网友问题:( u- j, M2 C9 u; |% \! x7 v3 k
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要写出一篇要求高、质量优的领导讲话稿、调研报告、信息。应该注意些什么,要如何才能写好,请赐教。
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老秘观点:
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要写出一篇要求高、质量优的领导讲话稿、调研报告和信息稿,需要作者具备多方面的素质,掌握相应的写作技巧。通常需要从如下几个方面去努力: " ^0 O7 `7 D* }$ U- k. C( U9 P
(一)明确意图,把握特点,做到主题鲜明,重点突出
- H. M" F! X% j+ t6 P$ [( M主题是灵魂,它好比人的大脑,可以统帅支配全身。文章的结构、布局,材料的选择、取舍,语言的运用都要为主题服务,受主题制约。因此,选择和确定主题至关重要,是动笔之前首先要研究的。明确意图,首先要请领导谈讲话的主题,这是大前提,主题明确了,才能谈到思路和其他;明确调研的目的和宗旨;明确该信息所要反映的基本内容指向。
& G' \& z1 |% O( W5 `6 x% K主题不明确就像一个无头苍蝇,到处乱碰、乱撞,是绝对写不出好文章的。
; q1 [# m y2 J- e& L' L主题的选择和确定,不能心血来潮,随心所欲。就讲话稿来讲,要根据会议的内容和领导在会议上所扮演的角色来确定。召开农业的会议,就要讲农业问题,你不能扯工业、商业和其他行业的事情。如果一次会议有几个领导讲话,最好在讲话前互相通气,做到分工明确。张三讲什么,李四讲什么,既各有特点,又互相补充,互相照应,相得益彰。既要防止步互相矛盾,一人一把号各吹各的调,使下边无所适从,又要防止互相交叉重复,给人千人一面,千篇一律之感。
0 w z0 B9 k8 n0 R 一般来说,一篇讲话稿只能有一个主题,集中精力把一个问题说清楚,不能搞多中心。当然题目有大有小,有的比较宽泛,涵盖的内容多,有的则比较狭小,涵盖面较小。除了大型的会议工作报告,总结工作,部署任务,需要较大的题目外,其他讲话题目都不宜太大,太大了就要把篇幅拉长,容易与工作报告重复,而且缺乏高度和深度。
* E8 H3 ?* f9 k( b (二)反复比较,精心安排,做到布局合理,层次清楚
# O" q6 f7 S2 W1 Y {主题定下来后,就要围绕主题进行谋篇布局,也就是通过构思把骨架确定下来,明确文章分几个部分,并列出提纲,然后才能动笔。文章的构思需要反复研究,认真思索,经历一个由浅入深的过程。有时要提出几个方案,经过比较,确定最佳方案。一篇讲话稿、调研报告和信息,大体上都要分为开头、主体和结尾三个部分,开头和结尾都比较短,主体部分一般分几个层次和段略,在构思的时候,不能只考虑形式的完美,要注重内容的指导性和针对性,就是要围绕主题,抓住和解决几个问题。不能面面俱到,要面对当前需要解决的突出问题。一要抓住重点,重点就是影响全局的主要矛盾和矛盾的主要方面,把它解决了其他问题才容易解决。二要突出特点,如果通篇都是共性的东西,就显得平淡、空洞。突出特点就是突出个性,解决个性方面的问题。当然共性的问题也要解决,不解决个性方面的问题,不从自己的实际出发,共性的问题也解决不好。对中央的指示,全国都在贯彻,因为中央的指示有普遍指导意义,这就是共性。但中国这么大,沿海同西部情况不同,少数民族地区同汉族地区又不同,同样是少数民族地区,新疆与西藏的情况也不同,不抓住自己的特点,不解决自己的问题,对中央的指示也贯彻不好。
- W) ?6 i# G6 H% k @6 R* {; { 问题找准之后,就要认真安排和布局,确定先写什么,后写什么,分几个段落和层次,那些该详,那些该略,怎样衔接和过渡,前后如何照应,都要考虑周到。做到条理清楚,层次分明,给人一种严谨、自然、完整、统一的感觉。 - I. H& s: p7 ]9 m
(三)广积薄发,反复提炼,做到材料翔实,丰富多彩 ) n4 T/ V7 Q1 G Z( T5 a
广泛收集和正确运用材料是重要一环。如果把谋篇布局比成文章的骨架,那么材料就是血肉,如果缺乏材料,谋篇布局搞得再好也只能是干巴巴几条,就像毛主席说的像个瘪三,面目可憎。巧妇难做无米之炊,没有好米,怎能做出好饭,没有好布怎能做出好衣。因此,要高度重视收集材料的工作。 6 E" L1 p% _0 [2 J9 G) a
材料一般分理论材料、事实材料、数字材料和相关信息四部分。理论材料来源于上级文件和书本,事实材料多来自基层,数字材料一般来自统计、综合部门。相关信息,包括会议的主题、内容、时间、地点、规模、议程及有那些领导讲话;调查活动的目的、时间、地点、方式等;这些不必都写进去,但对增强行文的针对性帮助很大。
) Y8 p& A+ w& ?) ]/ ~收集材料要贯彻广积薄发的原则。就是要围绕主题尽可能多收集材料,材料多了,才有选择的余地。占有材料越多,选择的余地就越大,对事物本质及其内在联系就判断的越准,就越容易产生新思想、新观点、新语言,越能增强行文的生动性和说服力。
$ B4 U* n) J2 Q6 a7 l& W9 w3 L(四)立足风格特点,注重表达效果,做到语言准确、朴实、简洁
+ u, r9 ^# f' c2 m5 b 无论撰写讲话稿还是调研报告、信息,在语言运用上都要注意这个问题。特别是讲话稿,应当做到以下几点:
7 u- Q, h% G7 p! M6 a" E首先要准确。提法、分寸、措词、用语,要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。比如:一项工作只完成了一部分,就不能说“基本上完成";一项活动只有一部分人参加,就不能说“普遍参加"。另外,引用的数据、人名、地名、时间要准确,引文出处要准确。
7 s) {+ o( g) a: [ 其次是庄重。对一些重要的工作报告和针对重大事件的讲话,一般使用庄重严肃的语言。
- a6 m, w! _7 y4 T( m- X9 j再次要生动。讲话稿的语言不仅有庄重一面,而且有生动形象的一面。领导讲话,不同于文学作品,文学作品主要靠生动曲折的情节和形象逼真的描写来打动读者。而领导讲话主要靠修辞来增强文章的感染力,创造轻松愉快的气氛,增强讲演的效果。毛主席是语言大师,善于运用修辞增强讲话的生动性和感染力。在他的讲话和起草的文件中,比喻、借代、衬托、对照、设问、排比、讽喻、对偶、夸张等修辞手段,都运用得那么精巧、高超,令人叹服。
5 D, M3 W( ?1 s0 E- K; X/ _俗话说,文如其人。领导讲话,一般都有自己的特点和风格,有的朴实无华,有的风趣幽默,有的开门见山,有的引经据典。讲同一个问题,不同的人使用的语言和口气有很大的不同。所以,起草讲话稿不仅要熟悉领导的思路,而且要熟悉领导的风格和语言习惯,这样写出的稿子才容易被领导接受。
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