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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

# @' a& X5 ]$ _/ Y0 E1 O2 S+ W Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;" ]4 d9 T" f( u) R( } color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成& e# {3 L6 q p/ L7 g6 UHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; , V) j/ U$ p& @: I! s3 @% }2 _color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍9 D" l$ N- V$ K' qHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;5 l/ J" w( i; o9 j; h* x color:#3E3E3E">的习惯,以$ c, r+ l' Z: d l* i$ Y. Vcolor:#3E3E3E">“# R" q; ?; |7 x" Y" xHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严+ ~6 K/ a; B+ w- @, i( W2 } mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、( ]4 g$ h* b% t% b$ y) H/ _* [Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;7 n7 f5 F$ w( y2 @7 D3 s color:#3E3E3E">实5 B: C, S8 a8 Q( d; X. x9 ]0 } color:#3E3E3E">”0 s z5 T! t2 R Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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! }! a: V5 E0 _4 ~$ { Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;9 z; f q9 y1 ^2 m) |/ W1 | color:#E36C09">方案是会议活动的" b5 s) b: g5 q8 q9 | Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本% k) L1 N8 o2 }2 {( C' UHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的% m3 N% j4 C6 Y) R Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本- G) @8 `4 A' c# |5 y3 J/ l, g4 NHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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% \3 u& h- Q" _$ k: _3 V Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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- N) _# ]3 C# x1 wHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。6 A# e( u+ G$ f7 `& H: @+ G2 a( |3 hHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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: w. D' x9 j) o% ]% X" S. F2 e ^: g" I" g9 p# ?

- h" b8 r% b! c Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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* S4 i+ j6 b2 w$ i4 j- Qmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。( }9 J! m. n/ _Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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0 F' q# v" t/ ?Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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7 ]9 X3 N: v3 u2 H" Q- f8 sHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; & \& C2 c- V0 l# ] L7 Dcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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