! E: i' L0 l& v. B$ m0 |3 m" |, O

必须在这里强调,提纲不是拿来看的,而是拿来用的。

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尤其对政府工作报告这样的大稿子而言,还要写到工作方案这样的深度。

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所谓“开方子”,就是在提纲里明确每个部分的写作要求、技术标准和责任分工等,增强提纲的可操作性。


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能用、管用、好用的提纲,必须摸清素材的基础上,做到“三明确”。

1.明确技术参数

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通常,在城市规划设计中,控制性详细规划和修建性详细规划,都会在文本里提出明确的技术控制指标参数,对城市的建设的有关环节进行定位、定性、定量和定界,以确保规划目标的实现。


* w4 c& c9 K4 P. _6 ]

一般说来,在写政府工作报告等大型文稿的提纲时,很有必要明确技术要求,如字数、关键数据、核心观点、表述方法、支撑素材、语言风格等,并且这种提纲最好地写到“施工方案”的深度,要让人拿到提纲就可“按图施工”,否则作为统稿的人后期会很痛苦。
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2.明确写作责任

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一般说来,但凡大型文稿,如党代会报告、政府工作报告,通常都是群体智慧的结晶,是团队创作,绝不是单打独斗,由个别人就可以包揽的。

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这种团队,参与的人很多,少则三五人,多则数十人,有的还会分为若干个小组。这样的情况下,笔者建议最好在提纲里把责任明确了,比如谁写第一部分?谁写第二部分?让人一目了然,否则在分头写作时,很容易跑偏了。

3.明确完成时限

1 E% v0 Z8 M. ?6 J

但凡涉及分工,就有个时限的问题。


" F$ \2 o7 o3 c. q; J# ~( B

从管理学的角度考虑,只有时限明确了,各个组的节奏才能协调一致,统稿的人也才能在规定的时间把稿子统出来。

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所以,写大型报告的提纲,有必要明确完成时限,实行挂图作战、结果倒逼,这是目标管理法在写作中的应用,可保持团队成员步调的一致性,提高效率,在规定时间内完成任务。

8

结合需要“变样子”


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德国军事家克劳塞维茨在《战争论》一书中提出:“战争是一个充满不确定性的领域,军事行动所根据的因素总有四分之三隐藏在迷雾之中,迷雾带来的不确定性或大或小。


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其实,公文写作也是一个逐步拨开“战争迷雾”的过程,前期的写作提纲很难毕其功于一役,把所有的问题都思考得清清楚楚,天衣无缝,往往要在写作中不断调整,反复进行“设计变更”,最后才敲定下来,因为构思总有考虑不周的时候。

1 ~8 V- {! \2 v4 S9 N* v

问题是,怎么个变法?我体会,可以采用以下几种方法:

1.修枝

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我有这样的体验,有时候,提纲中的某些部分在构思时,想的比较透彻,文思如泉涌,一口气列出了若干条,但写作时若都一一写完,可能会造成结构失调,多的太多,少的又太少,畸轻畸重,看起来很不美观协调。

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怎么办?不妨进行适当删减,大胆地把那些支撑性、关联性不够的条目砍掉,也可归并掉那些内涵相近的条目,这是把观点数量减下来最有效的方法。

2.嫁接


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与修枝相反的情况是,有时候,提纲中的某部分会暂时由于思维短路,存在拓展不开的情况,观点偏少、过于单薄、撑不起来。


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怎么办?笔者建议,一旦遇到这种情况,不妨回到思考的原点,从概念出发,大胆地拓展一下内涵和外延,尽量从更多的向度来思考,目的是增加几条对上级标题有支撑性的条目,就像树木的嫁接一样,通过嫁接让提纲结构更加丰满,让观点更为充实。

! q, u; ~, y$ ?. f6 {+ Y. p" o

3.分蘖


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不仅是自然界中的植物能够分蘖,人的思想观点也可以分蘖,思想观点的分蘖,就是指从原来设计的一个观点中再横向分出几个观点来。


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有时候,由于考虑不周,同一层级的标题中,有的概念内涵太大,高于同层级,如果照此写下去,结构又会失调。

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怎么办?不妨把这个大概念分解为几个能与同层标题平行的层次来写,如同植物的分蘖一样。


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比如,标题里有“推动产业转型升级”这个二级标题,与同级标题相比,写出来体量会超重,所以不妨把它分蘖为“做强传统产业”和“发展新兴产业”两个标题。


& H' K; \8 C8 B* C. R; |2 `

4.变脸


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有时候,写着写着,你会发现原来设计的某个标题,呕心沥血反复尝试,最终走入了思维的“死胡同”,实在没法继续写下去了。


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怎么办?也不能钻牛角尖,不妨“变变脸”,回头审视其合理性,比如调整一下切入的角度,或者重新确立其表达重点。


3 y/ ~! p9 K4 ^4 c. `

别小看这一招,有时候一个字的调整,都会为你打开一扇窗,获得新的启发。


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最后,说明一点,以上只是写提纲的八个基本套路,不代表所有提纲都要这样走八个步骤,不同“量级”的文稿,在具体写作中可能会有差异,有的会少两个步骤,有的反而会多几个步骤,希望大家灵活把握,练就过硬的写作基本功。

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