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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

# j, K# ` a3 g3 l9 T6 Z" [$ J' N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! T0 @* v, ]8 f4 W* W. ocolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成* @. k5 \" k$ A6 m/ EHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 w+ v# m8 u! P/ O8 x6 b* ]4 F; h color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍' Z3 W0 p+ @( s$ M/ a: p Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;+ g$ ], h' e; B5 _6 i4 r" k3 E color:#3E3E3E">的习惯,以* n, T* X+ P0 K. d color:#3E3E3E">“) v1 t3 O1 |9 d; p* }- M Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严7 X Q6 W: y0 g1 K) O: Cmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、3 @- S- X) R% \& M- l6 k% V! D/ VHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;% ~8 |5 G1 N( Z$ D2 r" a color:#3E3E3E">实$ N! Y) C( j3 M7 S7 [5 mcolor:#3E3E3E">”9 p4 o M6 F" ~. _! I Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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4 o% q. p* J" dHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;8 K2 P( m/ Q% }, o6 R color:#E36C09">方案是会议活动的' _0 g: v5 Q. K V0 x3 iHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本# l$ Q6 v. {2 F+ n# H, E6 E Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的# Q4 R0 X, v n# v* ?Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本% O) d2 s k4 @6 a1 g$ o& ]Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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/ O: y, j& w4 ?1 J# L$ Y Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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1 J3 N O$ ^; O# q. H( u; v4 EHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。1 o J7 s! Q4 q+ p' h2 \5 o9 C ] Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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. I8 {4 X. S L- g " U4 u1 n7 b3 F6 l! T

4 V8 C' b8 s0 g# [# e. V Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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! Y, }1 P+ A8 m( X: r* s mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。' Q0 i! o9 o! }$ @# f Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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7 r) Q3 |! w7 A Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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2 p' {+ f9 ?0 s# f7 a% g* THelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 1 i* Y% ^& b* B1 p8 Fcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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