办会要有“多此一举”的习惯

* ]/ Q- m: p6 u6 T3 q; S Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“: t$ W- u4 F! v Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 0 p# N! I: a L/ Zcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍” Y" @/ a& G% w Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 0 B1 N# ^/ z/ P( X1 ocolor:#3E3E3E">的习惯，以5 f% Q; }. X8 C% }* s3 M7 c+ p color:#3E3E3E">“# u- L5 S1 p# C z: L& r. @9 O# g Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”9 I. V- V2 n9 T! {4 N6 tmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“( |: w" g) p+ C) G Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ' ^0 m/ Q5 y/ X0 m4 F: V- bcolor:#3E3E3E">实* j* p; F/ H: g/ B$ s: Y. Jcolor:#3E3E3E">”+ Z2 } C0 i) | Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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一多想一点

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7 b% T5 d6 P1 o q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; [- n; Y3 o' A& `0 c6 r: ycolor:#E36C09">方案是会议活动的“3 g: a7 l4 @& l' ?; tHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”1 k4 Z7 z+ n( _ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩，首先要有一个好的“: C- R1 s& S) T @7 m! zHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”5 C0 E! F {/ C" q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">，需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨，力求做到既面面俱到、滴水不漏，又主题清晰、目标明确。
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" H3 C$ k! M3 t9 fHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外，还应对方案的实施有充分考虑，要给筹备工作的各项环节留出足够的时间，如起草和修改文件材料需要较长的准备过程，下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

 

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二多看一次

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& R1 x8 w( T5 F0 n) fHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多，变化也多。有人笑言，一次会议只有结束后才不会再发生变化。# | O" H+ w" t: S/ i% l u Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此，会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等，以期发现一些细节上的疏漏，并及时弥补。

 

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8 h, ~. j- R; qHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中，议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决，但由于时间太紧，来不及修改印发，临时改为原则通过，但主持词没有相应改过来。会前，我们惯例性地多看了一次主持词，及时发现了问题，避免了一次重大失误。还有一次，我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时，跟平时一样，按照中央八项规定要求，对照清单一项一项严格检查，会场显得十分简洁朴素，完全符合规定。但回到办公室后，我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比，发现没有悬挂国徽和布置旗林，会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够，便及时向领导汇报，重新布置。

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三多问一句

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9 L8 {+ J+ r4 r# H mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。2 m5 I9 Z2 g* V" v8 nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及，但是养成多问一句的习惯，可能就会发现其中的联系和问题所在，从而防患于未然。

 

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- x+ Q7 b7 o. Q/ m( o Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中，参会名单提前几天已经收齐，也确定了分组讨论名单，制作好了会议须知，会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然，马上就想到会议参会名单，随即多问了一句，然后又进行了核实，了解到情况属实，且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名，并调整分组名单和住宿安排，重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子，类似情况还很多。

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6 C, B4 m. `4 D; q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; color:#E36C09">多问一句，还具有加强沟通、集思广益的作用，有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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四多试一下

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