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工作报告中层次标题的拟写
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8 ]. s( n3 p% ?8 M7 S工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。
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! H! l8 x; ?/ v一、层次标题的常见问题
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! f4 b4 \) f5 h1 N5 u: {& E8 \) V关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。
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2 L. w( S& V- x3 ~(一)标题的语句结构类型不一致
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即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:
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. W+ V4 M9 S; H2 U% e% d例1:某单位教育试点工作报告的一组标题:
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1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成
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4 ^$ }. Q; S. C# ]8 U0 T5 D- Q2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育
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, H6 ]2 j# k! g8 ^1 i3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样
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( V, b7 r% w5 t- C& h# `4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高
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: H' b8 x+ K8 Z1 z7 Q这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。
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, f4 I7 ~9 i" ^' s5 o(二)标题的“规格”不统一
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* F* D# i( D& I0 i" x' D! G& z就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交*,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:
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; H* b: @( |: f6 B6 |例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:
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1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习
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K3 r2 u6 e0 |2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设
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3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育
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4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务
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分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。
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三)标题的表述不准确
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8 w5 A- O2 g/ `3 {标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。
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例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:
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1.党委高度重视,精心部署动员
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( m% M8 q. D3 D2 }" l+ S$ K2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展
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+ J6 D+ k/ X8 h6 m; {& V5 L3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终
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7 W r3 z1 t8 |% q" m“继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。
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( w+ x, Q0 `. {% A" Q; X1 Z例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:
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8 J' }* h2 P( k6 e$ q& h$ E) b1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力
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% [7 A( S# L* a( I: E/ U2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质
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3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展
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2 b) q1 [" L- H: ]- y4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难
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) ]6 @( }: E" b& v# b5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样
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. w$ M4 |3 ^0 |! F6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向
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初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。
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* s+ o5 T( k- c0 @+ y6 A2 u! y$ y(四)内容概括无深度
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* [( \: W2 ^+ X3 [* u4 b6 l2 H- G: `) @写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。
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) H) U. N- `. j, v$ j2 k例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
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4 r( A# t& i4 q% z1.加强学习,强化帮带基层的意识
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2.规范制度,建立帮带基层的秩序
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3.抓住重点,提高帮带基层的效益
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这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:
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例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
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3 s' Q1 |1 v( N" u( l5 K6 [% s9 n! D9 ~1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)
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- s5 ?+ m0 F2 ]7 G' F* m2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)
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) g5 Z1 B6 s2 Z8 _# a3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)
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比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。
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. w6 ~. e9 Q2 ]' k8 v+ ?0 h+ m1 X二、拟写层次标题的步骤方法
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! d! e# @3 b2 @/ d% ]工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。
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& N1 }# `9 y( i( Z7 p$ {(一)回顾工作,掌握情况
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写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。
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6 X" ?4 n. v# Y+ l" A3 k& a3 |; P(二)找准基调,确定框架
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找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。
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" G# |. U, E7 Y7 [- |(三)分析情况,草拟标题
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9 w: g5 d- b7 j' m, |3 v4 }7 D% p3 I在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。
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(四)写完初稿,反推标题
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起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。
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拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。
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9 |6 L2 _( b7 v* t8 }三、表达层次标题的主要方式
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8 ]/ K8 G: D1 l# j' z表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。
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" x( ^* _& R; y. j9 G(一)反映“所做的工作”
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: S+ j4 |6 S3 A8 b% q“所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。
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) t; Y5 @% w" X& P) \9 U例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:
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1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实
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( H) w$ z3 q6 C1 m2.查找了作风建设中的“老大难”问题
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3.分析了隐藏在背后的深层原因
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4.建立了维护作风建设的长效机制
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" n: [3 g, r% j6 X上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。
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1 y8 [1 ^" G) S, ]5 @(二)反映“效果”
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工作 “效果”也是工作报告必不可少的内容,呈现的形式不尽相同,根据实际工作情况和写作者的偏向,有的呈现为取得的成绩、进步,有的呈现为工作收获,在此都作为一类。
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例8:某单位管理工作总结报告,反映取得进步的层次标题:
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1.政治理论学习探索了新途径
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+ l1 q2 O L/ t) ]* G+ v" r2.思想政治教育形成了新格局
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4 U) y6 |' `9 [4 }4 C. B$ |3.党委班子建设摸索了新办法
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3 w+ b4 I* [1 W0 J+ }& D4.干部队伍建设建立了新机制
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. h% g. W% O- V4 R# e! B; C l“新途径”、“新格局”、“新办法”、“新机制”反映的都是进步。
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" e {6 v; t2 c3 {(三)反映“所做的工作”+“效果”
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: ^! ~0 @9 S$ v3 [* Z J' r( s有很多写作者习惯在一个标题里既反映“所做的工作”,同时还顺带反映工作“效果”。即做了什么,做得怎么样。
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% Q9 H0 [' `' b' R1 ^7 ~0 o$ \2 m例9:某机关作风建设整治工作报告的一组标题:
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1.加强了教育引导,服务意识明显增强
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h" |6 Y, ?# c% r2.建立了保障机制,服务渠道更加通畅
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) P0 Q! O' S9 y- v3.加大了查处力度,不良现象得到遏制
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" K, B* `- g. p& m5 R6 _, X4.完善了奖惩措施,争先氛围空前浓厚
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该例中每个标题中的前半句都是反映“所做的工作”,后半句反映的都是“效果”。
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(四)反映“特点”
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有时候为了反映工作特色,工作情况以反映“特点”的形式出现,这种形式给人印象深刻,能够收到更好的效果。
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& I) F8 w5 m+ J Z; W# k例10:某单位宣传部门工作报告中的一组标题:
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# v5 l. s8 b' m+ k! ^! F) I1.新闻报道工作突出一个“实”字
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2.精神文明建设突出一个“新”字
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& g$ I: |, z; R3 t5 h4 \3.舆论导向工作突出一个“广”字
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4.理论研究工作突出一个“深”字
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1 N& L& D; l5 c& S“实”、“新”、“广”、“深”反映的都是特点。
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* i0 B C. Z& _& Z(五)反映“做法”
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