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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

4 E# B* N6 _$ E: u7 G" LHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;9 P/ w5 f) e ]8 ^, G v- E/ o color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成5 C8 U# O) }- a' b" V( CHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;$ S1 ~+ P7 W* G7 O9 X8 ~' d color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍4 c3 t% E/ u l7 g2 y# ~: IHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;( [: q* m' k {6 p6 m color:#3E3E3E">的习惯,以, F. H7 b/ i: }# Z& \" C color:#3E3E3E">“4 T$ v0 d* m& L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严8 C. i' P& D# g: G6 l& D& p mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、3 f! f- {* z5 A6 S3 \6 f; v Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;* H( i1 T* ?- `, N; O6 A k r: o) i color:#3E3E3E">实, \' C& {& ^, U! X r/ X1 h2 I5 e color:#3E3E3E">”( E& ?. C! a& x% r5 E* D4 y Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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' p' T9 `3 I: }$ D6 qHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; - S& m/ T1 P2 h/ d; q9 Pcolor:#E36C09">方案是会议活动的1 \+ E( a9 k0 j. Y+ b Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本9 R4 K- Z& a% W! n+ D7 _$ V# p Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的) M# f& f1 [: \' S% g' B7 T+ BHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本& G. Q) Z5 J6 k7 @0 q' k/ L' n Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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5 {2 A% y# o+ T' k0 f- pHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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n6 J9 V9 r+ f' O' @+ [5 Y# W( t Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。& h9 k* W4 F& X+ ^- J Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

7 W! V" t3 M' c& z6 k/ M# Q7 x ; B" Y" E5 L$ @ F

 

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, R% W# m/ d0 Z. cHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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/ } F$ f2 B, T% \mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。" t) t! ]$ U- i& E Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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7 s4 P: P" E6 ], j" X Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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# M+ x, ?6 W( @ t9 z1 t Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;" h3 I6 u1 ~4 a color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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