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2012新版党政公文标准格式设置及常用公文模板(图文教程下载)

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二猫 发表于 2015-12-2 09:10:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑

2012新版党政公文标准格式设置
0 b6 I* y& @% l % ]+ f) Z/ [; A u0 U* e1 `* _
9 F6 f8 a4 i* z+ o+ {) N# A8 d% i1 H, ]0 c+ g. z
一、公文的模板制作
# H! c- Q* s% O+ b6 L , F# Y9 L h& {: x- z
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
" f2 Y; T1 x0 d+ ~, f2 U% m0 J. h9 E/ t1 V" c0 ?
(一)进行页面设置
9 l$ c/ K' w6 T$ u # u! N+ T1 {/ s9 D" a2 c
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
* I9 t( C( B5 H( [3 L9 e7 g1 [# _; P# f5 z' d2 X

. k+ J% {6 l6 N, p# b; _ U * Z& E! D: H! M5 y- x; V% ^) {
(三)文号制作
; _' L0 T, s# I; V; G9 }' L3 V7 X" O5 |6 [6 a, V
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
0 n$ @; }8 K& d9 Y6 y8 m! N 8 k+ m+ x7 e9 `, G
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
# ]3 P) P3 a3 K5 S% T& ` J/ g - p F8 Z4 A5 X# s
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
1 @0 \' i) R o* A, s* @1 k/ q/ B1 f3 x+ M6 k! j$ J
(四)版记制作
: Z" ?3 r* I! _6 G' w# b- T# C' S . X5 s3 H" K% A# J/ x7 m4 Q; l5 m
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
3 L5 t! O8 S/ W % F0 _* A2 X2 _6 u: ~1 O6 G4 d$ B
(五)保存成模板文件
' ?6 X+ H* J4 H5 ?/ x# ] ) u; ^: r6 y) @8 r, {
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
0 }/ {8 F, y1 {1 P1 Y 5 S& U7 C2 `6 r( E3 b, H: M
至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
6 V2 o6 `4 P6 K8 M, l- j $ H- j) y' R+ h
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
1 o' A* X; H: g0 F# U* K" M/ Z. X6 G) o/ m
二、公文正文排版
' e$ Y9 P) v l5 g( j5 N + d0 S1 u5 {- Q) ~
(一)依据模板建立新公文
+ f( I, n" i3 @- ^* @0 C& K; Y8 o5 s4 a$ O3 }. F3 k
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
3 L, ?; ]6 l" g& r) G# t: U0 c' g" l ! v, }' r3 x8 P# ^+ a" t( ^
(二)制作公文正文内容
& _6 }/ G4 o+ Q( L, E 4 D# @; u4 U# e) x T' ^0 _
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
. P3 |6 e) e5 d! s; O# L 6 ~" R* }9 b% Y0 T& I4 R
标     题——二号小标宋字体,居中显示;
! G; m) H: L+ `+ }. d ; \* I" r3 [$ q3 \! t
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
* M7 P, Y& Y* k+ F3 z0 D# Y5 q5 U5 v; Q( m$ e& M! A
正     文——三号仿宋字体;
- P# J# w) W" T! \ 1 {2 j8 ?; s+ l# G
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
! M2 |; L7 ~9 o5 S9 X, M( ~) j . i/ z/ i$ k! [( ?' @# y7 ?
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
/ e3 [4 y$ f0 c# @; U5 g 3 \5 U4 r: N4 Y! z
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

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X123456 发表于 2021-10-5 17:26:35 | 显示全部楼层
 
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