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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

7 r+ e, B% ~$ D4 O( j Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; . t& t) Z, i* E1 _/ a4 icolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成2 c: T% U0 r4 z+ p1 B" T" S. RHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; & \3 o& D% E; Ycolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍9 A- e$ a6 G4 `# y; i0 MHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;+ I) Q+ k- U7 m3 U' c6 Y color:#3E3E3E">的习惯,以! t$ {' d I0 v9 v5 K. ^1 j: Jcolor:#3E3E3E">“: A# |! M4 ?. j2 h3 B8 }Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严( R3 p8 v L) y2 B* q' c& h9 h mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、# o, {& I k; @- M; d Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;0 C. I- F* j- l3 u% w" A) a& I color:#3E3E3E">实0 I4 p5 ?9 u2 a. E* \9 `* Bcolor:#3E3E3E">”, U i' ?% i5 b' N: j% k# }6 vHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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* M% w: w5 ]9 }, ^$ J Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! ?% ?& n8 X6 l' D1 D6 @, ]color:#E36C09">方案是会议活动的& q1 B1 ?+ Y( v1 J; g6 L6 k/ i3 _Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本- e! @: j5 N* ~# G, f7 mHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的/ Z) A' H- }; U Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本/ Z z, ^) S" x' F: B% I4 CHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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2 q7 R5 Q' N u/ X: N Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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) S" |2 [" l7 k. q5 l: F! m& T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。. ?+ Z9 k% Z3 t" t6 M4 X# c# QHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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. @' D9 ~& J6 e8 h Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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0 w. H5 A/ r4 l8 y mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。8 H- B: }3 Q: ?1 d; A2 O! R/ q! N Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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5 N w8 {" u( A . ]( v( m% q: p# I4 k% Z

$ `1 X$ R! ]' _8 T$ J2 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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" ]& o4 h( e4 tHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ; b% P" R8 L6 D6 ^" b& Tcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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